تابستان ۱۴۰۴ با تغییرات گسترده در ساعات کاری ادارات دولتی و نهادهای عمومی از جمله قوه قضاییه همراه است. این تصمیم با هدف مدیریت مصرف انرژی اتخاذ شده و روزهای پنجشنبه نیز تا پایان شهریورماه برای بسیاری از کارکنان تعطیل خواهد بود. اما این تغییرات چه معنایی برای شما و فعالیت دفاتر اسناد رسمی دارد؟ در این مطلب از وبسایت محضرچی، به بررسی دقیق این مصوبات و آینده پیش روی دفاتر اسناد رسمی می‌پردازیم.
تغییرات مهم ساعات کاری ادارات و احتمال تعطیلی پنجشنبه دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴
تغییر ساعات کاری ادارات و دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴
با نزدیک شدن به فصل گرما و ضرورت مدیریت بهینه مصرف انرژی، دولت جمهوری اسلامی ایران و قوه قضاییه تصمیمات جدیدی را در خصوص ساعات کاری و فعالیت در روزهای پنجشنبه ابلاغ کرده‌اند. این تغییرات که بازه زمانی مشخصی را در تابستان ۱۴۰۴ در بر می‌گیرد، می‌تواند بر نحوه ارائه خدمات و برنامه‌ریزی مراجعین محترم، به‌ویژه در ارتباط با دفاتر اسناد رسمی، تاثیرگذار باشد.
بخشنامه وزارت کشور: تغییر ساعات کاری و تعطیلی پنجشنبه‌ها برای دستگاه‌های اجرایی
وزارت کشور طی نامه‌ای به شماره ۲۸۳۲۳ مورخ ۱۴۰۴/۲/۱۷، خطاب به استانداران سراسر کشور، جزئیات تغییر ساعات کاری دستگاه‌های اجرایی را ابلاغ نمود. این تصمیم در راستای مصوبه کارگروه مدیریت بهینه مصرف انرژی و با هدف صرفه‌جویی حداکثری و حفظ پایداری شبکه برق کشور اتخاذ شده است.
مهم‌ترین نکات این بخشنامه عبارتند از:
- بازه زمانی اجرا: از تاریخ ۱۴۰۴/۲/20 لغایت ۱۴۰۴/۶/۳۱.
- ساعات کاری جدید: از ساعت ۶:۰۰ صبح الی ۱۳:۰۰ ظهر برای کلیه دستگاه‌های اجرایی، ادارات دولتی، نهادهای عمومی، بانک‌ها، شهرداری‌ها و…
- وضعیت روزهای پنجشنبه: تعطیل تا پایان شهریورماه ۱۴۰۴ برای نهادهای مذکور.
- مستثنیات: مراکز امدادی، درمانی، بهداشتی، انتظامی، امنیتی و سایر دستگاه‌های خدمات‌رسان ضروری، مشمول این مصوبه نبوده و ساعات کاری آن‌ها توسط مدیران مربوطه تعیین خواهد شد.
- ساعات کار هیأت دولت: مشابه سایر دستگاه‌ها، از ۶:۰۰ صبح الی ۱۳:۰۰ ظهر.
- مراکز آموزشی و پژوهشی: مدارس، دانشگاه‌ها و مراکز علمی نیز در بازه زمانی مذکور صرفاً در ساعات ۶:۰۰ الی ۱۳:۰۰ مجاز به برگزاری فعالیت‌های حضوری هستند.
همچنین در نامه‌ای دیگر از سوی معاونت عمران و توسعه امور شهری و روستایی وزارت کشور به شماره ۲۸۲۱۳ مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۷، بر اجرای این تغییرات تاکید شده و دمای ساختمان‌های اداری نیز ۲۷ درجه سانتی‌گراد تعیین گردیده است. این نامه همچنین شامل موسسات عمومی غیردولتی، بیمه‌ها و شهرداری‌ها نیز می‌شود.
اطلاعیه قوه قضاییه: تغییر ساعت کاری کارکنان دستگاه قضا
معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه نیز در اطلاعیه‌ای، تغییرات ساعت کاری کارکنان این قوه را اعلام کرد. بر این اساس:
- بازه زمانی اجرا: از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۰ لغایت ۱۴۰۴/۰۶/۳۱.
- ساعات کاری جدید: از ساعت ۶:۰۰ صبح تا ساعت ۱۳:۰۰ برای تمامی واحدهای قضایی و اداری تابعه قوه قضاییه.
