دفاتر اسناد رسمی میتوانند اسناد غیرتنظیمی مانند شناسنامه یا سند مالکیت را برابر اصل کنند. هزینه این خدمت بر اساس تعرفه ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی محاسبه میشود و نیازی به نگهداری سوابق این اسناد در دفاتر نیست.
برابر اصل کردن شناسنامه و سایر اسناد: وظایف دفاتر اسناد رسمی
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
برابر اصل کردن اسناد و مدارک در دفاتر اسناد رسمی
همه چیز درباره تعرفه و الزامات برابر اصل کردن اسناد در دفاتر رسمی.
راهنمای کامل برابر اصل کردن اسناد در دفاتر اسناد رسمی
مقدمه
برابر اصل کردن اسناد یکی از خدمات قانونی دفاتر اسناد رسمی است که شامل گواهی تطبیق رونوشت اسناد با نسخه اصلی میشود. این فرآیند در راستای تسهیل امور اداری و حقوقی متقاضیان انجام میشود. در این مقاله به پاسخگویی به سوالات رایج در این زمینه می‌پردازیم.
آیا دفاتر اسناد رسمی میتوانند اسناد غیرتنظیمی خود را برابر اصل کنند؟
بله، مطابق ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی، دفاتر اسناد رسمی میتوانند رونوشت اسنادی غیر از اسناد تنظیمی دفتر خود، مانند شناسنامه یا سند مالکیت را برابر اصل کنند. این عمل مشروط به ارائه نسخه اصلی سند توسط متقاضی و رعایت قیود قانونی انجام میشود. دفاتر اسناد رسمی در کنار دفاتر دادگاه‌ها، مجاز به انجام این خدمت هستند.
تعرفه برابر اصل کردن اسناد
هزینه گواهی مطابقت اسناد توسط دفاتر اسناد رسمی مطابق تعرفه موضوع ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی محاسبه و دریافت میشود. این هزینه بر اساس تعداد صفحات و نوع سند تعیین میگردد و باید طبق نرخ مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشد.
آیا دفاتر موظف به نگهداری اسناد برابر اصل شده هستند؟
خیر، مطابق مصوبه جلسه مورخ 87/5/29، دفاتر اسناد رسمی هیچ تکلیفی برای نگهداری سوابق اسناد برابر اصل شده ندارند. گواهی برابر اصل صرفاً تطبیق نسخه کپی با نسخه اصلی است و دفاتر تنها وظیفه صدور گواهی و دریافت هزینه را دارند.
پرسش‌های متداول
بله، دفاتر اسناد رسمی میتوانند اسنادی مانند شناسنامه یا سند مالکیت را برابر اصل کنند، مشروط بر ارائه نسخه اصلی سند.
تعرفه مطابق ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی تعیین میشود و بر اساس تعداد صفحات و نوع سند محاسبه میگردد.
خیر، دفاتر اسناد رسمی هیچ تکلیفی برای نگهداری سوابق اسناد برابر اصل شده ندارند.
گواهی برابر اصل دارای اعتبار قانونی است و در مراجع اداری و قضایی قابل استناد است.
خیر، دفاتر تنها مسئول تطبیق نسخه کپی با نسخه اصلی هستند و مسئولیت محتوای سند بر عهده آنها نیست.
نتیجه‌گیری
برابر اصل کردن اسناد توسط دفاتر اسناد رسمی، شامل اسناد غیرتنظیمی نیز میشود، مشروط بر ارائه نسخه اصلی توسط متقاضی. هزینه این خدمت مطابق تعرفه‌های قانونی تعیین میشود و دفاتر هیچ الزامی برای نگهداری سوابق اسناد برابر اصل شده ندارند.
نسخه کامل متن رسمی:
آیا دفاتر اسناد رسمی میتوانند رونوشت اسناد و مدارکی غیر از اسناد تنظیمی دفتر خود را از قبیل شناسنامه یا سند مالکیت برابر اصل نمایند؟ تعرفه برابر اصل اسناد چگونه است؟ آیا دفاتر تکلیفی بر نگهداری اسناد برابر اصل شده دارند؟
با رعایت قیود مصرح در ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی گواهی مطابقت اسناد ارائه شده با اصل ابرازی از طرف متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی بلامانع است.
حق التحرير دفاتر اسناد رسمی مطابق تعرفه موضوع ماده ۵۴ قانون دفاتر اسناد رسمی محاسبه و دریافت میشود.
برای نگهداری سابقه از اسناد برابر اصل شده تکلیفی به عهده دفاتر نیست.
جلسه مورخ ۸۷/۵/۲۹ سوال شماره 6 از مبحث 25 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران
ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی: خواهان باید رونوشت یا تصویر اسناد خود را پیوست دادخواست نماید. رونوشت یا تصویر باید خوانا و مطابقت آن با اصل گواهی شده باشد. مقصود از گواهی آن است که دفتر دادگاهی که دادخواست به آنجا داده میشود یا دفتر یکی از دادگاه‌های دیگر یا یکی از ادارات ثبت اسناد یا دفتر اسناد رسمی و در جایی که هیچ یک از آنها نباشد بخشدار محل یا یکی از ادارات دولتی مطابقت آن را با اصل گواهی کرده باشد. در صورتی که رونوشت یا تصویر سند در خارج از کشور تهیه شده باید مطابقت آن با اصل در دفتر یکی از سفارت خانه ها و یا کنسولگری های ایران گواهی شده باشد.
هرگاه اسنادی از قبیل دفاتر بازرگانی یا اساسنامه شرکت و امثال آنها مفصل باشد. قسمت هایی که مدرک ادعاست خارج نویس شده پیوست دادخواست میگردد علاوه بر اشخاص و مقامات فوق وکلای اصحاب دعوا نیز میتوانند مطابقت رونوشتهای تقدیمی خود را با اصل تصدیق کرده پس از الصاق تمبر مقرر در قانون به مرجع صالح تقدیم نمایند.
