بخشنامه کشیک دفاتر اسناد رسمی پنجشنبه‌ها و طرح زوج و فرد تهران در تابستان ۱۴۰۴

کشیک دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه و اجرای طرح زوج و فرد در تهران تا پایان تابستان ۱۴۰۴

در پی بخشنامه‌های جدید، ضمن تداوم کشیک دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه در سراسر کشور، در استان تهران این برنامه به‌صورت زوج و فرد اجرا خواهد شد.

مقدمه

در شرایطی که به‌موجب مصوبه کارگروه مدیریت مصرف انرژی، فعالیت ادارات و دفاتر رسمی در روزهای پنجشنبه محدود شده است، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران، راهکاری برای استمرار ارائه خدمات ضروری به مردم ارائه داده است.

جزئیات بخشنامه کشوری

بر اساس بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۶۹۳۸۴ مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۳ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مقرر گردید:

• در تمامی شهرها و حوزه‌های ثبتی، دفاتر اسناد رسمی به‌صورت نوبتی در روزهای پنجشنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۲ فعال باشند.
• سردفتران منتخب به عنوان کشیک در دفترخانه حضور یافته و خدمات ضروری ثبتی را انجام دهند.
• تعداد دفاتر کشیک متناسب با نیاز و جمعیت هر حوزه تعیین می‌شود.

جزئیات و زمان‌بندی طرح زوج و فرد برای دفاتر اسناد رسمی تهران

پیرو بخشنامه کشوری، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران طی بخشنامه شماره ۱٠١/١٤٠٤/٣٩٥٩٣ مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۴، جزئیات اجرای این طرح در تهران را مشخص کرد:

• در استان تهران، دفاتر اسناد رسمی تا پایان شهریور ماه ۱۴۰۴ به‌صورت زوج و فرد فعالیت خواهند کرد.
• در یک هفته، دفاتری که شماره آن‌ها زوج است، در روز پنجشنبه فعال خواهند بود.
• در هفته بعد، دفاتری که شماره آن‌ها فرد است، در روز پنجشنبه کشیک خواهند بود.

جدول زمان‌بندی کشیک دفاتر تهران ۱۴۰۴ (پنجشنبه‌ها)

اطلاع‌رسانی و هماهنگی‌های لازم

جهت هماهنگی‌های بیشتر و اطلاع‌رسانی عمومی:

• در مراکز استان‌ها، موضوع به دادگستری کل استان و استانداری اعلام خواهد شد.
• در شهرستان‌ها نیز فرمانداری‌ها در جریان برنامه کشیک قرار خواهند گرفت.
• اطلاعیه‌ها در سایت رسمی سازمان ثبت، پورتال ادارات کل ثبت استان‌ها و کانون سردفتران و دفتریاران هر استان منتشر می‌شود.

متن بخشنامه‌ها

متن بخشنامه کشوری شماره ۱۴۰۴/۶۹۳۸۴

از: معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
به: مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ………..
شماره: ۱۴۰۴/۶۹۳۸۴
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۴/۲۳

با سلام و احترام
پیرو بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۶۲۱۳۳-۱۴۰۴/۴/۹ با توجه به گزارشات واصله با همکاری رئیس کانون سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران استان، جهت رفاه حال عموم و استمرار خدمات ضروری و لزوم انجام خدمات ثبتی و امور تبعی مراجعین در روزهای پنج شنبه ترتیبی اتخاذ گردد تا با هماهنگی لازم در هر شهر و حوزه ثبتی از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۲ سردفتران اسناد رسمی به تعداد نیاز و نوبتی به عنوان کشیک در دفترخانه حاضر و نسبت به انجام امور مراجعین اقدام نمایند. ضمنا مراتب در مراکز استانها به دادگستری کل استان استانداری و شهرستانها به فرمانداری محل اعلام و در سایت سازمان و اداره کل استان و کانون سردفتران و دفتریاران استان مربوطه درج و اطلاع رسانی گردد.
سید صادق سعادتیان
معاون امور اسناد

متن بخشنامه اداره کل ثبت اسناد تهران شماره ١٠١/١٤٠٤/٣٩٥٩٣

از: مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران
به: سرپرست محترم معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی
شماره: ١٠١/١٤٠٤/٣٩٥٩٣
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۴/۲۴

با سلام
احتراماً به استحضار می‌رساند در راستای اجرای بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۶۹۳۸۶ – ۱۴۰۴/۰۴/۲۳ معاونت محترم امور اسناد سازمان در جهت رفاه حال عموم و استمرار خدمات ضروری و انجام خدمات ثبتی مراجعان در روزهای پنج شنبه، لذا نسبت به زوج و فرد نمودن دفاتر اسناد رسمی استان تهران به تناسب در روزهای پنج شنبه (یک هفته دفاتر با شماره زوج و یک هفته دفاتر با شماره فرد) تا پایان شهریور ماه سال جاری اقدام لازم را مبذول فرمایید.
محمد افخمی عمودیزج
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران

دعوت به اقدام

اگر قصد انجام امور ثبتی فوری در روزهای پنجشنبه را دارید، پیش از مراجعه از طریق تماس با دفترخانه‌ها یا مراجعه به وب‌سایت اداره ثبت استان محل خود، از لیست دفاتر کشیک مطلع شوید. به‌ویژه مراجعین محترم در استان تهران باید به زوج یا فرد بودن شماره دفترخانه مورد نظر خود در هفته مراجعه توجه داشته باشند.

این اقدامات گامی مثبت در جهت پاسخگویی به نیاز فوری مردم و جلوگیری از ایجاد وقفه در امور حقوقی و ثبتی است.

برای اطلاع از لیست دفاتر کشیک، اخبار رسمی و تحلیل حقوقی بخشنامه‌ها، محضرچی را دنبال کنید.