خلاصه:
در این مبحث قصد داریم بفهمیم گواهی عدم حضور چیست؟
مدارک لازم برای تقاضای گواهی عدم حضور چیست؟
و برخی نکات بسیار مهم در خصوص گواهی عدم حضور.
تعریف:
گواهی علت عدم انجام معامله که به گواهی عدم حضور معروف است شامل موردی است که فروشنده یا خریدار آماده امضا سند است اما طرف مقابلش در دفترخانه حاضر نشده است.
چند نکته
۱. خریدار یا فروشنده ای که در دفترخانه حاضر شده باید آماده امضا بوده باشد که بتواند گواهی عدم حضور دریافت نماید. به این معنی که اگر خریدار است تمام وجه را آماده کرده باشد و یا اگر فروشنده است تمام استعلامات را دریافت کرده باشد که در زیر مدارک لازم به طور کامل ذکر شده است.
بیشتر بدانید؛ استعلامات لازم جهت تنظیم سند ملک
۲. در مبایعه نامه تاریخ مشخصی برای حضور طرفین در دفترخانه مشخص شده باشد، چراکه متقاضی عدم حضور فقط در آن تاریخ میتواند تقاضای گواهی عدم حضور نماید.
۳. اگر با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده اید حتما مبایعه نامه خود را پشت نویسی نمایید و ذکر کنید که با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده اید.
۴. در مبایعه نامه، دفترخانه ی محل تنظیم سند خود را به طور دقیق مشخص نمایید. و یا اگر خریدار قصد دریافت وام دارد از بانک مورد نظر استعلام نمایید که در کدام دفترخانه باید سند تنظیم شود.
بیشتر بدانید: نحوه دریافت وام جهت خرید خانه
5. صدور گواهی باید در ساعات پایانی روز اداری انجام گیرد چرا که ممکن است تا پایان ساعت اداری (ساعت 14:30) طرف مقابل در دفترخانه حاضر شود.
مدارک مورد نیاز
- اگر خریدار متقاضی گواهی عدم حضور فروشنده باشد:
۱. چک بانکی به مبلغی که در مبایعه نامه مشخص شده بود.
۲. مبایعه نامه
۳. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)
- اگر فروشنده متقاضی عدم حضور خریدار باشد
۱. سند
۲. بنچاق
۳. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)
۴. مفاصا حساب دارایی
۵. استعلام ثبت
۶. پایان کار
۷. مبایعه نامه
گواهی عدم حضور کجا به کار می آید؟
در دعاوی مربوط به وجه التزام (آنجا که در مبایعه نامه مشخص کردید: “در صورتيکه عدم اجراي تعهد از جانب فروشنده باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ ……. ريال بعنوان خسارت تاخير اجراي تعهد به طرف مقابل پرداخت نمايد و در صورتيکه ممتنع خريدار باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ ….. ريال به عنوان خسارت تاخير اجراي تعهد در وجه طرف مقابل پرداخت نمايد. خسارت مذکور علاوه بر انجام تعهد اصلي بوده و با آن قابل جمع است.”)
صدور حکم الزام به تنظیم سند
لذا به پیشنهاد محضرچی در صورت عدم حضور طرف مقابلتان حتما گواهی عدم حضور را دریافت نمایید.
سوالات متداول:
- گواهی عدم حضور نگرفتم، چکار باید بکنم؟
اگر از تاریخی که در مبایعه نامه مشخص کرده بودید گذشته است میتوانید با طرف مقابلتان توافق کنید که در روز مشخص دیگری به دفترخانه مراجعه فرمایید و حتما این مورد را پشت مبایعه نامه تان ذکر کنید و اگر دوباره در تاریخ مشخص به دفترخانه مراجعه ننمود، تقاضای عدم حضور نمایید.
- چطور متوجه شویم طرف مقابلمان گواهی عدم حضور گرفته است یا خیر؟
میتوانید به دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید مراجعه نمایید و سوال بفرمایید.
مستندات؛
برابر بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی:
الف: مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.
ب: در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد به درخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر میشود بلامانع خواهد بود.
