سامانه جدید ثبت آنی “کاتب” که استفاده از آن برای دفاتر اسناد رسمی الزامی شده است، توسط کانون سردفتران و دفتریاران رونمایی شده و به عنوان جایگزینی برای سامانه ثبت آنی قدیم طراحی شده است. این سامانه امکانات گسترده‌تری نسبت به سامانه قبلی دارد و آموزش‌های لازم برای استفاده از آن به صورت مداوم به‌روزرسانی و اضافه میشود.
سامانه جدید ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی کاتب) | sso.notary.ir
سامانه جدید ثبت آنی کاتب: تحولی بزرگ در ثبت اسناد
کانون سردفتران و دفتریاران با رونمایی از سامانه جدید ثبت آنی کاتب، گامی بزرگ در جهت دیجیتالی شدن فرآیند ثبت اسناد برداشته است.
نسخه جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد، که به عنوان درگاه امن کانون سردفتران و دفتریاران شناخته میشود و به اختصار “سامانه ثبت آنی کاتب” نامیده میشود، به عنوان جایگزینی پیشرفته برای سامانه قدیمی ثبت آنی سازمان ثبت طراحی شده است. این سامانه امکانات بسیار گسترده‌تری را نسبت به نسخه قدیمی در اختیار سردفتران و کاربران قرار می‌دهد.
الزام دفاتر اسناد رسمی به استفاده از سامانه جدید ثبت آنی کاتب
همانطور که مطلع هستید، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همکاری کانون سردفتران، به منظور ارتقاء سطح خدمات و تسهیل فرآیند ثبت اسناد، سامانه جدیدی به نام “کاتب” را جایگزین سامانه ثبت آنی قدیمی کرده است.
این تغییر مهم، الزام دفاتر اسناد رسمی به استفاده از سامانه کاتب را به همراه داشته است. در ادامه به دلایل و مزایای این تغییر خواهیم پرداخت.
چرا سامانه کاتب؟
- امکانات گسترده تر: سامانه کاتب نسبت به سامانه قبلی، امکانات بسیار متنوع‌تری را در اختیار سردفتران و کاربران قرار می‌دهد. از جمله این امکانات می‌توان به ثبت آنلاین قراردادها، مشاهده و مدیریت اسناد الکترونیکی، ارتباط مستقیم با بنگاه‌های مشاور املاک و… اشاره کرد.
- رابط کاربری آسان و مدرن: طراحی زیبا و کاربرپسند سامانه کاتب، استفاده از آن را برای سردفتران و کارکنان دفاتر بسیار آسان کرده است.
- افزایش سرعت و دقت: اتوماسیون فرآیندها و استفاده از فناوری‌های نوین، سرعت و دقت ثبت اسناد را به طور قابل توجهی افزایش داده است.
- کاهش هزینه‌ها: حذف نسخه‌های کاغذی و کاهش مراجعه حضوری به دفترخانه، هزینه‌های مربوط به ثبت اسناد را کاهش می‌دهد.
- ارتقاء سطح خدمات‌رسانی: با ارائه خدمات متنوع و آنلاین، رضایت مشتریان از خدمات دفاتر اسناد رسمی افزایش خواهد یافت.
مزایای استفاده از سامانه کاتب برای دفاتر اسناد رسمی:
- افزایش دقت و امنیت: با حذف خطاهای انسانی و استفاده از فناوری‌های امنیتی، دقت و امنیت فرآیند ثبت اسناد افزایش می‌یابد.
- تسهیل امور اداری: بسیاری از امور اداری دفاتر اسناد رسمی با استفاده از سامانه کاتب به صورت خودکار انجام میشود و در نتیجه زمان و هزینه صرف شده برای انجام این امور کاهش می‌یابد.
- افزایش بهره‌وری: با استفاده از سامانه کاتب، سردفتران و کارکنان می‌توانند با صرف زمان کمتر، حجم بیشتری از کار را انجام دهند.
