استقرار مهندسان و مدیران فنی در آینده نزدیک در دفاتر اسناد رسمی

خبر خوش برای دفاتر اسناد رسمی؛ مهندسان و مدیران فنی در راهند!

تحولی نوین در راه است؛ دفاتر اسناد رسمی خود را برای حضور مهندسان و مدیران فنی آماده می‌کنند.

وبسایت محضرچی به اطلاع کلیه سردفتران، دفتریاران و فعالان حوزه ثبت اسناد می‌رساند که بر اساس آخرین اخبار منتشر شده از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، آیین نامه مربوط به استقرار کارگزاران فنی مهندسی در دفاتر اسناد رسمی در مراحل نهایی تدوین قرار دارد و انتظار می‌رود ظرف یک ماه آینده به طور رسمی ابلاغ شود.

این اقدام مهم که بر اساس بند ب ماده 114 برنامه هفتم توسعه صورت می‌گیرد، گامی بلند در جهت ارتقای کیفیت و تسریع فرآیندهای ثبتی در کشور خواهد بود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، جناب آقای بابایی، با اعلام این خبر اظهار داشتند که تدبیر استقرار کارگزاران فنی مهندسی در دفاتر اسناد رسمی، در راستای عملیاتی کردن مجموعه‌ای از اقدامات فنی و مهندسی ثبتی است که پیش از این تحت عنوان “پردیس ثبتی” مطرح شده بود. ایشان با اشاره به پیشرفت قابل توجه در تدوین این آیین نامه، از برگزاری ششمین جلسه آن در معاونت حقوقی سازمان ثبت خبر دادند و بر ضرورت تشکیل کارگروه‌های مرتبط در کانون سردفتران و دفتریاران توسط ریاست محترم کانون، جناب آقای خندانی، تاکید کردند.

اهداف و مزایای استقرار کارگزاران فنی مهندسی:

1. توسعه و گسترش خدمات ثبتی: این اقدام به سازمان ثبت امکان می‌دهد تا با برون سپاری بخشی از وظایف تخصصی حوزه املاک، دامنه خدمات خود را به شکل چشمگیری افزایش دهد.
2. ظرفیت سازی برای برون سپاری: استقرار کارگزاران فنی مهندسی، در واقع ایجاد بستری مناسب برای برون سپاری عملیات مربوط به حوزه املاک به متخصصان واجد شرایط است.
3. بهبود سرعت و کیفیت خدمات: با بهره‌گیری از تخصص مهندسان و مدیران فنی، انتظار می‌رود فرآیندهای ثبتی با سرعت و دقت بیشتری انجام شده و رضایت مراجعین افزایش یابد.
4. کاهش هزینه‌ها: برون سپاری برخی از امور تخصصی می‌تواند به کاهش هزینه‌های جاری سازمان ثبت و در نهایت ارائه خدمات ارزان‌تر به مردم منجر شود.

تمرکز سازمان ثبت بر وظایف مدیریتی و تصدی‌گری

با واگذاری امور اجرایی به کارگزاران فنی مهندسی، سازمان ثبت می‌تواند تمرکز بیشتری بر وظایف مدیریتی و نظارتی خود داشته باشد.

ارائه خدمات نوین در دفاتر اسناد رسمی

پیش‌بینی شده است که در آینده، دفاتر اسناد رسمی علاوه بر خدمات معمول، در زمینه ثبت شرکت‌ها و مالکیت معنوی نیز از ظرفیت کارگزاران فنی مهندسی بهره‌مند شوند.

تصور کنید در یک دفتر اسناد رسمی، مهندسی حضور دارد که می‌تواند به صورت تخصصی امور مربوط به نقشه‌برداری، تعیین حدود املاک، و بررسی‌های فنی مربوط به مستندات را انجام دهد. این امر می‌تواند از بروز بسیاری از اشتباهات و اختلافات در آینده جلوگیری کرده و فرآیند ثبت را تسهیل نماید. همچنین، حضور یک مدیر فنی می‌تواند به بهبود مدیریت فرآیندها و استفاده بهینه از فناوری‌های نوین در دفترخانه کمک کند.

فهرست اقدامات مورد انتظار از دفاتر اسناد رسمی:

1. آماده‌سازی برای همکاری با کارگزاران فنی مهندسی.
2. ایجاد سازوکارهای مناسب برای تعامل با این متخصصان.
3. شرکت در کارگروه‌هایی که توسط کانون سردفتران و دفتریاران تشکیل خواهد شد.

بولت‌پوینت‌های کلیدی:

1. نهایی شدن آیین نامه کارگزاران فنی مهندسی در یک ماه آینده.
2. استقرار مهندسان و مدیران فنی در دفاتر اسناد رسمی.
3. برون سپاری بخشی از خدمات ثبتی در حوزه املاک.
4. بهبود سرعت، دقت و کیفیت خدمات ثبتی.
5. امکان ارائه خدمات جدید مانند ثبت شرکت‌ها و مالکیت معنوی در دفاتر اسناد رسمی.

وبسایت محضرچی به عنوان مرجع اطلاع‌رسانی تخصصی حوزه ثبت اسناد، شما را به دنبال کردن اخبار تکمیلی در خصوص نحوه استقرار کارگزاران فنی مهندسی در دفاتر اسناد رسمی دعوت می‌کند. برای اطلاع از آخرین تحولات و جزئیات این طرح مهم، به طور مرتب به وبسایت ما مراجعه نمایید. نظرات و پیشنهادات خود را در این زمینه با ما به اشتراک بگذارید.

متن ماده

ماده 114 قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران: به‌منظور صیانت از حقوق مردم در اجرای ثبت و تسهیل دسترسی مردم به خدمات ثبتی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با رعایت قانون مدیریت داده‌ها و اطلاعات ملی مکلف به انجام موارد زیر است:

پ- به‌منظور تسهیل در ارائه خدمات ثبتی و تسریع در اجرای قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور مصوب ۱۳۹۳/۱۱/۱۲، نسبت به صدور پروانه کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی برای اشخاص حقوقی دارای صلاحیت اقدام قانونی نماید.