موسسات ثبتی غیرمجاز در کمین فعالان اقتصادی! مدیرکل ثبت شرکت‌ها ضمن هشدار جدی درباره هزینه‌ها و سوءاستفاده‌های این موسسات، از برنامه‌ریزی قطعی برای واگذاری امور ثبت شرکت به دفاتر اسناد رسمی خبر می‌دهد. آیا این اقدام به شفافیت بیشتر و کاهش هزینه‌ها منجر خواهد شد؟ جزئیات کامل این تحول مهم را در ادامه بخوانید.
برون‌سپاری ثبت شرکت به دفترخانه‌ها: خبر خوش برای فعالان اقتصادی و دفاتر اسناد رسمی
پایان سوءاستفاده موسسات ثبتی؟ مدیرکل ثبت شرکت‌ها از واگذاری امور به دفاتر اسناد رسمی خبر داد.
فعالان اقتصادی و صاحبان کسب‌وکار، هشدار مهمی در خصوص نحوه ثبت شرکت و تغییرات بنیادین پیش روی آن منتشر شده است که آگاهی از آن می‌تواند مانع از اتلاف هزینه و بروز مشکلات حقوقی آتی گردد.
هشدار جدی به فعالان اقتصادی: در دام موسسات ثبتی نیافتید! | چشم‌انداز برون‌سپاری به دفاتر اسناد رسمی
ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، نقطه آغازین و قانونی بسیاری از فعالیت‌های اقتصادی است. با این حال، فرآیند ثبت، گاه با چالش‌ها و ابهاماتی همراه است که می‌تواند منجر به سردرگمی و حتی زیان مالی برای متقاضیان شود. در همین راستا، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هشدارهای جدی و قابل تأملی را به فعالان اقتصادی ارائه کرده و از تحولات مهمی در آینده نزدیک خبر داده است.
۱. زنگ خطر: فعالیت پرحاشیه موسسات ثبتی
آقای نصیری، مدیرکل ثبت شرکت‌ها، با صراحت از فعالان اقتصادی خواسته است که به هیچ عنوان در دام و تله موسسات ثبتی گرفتار نشوند. دلایل این هشدار جدی به شرح زیر است:
- عدم وابستگی به قوه قضاییه: این موسسات زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و قوه قضاییه نیستند و نظارت رسمی بر عملکرد آن‌ها وجود ندارد.
- نارضایتی گسترده مردمی: گزارش‌های فراوان مردمی حاکی از عدم رضایت از خدمات و عملکرد این موسسات است.
- دریافت هزینه‌های کلان و نامتعارف: این موسسات برای خدماتی مانند تنظیم یک صورتجلسه ساده، مبالغ هنگفتی (میلیون‌ها تومان) از متقاضیان دریافت می‌کنند.
- عدم وجود تعرفه مشخص: به دلیل فقدان نظارت و نبود اتحادیه صنفی، تعرفه مشخصی برای خدمات این موسسات وجود ندارد و راه برای سوءاستفاده باز است.
- روش‌های نفوذ غیرشفاف: این موسسات از طرق مختلف مانند تماس‌های تلفنی و تبلیغات، سعی در جذب مشتری و القای توانایی انجام سریع امور دارند.
۲. راهکار فعلی: استفاده از سامانه رسمی و میز خدمت
مدیرکل ثبت شرکت‌ها تاکید دارد که متقاضیان می‌توانند با مراجعه مستقیم به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir)، بسیاری از امور ثبتی خود را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به واسطه انجام دهند. علاوه بر این، سه میز خدمت تخصصی (الکترونیکی، حقوقی و…) در اداره کل ثبت شرکت‌ها مستقر شده که با حضور کارشناسان و حتی روسا، پاسخگوی سوالات و مشکلات مراجعین در طول هفته هستند.
۳. خبر خوب: برون‌سپاری خدمات ثبتی به دفاتر اسناد رسمی
مهم‌ترین بخش اظهارات آقای نصیری، اعلام برنامه جدی برای برون‌سپاری امور ثبت شرکت‌ها به دفاتر اسناد رسمی (سردفتران) است. این اقدام با هدف:
- افزایش سهولت دسترسی مردم: دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور پراکنده و در دسترس هستند.
- ایجاد نظارت‌پذیری: دفاتر اسناد رسمی تحت نظارت مستقیم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کنند.
- اعمال تعرفه‌های قانونی: امکان تعیین و ابلاغ تعرفه‌های مشخص و قانونی برای خدمات ثبتی فراهم می‌شود و از دریافت وجوه غیرمتعارف جلوگیری خواهد شد.
- افزایش شفافیت و کاهش تخلفات: با حذف واسطه‌های غیررسمی، فرآیند ثبت شفاف‌تر و احتمال سوءاستفاده کاهش می‌یابد.
به گفته مدیرکل ثبت شرکت‌ها، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با این طرح موافقت کرده، تفاهم‌نامه اولیه نیز تنظیم شده و امید است در سال جاری (۱۴۰۴) این امر اجرایی شود تا مردم از مشکلات ناشی از موسسات ثبتی رهایی یابند.
مزایای کلیدی برون‌سپاری به دفاتر اسناد رسمی:
✅ انجام امور ثبتی توسط نهادهای معتبر و تحت نظارت.
✅ شفافیت در هزینه‌ها و فرآیندها بر اساس تعرفه مصوب.
✅ دسترسی آسان‌تر و گسترده‌تر برای فعالان اقتصادی.
✅ کاهش چشمگیر احتمال سوءاستفاده و کلاهبرداری.
✅ تقویت نقش و جایگاه دفاتر اسناد رسمی در ارائه خدمات حقوقی و ثبتی.
فعالان اقتصادی و صاحبان کسب‌وکار، توصیه می‌شود تا زمان اجرایی شدن طرح برون‌سپاری، امور ثبتی خود را صرفاً از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها یا با دریافت مشاوره از کارشناسان حقوقی معتبر و دفاتر اسناد رسمی پیگیری نمایند و از اعتماد به موسسات ثبتی فاقد مجوز و اعتبار جداً خودداری کنند.
دفاتر محترم اسناد رسمی نیز می‌توانند با آمادگی و بروزرسانی دانش خود در زمینه ثبت شرکت‌ها، نقش موثری در اجرای موفق این طرح در آینده ایفا نمایند.
وب‌سایت محضرچی آخرین اخبار و تحلیل‌ها در خصوص این تحول مهم و سایر موضوعات مرتبط با دفاتر اسناد رسمی را به اطلاع شما خواهد رساند. نظرات و تجربیات خود را در این زمینه با ما در میان بگذارید.
