تغییرات مهم در رویه صدور گواهی عدم حضور در دفاتر اسناد رسمی

تغییرات جدید در صدور گواهی عدم حضور در دفاتر اسناد رسمی

مقدمه

در سال‌های اخیر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با صدور بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌های جدید، تغییراتی در فرآیندهای دفاتر اسناد رسمی ایجاد کرده است. یکی از این تغییرات، مربوط به صدور گواهی عدم حضور است که در ادامه به بررسی آن می‌پردازیم.

بخشنامه شماره ۲۲۱۲۷۲ مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۲

بر اساس بخشنامه شماره ۲۲۱۲۷۲ مورخ ۲ اسفند ۱۴۰۰، ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دستور به ابقاء قسمت «الف» بند ۸۹ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی داده و قسمت «ب» که مربوط به صدور گواهی عدم حضور بود، نسخ ضمنی شده است.

ماده ۶۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی

مطابق با فراز ۱۰ بند «ب» ماده ۶۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی، دفاتر موظف‌اند مراتب حضور متقاضیان را در دفتر اندیکاتور ثبت کنند.

توصیه به دفاتر اسناد رسمی

به دفاتر اسناد رسمی توصیه می‌شود از صدور هرگونه گواهی با عنوان «گواهی حضور» یا مشابه آن خودداری کرده و تنها شماره اندیکاتور را به متقاضیان ارائه دهند تا در صورت نیاز، مراجع قضایی از دفتر استعلام کنند. این اقدام به منظور جلوگیری از مشکلات قانونی و اتهامات احتمالی مانند صدور گواهی خلاف واقع است.

نتیجه‌گیری

با توجه به تغییرات اخیر در بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌های مربوط به دفاتر اسناد رسمی، ضروری است که دفاتر در رویه‌های خود دقت کرده و از صدور گواهی‌های غیرضروری خودداری کنند. ثبت مراتب حضور در دفتر اندیکاتور و ارائه شماره آن به متقاضیان، می‌تواند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کند.

پرسش‌های متداول

اگر سوال دیگری دارید، در بخش دیدگاه‌ها بپرسید.