نگهداری سابقه اسناد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی

آیا دفاتر اسناد رسمی موظف به نگهداری اسناد برابر اصل شده هستند؟

قوانین و الزامات نگهداری اسناد برابر اصل در دفاتر رسمی و همه چیز درباره نگهداری اسناد برابر اصل شده: تکالیف دفاتر اسناد رسمی

آیا نیاز به نگهداری اسناد برابر اصل در دفاتر رسمی وجود دارد؟

مقدمه

برابر اصل کردن اسناد یکی از وظایف رایج دفاتر اسناد رسمی است که با توجه به قوانین و مقررات جاری انجام می‌شود. یکی از سوالات رایج در این زمینه، الزامی بودن نگهداری سابقه اسناد برابر اصل شده در دفاتر است.

تکلیف دفاتر اسناد رسمی در برابر اصل کردن اسناد

مطابق قوانین و مقررات مربوطه، دفاتر اسناد رسمی موظف به گواهی مطابقت نسخه کپی با نسخه اصلی اسناد هستند. این فرایند شامل تطبیق نسخه‌ها و تأیید رسمی آن‌ها با مهر و امضای سردفتر است.

آیا نگهداری سابقه از اسناد برابر اصل شده الزامی است؟

مطابق مصوبه جلسه مورخ 87/2/4، دفاتر اسناد رسمی تکلیفی برای نگهداری سابقه از اسناد برابر اصل شده ندارند. به عبارت دیگر، دفاتر تنها مسئولیت گواهی مطابقت نسخه کپی با نسخه اصلی را دارند و نیازی به بایگانی کردن یا نگهداری این اسناد در دفاتر وجود ندارد.

دلایل عدم الزام:
1. گواهی برابر اصل تنها تأیید تطبیق نسخه کپی با اصل سند است و نگهداری سوابق آن ضروری نیست.
2. مسئولیت اصلی دفاتر در این فرایند، ارائه خدمات تطبیق و صدور گواهی است، نه نگهداری اسناد.

پرسش‌های متداول

نتیجه‌گیری

دفاتر اسناد رسمی طبق مصوبه جلسه مورخ 87/2/4، تکلیفی برای نگهداری سابقه اسناد برابر اصل شده ندارند. این دفاتر تنها مسئول تأیید تطبیق نسخه کپی با نسخه اصلی هستند و نیازی به بایگانی این اسناد نیست.

نسخه کامل متن رسمی:

آیا لازم است سابقه از اسناد برابر اصل شده در دفتر نگهداری شود؟

برای نگهداری سابقه از اسناد برابر اصل شده، تکلیفی به عهده دفاتر نیست.

جلسه مورخ ۸۷/۲/۴ سوال شماره 5 از مبحث 25 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران