آیا سیستم دفترخانه شما همچنان بر روی ویندوز XP، 7 یا 8 اجرا می‌شود؟ فرصت رو به اتمام است! اداره کل امور اسناد در اطلاعیه‌ای رسمی، از قطع دسترسی سیستم‌های به‌روز نشده طبق جدول زمانی خبر داده است. این یک هشدار امنیتی ساده نیست؛ این یک ضرورت اجرایی برای جلوگیری از اختلال کامل در خدمات دفترخانه شماست. در این پست، جزئیات کامل این بخشنامه و راهکارهای لازم را بررسی می‌کنیم.
فوری: قطع دسترسی دفاتر اسناد رسمی در صورت عدم به‌روزرسانی ویندوز
اطلاعیه مهم اداره کل امور اسناد: لزوم به‌روزرسانی فوری سیستم عامل دفاتر اسناد رسمی
اداره کل امور اسناد و سردفتران طی بخشنامه‌ای رسمی و فوری، به تمامی دفاتر اسناد رسمی هشدار داد که استفاده از سیستم‌عامل‌های قدیمی و منسوخ شده، منجر به قطع دسترسی به سامانه‌های مرتبط خواهد شد.
این اطلاعیه که بر اساس نامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۳۲۳۱ مورخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۳ آن اداره کل صادر شده است، بر اهمیت به‌روزرسانی سیستم‌عامل‌های مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی تأکید می‌کند.
جزئیات اطلاعیه اداره کل امور اسناد و سردفتران
طبق این اطلاعیه، شرکت مایکروسافت پشتیبانی خود را از سیستم‌عامل‌های قدیمی به طور کامل متوقف کرده است. این موضوع به معنای عدم ارائه هرگونه به‌روزرسانی، به‌ویژه بسته‌های امنیتی، برای این نسخه‌ها است.
استفاده مستمر از این سیستم‌عامل‌ها می‌تواند منجر به مشکلات جدی در عملکرد دفاتر شود.
چرا این به‌روزرسانی یک ضرورت است؟ (پیامدهای عملی)
ادامه استفاده از سیستم‌عامل‌های منسوخ، دفاتر اسناد رسمی را با خطرات و چالش‌های زیر روبرو می‌کند:
- افزایش آسیب‌پذیری‌های امنیتی: عدم پشتیبانی مایکروسافت به معنای عدم رفع حفره‌های امنیتی است. این موضوع سیستم دفترخانه را در برابر نفوذ، بدافزارها، باج‌افزارها و سرقت اطلاعات به شدت آسیب‌پذیر می‌کند.
- کندی عملکرد و اختلال: این سیستم‌عامل‌ها برای کار با نرم‌افزارها و سامانه‌های مدرن (مانند سامانه ثبت الکترونیک اسناد) بهینه‌سازی نشده‌اند و باعث تأخیر در استعلام‌ها، کندی در سامانه و قطع و وصل شدن مکرر در فرآیند تنظیم سند می‌شوند.
- عدم سازگاری: به‌روزرسانی‌های آتی سامانه ثبت الکترونیک اسناد و سایر نرم‌افزارهای مرتبط، با این سیستم‌عامل‌های منسوخ سازگار نخواهند بود و عملاً استفاده از آن‌ها غیرممکن خواهد شد.
هشدار جدی: قطع دسترسی دفاتر متخلف
مهم‌ترین بخش این اطلاعیه، هشدار قاطع در مورد عواقب عدم توجه به این موضوع است. بر اساس اعلام رسمی، دسترسی سیستم دفاتری که همچنان از این سیستم‌عامل‌ها استفاده می‌کنند، طبق جدول زمانی مشخصی قطع خواهد شد.
کدام سیستم‌عامل‌ها باید فورا به‌روزرسانی شوند؟
دفاتر اسناد رسمی موظفند در اسرع وقت، سیستم‌عامل‌های زیر را از رده خارج و نسبت به نصب نسخه‌های جدید و تحت پشتیبانی اقدام نمایند:
- ویندوز XP (Windows XP)
- ویندوز 7 (Windows 7)
- ویندوز 8 (Windows 8)
یک راه‌حل قطعی برای چالش به‌روزرسانی
آیا نگران مشکلات فنی، کندی سیستم پس از ارتقا یا عدم سازگاری سخت‌افزار فعلی خود هستید؟
برای جلوگیری از هرگونه اختلال در عملکرد دفترخانه و اطمینان از انطباق کامل با آخرین استانداردهای سازمان ثبت، می‌توانید از سیستم‌های آماده و بهینه‌سازی شده استفاده کنید.
خرید کامپیوتر استاندارد و مطابق با الزامات سازمان ثبت از این لینک!
اقدام فوری مورد نیاز سردفتران
با توجه به اهمیت موضوع و برای جلوگیری از هرگونه اختلال در ارائه خدمات به مراجعین و پیشگیری از قطع دسترسی به سامانه، لازم است سردفتران محترم اقدامات زیر را در اسرع وقت انجام دهند:
- بررسی فوری تمامی سیستم‌های کامپیوتری موجود در دفترخانه.
- شناسایی سیستم‌های دارای سیستم‌عامل‌های منسوخ (XP, 7, 8).
- برنامه‌ریزی و اقدام جهت به‌روزرسانی سیستم‌عامل به نسخه‌های جدیدتر و تحت پشتیبانی (مانند ویندوز ۱۰ یا ۱۱).
- اطمینان از نصب تمامی به‌روزرسانی‌های امنیتی پس از نصب سیستم‌عامل جدید.
نکته بسیار مهم: این به‌روزرسانی یک توصیه نیست، بلکه یک الزام اجرایی برای حفظ پایداری و امنیت شبکه دفاتر اسناد رسمی و جلوگیری از قطع دسترسی دفترخانه شما می‌باشد.
منبع خبر
این اطلاعیه در تاریخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۶ در سامانه ثبت الکترونیک اسناد منتشر شده است.
