معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد توضیح داد که برای جلوگیری از تنظیم پیشقراردادهای متعدد برای یک ملک، سامانهای طراحی شده که به محض تنظیم پیشقرارداد، اطلاعیهای برای مشاورین املاک ارسال میکند. همچنین، دفاتر اسناد رسمی موظف به استعلامات ثبتی قبل از تنظیم قولنامهها هستند تا از معاملات معارض جلوگیری شود. این اقدامات به منظور حفظ حقوق مالکین و جلوگیری از انتقال غیرمجاز املاک انجام شده است.
تدابیر جدید سازمان ثبت اسناد برای جلوگیری از معاملات معارض
سامانه جدید ثبت اسناد؛ پایان کلاهبرداری در معاملات ملکی
آیا نگران کلاهبرداری در معاملات ملکی هستید؟ آیا میخواهید از فروش ملکتان بدون اطلاعتان جلوگیری کنید؟ سامانه جدید ثبت اسناد با هدف افزایش امنیت و شفافیت در معاملات ملکی طراحی شده است.
این سامانه چه کار میکند؟
پیشگیری از فروش چندباره یک ملک: هر زمان که قراردادی برای خرید و فروش یک ملک تنظیم میشود، این اطلاعات به صورت آنلاین ثبت میشود. به این ترتیب، اگر کسی بخواهد همان ملک را دوباره بفروشد، سیستم به او هشدار میدهد.
حفاظت از مالک در برابر کلاهبرداری
با استفاده از این سیستم، امکان فروش ملک توسط افراد سودجو بدون اطلاع مالک اصلی بسیار کاهش مییابد. حتی اگر فردی به دلایلی مانند بیماری آلزایمر توانایی تصمیمگیری نداشته باشد، نمیتوان ملک او را به راحتی منتقل کرد.
اطمینان از صحت معاملات
تمامی مراحل معامله به صورت الکترونیکی ثبت میشود و سردفتران موظف هستند قبل از نهایی شدن معامله، تمامی مدارک را به دقت بررسی کنند.
چگونه این سیستم کار میکند؟
به عنوان مثال، فرض کنید شما میخواهید خانه خود را بفروشید. هنگامی که قرارداد فروش در دفتر اسناد رسمی تنظیم میشود، این اطلاعات به سامانه ثبت اسناد ارسال میشود. از آن لحظه به بعد، هر کسی که بخواهد درباره وضعیت ملک شما استعلام کند، میتواند از سامانه اطلاعات دقیق و بهروز را دریافت کند. این اطلاعات شامل مالک فعلی، وجود هرگونه بدهی روی ملک و سایر جزئیات مهم است.
مزایای این سامانه
افزایش امنیت معاملات: کاهش ریسک کلاهبرداری و فروش غیرقانونی املاک
شفافیت بیشتر: دسترسی آسان به اطلاعات دقیق و بهروز درباره هر ملک
تسریع در انجام معاملات: با خودکارسازی بسیاری از فرایندها، زمان انجام معاملات کاهش مییابد.
کاهش هزینهها: کاهش هزینههای مربوط به استعلامات و بررسی مدارک
نکته مهم: این سامانه هنوز در مرحله نهایی شدن است و به زودی پس از تصویب نهایی، به صورت کامل راهاندازی خواهد شد.