تخلف در دفاتر اسناد رسمی خط قرمز است! سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با قاطعیت تمام به مقابله با متخلفان برخاست. در سال ۱۴۰۳، ۱۶ سردفتر سلب صلاحیت و ۲۰۴ دفتریار و سردفتر به انفصال موقت محکوم شدند.
ضربه قاطع به تخلفات در دفاتر اسناد رسمی: سلب صلاحیت ۱۶ سردفتر و انفصال موقت ۲۰۴ دفتریار
۱۶ سردفتر سلب صلاحیت شدند
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور زنگ خطر را برای متخلفان در دفاتر اسناد رسمی به صدا درآورد: نظارت قاطع و برخورد جدی در انتظار متخلفان!
ضربه قاطع به تخلفات در دفاتر اسناد رسمی: سلب صلاحیت ۱۶ سردفتر و انفصال موقت ۲۰۴ دفتریار
در راستای اجرای قاطع قوانین و صیانت از حقوق شهروندان، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سال ۱۴۰۳ با جدیت به مقابله با تخلفات در دفاتر اسناد رسمی پرداخت. معاون امور اسناد این سازمان، آقای سیدصادق سعادتیان، در گفت‌وگو با خبرگزاری ایسنا، از سلب صلاحیت ۱۶ سردفتر اسناد رسمی و محکومیت ۲۰۴ سردفتر و دفتریار به انفصال موقت خبر داد. این اقدامات نشان‌دهنده عزم راسخ سازمان ثبت برای تضمین ارائه خدمات شایسته و قانونی در دفاتر اسناد رسمی به عموم مردم است.
تشدید نظارت و برخورد با متخلفان: رویکردی ضروری برای حفظ حقوق شهروندان
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به عنوان نهاد ناظر بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی، همواره بر رعایت قوانین و مقررات و ارائه خدمات مطلوب به شهروندان تاکید داشته است. با این حال، متاسفانه در مواردی شاهد تخلفاتی از سوی برخی از دفاتر اسناد رسمی بوده‌ایم که این امر، ضرورت تشدید نظارت‌ها و برخورد قاطع با متخلفان را بیش از پیش نمایان می‌سازد.
آقای سعادتیان در تشریح اقدامات انجام شده در سال ۱۴۰۳ اظهار داشت:
«در سال ۱۴۰۳، با توجه به اجرای ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و اعمال ماده ۳۲ قانون دفاتر اسناد رسمی که نتیجه احاله پرونده‌های متخلفین به دادسرا بوده است، انفصال موقت ۲۰۴ سردفتر اعم از سردفتر اسناد رسمی و دفتریار صادر و اجرا شده است که انفصال‌ها بعضاً سه ماه، شش ماه، یک سال تا دو سال است.»
وی افزود:
«در بعضی از پرونده‌ها با توجه به سوابق بازرسی یا احکامی که در پرونده‌های سردفتران صادر شده، در طول سال، ۱۶ سردفتر اسناد رسمی سلب صلاحیت شده‌اند؛ در نتیجه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است نظارت و رعایت حقوق عامه را داشته باشد و اگر در ارائه خدمات در دفاتر اسناد رسمی به هر شخصی اجحاف شد و یا سندش در چارچوب مقررات تنظیم نشده است، برخورد جدی دارد.»
انواع تخلفات و مجازات‌های در نظر گرفته شده
تخلفات در دفاتر اسناد رسمی می‌تواند شامل موارد متعددی باشد، از جمله:
- عدم رعایت تعرفه‌های قانونی و دریافت وجه اضافی از مراجعین: این تخلف، یکی از رایج‌ترین موارد گزارش شده از سوی شهروندان است.
- اهمال در انجام وظایف و ارائه خدمات نامناسب: تاخیر غیرموجه در تنظیم اسناد، عدم ارائه توضیحات کافی به مراجعین و سهل‌انگاری در انجام امور مربوطه، از جمله مصادیق این تخلف است.
- تنظیم اسناد مغایر با قوانین و مقررات: تنظیم اسنادی که با قوانین و مقررات جاری کشور مغایرت داشته باشد، تخلفی جدی محسوب می‌شود و می‌تواند منجر به سلب صلاحیت سردفتر شود.
- سوء استفاده از موقعیت شغلی و اقدامات غیرقانونی: هرگونه اقدام غیرقانونی که سردفتر یا دفتریار در راستای موقعیت شغلی خود انجام دهد، تخلف انتظامی محسوب خواهد شد.
مجازات‌های در نظر گرفته شده برای متخلفان نیز بسته به نوع و شدت تخلف، متفاوت است و می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- توبیخ کتبی: این مجازات، خفیف‌ترین نوع مجازات انتظامی است و برای تخلفات جزئی در نظر گرفته می‌شود.
- جزای نقدی: مطابق اعلام معاون امور اسناد سازمان ثبت، جزای نقدی از ۵ میلیون تومان تا ۱۶ میلیون تومان نیز برای برخی تخلفات صادر شده است.
- انفصال موقت: همانطور که اشاره شد، در سال ۱۴۰۳، ۲۰۴ سردفتر و دفتریار به انفصال موقت از سه ماه تا دو سال محکوم شده‌اند.
- سلب صلاحیت: این مجازات، شدیدترین نوع مجازات انتظامی است و در مواردی که تخلف بسیار جدی و تکرار شونده باشد، اعمال می‌شود. سلب صلاحیت به معنای پایان دادن به فعالیت سردفتر در دفاتر اسناد رسمی است.
توصیه‌هایی برای شهروندان در مراجعه به دفاتر اسناد رسمی
برای جلوگیری از بروز تخلفات و حفظ حقوق خود، شهروندان در مراجعه به دفاتر اسناد رسمی باید به نکات زیر توجه داشته باشند:
- پرداخت حق‌التحریر و حقوق دولتی فقط از طریق دستگاه پوز: مطابق تاکید معاون سازمان ثبت، کلیه پرداخت‌ها باید از طریق دستگاه پوز موجود در دفترخانه انجام شود.
- خودداری از واریز وجه به حساب‌های شخصی: به هیچ عنوان وجهی را به کارت بانکی یا شماره حساب شخصی سردفتر یا دفتریار واریز نکنید. پرداخت‌ها باید صرفاً از طریق دستگاه پوز و به حساب رسمی دفترخانه انجام شود.
- مطالبه رسید پرداخت: پس از انجام هرگونه پرداخت، حتماً رسید دستگاه پوز را از دفترخانه دریافت کنید.
- گزارش تخلفات به سامانه بازرسی سازمان ثبت: در صورت مشاهده هرگونه تخلف، از جمله دریافت وجه اضافی، ارائه خدمات نامناسب یا تاخیر غیرموجه، مراتب را از طریق سامانه بازرسی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گزارش دهید.
چگونه تخلفات دفاتر اسناد رسمی را گزارش دهیم؟
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور رسیدگی به شکایات و گزارش‌های مردمی در خصوص تخلفات دفاتر اسناد رسمی، سامانه بازرسی را راه‌اندازی کرده است. شهروندان می‌توانند از طریق این سامانه، به صورت آنلاین و غیرحضوری، گزارش‌های خود را ثبت و پیگیری نمایند.
