سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با صدور بخشنامه‌ای جدید، ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی را در راستای بهینه‌سازی مصرف انرژی در فصل گرما تغییر داد. این طرح از ابتدای تابستان ۱۴۰۴ آغاز و تا پایان شهریور ماه ادامه خواهد داشت. در این پست از وب‌سایت محضرچی، به بررسی دقیق جزئیات این بخشنامه، ساعات جدید فعالیت و نکات مهمی که مراجعین باید بدانند، می‌پردازیم.
تغییر ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴ (بخشنامه جدید)
ساعت کار دفاتر اسناد رسمی تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۴
با فرارسیدن فصل تابستان و افزایش دمای هوا، موضوع مدیریت مصرف انرژی به یکی از اولویت‌های اصلی کشور تبدیل می‌شود. در همین راستا، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز همانند سایر نهادها، با هدف همراهی در این طرح ملی، بخشنامه‌ای را برای تنظیم ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی صادر کرده است. اگر شما نیز در ماه‌های آینده قصد مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برای انجام اموری مانند تنظیم سند، وکالت‌نامه یا سایر خدمات ثبتی را دارید، آگاهی از این تغییرات برای جلوگیری از اتلاف وقت و برنامه‌ریزی دقیق ضروری است.
علت تغییر ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی چیست؟
بر اساس متن بخشنامه صادر شده، این تغییر ساعات در اجرای مصوبه «کارگروه مدیریت بهینه مصرف انرژی» و با موافقت ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت گرفته است. هدف اصلی این طرح، کاهش بار مصرف برق در ساعات اوج گرما و همراهی با سیاست‌های کلان کشور برای مدیریت انرژی در فصل تابستان است.
ساعات کاری جدید دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴
طبق این بخشنامه، ساعات جدید فعالیت دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور به شرح زیر است:
- روزهای فعالیت: شنبه تا چهارشنبه
- ساعت شروع: ۷:۰۰ صبح
- ساعت پایان: ۱۴:۰۰ (۲ بعدازظهر)
نکته مهم: توجه داشته باشید که دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه در طول اجرای این طرح فعالیتی نخواهند داشت.
این طرح تا چه تاریخی اجرا می‌شود؟
بر اساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، این تغییر ساعات کاری موقتی بوده و تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۳۱ ادامه خواهد داشت. پس از این تاریخ، ساعات کاری به روال سابق باز خواهد گشت، مگر آنکه بخشنامه جدیدی در این خصوص صادر شود.
آیا سامانه ثبت الکترونیک اسناد نیز محدود می‌شود؟
خیر. یک خبر خوب برای کاربران این است که بر اساس متن بخشنامه، «سامانه ثبت الکترونیک اسناد رسمی در طول هفته فعال می‌باشد». این یعنی هرچند ساعات مراجعه حضوری به دفاتر کاهش یافته، اما فرآیندهای مبتنی بر سامانه و خدمات آنلاین بدون وقفه در دسترس خواهند بود.
نکات مهم برای مراجعه‌کنندگان به دفاتر اسناد رسمی
برای اینکه در مراجعه به دفاتر دچار مشکل نشوید، به این نکات توجه کنید:
- برنامه‌ریزی دقیق: کارهای خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که بین ساعات ۷ صبح تا ۲ بعدازظهر به دفترخانه مراجعه نمایید.
- پرهیز از مراجعه در ساعات پایانی: از آنجایی که فرآیند تنظیم برخی اسناد زمان‌بر است، از موکول کردن مراجعه خود به ساعات پایانی وقت اداری (نزدیک به ساعت ۱۴) خودداری کنید.
- تماس قبل از مراجعه: همواره توصیه می‌شود قبل از حرکت به سمت دفترخانه، با دفتر مورد نظر تماس گرفته و از حضور سردفتر و امکان انجام کار خود اطمینان حاصل کنید.
- استفاده از خدمات آنلاین: در صورت امکان، از خدمات الکترونیک و سامانه‌های آنلاین سازمان ثبت برای پیشبرد امور خود استفاده کنید تا نیاز به مراجعه حضوری کاهش یابد.
متن کامل بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
در این بخش، نسخه کامل بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۶۲۱۳۳ مورخ ۱۴۰۲/۰۴/۰۹ جهت استناد و اطلاع دقیق شما قرار داده شده است.
قوه قضائیه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
شماره: ۱۴۰۴/۶۲۱۳۳
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۲/۰۹
پیوست: ندارد
مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان
موضوع: فعالیت دفاتر اسناد رسمی
با سلام و احترام،
در اجرای مصوبه جلسه مورخ ۱۴۰۲/۲/۱۶ کارگروه مدیریت بهینه مصرف انرژی، با توجه به تکالیف مقرر جهت ارائه خدمت، سامانه ثبت الکترونیک اسناد رسمی در طول هفته فعال می‌باشد. در راستای هماهنگی با مصوبه مدیریت بهینه مصرف انرژی (موضوع مصوبه کارگروه مذکور) و موافقت معاون محترم قوه قضائیه و ریاست عالی سازمان، فعالیت دفاتر اسناد رسمی تا تاریخ ۱۴۰۴/۶/۳۱ از شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۷ الی ۱۴ خواهد بود. دستور فرمایید مراتب به کلیه دفاتر اسناد رسمی حوزه ثبتی ابلاغ و به نحوه فعالیت و ارائه خدمات دفاتر، نظارت لازم را داشته باشند.
سید صادق سعادتیان
معاون امور اسناد
رونوشت:
- جناب آقای طاهریان، سرپرست محترم معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی جهت آگاهی و اقدام لازم.
- جناب آقای الیاسی، مدیر کل محترم امور سردفتران و دفتریاران جهت اطلاع و اقدام لازم.
- جناب آقای کارگر، مدیر کل محترم دفتر مدیریت عملکرد و بازرسی جهت آگاهی و اقدام لازم.
- جناب آقای خندانی، رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران جهت آگاهی و اقدام لازم.
تهیه کننده: معاونت امور اسناد
نتیجه‌گیری
تغییر ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴ یک اقدام ضروری برای مدیریت مصرف انرژی است. به عنوان مراجعه‌کننده، مهم‌ترین نکته‌ای که باید به خاطر بسپارید این است که از ابتدای تابستان تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۴، دفاتر اسناد رسمی از شنبه تا چهارشنبه، تنها از ساعت ۷ صبح تا ۱۴ بعدازظهر باز هستند و در روزهای پنجشنبه تعطیل می‌باشند. با برنامه‌ریزی مناسب و استفاده از سامانه‌های آنلاین، می‌توانید امور ثبتی خود را بدون هیچ مشکلی به انجام برسانید.
آیا این مطلب برای شما مفید بود؟ نظرات و سوالات خود را در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.
طبق بخشنامه جدید، دفاتر اسناد رسمی از شنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۷ صبح الی ۱۴ (۲ بعدازظهر) فعالیت دارند.
این طرح موقتی است و تا پایان روز ۳۱ شهریور ماه سال ۱۴۰۴ (۱۴۰۴/۰۶/۳۱) ادامه خواهد داشت.
خیر، در طول مدت اجرای این طرح (تا پایان شهریور ۱۴۰۴)، دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه تعطیل می‌باشند.
خیر، بر اساس متن بخشنامه، سامانه ثبت الکترونیک اسناد در تمام طول هفته فعال است و این تغییر ساعات صرفاً مربوط به مراجعه حضوری است.
این بخشنامه سراسری بوده و شامل کلیه دفاتر اسناد رسمی در تمام استان‌های کشور می‌شود.