اصلاحی فراز (9) مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49
نمونه متن: “نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف …… مقرر بوده است که سند حاکی از (انتقال قطعی اجاره،صلح) ملک پلاک ……. واقع در …… با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ …….. در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علت (علت به طور صریح و دقیق نوشته شود). تا آخر وقت اداری روز ……… ثبت نشده است. به تقاضای آقای/ خانم ……… و براساس دستور شماره ………… این گواهی از طرف اینجانب ………… سردفتر / کفیل دفتر تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید. سردفتر/ کفیل دفتر ………. مهر و امضا”
پ: ارجاع داده اســت به بخشنامه كد 687 كه زيرعنوان «نفي صدور گواهي عدم حضور بر مبناي اظهارنامه اي كه مخاطب قبول نكرده»،
بند ۶۷۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی
بيان ميدارد؛ نظر به اينكه اظهار نامه يكطرفه مي باشد و قبول طرف مخاطب معلوم نيست لذا اظهارنامه را به تنهايي نميتوان مستند صدور گواهي موضوع بند 89 مجموعه بخشنامه هاي ثبتي قرارداد.
اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت
(لذا چنانچه تاریخ حضور در دفترخانه در مبایعه نامه مشخص نشده باشد و از طریق اظهار نامه به طرف مقابل تاریخ حضور در دفترخانه را مشخص کند مطابق بند فوق عمل خواهد شد.)
و در آخر مطابق ردیف 164 مجموعه بخشنامه های ثبتی اولین روز بعد از تعطیل، ملاک صدور گواهی عدم انجام معامله خواهد بود
به این ترتیب که اگر تاریخ دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید روز تعطیل باشد، فردای آن روز میتوانید درخواست گواهی عدم حضور نمایند.
گواهی عدم حضور در آیین نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1400/01/10
فصل پنجم: تخلفات سردفتران و دفتریاران و تعقیب انتظامی آنها
مبحث اول: تخلفات و تنبیهات
ماده۶۵ ـ تخلفات سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و سردفتران ازدواج و طلاق و تنبیهات متناسب با آنها به شرح زیر تعیین میشود:
ب ـ تخلفات زیر مستوجب پرداخت جریمه نقدی مطابق قانون بودجه سنواتی و تعدیل آن براساس مقررات قانونی است:
۱۰ـ خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور.
در مواردی که طرفین معامله روز مشخصی را برای حضور در دفترخانه اسناد رسمی جهت تنظیم و امضای سند رسمی معامله خود مشخص کرده باشند، حق دارند که کتباً از سردفتر اسناد رسمی بخواهند که نامه اعلام حضور آنها را در دفتر اندیکاتور ثبت کند.
35 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
اینم اضافه کنم که توی قولنامه به ازای هر یه روز دیرکرد مبلغ پونصد هزارتومان ضرر و زیان قید شده
سلام و خسته نباشید مجدد ممنونم که وقت میذارید یه سوال داشتم من امروز قرار تنظیم سند داشتیم فروشنده استعلاماتو کامل نگرفته بود و مفاصای حساب نگرفته بود من چک ثمن معاملم کامل بود و عدم حضورشونو گرفتم تا زمانی که مدارکشونو اماده کنن چطور میتونم خسارتمو ازشون بگیرم بعد از ثبت شکایت در دفتر قضایی چه مراحلی طی میشه؟ بازم ممنونم ازتون
سلام و تشکر
دفترخانه فقط عدم حضور میدهد و باقی مراحل را باید پیگیری کنید
لطفا از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سوال بفرایید
سلام وقت بخیر مبلغ ثمن معامله در روز محضرخانه باید حتما طی یک فقره چک بین بانکی باشد؟ اگر دو عدد چک باشد دفترخانه عدم حضور نمی دهد؟
فرقی نمیکند
درصورتی که گواهی عدم حضور گرفته نشده و فقط شکایت صورت گرفته است و خریدار آمادگی خود را اعلام نکرده، قانون حکم به فروشنده میدهد و وجه تخلف باطل میگردد ؟
سلام وقت بخیر