- وضعیت روزهای پنجشنبه: مصوبات مذکور در خصوص تعیین وضعیت روزهای پنجشنبه با استفاده از ظرفیت دورکاری، به نحوی که خدمات ضروری اداری و قضایی دچار اختلال نشود، در واحدهای تابعه قوه قضاییه نیز قابلیت اعمال دارد.
وضعیت دفاتر اسناد رسمی: آیا پنجشنبه‌ها تعطیل خواهند بود؟
تا لحظه انتشار این مطلب، هنوز اطلاعیه رسمی و مستقیمی در خصوص تغییر ساعت کاری یا تعطیلی قطعی روزهای پنجشنبه برای دفاتر اسناد رسمی منتشر نشده است.
با این حال، با توجه به نکات زیر، احتمال تغییر در ساعات کاری و تعطیلی پنجشنبه‌های دفاتر اسناد رسمی در بازه زمانی مذکور (۱۴۰۴/۲/۲۰ الی ۱۴۰۴/۶/۳۱) بسیار زیاد است:
- وابستگی به قوه قضاییه: دفاتر اسناد رسمی به عنوان واحدهای وابسته به قوه قضاییه محسوب می‌شوند و عموماً از تصمیمات و بخشنامه‌های این قوه در خصوص ساعات کاری و تعطیلات تبعیت می‌کنند.
- هماهنگی با سایر نهادها: با توجه به تغییر ساعات کاری بانک‌ها، ادارات ثبت و سایر نهادهای مرتبط با فعالیت دفاتر اسناد رسمی، هماهنگی ساعات کاری دفاتر با این نهادها برای تسهیل امور مراجعین منطقی به نظر می‌رسد.
- هدف مشترک صرفه‌جویی در انرژی: دفاتر اسناد رسمی نیز به عنوان بخشی از ساختار اداری کشور، در راستای اهداف ملی صرفه‌جویی در مصرف انرژی می‌توانند مشمول این طرح شوند.
با محضرچی به‌روز بمانید!
وبسایت محضرچی همواره در تلاش است تا آخرین و دقیق‌ترین اطلاعات مرتبط با حوزه دفاتر اسناد رسمی و امور ثبتی را در اختیار شما عزیزان قرار دهد.
به محض انتشار هرگونه اطلاعیه رسمی و قطعی در خصوص تغییر ساعت کاری یا تعطیلی پنجشنبه‌های دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴، این مطلب بروزرسانی شده و از طریق همین وبسایت و شبکه‌های اجتماعی محضرچی به اطلاع شما خواهد رسید.
توصیه اکید ما این است که:
- پیش از مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، حتماً با دفتر مربوطه تماس حاصل فرموده و از ساعات کاری جدید و وضعیت فعالیت ایشان مطلع شوید.
- برنامه‌ریزی امور خود را با توجه به ساعات کاری جدید (احتمالاً ۶ صبح الی ۱۳ ظهر) و احتمال تعطیلی پنجشنبه‌ها انجام دهید.
شما می‌توانید سوالات و نظرات خود را در بخش دیدگاه‌های این مطلب با ما در میان بگذارید. کارشناسان ما در اسرع وقت پاسخگوی شما خواهند بود.
منابع: نامه شماره ۲۸۳۲۳ مورخ ۱۴۰۴/۲/۱۷ وزارت کشور، نامه شماره ۲۸۲۱۳ مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۷ معاونت عمران وزارت کشور، اطلاعیه معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه.
آخرین بروزرسانی: ۱۴۰۴/۰۲/۱۸
10 دیدگاه. Leave new
سلام وقت بخیر ،اگه واقعا هدف بهینه سازی مصرف برق هست دفاتر اسناد رسمی هم با توجه به اینکه اداره ثبت و شهرداری و دارایی تعطیل هست و رسما دفاتر وابسته خیلی زیادی به این ارگان ها دارند پس مسلما باید دفاتر هم تعطیل باشند
کاربر محترم،
وقت شما بخیر؛ از دیدگاه شما در خصوص لزوم تعطیلی دفاتر اسناد رسمی در شرایطی که ادارات وابسته مانند اداره ثبت، شهرداری و دارایی تعطیل هستند، سپاسگزاریم. استدلال شما مبنی بر وابستگی عملکرد دفاتر به این ادارات و تأثیر تعطیلی آن‌ها بر امکان ارائه خدمات کامل توسط دفاتر، نکته قابل تأملی است. بدون شک، برای انجام بسیاری از معاملات و تنظیم اسناد، دفاتر اسناد رسمی نیازمند دریافت استعلامات و پاسخ از این ادارات هستند و تعطیلی آن‌ها می‌تواند روند کار را مختل یا کند نماید.
با این حال، تصمیم‌گیری در خصوص ساعات کار و ایام فعالیت دفاتر اسناد رسمی بر عهده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران است. این نهادها معمولاً با در نظر گرفتن مجموعه‌ای از عوامل، از جمله ضرورت دسترسی مردم به خدمات پایه‌ای و غیرقابل تعویق دفاتر (مانند تنظیم برخی وکالت‌نامه‌های فوری، گواهی امضاء، یا مشاوره‌های ضروری که نیاز به استعلام آنی ندارند) و همچنین هماهنگی با سیاست‌های کلان کشور، در این خصوص تصمیم‌گیری می‌کنند. ممکن است حتی در صورت تعطیلی ادارات وابسته، برخی خدمات دفاتر همچنان قابل ارائه و مورد نیاز مردم باشد. نکته شما در خصوص بهینه‌سازی مصرف انرژی و هماهنگی بین بخشی، قطعاً از مواردی است که در چنین تصمیم‌گیری‌هایی مدنظر قرار می‌گیرد یا شایسته است که قرار گیرد.
چرا دفاتر اسناد رسمی پنجشنبه ها تعطیل نیست
کاربر محترم،
با سلام؛ در پاسخ به سوال شما مبنی بر علت عدم تعطیلی دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه، به استحضار می‌رساند که تصمیم‌گیری در خصوص ساعات و ایام کاری دفاتر اسناد رسمی بر عهده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران می‌باشد. این نهادها با در نظر گرفتن عواملی همچون لزوم دسترسی عمومی به خدمات ضروری و غیرقابل تعویق ثبتی (مانند تنظیم برخی اسناد فوری، وکالت‌نامه‌ها و گواهی امضا)، حجم مراجعات مردمی و هماهنگی با سایر بخش‌ها، در این خصوص اتخاذ تصمیم می‌نمایند. در بسیاری از سال‌ها، دفاتر اسناد رسمی حداقل در نوبت صبح روزهای پنجشنبه فعال بوده‌اند تا پاسخگوی نیازهای مراجعین باشند. البته همانطور که در مطلب «تغییرات مهم ساعات کاری ادارات و احتمال تعطیلی پنجشنبه دفاتر اسناد رسمی…» نیز اشاره شده، این رویه ممکن است تحت تأثیر سیاست‌های کلی دولت (مانند مدیریت مصرف انرژی در فصول گرم) یا تصمیمات جدید مراجع مذکور، دستخوش تغییراتی شود. برای اطلاع از وضعیت دقیق فعالیت یک دفتر خاص در روز پنجشنبه، همواره بهتر است پیش از مراجعه، به صورت تلفنی یا از طریق وب‌سایت‌های رسمی مربوطه استعلام فرمایید.
سلام وقتی همه جا تعطیله چه معنی میده دفاتر باز باشند انرژی مصرف بشه اینا فقط میخوان پول بره تو کیسه ثبت و سردفتر وگر نه اگه خدمت رسان منظوره مردم تو ادارات دگه بیشتر نیاز دارند اگر سندی باشه یه روز رو صبر می‌کنند
کاربر محترم،
با سلام و احترام؛ از اینکه دیدگاه خود را در خصوص ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی و مصرف انرژی مطرح نمودید، سپاسگزاریم. دفاتر اسناد رسمی علی‌رغم اینکه بسیاری از آن‌ها توسط بخش خصوصی اداره می‌شوند، عهده‌دار ارائه خدمات عمومی و حاکمیتی مهمی هستند که طبق قانون به آن‌ها محول شده است. تنظیم اسناد رسمی، تثبیت حقوق و تعهدات اشخاص و پیشگیری از اختلافات حقوقی، از جمله وظایفی است که گاه ضرورت ارائه بدون وقفه یا با حداقل تعطیلی را ایجاب می‌کند. تصمیم‌گیری در خصوص ساعات کار و ایام فعالیت دفاتر اسناد رسمی بر عهده مراجع قانونی ذی‌صلاح مانند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران است که با در نظر گرفتن مصالح عمومی، نیازهای جامعه و سیاست‌های کلان کشور (از جمله مدیریت مصرف انرژی) اتخاذ می‌شود. حق‌التحریر دفاتر نیز طبق تعرفه‌های قانونی مصوب دریافت می‌گردد. وبسایت محضرچی نیز همواره تلاش دارد تا آخرین اطلاعات مربوط به ساعات کاری را مطابق با ابلاغیه‌های رسمی به اطلاع مراجعین برساند.
