احراز شخصیت حقوقی اشخاص به عنوان شرکت یا نمایندگی شرکت در تنظیم و ثبت معاملات آنها موضوع ماده ۶۱ آئین نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۷ [باتوجه به نسخ آیین نامه مصوب 1317، ماده 53 آیین نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1400 جایگزین ماده 61 گردیده است] با روزنامه رسمی و اساسنامه کافیست یا مورد فوق نیز مشمول بند ۱۴۲ بخشنامههای ثبتی می گردد؟
با توجه به ماده (۶۱) آئین نامه فوق، (احراز شخصیت حقوقی شرکتها به طرق مقتضی با سردفتر است. انجام معاملات مربوط به سهم الشرکه شرکتهای نسبی و تضامنی و با مسئولیت محدود و مختلط سهامی و غیرسهامی وفق بند ۱۴۲ مجموعه بخشنامه های ثبتی منوط به استعلام وضعیت حقوقی شرکت، از اداره ثبت شرکتها می باشد.
بند دوم بخشنامه شماره۳۵/۴۵۶۹۵ – ۸۳/۱۱/۲۶ کانون سردفتران و دفتریاران تهران (مورد تأیید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طبق نامه های شماره ۳۴/۱۸۴۴۳ – ۸۳/۱۰/۲۲ و شماره ۳۴/۹۹۷۵ – ۸۳/۱۰/۲۹ اداره کل امور اسناد و سردفتران) | ردیف ۱۲۵ مجموعه بخشنامههای ثبتی