- شفافیت بیشتر: تمام مراحل ثبت سند در سامانه کاتب ثبت میشود و در نتیجه شفافیت و قابل‌اعتماد بودن فرآیند ثبت اسناد افزایش می‌یابد.
- بهبود ارتباط با مشتریان: با استفاده از سامانه کاتب (سکوی خدمات یکپارچه ثبتی)، دفاتر اسناد رسمی می‌توانند ارتباط مستقیم و بهتری با مشتریان خود برقرار کنند و خدمات بهتری به آن‌ها ارائه دهند.
ویژگی‌های کلیدی سامانه ثبت آنی کاتب:
- دسترسی آسان: با استفاده از آدرس sso.notary.ir و سازگاری با انواع مرورگرها و دستگاه‌ها (حتی تلفن همراه)، هر زمان و هر مکان به سامانه جدید ثبت آنی کاتب دسترسی داشته باشید.
- رابط کاربری جذاب: طراحی زیبا و امکان شخصی‌سازی ظاهر سامانه، تجربه کاربری لذت‌بخشی را برای شما فراهم می‌کند.
- اتصال مستقیم به بنگاه‌های مشاور املاک: قراردادهای ثبت شده در بنگاه‌ها به صورت خودکار در سامانه کاتب ثبت می‌شوند.
- حذف نسخه کاغذی اسناد: امکان مشاهده و مدیریت اسناد به صورت الکترونیکی و حذف کامل نسخه‌های کاغذی.
- درخواست تنظیم سند به صورت آنلاین: بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفترخانه.
- ارسال الکترونیکی اسناد: اسناد الکترونیکی خود را به صورت ایمن برای اشخاص، ادارات و سازمان‌ها ارسال کنید (بدون نیاز به ارائه نسخه کاغذی).
آموزش کامل سامانه جدید ثبت آنی کاتب:
با توجه به مزایای فراوان سامانه کاتب و سیاست‌های سازمان ثبت اسناد، استفاده از این سامانه برای کلیه دفاتر اسناد رسمی الزامی شده است. دفاتر اسناد رسمی موظف هستند در اسرع وقت نسبت به آموزش کارکنان خود در زمینه استفاده از سامانه کاتب اقدام کنند و کلیه امور ثبت اسناد را از طریق این سامانه انجام دهند.
سامانه جدید ثبت آنی کاتب کانون سردفتران، علاوه بر داشتن تمامی امکانات سامانه قدیمی سازمان ثبت، دارای ویژگی‌های جدید و بی‌نظیری است. آموزش‌های مربوط به این سامانه به صورت مداوم به‌روزرسانی می‌شوند تا شما همیشه به آخرین اطلاعات دسترسی داشته باشید. برای استفاده بهینه از امکانات سامانه کاتب، آموزش‌های جامع و به‌روز در وبسایت محضرچی ارائه شده است.
سامانه کاتب، آینده ثبت اسناد است. با استفاده از این سامانه پیشرفته، فرآیند ثبت اسناد ساده‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر خواهد شد.
10 دیدگاه. Leave new
سلام نحوه ی استعلام وضعیت قید حیات مالک چگونه است؟
سلام! برای استعلام وضعیت حیات مالک، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
1. استعلام از طریق دفترخانه: با وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد مالک در سامانه‌های دفاتر اسناد رسمی، می‌توانید وضعیت قید حیات او را بررسی کنید. این سرویس‌ها معمولاً توسط سازمان ثبت احوال ارائه می‌شوند و اطلاعات به‌روز و دقیق را در اختیار شما قرار می‌دهند.
2. مراجعه به دفاتر ثبت احوال: می‌توانید به صورت حضوری به دفاتر ثبت احوال مراجعه کنید و با ارائه مدارک لازم، وضعیت قید حیات مالک را استعلام کنید.
