دادرسی الکترونیکی برای سردفتران و دفتریاران، تحولی نوین در نظام قضائی ایران است که سرعت، امنیت، و کاهش هزینه‌ها را به همراه دارد.
بخشنامه: دادرسی الکترونیکی سردفتران و دفتریاران
مقدمه
در راستای سیاست‌های کلی قوه قضائیه و تحول نظام دادرسی، استفاده از فناوری‌های نوین در ارائه خدمات ثبتی و دادرسی به یکی از ارکان اصلی توسعه عدالت و کاهش اطاله دادرسی تبدیل شده است. در این مطلب، جزئیات اجرای دادرسی الکترونیکی برای سردفتران و دفتریاران، اهداف این طرح، و نحوه اجرای آن بررسی می‌شود.
هدف از اجرای دادرسی الکترونیکی
با تاکید معاون قوه قضائیه و ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک، هدف از دادرسی الکترونیکی، کاهش هزینه‌ها، تسریع در رسیدگی به پرونده‌ها، کاهش ترددهای غیرضروری و تضمین امنیت اطلاعات است. این طرح با توجه به تحولات دیجیتال و نیاز به بهبود زیرساخت‌های قضائی، طراحی شده است.
ویژگی‌ها و مزایای دادرسی الکترونیکی
کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های مربوط به سفر و تردد برای حضور در دادگاه.
افزایش سرعت رسیدگی: کاهش زمان دادرسی و تسهیل ارتباطات.
امنیت اطلاعات: احراز هویت و تبادل امن داده‌ها از طریق سامانه‌های الکترونیکی.
حفظ حریم خصوصی: فراهم کردن محیطی امن و خصوصی برای بیان دفاعیات.
نحوه اجرای دادرسی الکترونیکی
سردفتران و دفتریاران می‌توانند درخواست شرکت در جلسات دادگاه تجدید نظر انتظامی را به صورت الکترونیکی و وبیناری ارائه کنند. مدیران کل موظف به ایجاد زیرساخت‌های لازم برای ارتباط از راه دور هستند. همچنین:
- احراز هویت: اطلاعات افراد باید قبل از شروع جلسه تأیید شود.
- ارتباط امن: تبادل اطلاعات و دفاعیات باید با استفاده از بسترهای ایمن صورت گیرد.
- پشتیبانی فنی: مدیران کل باید از پایداری و کیفیت ارتباطات اطمینان حاصل کنند.
الزامات و مسئولیت مدیران کل
مدیران کل باید شرایط زیر را فراهم کنند:
- ایجاد زیرساخت‌های فناوری برای دادرسی از راه دور.
- حفظ امنیت اطلاعات شخصی افراد.
- اطمینان از صحت احراز هویت و تبادل اطلاعات.
- آماده‌سازی محیط مناسب برای جلسات دادرسی غیرحضوری.
شرایط دادرسی حضوری
در صورتی که سردفتر یا دفتریار تمایل به شرکت در جلسه به صورت حضوری داشته باشد، این امکان با موافقت اعضای دادگاه فراهم می‌شود. با این حال، استفاده از روش‌های الکترونیکی همچنان توصیه می‌شود.
نتیجه‌گیری
دادرسی الکترونیکی گامی مهم در جهت هوشمندسازی نظام قضائی و بهبود فرآیندهای دادرسی است. این طرح علاوه بر کاهش هزینه‌ها و زمان رسیدگی، امنیت و کیفیت خدمات قضائی را افزایش می‌دهد. مدیران کل نقش کلیدی در موفقیت این طرح دارند و باید تمامی زیرساخت‌ها و شرایط لازم را فراهم آورند.
پرسش‌های متداول
دادرسی الکترونیکی فرآیندی است که از فناوری برای برگزاری جلسات قضائی از راه دور استفاده می‌شود.
کاهش هزینه‌ها، تسریع در دادرسی، امنیت اطلاعات، و حفظ حریم خصوصی از مزایای اصلی دادرسی الکترونیکی هستند.
بله، در صورت درخواست فرد و موافقت دادگاه، امکان حضور در جلسات حضوری فراهم است.
مدیران کل موظف به ایجاد زیرساخت‌های لازم، احراز هویت، و تأمین امنیت اطلاعات هستند.
با ثبت درخواست در سامانه مربوطه و ارائه مدارک لازم می‌توان در این جلسات شرکت کرد.
نسخه کامل متن بخشنامه
شماره: ۱۴۰۳/۱۶4۰۸۴
تاریخ: ۱۴۰۳/۰۹/۰۵
به: مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها
سلام عليكم
با عنایت به سیاست‌های کلی قوه قضائیه و تاکید معاون محترم قوه قضائیه و ریاست عالی سازمان بر اجرای سند تحول و تعالی قوه قضائیه در بهره گیری از فناوری‌های نوین و سامانه‌های الکترونیک برای ارائه خدمات در نظام ثبتی نوین، هوشمند، خلاق و چابک، جهت تسریع در فرایند دادرسی، کاهش اطاله دادرسی، کاهش هزینه‌ها، کاهش مخاطرات و ترددهای برون شهری و به کارگیری ابزارهای فناوری در رسیدگی‌های انتظامی، اشعار می‌دارد:
با توجه به ایجاد زمینه ارتباط غیر حضوری در دادگاه تجدید نظر انتظامی سردفتران و دفتریاران، شرکت سردفتران و دفتریاران متقاضی حضور در جلسه دادرسی به صورت غیر حضوری، الکترونیکی و وبیناری فراهم می‌باشد.
مدیران محترم کل موظفند در راستای دادرسی منصفانه و حق دفاع و جهت تبادل امن اطلاعات و ارتباطات با احراز هویت، ضمن فراهم آوردن ارتباط الکترونیک، از راه دور و غیر حضوری جهت شرکت در جلسه دادرسی برای ارائه توضیحات به اعضای محترم دادگاه تجدید نظر فضای مناسب را با حفظ حریم خصوصی افراد و تامین امنیت داده‌های شخصی آنان برای بیان اظهارات و دفاعیات ایشان فراهم آورند، لیکن چنانچه سردفتر/دفتریار، تقاضای شرکت در جلسه دادگاه تجدید نظر به صورت حضوری را داشته باشد، در صورت موافقت اعضای محترم دادگاه، همچون گذشته، این امر امکان پذیر خواهد بود.
ضمناً، مدیران محترم کل به روش و شیوه فوق الذکر، در راستای بهره گیری از دادرسی الکترونیک، سرعت بخشی به روند احقاق حق و رسیدگی، ارائه خدمت سریع، ارزان و به موقع، شرایط و امکانات لازم را در دادگاه بدوی انتظامی سردفتران و دفتریاران نیز جهت اقدام مشابه به عمل آورند.
سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد
