آموزش تبدیل عکس به متن برای استفاده در سامانه ثبت آنی دفترخانه اسناد رسمی

تبدیل عکس به متن

یکی از نیازهای اساسی دفاتر اسناد رسمی، سرعت در کار است.

در بسیاری موارد پیش آمده که مراجعه کننده ای به دفترخانه اسناد رسمی آمده و می خواهد برگه ای که در دستش دارد را به سند تبدیل کند.

کاری که بسیاری از دفترخانه ها می کنند این است که یا می گویند به دفتر دیگری مراجعه کند یا به صورت متن ورد برای شما آماده کند.

در برخی موارد هم یکی از کارمندان دفترخانه شروع به تایپ آن متن میکند که ممکن است ساعت ها طول بکشد.

برای تبدیل عکس به متن چکار کنیم؟

[aparat id=”TX3lb”]

سال ها پیش این امکان برای زبان فارسی مهیا نبود.

اما اکنون شرکت گوگل برا فارسی زبانان هم این امکان را فراهم کرده که بتوانند عکس هایی که در آن متنی وجود دارد را به فایل متنی تبدیل کنند.

مرحله اول

ابتدا برگه را اسکن کنید.

این روزها همه دفاتر اسناد رسمی مجهز به دستگاه اسکنر هستند.

پس اولین قدم اسکن کردن برگه با بهترین کیفیت است.

که اگر به هر دلیلی دستگاه اسکنر در دسترس نبود می توانید از آن با موبایل عکس بگیرید.

دقت داشته باشید که هرچه عکس و یا اسکن با کیفیت باشد، نتیجه کار بهتر خواهد بود.

در مورد فایل های PDF هم می توانید مطابق آموزش ویدئویی از آنها عکس تهیه کنید.

مرحله دوم

فایل اسکن شده را به گوگل درایو منتقل کنید.

همانطور که واضح است برای انجام اینکار نیاز به اکانت گوگل (جیمیل) دارید.

آموزش ساخت اکانت گوگل را در اینترنت جستجو کنید.

سپس روی فایل آپلود شده راست کلیک کرده و از قسمت Open whit گزینه Google Docs را انتخاب کنید.

کمی صبر کنید تا فایل شما آماده شود.

مرحله سوم

حال کل متن تبدیل شده را انتخاب کرده و به سامانه ثبت آنی خود منتقل کنید.

به همین راحتی و با کمی ویرایش متنِ تبدیل شده در سیستم ثبت آنی در کمتر از 2 دقیقه چندین صفحه را می توانید به متن تبدیل کنید.

دقت داشته باشید که پس از ثبت، اعدا به صورت “؟” در متن نمایش داده می شود که باید آنها را نیز ویرایش کنید.

سخن آخر

دیدیم که با کمی تلاش و اندکی دانش توانستیم چقدر کارمان را جلو بیاندازیم.

با این کار هم ارباب رجوع راضی است و هم خود شما.

ضمن اینکه در این حالت احتمال اشتباهاتی که با تایپ متن (اشتباه تایپی) ممکن بود به وجود آید خیلی خیلی کمتر خواهد بود.

این آموزش، تنها بخشی از آموزش پیشرفته سیستم ثبت آنی (از مجموعه آموزشهای سیر تا پیاز سیستم ثبت آنی) است.

برای دسترسی و مشاهده این دست آموزشها اینجا کلیک کنید.