راهنمای جامع استعلام بلوک و ردیف مالیاتی با شناسه جام (ویژه دفاتر اسناد رسمی)

شناسه جام چیست و چه کاربردی در استعلام مالیاتی دارد؟

یکی از مهم‌ترین اطلاعات مورد نیاز دفاتر اسناد رسمی برای اخذ استعلام مالیات نقل و انتقال املاک، «بلوک» و «ردیف» ملک مطابق با دفترچه ارزش معاملاتی املاک سازمان امور مالیاتی است. این اطلاعات، مبنای محاسبه دقیق مالیات است و عدم دسترسی به آن می‌تواند فرآیند تنظیم سند را با چالش مواجه کند.

برای حل این مشکل، می‌توان از کد ۲۳ رقمی شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات که به اختصار “جام” نامیده می‌شود، استفاده کرد. این کد منحصر به فرد، در پایین سمت راست اسناد مالکیت تک‌برگی درج شده و حاوی اطلاعات دقیق موقعیت مکانی ملک بر اساس سیستم مختصات UTM است. با تبدیل این کد به مختصات جغرافیایی (طول و عرض)، می‌توان به راحتی اطلاعات مالیاتی آن را استعلام کرد.

ابزار محضرچی: استخراج طول و عرض جغرافیایی از شناسه جام

ما در وب‌سایت محضرچی ابزاری ساده و کارآمد برای شما همکاران گرامی طراحی کرده‌ایم تا فرآیند تبدیل کد جام به مختصات جغرافیایی را در چند ثانیه انجام دهید. کافی است کد ۲۳ رقمی را در کادر زیر وارد کنید تا طول و عرض جغرافیایی ملک به شما نمایش داده شود.

پس از مشخص شدن طول و عرض جغرافیایی ملک، برای تعیین بلوک و ردیف از طریق سامانه سازمان امور مالیاتی، اینجا کلیک کنید.

راهنمای گام‌به‌گام دریافت مختصات جغرافیایی ملک

استفاده از این ابزار بسیار ساده است:

• ورود کد جام: کد ۲۳ رقمی شناسه جام را از روی سند تک‌برگی بخوانید و در کادر بالا وارد کنید. (توجه: کیبورد شما باید در حالت انگلیسی باشد و فقط اعداد قابل پذیرش هستند).
• دریافت آنی مختصات: به محض تکمیل کد ۲۳ رقمی، طول و عرض جغرافیایی ملک به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می‌شود.
• کپی کردن مقادیر: با کلیک بر روی دکمه «کپی» در مقابل هر یک از مقادیر، می‌توانید طول و عرض جغرافیایی را به سادگی در حافظه کلیپ‌بورد خود ذخیره کنید.
• مشاهده در نقشه (اختیاری): با کلیک بر روی دکمه «مشاهده در Google Maps»، می‌توانید موقعیت دقیق ملک را روی نقشه ببینید تا از صحت آن اطمینان حاصل کنید.

مرحله نهایی: استعلام بلوک و ردیف در سایت سازمان امور مالیاتی

اکنون که مهم‌ترین اطلاعات یعنی طول و عرض جغرافیایی را در اختیار دارید، برای استعلام بلوک و ردیف، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا وارد سامانه «تعیین نشانی و موقعیت جغرافیایی املاک» سازمان امور مالیاتی به آدرس زیر شوید:
   https://www.tax.gov.ir/action/do/GetAddressGeoLocation/
2. در صفحه باز شده، ابتدا استان مورد نظر را انتخاب کنید.
3. حال، مقادیر «عرض جغرافیایی» (Latitude) و «طول جغرافیایی» (Longitude) را که از ابزار محضرچی کپی کرده‌اید، در کادرهای مربوطه در سایت سازمان امور مالیاتی جای‌گذاری (Paste) کنید.
4. بر روی دکمه «استعلام» کلیک کنید.

تحلیل اطلاعات دریافتی از سامانه مالیات

پس از کلیک بر روی دکمه استعلام، سامانه اطلاعات کاملی از ملک مورد نظر را به شما نمایش می‌دهد. مهم‌ترین اقلام برای دفاتر اسناد رسمی عبارتند از:

• اداره کل امور مالیاتی و واحد مرتبط مالیاتی: برای تعیین مرجع صالح جهت ارسال استعلام.
• شماره بلوک بر اساس دفترچه ارزش معاملاتی ملک: مهم‌ترین داده برای فرم استعلام.
• شماره ردیف بر اساس دفترچه ارزش معاملاتی ملک: دومین داده کلیدی برای تکمیل فرم استعلام.
• ارزش‌های معاملاتی (مسکونی، اداری، تجاری): جهت اطلاع و بررسی‌های احتمالی.

برای مثال، خروجی سامانه شبیه به فرم زیر باشد که در آن شماره بلوک و ردیف به وضوح مشخص شده است:

چرا این روش برای دفاتر اسناد رسمی اهمیت دارد؟

• دقت بالا: این روش مبتنی بر مختصات دقیق جغرافیایی است و خطای انسانی در تشخیص بلوک و ردیف را به صفر می‌رساند.
• سرعت عمل: فرآیند استعلام که ممکن بود زمان‌بر باشد، در کمتر از چند دقیقه انجام می‌شود.
• کاهش مراجعات غیرضروری: با داشتن اطلاعات دقیق، از رد شدن استعلام به دلیل نقص اطلاعات جلوگیری می‌شود.
• تسهیل فرآیند برای ارباب رجوع: تسریع در انجام امور مالیاتی، رضایت مراجعین را به همراه خواهد داشت.

جمع‌بندی و نکات تکمیلی

استفاده از شناسه جام برای استعلام بلوک و ردیف مالیاتی، یک راهکار هوشمندانه و مدرن است که فرآیندهای دفتری را بهینه‌سازی می‌کند. با ابزار آنلاین محضرچی و راهنمای ارائه شده، همکاران محترم در دفاتر اسناد رسمی می‌توانند با اطمینان و سرعت بیشتری به وظایف قانونی خود در زمینه استعلام‌های مالیاتی عمل کنند.

دعوت به اقدام:
همین حالا این روش را برای استعلام بعدی خود امتحان کنید! تجربیات، سوالات و پیشنهادات خود را در بخش نظرات با ما و سایر همکاران به اشتراک بگذارید.