استعلام اصالت مدارک قضایی
در دنیای پیچیده اسناد حقوقی، اطمینان از صحت یک مدرک قضایی، اولین و حیاتی‌ترین گام قبل از تنظیم هرگونه سند مرتبط با آن، مانند یک رضایت‌نامه محضری است.
چرا استعلام اصالت مدارک قضایی یک ضرورت است؟
فرض کنید شخصی با در دست داشتن یک دادنامه (رأی دادگاه) به شما مراجعه کرده و درخواست تنظیم سند رضایت‌نامه یا اقرارنامه در دفتر اسناد رسمی را دارد. به عنوان مثال، ممکن است ادعا کند که طبق رأی، محکومیت مالی طرف مقابل بخشیده شده و اکنون می‌خواهد رضایت خود را ثبت کند. در چنین موقعیتی، اولین وظیفه قانونی و حرفه‌ای، اطمینان از صحت و اعتبار آن مدرک قضایی است. استعلام اصالت به ما کمک می‌کند تا از موارد زیر جلوگیری کنیم:
- جعل اسناد: جلوگیری از تنظیم سند بر اساس یک رأی یا قرار جعلی.
- اسناد منقضی شده: اطمینان از اینکه مدرک قضایی هنوز معتبر است و با رأی جدیدی جایگزین نشده است.
- اشتباهات احتمالی: تطبیق اطلاعات مندرج در برگه با اطلاعات ثبت شده در سیستم قوه قضاییه.
این کار، امنیت حقوقی سند تنظیمی را تضمین کرده و از بروز مشکلات و دعاوی بعدی جلوگیری می‌کند.
چه کسانی به این استعلام نیاز دارند؟
اگرچه این خدمت برای عموم مردم در دسترس است، اما برای برخی افراد و مشاغل، یک ابزار کاری روزمره و ضروری محسوب می‌شود:
- سردفتران و دفتریاران: برای تنظیم اسنادی مانند رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه و … که مستند به یک پرونده قضایی هستند.
- وکلا و کارشناسان حقوقی: برای بررسی صحت مدارک ارائه شده توسط طرف مقابل در یک دعوا.
- مدیران شرکت‌ها و سازمان‌ها: هنگام بررسی سوابق افراد یا در فرآیندهای حقوقی مرتبط با شرکت.
- عموم مردم: هر زمان که با یک مدرک قضایی سر و کار دارند و می‌خواهند از صحت آن مطمئن شوند.
معرفی سامانه استعلام اصالت مدارک قضایی عدل ایران
قوه قضاییه برای شفاف‌سازی و جلوگیری از جعل، سامانه‌ای آنلاین راه‌اندازی کرده است که به هر شهروندی اجازه می‌دهد تنها با داشتن چند پارامتر کلیدی از یک سند، اصالت آن را بررسی کند. این سامانه که با نام «استعلام اصالت مدارک قضایی» شناخته می‌شود، از طریق درگاه خدمات الکترونیک قضایی (عدل ایران) در دسترس است و نیازی به ثبت‌نام در سامانه ثنا ندارد.
راهنمای گام به گام استعلام اصالت اسناد قضایی
فرآیند استعلام بسیار ساده است و در چند گام کوتاه انجام می‌شود.
گام اول: ورود به سامانه
ابتدا باید وارد صفحه مربوطه شوید. برای این کار دو راه وجود دارد:
- مسیر اصلی: به وبسایت عدل ایران به نشانی adliran.ir بروید. در صفحه اصلی، روی منوی “سایر سامانه‌ها” کلیک کرده و گزینه “استعلام مدارک قضایی” را انتخاب کنید.
- لینک مستقیم: برای سرعت بیشتر، می‌توانید مستقیماً از طریق این لینک وارد شوید: https://adliran.ir/Home/InquiryJudicialDocument
گام دوم: ورود اطلاعات مدرک قضایی
در این مرحله، باید اطلاعات خواسته شده را از روی مدرک قضایی خود استخراج و در فیلدهای مربوطه وارد کنید:
- نوع مدرک: این مهم‌ترین بخش است. باید نوع دقیق مدرک را از لیست انتخاب کنید. رایج‌ترین گزینه‌ها عبارتند از:
- (دادنامه) تصمیم نهایی: برای انواع رأی‌های صادر شده از دادگاه‌ها.
- قرار تامین کیفری: مانند قرار وثیقه، کفالت و…
- سوء پیشینه: برای بررسی گواهی عدم سوء پیشینه.
- سایر موارد مانند قرار نظارت قضایی، قرارهای اعدادی و…
- کد رهگیری: یک کد ۱۶ رقمی منحصر به فرد که معمولاً در پایین برگه‌های قضایی چاپ می‌شود را در این قسمت وارد کنید.
- تاریخ صدور مدرک: تاریخ دقیق صدور که روی سند درج شده است را وارد نمایید.
- تصویر امنیتی: کد عددی یا حروفی که در کادر نمایش داده می‌شود (کپچا) را برای اثبات اینکه ربات نیستید، وارد کنید.
گام سوم: دریافت و تفسیر نتیجه استعلام
پس از وارد کردن اطلاعات و کلیک روی دکمه “بررسی”، سامانه نتیجه را به شما نمایش می‌دهد. دو حالت ممکن است رخ دهد:
- تایید اصالت: در صورت صحت اطلاعات، سامانه مشخصات اصلی مدرک را نمایش می‌دهد. شما باید این مشخصات (مانند شماره پرونده، طرفین دعوا و خلاصه تصمیم) را با مدرکی که در دست دارید تطبیق دهید. اگر همه چیز مطابقت داشت، مدرک اصیل است.
- عدم تایید یا خطا: اگر پیغام “اطلاعاتی با این مشخصات یافت نشد” یا خطای مشابهی دریافت کردید، به این معنی است که یا اطلاعات را اشتباه وارد کرده‌اید یا مدرک مورد نظر جعلی و فاقد اعتبار است.
نکات کلیدی و اشتباهات رایج
- دقت در ورود اطلاعات: شایع‌ترین دلیل عدم موفقیت در استعلام، ورود اشتباه کد رهگیری یا تاریخ است. حتماً این موارد را به دقت وارد کنید.
- انتخاب صحیح نوع مدرک: اگر نوع مدرک را اشتباه انتخاب کنید، حتی با وجود صحیح بودن سایر اطلاعات، استعلام به نتیجه نخواهد رسید.
- اینترنت و مرورگر: از اتصال اینترنت پایدار و یک مرورگر به‌روز (مانند کروم یا فایرفاکس) استفاده کنید.
نقش محضرچی در تضمین صحت اسناد شما
همانطور که مشاهده کردید، استعلام اصالت یک گام فنی اما حیاتی است. در مجموعه محضرچی، ما این فرآیند را به عنوان بخش جدایی‌ناپذیر از تنظیم هر سندی که به نوعی با پرونده‌های قضایی مرتبط است، می‌دانیم. تیم ما با دقت، تمامی مدارک و مستندات ارائه شده را بررسی و استعلام کرده تا سندی که برای شما تنظیم می‌شود، از هر نظر معتبر، قابل استناد و به دور از هرگونه ریسک حقوقی باشد.
