استعلام آنی احراز هویت که توسط اداره ثبت احوال برای دفاتر اسناد رسمی راه‌اندازی شده است، امکان بارگذاری تصویر و چهره دارنده شماره ملی را برای سردفتر اسناد رسمی فراهم می‌کند و در مورد تطبیق اثر انگشت، اگر متقاضی قبلاً در همان دفتر یا دفترخانه دیگری سندی تنظیم کرده باشد، سامانه تطبیق یا عدم تطبیق اثر انگشت را اعلام می‌کند. حتی اگر اثر انگشت مطابقت نداشته باشد، سردفتر می‌تواند با مسئولیت شخصی خود، سند را تنظیم کند.
مسئولیت سردفتر در احراز هویت متقاضی در صورت عدم مطابقت اثر انگشت در سامانه ثبت آنی
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
عدم مطابقت اثر انگشت طرفین سند با سوابق اثرانگشت در سامانه ثبت آنی
استعلام آنی که جهت احراز هویت اشخاص از طریق اداره ثبت احوال برای دفاتر اسناد رسمی راه اندازی شده است، آیا تصویر و چهره مشخصات دارنده شماره ملی برای سردفتر اسناد رسمی بارگذاری می‌گردد یا خیر؟
در صورت عدم مطابقت اثر انگشت طرفین سند با شخص جاعل، آیا در کلیه موارد سیستم خطا می‌دهد یا خیر؟
جواب
با فرض عدم وجود اختلال در سامانه، در صورت درج کد ده رقمی در کارت هوشمند ملی جدید و همچنین کد ده رقمی مندرج در رسید موقت در سامانه مرتبط، تصویر و چهره شخص برای سردفتر اسناد رسمی بارگذاری می‌گردد.
در مورد تطبیق اثر انگشت با سوابق مضبوط در سامانه ثبت آنی، چنانچه متقاضی تنظیم سند قبلاً در همان دفتر اسناد رسمی یا دفترخانه دیگری سندی تنظیم نموده باشد، تطبیق یا عدم تطبیق اثر انگشت متقاضی با آخرین اثر انگشت وی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اعلام می‌گردد.
ضمناً چنانچه فردی قبلاً و در زمان اجرای سامانه ثبت آنی سندی در دفتر اسناد رسمی دیگر تنظیم نموده باشد، حتی در صورت عدم تطبیق اثر انگشت در دفتر اسناد رسمی بعدی، با توجه به اینکه هر سردفتری شخصاً مسئول احراز هویت متقاضی تنظیم سند می‌باشد، بر فرض عدم تطبیق اثر انگشت می‌تواند با توجه به عدم ممانعت سامانه، بدون اعتنا به این موضوع، مبادرت به تنظیم سند نماید.
با این توجیه که عدم تطبیق اثر انگشت متقاضی با سابقه اثر انگشت مضبوط در سامانه ثبت آنی الزاماً دلالت بر اشتباه در احراز هویت سردفتر دفتر اسناد رسمی موخر و صحت احراز هویت توسط سردفتر دفتر اسناد رسمی مقدم نمی‌نماید.
سوال شماره 45 از مبحث 22 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران
