پذیرفته‌شدگان آزمون سردفتری شهریور 1403 باید از طریق سامانه‌های هوشمند، مدارک خود را بارگذاری کرده و در مراحل اختبار شرکت کنند. تسلط بر نرم‌افزارهای مرتبط و گذراندن دوره‌های آموزشی برای موفقیت در این فرآیند ضروری است.
فرایند جذب پذیرفته‌شدگان آزمون سردفتری شهریور 1403
مراحل بعد از قبولی آزمون سردفتری شهریور 1403
در ادامه، به توضیحات معاون سازمان ثبت درباره فرایند جذب و مراحل بعد از قبولی این آزمون پرداخته می‌شود. همچنین، جزئیات اختبار، دوره‌های کارآموزی و آموزش‌های موردنیاز ارائه شده است.
فرایند ثبت مدارک پذیرفته‌شدگان
پس از قبولی در آزمون، پذیرفته‌شدگان باید از طریق درگاه ملی مجوزها وارد سامانه شوند و مدارک و مستندات خود را بارگذاری کنند. این مدارک شامل مواردی مانند مدرک تحصیلی، کارت پایان خدمت و سایر مستندات لازم است.
ارسال مدارک به اداره کل امور اسناد:
پس از تکمیل فرآیند بارگذاری، اطلاعات به اداره کل امور اسناد ارسال می‌شود تا بررسی‌های لازم انجام شود.
نقش سامانه ثبت من در جذب سردفتران
سامانه ثبت من، به عنوان یک سیستم هوشمند و الکترونیکی، فرآیند جذب را ساده‌تر کرده است. تمامی مراحل بارگذاری، ارسال و پیگیری مدارک از طریق این سامانه انجام می‌شود که به صورت خودکار از سامانه درگاه ملی مجوزها به این سامانه هدایت خواهید شد.
اهمیت اختبار در تایید صلاحیت پذیرفته‌شدگان
اختبار، مرحله‌ای است که طی آن توانایی و صلاحیت علمی و عملی پذیرفته‌شدگان ارزیابی می‌شود.
برخلاف گذشته، سوالات علمی در اختبار مطرح نمی‌شود و تمرکز بر تسلط به نرم‌افزارها و امور دفترخانه است.
برای مشاهده و دانلود آموزش نرم‌افزار ثبت آنی، که به‌عنوان تنها سامانه دفاتر اسناد رسمی برای ارائه خدمات به مشتریان استفاده می‌شود و در اختبار نیز سوالاتی درباره آن مطرح می‌شود، به این لینک مراجعه کنید.
اهداف اختبار:
- بررسی توانایی کار با سامانه‌های دفترخانه مانند ثبت آنی
- ارزیابی مهارت‌های مرتبط با امور دفترخانه
نقش آموزش و تسلط بر نرم‌افزارها
تسلط به نرم‌افزارهای بهره‌برداری شده در دفاتر اسناد رسمی یکی از مهم‌ترین معیارهای جذب است. برای این منظور، دوره‌های آموزشی و فرصت‌های مطالعاتی برای پذیرفته‌شدگان در نظر گرفته می‌شود.
مزایای دوره‌های آموزشی:
- آماده‌سازی برای فعالیت حرفه‌ای
- آشنایی با فرآیندهای الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی
دوره کارآموزی و صدور ابلاغ سردفتری
در صورتی که پذیرفته‌شده در اختبار موفق نشود، دوره کارآموزی سه‌ماهه پیش‌بینی شده است. این دوره شامل آموزش عملی امور دفترخانه و نرم‌افزارها می‌باشد.
مراحل صدور ابلاغ:
- تکمیل دوره کارآموزی
- دریافت گواهی آموزش
- صدور ابلاغ سردفتری
نتیجه‌گیری
فرآیند جذب سردفتران جدید با توجه به قانون تسهیل و استفاده از سامانه‌های الکترونیکی، شفاف‌تر و کارآمدتر شده است. تسلط به ابزارهای دیجیتال و نرم‌افزارهای مرتبط نقش کلیدی در موفقیت پذیرفته‌شدگان دارد.
پرسش‌های متداول
وارد درگاه ملی مجوزها شوید و پس از ثبت مشخصات اولیه به طور خودکار به سامانه ثبت من هدایت می‌شوید و از بخش بارگذاری مدارک، مستندات خود را آپلود کنید.
حداکثر دوره کارآموزی سه ماه پیش‌بینی شده است.
خیر، تمرکز اختبار بر تسلط به نرم‌افزارها و امور دفترخانه است.
فرصت مطالعاتی یا دوره کارآموزی برای پذیرفته‌شده در نظر گرفته می‌شود.
برای مشاهده و دانلود آموزش‌ها، به لینک آموزش سامانه ثبت آنی از اینجا مراجعه کنید.
8 دیدگاه. Leave new
سلام .الان باید مدارک رو بارگزاری کنیم یا منتظر پیام اداره ثبت باشیم؟
سلام،
با توجه به اعلام نتایج آزمون سردفتری اسناد رسمی سال ۱۴۰۳، پذیرفته‌شدگان باید مراحل بعدی را برای تکمیل فرآیند پذیرش طی کنند. طبق اطلاعیه‌های منتشرشده، پذیرفته‌شدگان لازم است پس از مشاهده کارنامه و در صورت قبولی در آزمون، منتظر اعلام مراحل و نحوه تشکیل پرونده از طریق درگاه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی [saa.ir] باشند.
بنابراین، در حال حاضر نیازی به بارگذاری مدارک نیست و باید منتظر اطلاعیه‌های بعدی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشید. توصیه می‌شود به‌طور منظم وب‌سایت رسمی سازمان را بررسی کرده و از آخرین اخبار و اطلاعیه‌ها مطلع شوید.
با سلام
من در ازمون سر دفتری دو شهریور قبول شدم
ولی الان که سامانه درگاه مجوز ها میرم میزنه که تنها قبول شدگان ازمون سنجش میتونن درخواست بدن و من مجاز نیستم
لطفا راهنمایی ام کنید
کجا برم پیگیر کارهام بشم
خیلی استرس دارم
سلام و وقت بخیر!
نگران نباشید، این مشکل ممکن است به دلایل زیر رخ داده باشد، و راه‌هایی برای پیگیری وجود دارد.
دلایل احتمالی مشکل:
1. عدم به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه: ممکن است اطلاعات قبولی شما هنوز به‌طور کامل در سامانه “درگاه مجوزها” ثبت یا به‌روزرسانی نشده باشد.
2. خطای سیستمی: گاهی سامانه‌ها به دلایل فنی ممکن است اشتباه نمایش دهند.
3. عدم تطابق اطلاعات: اگر اطلاعات شما (مانند کد ملی یا جزئیات قبولی) به‌درستی وارد نشده باشد، سامانه شما را شناسایی نمی‌کند.
اقدامات پیشنهادی:
1. بررسی اطلاعات ثبت‌شده:
وارد سامانه شوید و مطمئن شوید اطلاعات (مانند کد ملی و شماره داوطلبی) به‌درستی وارد شده است.
اگر امکان تغییر اطلاعات وجود دارد، بررسی کنید که اطلاعاتتان درست باشد.
2. تماس با سازمان سنجش:
با بخش پشتیبانی سازمان سنجش آموزش کشور تماس بگیرید و موضوع را توضیح دهید. گاهی اطلاعات از طریق آن‌ها به سامانه مجوزها منتقل می‌شود.
3. مراجعه به کانون سردفتران:
اگر سازمان سنجش اطلاعات شما را تأیید کرد اما مشکل همچنان باقی بود:
به کانون سردفتران و دفتریاران منطقه خود مراجعه کنید. آن‌ها می‌توانند راهنمایی دقیقی درباره مشکل شما ارائه دهند یا موضوع را از طریق سامانه‌های مربوطه پیگیری کنند.
4. ارتباط با پشتیبانی سامانه درگاه مجوزها:
ممکن است نیاز باشد از طریق بخش پشتیبانی درگاه ملی مجوزها مشکل را ثبت کنید. اطلاعات تماس یا گزینه‌های پشتیبانی معمولاً در سایت موجود است.
استرس نداشته باشید! این نوع مشکلات برای برخی از پذیرفته‌شدگان رخ می‌دهد و با پیگیری قابل حل است. بهترین مسیر تماس با سازمان سنجش و سپس کانون سردفتران است.
منظور از کارهای برون سپاری دفترخانه اسناد رسمی چیست و شامل چه مواردی میشه؟
این موضوع به طور کامل در این پست پاسخ داده شده است.
اما، به طور خلاصه، منظور از کارهای برون‌سپاری دفترخانه اسناد رسمی، خدماتی است که توسط نهادها یا ارگان‌های دولتی به دفاتر اسناد رسمی واگذار می‌شود. این فرایند با هدف تسهیل دسترسی مردم به خدمات اداری، کاهش حجم کاری سازمان‌های دولتی، و ایجاد هماهنگی بیشتر بین مراجعین و سازمان‌ها انجام می‌شود.
نمونه‌هایی از کارهای برون‌سپاری در دفاتر اسناد رسمی:
1. اجرای اسناد رسمی:
اجرای اسناد رسمی که پیش‌تر بر عهده اداره اجرای ثبت بود، اکنون به دفاتر اسناد رسمی محول شده است. این دفاتر به‌عنوان پیشخوان در فرآیند اجرای اسناد رسمی فعالیت می‌کنند و واسطی بین مردم و اداره اجرا هستند.
2. صدور اسناد تک‌برگی:
اگرچه صدور اسناد مالکیت تک‌برگی از وظایف اصلی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است، دفاتر اسناد رسمی مدارک لازم را از مراجعین دریافت کرده و آن‌ها را به سازمان ثبت ارسال می‌کنند. این کار باعث می‌شود که مردم نیازی به مراجعه مستقیم به سازمان ثبت نداشته باشند.
هدف اصلی برون‌سپاری:
کاهش مراجعات مستقیم مردم به سازمان‌های اصلی.
تسهیل و تسریع در ارائه خدمات.
افزایش بهره‌وری و کاهش بار کاری سازمان‌های دولتی.
دفاتر اسناد رسمی در این فرآیند نقشی تسهیل‌گر دارند و با ارائه خدمات واسطه‌ای، هم به مردم و هم به نهادهای دولتی کمک می‌کنند.
با سلام
پیرو مطلبی که قرار دارید یک سوال دارم:
به طور کلی سامانه های مرتبط با دفترخانه اسناد رسمی چه سامانه هایی هستند؟ ایا فقط آشنایی با سامانه ی ثبت آنی برای قبولی در اختبار کفایت میکنه یا کار با سامانه های دیگری رو هم باید فراگرفت؟
این موضوع به طور کامل در این پست پاسخ داده شده است.