آیا نقص سامانه ثبت الکترونیک اسناد میتواند شما را در برابر مسئولیتهای قانونی قرار دهد؟ این مطلب پاسخ دقیقی به دغدغههای شما درباره مسئولیت سردفتران در چنین شرایطی ارائه میدهد.
نظریه مشورتی در خصوص مسئولیت سردفتر در مواجهه با نقص سامانه ثبت آنی در اخذ اثرانگشت
مقدمه
با پیشرفت تکنولوژی و استفاده از سامانههای الکترونیک در ثبت اسناد، مسئولیت سردفتران در احراز هویت اشخاص اهمیت بسیاری یافته است.
در این راستا، نقص احتمالی سامانههای ثبت الکترونیک، از جمله عدم تطابق اثر انگشت، پرسشهای متعددی درباره مسئولیت سردفتران ایجاد کرده است. این مقاله به بررسی نظریه مشورتی دفتر حقوقی و حمایت قضایی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص این موضوع میپردازد.
پیشینه مسئله و اهمیت آن
با الزامی شدن استفاده از سامانه ثبت الکترونیک اسناد، چالشهایی از جمله نقص در شناسایی اثر انگشت مراجعین مطرح شده است. این موضوع باعث نگرانی سردفتران از احتمال بروز مسئولیتهای قانونی شده است.
مشکلات سامانه ثبت الکترونیک اسناد
- فقدان بانک اطلاعاتی جامع اثر انگشت.
- تنوع دستگاههای اسکن اثر انگشت و عدم یکسانی در نتایج.
- عدم تطابق اثر انگشت به دلیل نحوه قرارگیری انگشت در زمان اسکن.
نظریه مشورتی دفتر حقوقی
دفتر حقوقی و حمایت قضایی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در پاسخ به پرسش مطرحشده اعلام کرد: چنانچه سردفتر با بررسی مدارک هویتی و رعایت تمامی فرآیندهای قانونی اقدام به تنظیم سند نماید، در صورت بروز نقص سامانه، مسئولیتی متوجه او نخواهد بود.
شرایط مسئولیت سردفتر
مسئولیت سردفتر تنها در صورتی مطرح میشود که احراز هویت شخص به صورت غیرمتعارف یا بدون توجه به اصول قانونی انجام شده باشد. در غیر این صورت، نقص سامانه ثبت الکترونیک باعث مسئولیت سردفتر نمیشود.
توصیهها برای سردفتران
- استفاده از مدارک هویتی معتبر برای احراز هویت.
- بهرهگیری از ابزارهای کنترلی اضافی مانند بررسی تطابق چهره یا سوالات شناسایی.
- ثبت تمامی جزئیات احراز هویت در سوابق دفترخانه.
نتیجهگیری
با توجه به نظریه مشورتی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز، نقص سامانههای ثبت الکترونیک نمیتواند مسئولیتی برای سردفتر ایجاد کند، مشروط بر اینکه وی تمامی فرآیندهای قانونی را به درستی رعایت کرده باشد. سردفتران باید از ابزارهای مکمل برای احراز هویت استفاده کنند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
پرسشهای متداول
خیر، اگر سردفتر مدارک هویتی را به درستی بررسی کرده باشد، نقص سامانه مسئولیتی برای او ایجاد نمیکند.
با استفاده از مدارک هویتی معتبر و ابزارهای کنترلی اضافی مانند تطابق چهره و ثبت دقیق جزئیات احراز هویت.
بله، تنوع دستگاهها و نحوه اسکن اثر انگشت میتواند باعث عدم تطابق نتایج شود.
ایجاد بانک اطلاعاتی جامع اثر انگشت و استانداردسازی دستگاههای اسکن.
سوالات خود را در بخش دیدگاهها مطرح کنید تا پاسخ مناسب دریافت کنید.
نسخه کامل متن رسمی:
قوه قضائیه
کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز
تاریخ: ۱۴۰۳/۰۹/۰۷
شماره: ۵۱۴۶/ک/ص/۰۳
سردفتر محترم دفتر اسناد رسمی ۲۶۱ نظر آباد
باسلام و احترام
بازگشت به شماره ۹۴۷ مورخه ۱۴۰۳/۰۹/۰۵ بدین وسیله نظریه مشورتی دفتر حقوقی و حمایت قضایی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص این پرسش که:
با توجه به نقص سامانه ثبت الکترونیک اسناد در اعلام اخطار مغایرت اثر انگشت مراجعین با اثر انگشت ثبت شده مسبوق به سابقه در سامانه همان دفترخانه، یا دفتر اسناد رسمی دیگر، در صورتی که سردفتر با بررسی مدارک هویتی و رعایت تمامی فرایندهای تنظیم سند و احتیاطهای لازم و احراز هویت شخص با مدارک هویتی معتبر اقدام به تایید سند نماید، چه مسئولیتی متوجه سردفتر میباشد؟
به شرح زیر اعلام میگردد:
صرف نظر از اینکه احراز هویت توسط سردفتر به صورت متعارف و نه به عنوان یک کارشناس حرفهای صورت میگیرد، لکن؛ با عنایت به فقدان بانک اطلاعاتی اثر انگشت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد، تنوع دستگاههای اسکن اثر انگشت در دفاتر اسناد رسمی، عدم تطابق و یکسان نبودن اثر انگشتان یک شخص و نحوه قرار گرفتن اثر انگشت در زمان اسکن، ناگزیر و محتمل است، بنابراین چنانچه سردفتر در زمان اسکن اثرانگشت با اعلام خطای مغایرت اثر انگشت ماخوذه مواجه گردد، چنانچه با سایر ابزارهای کنترلی نسبت به احراز هویت شخص اقدام نماید، مسئولیتی متوجه مشارالیه نخواهد بود.
رئیس دفتر حقوقی و حمایت قضایی، امیر حسینی جلیلیان