3. استفاده از سامانه‌های آنلاین: برخی از سامانه‌های آنلاین مانند “سلام بانک” امکان استعلام وضعیت قید حیات افراد را فراهم می‌کنند. با وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد، می‌توانید گواهی در قید حیات بودن فرد را دریافت کنید.
4. درخواست صدور گواهی در قید حیات: اگر مالک در خارج از کشور است، می‌توانید از طریق سامانه میخک وزارت امور خارجه درخواست صدور گواهی در قید حیات کنید. این گواهی برای انجام امور اداری در داخل کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد.
آیا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید یا سوال دیگری در این زمینه دارید؟
هرچه شفافیت بیشتر، امکان تقلب کمتر . کلاهبرداران دستشون بسته تر خواهد شد. و بسیاری از پرونده های شکایت در دادگستری، قبل از وقوع جرم بسته میشه. خدا حفظ تون کنه.
کاملاً موافقم! شفافیت و کاهش امکان تقلب واقعاً می‌تواند تأثیر بزرگی در کاهش جرایم و پرونده‌های شکایت داشته باشد. دولت الکترونیک با فراهم کردن این شفافیت و امنیت، نقش مهمی در بهبود سیستم قضایی و جلوگیری از کلاهبرداری‌ها ایفا می‌کند. امیدوارم این روند ادامه پیدا کند و شاهد پیشرفت‌های بیشتری در این زمینه باشیم. ممنون از لطف شما!
سلام سوالم اینه که میشود دستگاه ثبت اثر انگشت برای سامانه کاتب ویژه مشاورین املاک نصب کرد
سلام، در پاسخ به سوال شما درباره نصب دستگاه ثبت اثر انگشت برای سامانه کاتب ویژه مشاورین املاک، باید بگویم که در حال حاضر با امکانات موجود، این امکان فراهم نیست. با این حال، تیم پشتیبانی سامانه کاتب همواره در حال بررسی و به‌روزرسانی امکانات جدید است و ممکن است در آینده این قابلیت اضافه شود.
با سلام
سامانه کاتب گفته شده برای مشاورین املاک هم قابل دسترسی است. سوال اینکه اگر قرارداد اجاره با حضور موجر تنظیم و امضا شده باشد ولی پس از آن و قبل از ثبت در کاتب موجر به خارج از کشور رفته باشد و در مدت مهلت یکماهه نیز امکان برگشت نداشته باشد، آیا امکان ثبت قرارداد بدون اثر انگشت الکترونیکی وجود دارد. همچنین ثبتتر ثبت در دفاتر مشاورین املاک بلامانع است و یا الزاما باید در دفاتر ثبت اسناد انجام شود. ممنون
اگر مدت قرارداد اجاره کمتر از دو سال باشد، ثبت آن به صورت عادی نیز امکان‌پذیر است و نیازی به ثبت در سامانه کاتب ندارد. با این حال، ثبت قرارداد در سامانه کاتب به اعتبار و قانونی بودن قرارداد کمک می‌کند. اما اگر مدت اجاره بیش از دو سال باشد، باید قرارداد در سامانه کاتب توسط بنگاه مشاور املاک ثبت شود و سپس به دفترخانه ارجاع گردد و بدون حضور طرفین، امکان تأیید سند وجود ندارد.
با سلام چگونه بند 7 رو ویرایش و اصلاح کنیم
لطفاً سوال خود را دقیق‌تر بیان کنید. به طور کلی، بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، دلالان معاملات املاک می‌توانند به سامانه ثبت الکترونیک اسناد دسترسی داشته باشند تا استعلامات مربوطه و ثبت اعمال حقوقی را انجام دهند. این دسترسی فقط در قالب قراردادهای یکسان و نمونه امکان‌پذیر است و متعاملین و دلالان معاملات املاک نمی‌توانند شروط قراردادی را ویرایش کنند و کاهش یا افزایش دهند.