آیا قصد انجام معامله یا دریافت خدمات ثبتی در دفاتر اسناد رسمی را دارید؟ لحظه‌ای درنگ کنید! قانونی جدید، رویه همیشگی را تغییر داده است. از این پس، ارائه هرگونه خدمتی در دفترخانه، به یک پیش‌شرط مهم وابسته شده که عدم اطلاع از آن می‌تواند روند کار شما را متوقف کند. برای جلوگیری از اتلاف وقت و اطمینان از انجام سریع امورتان، این مطلب را تا انتها دنبال کنید.
الزام جدید دفاتر اسناد رسمی: ثبت‌نام در سامانه املاک و اسکان پیش‌شرط انجام معاملات
از ابتدای هفته جاری، با یک تغییر بنیادین در دفاتر اسناد رسمی روبرو هستیم
ارائه کلیه خدمات ثبتی و معاملاتی، اکنون به استعلام کد پستی شما از سامانه ملی املاک و اسکان گره خورده است.
معرفی: یک قانون جدید برای شفافیت بیشتر
به نقل از سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با هدف افزایش شفافیت در نظام معاملاتی و ثبتی کشور، سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) به سامانه ملی املاک و اسکان متصل شده است. این اقدام که بر اساس الزامات قانونی، به‌ویژه قانون مالیات‌های مستقیم صورت گرفته، گامی مهم در جهت صحت‌سنجی اطلاعات مالکان و ساکنان املاک در سراسر کشور محسوب می‌شود.
این بدان معناست که از این پس، پیش از انجام هرگونه معامله یا ارائه خدمات ثبتی، دفتر اسناد رسمی موظف است اطلاعات سکونتی و مالکیتی شما را از طریق کد پستی در سامانه املاک و اسکان استعلام نماید و تنها در صورت تأیید اطلاعات، ادامه فرآیند ممکن خواهد بود.
این تغییر چه تاثیری بر شما دارد؟
به زبان ساده، اگر شما به عنوان مالک یا سرپرست خانوار، اطلاعات ملک یا محل سکونت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان کشور ثبت نکرده باشید، در زمان مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برای دریافت خدمات، با چالش مواجه خواهید شد.
خدمات کلیدی که تحت تأثیر این قانون قرار می‌گیرند:
- تنظیم انواع سند قطعی منقول و غیرمنقول (خرید و فروش ملک، خودرو و…)
- تنظیم سند رهن و فک رهن
- تنظیم وکالت‌نامه‌های مختلف (به‌ویژه وکالت فروش)
- تنظیم سند صلح عمری و سایر صلح‌نامه‌ها
- و کلیه خدمات معاملاتی و ثبتی که نیازمند احراز هویت و اقامتگاه فرد است.
مثال‌های کاربردی:
- مثال اول: فروش یک آپارتمان
آقای محمدی قصد فروش آپارتمان خود را دارد. ایشان به همراه خریدار به دفتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند. سردفتر پیش از هر اقدامی، موظف است با استفاده از کد پستی آقای محمدی، اطلاعات ثبت‌شده ایشان در سامانه املاک و اسکان را استعلام کند. اگر آقای محمدی قبلاً در این سامانه ثبت‌نام نکرده باشد، فرآیند تنظیم سند متوقف خواهد شد تا ایشان ابتدا نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه اقدام نماید.
- مثال دوم: دریافت وام با وثیقه ملکی
خانم احمدی برای دریافت وام از بانک، نیاز به تنظیم سند رهن برای ملک خود در دفتر اسناد رسمی دارد. دفترخانه برای تنظیم سند رهن، ابتدا باید اطلاعات ملک و مالکیت خانم احمدی را در سامانه املاک و اسکان تأیید کند. در غیر این صورت، تنظیم سند رهن امکان‌پذیر نخواهد بود.
چگونه در سامانه املاک و اسکان ثبت‌نام کنیم؟
ثبت‌نام در این سامانه، یک الزام قانونی برای کلیه مالکان و سرپرستان خانوار (مستأجرین) است. برای این کار کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
- به درگاه الکترونیکی سامانه ملی املاک و اسکان به نشانی https://amlak.mrud.ir مراجعه کنید.
- با استفاده از شماره تلفن همراهی که به نام خودتان است، وارد سامانه شوید.
- اطلاعات هویتی و سکونتی خود و اعضای خانواده را وارد نمایید.
- اطلاعات املاک تحت مالکیت خود را ثبت و وضعیت سکونت (خالی یا در حال استفاده) را مشخص کنید.
- پس از تکمیل اطلاعات، تأیید نهایی را دریافت نمایید.
دعوت به اقدام: همین امروز اقدام کنید!
برای جلوگیری از هرگونه وقفه در امور حقوقی و معاملاتی خود، توصیه اکید ما این است که پیش از مراجعه به دفتر اسناد رسمی، از ثبت دقیق و کامل اطلاعات خود در سامانه ملی املاک و اسکان اطمینان حاصل فرمایید. این اقدام نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه به تسریع فرآیندهای کاری شما در آینده کمک شایانی خواهد کرد.