احتراماً، پیرو اعلام رسمی معاونت توسعه مدیریت و منابع استانداری تهران در خصوص تغییر ساعات کاری ادارات ، بدین‌وسیله به استحضار می‌رساند مطابق مصوبه مذکور، از تاریخ ۲۰ اردیبهشت‌ماه سال جاری، ساعات کاری کلیه ادارات از ساعت ۶ صبح لغایت ۱۳ تعیین شده و همچنین تعطیلی روزهای پنجشنبه تا پایان شهریورماه جاری مورد تأکید قرار گرفته است . با وجود این تصمیم صریح و هماهنگ با سیاست‌های مدیریت مصرف انرژی در کشور، متأسفانه جناب آقای سیدصادق سعادتیان، معاون محترم امور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نه تنها اقدام به اجرای این مصوبه ننموده‌اند، بلکه با صدور ابلاغیه‌ای مستقل، ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی را از روز شنبه تا چهارشنبه ساعت ۸ الی ۱۵:۳۰ و روز پنجشنبه از ساعت ۸ الی ۱۴:۳۰ تعیین نموده‌اند. این امر نه تنها مغایر با مصوبه قانونی استانداری تهران است، بلکه تداوم فعالیت دفاتر اسناد رسمی در ساعات فراتر از چارچوب مصوب، جز اتلاف منابع انرژی، افزایش هزینه‌های جاری، و ناهماهنگی در ارائه خدمات عمومی، ثمری در بر نخواهد داشت.لذا مستدعی است دستور فرمایید مراتب لازم جهت ابلاغ و الزام به اجرای این مصوبه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت پذیرد و کلیه مدیران ذی‌ربط مکلف گردند در جهت اجرای هماهنگ، دقیق و مسئولانه آن همکاری لازم را به عمل آورند
با تشکر و احترام
کاربر گرامی مایا باشی،
با سلام و احترام؛ از ارائه دیدگاه مشروح و مستند شما در خصوص ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی و مقایسه آن با مصوبه استانداری تهران برای ادارات دولتی و همچنین ابلاغیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سپاسگزاریم. همانطور که مستحضرید، دفاتر اسناد رسمی اگرچه وظایف عمومی مهمی را بر عهده دارند، اما از نظر تعیین ساعات و شرایط کاری، تابع مقررات و بخشنامه‌های خاصی هستند که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان نهاد حاکمیتی ناظر بر این دفاتر و همچنین کانون سردفتران و دفتریاران ابلاغ می‌شود. در حالی که مصوبات استانداری‌ها یا هیئت دولت برای «ادارات دولتی» لازم‌الاجراست، سازمان ثبت ممکن است با در نظر گرفتن ضرورت تداوم و کیفیت ارائه خدمات ثبتی به عموم مردم، حفظ حقوق عامه و ماهیت خاص وظایف دفاتر، تصمیمات متفاوتی را در خصوص ساعات کاری اتخاذ نماید. «محضرچی» نیز، ملزم به رعایت آخرین دستورالعمل‌های صادره از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص ساعات کاری می‌باشد. پیشنهاد می‌شود دغدغه‌ها و پیشنهادات ارزشمند شما در این خصوص، از طریق مجاری رسمی مانند کانون سردفتران و دفتریاران یا مستقیماً به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منعکس گردد تا در تصمیم‌گیری‌های آتی مدنظر قرار گیرد.
چرا درمورد تعطیلی دفاتر در روز پنجشنبها حرفی نمیزنید
کاربر گرامی مایا باشی،
با سلام مجدد؛ اتفاقاً مطلبی که شما ذیل آن این دیدگاه را مرقوم فرموده‌اید، یعنی «تغییرات مهم ساعات کاری ادارات و احتمال تعطیلی پنجشنبه دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴»، دقیقاً به همین موضوع یعنی بررسی ساعات کاری و احتمال تعطیلی دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه پرداخته است. وبسایت محضرچی تلاش می‌کند تا آخرین اخبار و تحلیل‌ها در این زمینه را بر اساس اطلاعات دریافتی از مراجع رسمی و گمانه‌زنی‌های موجود، به اطلاع مخاطبان برساند. تصمیم‌گیری نهایی در خصوص تعطیلی یا تغییر ساعات کاری دفاتر در روزهای پنجشنبه بر عهده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران است. به محض اعلام هرگونه تصمیم قطعی از سوی این مراجع، ما نیز آن را در وبسایت خود منعکس خواهیم کرد. از توجه شما سپاسگزاریم.