خبر خوش برای تمام کسانی که با امور ثبتی سر و کار دارند! سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با راه‌اندازی واحدهای ثبتی تمام الکترونیک و معرفی سامانه “کاتب”، دسترسی به ۱۲ خدمت مهم ثبتی را آسان‌تر و سریع‌تر کرده است. در این مطلب، جزئیات کامل این تحول دیجیتال، لیست خدمات غیرحضوری و چگونگی بهره‌مندی از آن‌ها را برای شما شرح می‌دهیم. با ما همراه باشید تا ببینید چگونه می‌توانید امور ثبتی خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری پیگیری کنید.
انقلاب در خدمات ثبتی: ۱۲ خدمت کلیدی سازمان ثبت از طریق سامانه کاتب غیرحضوری شد!
خدمات ثبتی آسان‌تر شد: معرفی ۱۲ خدمت غیرحضوری جدید در سامانه کاتب
دیگر نیازی به مراجعه حضوری برای انجام بسیاری از خدمات مهم ثبتی نیست؛ فصل جدیدی از خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد آغاز شده است!
گامی بلند به سوی ثبت هوشمند
در راستای تحقق دولت الکترونیک و تسهیل دسترسی شهروندان به خدمات دولتی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گام بلندی در مسیر هوشمندسازی فرآیندهای خود برداشته است. اخیراً، خبر راه‌اندازی واحدهای ثبتی تمام الکترونیک در سراسر کشور، نویدبخش تحولی مهم در نحوه ارائه خدمات ثبتی به مردم عزیز ایران است. این اقدام، مراجعات حضوری را کاهش داده و سرعت و دقت در انجام امور ثبتی را افزایش می‌دهد.
۳۱ واحد ثبتی الکترونیک و سامانه کاتب
به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به نقل از آقای محسن طاهریان، سرپرست محترم معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک این سازمان، ۳۱ واحد ثبتی تمام الکترونیک در ۳۱ استان کشور به بهره‌برداری رسیده است. این اقدام مهم با هدف هوشمندسازی خدمات و کاهش نیاز به مراجعات حضوری صورت گرفته است.
نکته کلیدی این طرح، معرفی سکوی خدمات دیجیتال سازمان ثبت با نام “کاتب” است. در فاز نخست این طرح، شهروندان می‌توانند ۱۲ خدمت ثبتی پرکاربرد را به صورت کاملاً غیرحضوری از طریق همین سامانه درخواست و پیگیری نمایند.
لیست خدمات ثبتی غیرحضوری ارائه شده در سامانه کاتب:
بر اساس اعلام رسمی، لیست ۱۲ خدمت ارائه شده در فاز اول این طرح که از طریق سامانه کاتب و بدون نیاز به مراجعه حضوری قابل انجام هستند، به شرح زیر است:
- صدور سند مالکیت المثنی: در صورت مفقودی یا از بین رفتن سند مالکیت اصلی.
- درخواست صدور سند مالکیت انتقالی: پس از انجام معامله و ثبت در دفتر اسناد رسمی، برای صدور سند به نام مالک جدید.
- درخواست تجمیع اسناد مالکیت مشاعی: برای یکپارچه‌سازی اسناد مالکیت مربوط به سهم‌های مشاعی یک ملک.
- تعویض سند مالکیت دفترچه‌ای: تبدیل اسناد مالکیت قدیمی (دفترچه‌ای) به اسناد تک‌برگ جدید.
- درخواست اصلاح مشخصات ملک: برای اصلاح اشتباهات احتمالی در مشخصات ثبتی ملک.
- استعلام وضعیت ثبتی ملک: جهت اطلاع از آخرین وضعیت ثبتی یک ملک (مانند بازداشتی، رهن و…).
- درخواست تفکیک عرصه: برای تقسیم یک قطعه زمین بزرگ به قطعات کوچکتر.
- درخواست تجمیع اسناد مالکیت مفروزی: جهت یکی کردن اسناد مالکیت مربوط به چند ملک مجزا که متعلق به یک نفر هستند.
- درخواست صدور گواهی ثبتی: برای دریافت گواهی‌های مختلف مرتبط با امور ثبتی.
- انجام مکاتبات مربوط به اجرای اسناد: پیگیری امور مرتبط با واحد اجرای اسناد لازم‌الاجرا.
- درخواست صدور سند المثنی: (احتمالاً برای اسناد غیر از مالکیت، مانند سند کمپانی خودرو و موارد مشابه).
- تقاضای تکمیل اطلاعات و مشخصات ملک در سامانه: در صورتی که اطلاعات ملک در سیستم جامع املاک ناقص باشد.
مزایای کلیدی این تحول دیجیتال چیست؟
مهم‌ترین ویژگی این خدمات جدید، غیرحضوری بودن کامل آن‌هاست. این بدان معناست که:
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: دیگر نیازی به رفت و آمدهای مکرر به ادارات ثبت نیست.
- دسترسی آسان: از هر کجا و در هر زمان با دسترسی به اینترنت امکان ثبت درخواست وجود دارد.
- کاهش بروکراسی: فرآیندها شفاف‌تر و سریع‌تر انجام می‌شوند.
- افزایش دقت: خطاهای انسانی در ورود اطلاعات کاهش می‌یابد.
- کمک به تحقق دولت الکترونیک: گامی مهم در راستای اهداف کلان کشور برای دیجیتالی شدن خدمات.
نگاهی به آینده خدمات الکترونیک ثبتی
مسئولان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاکید کرده‌اند که این تنها فاز اول طرح است و برنامه‌های آتی برای گسترش دامنه خدمات الکترونیکی و بهبود مستمر سامانه کاتب در دست اقدام است. این نشان می‌دهد که حرکت به سوی دیجیتالی شدن کامل خدمات ثبتی، یک اولویت راهبردی برای این سازمان است و در آینده شاهد غیرحضوری شدن خدمات بیشتری خواهیم بود.
جمع‌بندی:
راه‌اندازی واحدهای ثبتی الکترونیکی و ارائه ۱۲ خدمت کلیدی به صورت غیرحضوری از طریق سامانه کاتب، یک تحول مثبت و قابل توجه در نظام ثبتی کشور است. این امکان جدید، فرآیندهای مربوط به املاک و اسناد را برای شهروندان ساده‌تر، سریع‌تر و در دسترس‌تر می‌کند و گامی مهم در جهت رضایتمندی بیشتر مردم از خدمات دولتی به شمار می‌رود.
اقدام شما: چگونه از این خدمات استفاده کنیم؟
برای بهره‌مندی از این خدمات غیرحضوری، می‌توانید به سکوی خدمات دیجیتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (کاتب) به آدرس [kateb.ir] مراجعه نمایید.
همچنین، به خاطر داشته باشید که بسیاری از این خدمات ثبتی، مراحل مقدماتی یا تکمیلی در دفاتر اسناد رسمی دارند (مانند تنظیم سند انتقال قطعی برای درخواست صدور سند مالکیت انتقالی). اگر در فرآیند استفاده از این خدمات یا سایر امور مرتبط با اسناد رسمی، نیاز به مشاوره حقوقی دقیق یا انجام امور در دفتر اسناد رسمی دارید، کارشناسان و همکاران ما در محضرچی آماده ارائه راهنمایی و خدمات تخصصی به شما هستند.