آپارتمان شش دانگ با عرصه و‌اعیان بنام خودم را بفروش رساندم خریدار ۹۰ درصد وجه معامله را پرداخت کرده و‌کلید را طی صورتجلسه تحویل گرفته و آپارتمان را متصرف شده ضمنا تمام مدارک و استعلامات کامل است . خریدار برای وام بانک کشاورزی استعلام استان قدس را گرفته که در آن ادعای وقف کل پلاک ۱۲۶ را داشته که رای بدوی گرفته ولی در اداره ثبت هیچ اشاره ای نشده ایشان روز معامله در دفتر حاضر نشدند گواهی عدم حضور گرفته شد حالا باید چه کنم
سلام
باید از طریق مراجع قضایی اقدام گردد
پیشنهاد میشود با وکیلی مجرب نیز مشورت کنید
با سلام
من یه آپارتمان پیش خرید کردم در تاریخ ثبت سند خونه آماده نبود داخل مراحل ساخت و ساز بود طبیعتا سند هم آماده نیست و هیچ کدام به دفتر خانه مراجعه نکردیم بعد از تحویل خونه در اجرای سند ۲ سال تاخیر کردن حالا که به دادگاه مراجعه کردم قاضی بخاطر اینکه ما تاریخ مراجعه به دفترخانه نرفتیم جریمه را بهمون نداد آیا میتونی همچنین کاری کنه در صورتی که نه سند آماده بود (خود پیمانکار هم اقرار کرد که سند هنوز آماده نیست)نه هیچ کدوم به دفترخانه مراجعه کردیم
متن قرارداد فی مابین باید توسط وکیلی مجرب بررسی شود
اما قاضی هم حق داشته و باید در زمان مشخص شده به دفترخانه مراجعه میکردید و توضیح میدادید
سلام
موعد حضور در دفترخانه روز جمعه است برای گرفتن گوهی عدم حضور چه باید کرد
فروشنده حاضر به تغییر روز حضور نیست
روز بعد از تعطیل
بادرود
خریدارآپارتمان هستم دیروز قرار محضر داشتم فروشنده حاضر نشد مدارک شامل مابقی ثمن طی چک بانکی بنام شماره شبا فروشنده مبایعه نامه کد رهگیری کد ملی وشناسنامه تحویل دفتر گردید تاآخر وقت منتظر ماندم فروشنده نیامد دفتر درخواست عدم حضور گرفتن فروشنده را دراندیکاتورثبت کرده شماره ثبت نامه را بمن داده گفت همین برای دادگاه کافیست آیا مورد قبول دادگاه واقع میشود
متشکرم سمیعی
بله
درود بر شما .
من فروشنده هستم خریدار در روز تعیین قرار در دفتر خانه حاضر شد ولی امضا نکرد . آیا عدم حضور می‌توان گرفت . نقل اتصال سند انجام میشود و‌هیچ مشکلی نیست
علت امضا نکردن چه بود؟
آیا میشه ۲ بار عدم حضور گرفت؟
من خریدارم فروشنده سرکاری مبایعه نامه نیامد عدم حضور گرفتم. ۵ ماه بعد با یه اظهارنامه بدون توافق در دفتر اسناد عدم حضور مرا گرفته آیا این عدم حضور قانونیه ب ون ذکر هیچ نامی از مبایعه نامه .
لطفا به ایمیلم پاسخ بدهید ممنون
اینجا رو دوباره چطور پیدا کنم
اظهارنامه با عدم حضور متفاوت است
اگر اظهارنامه داشته باشد دفترخانه نمیتواند عدم حضور صادر کند
در نامه خود تقاضای صدور گواهی عدم حضور فروشنده را کردم. محضر تمام مدارک مرا کپی گرفت (کارت ملی و شناسنامه و مبایعه نامه و چک بانکی در وجه فروشنده) و آن نامه مرا در دفتر اندیکاتور ثبت کرد ولی زیرش نوشت صرفا این نامه ثبت شده و نفیا یا اثباتا دلالتی ندارد! الان این ثبت در واقع برای من بی ارزش شده!
با عرض سلام و وقت بخیر
یک سوال داشتم ممنون میشم راهنمایی بفرمایید.
من برگه عدم حضور فروشنده رو گرفتم میخواستم ببینم حالا باید چیکار کنم؟باید شکایت رسمی بکنم یا منتظر بمونم تا سند رو حاضر بکنه فروشند بعد اقدام کنم،ممنون میشم راهنمایی کنید.
میتونید به شورای حل اختلاف محل مراجعه کنید
سلام..وقت بخیر ..تاریخ دفتر خانه دهم آبان هست ولی گویا پول خریدار آماده نیست…متاسفانه دفتر خانه میگوید ما طبق قانون جدید عدم حضور نمی‌دهیم…و چون من فردای تعهد خریدار باید تعهدات خود را که تازه خانه ای خریدم پرداخت کنم تکلیف چیست؟ممنون
از دفترخانه بخواهید طی نامه ای کتبی به شما علت اینکه انجام نمیدهد بگوید.
سپس آن نامه را به اداره ثبت محل ببرید
ایا خریدار چک بانگی را به اسم فروشنده بگیرد ودر دفتر اندیکاتور چه بنویسیم نمونه
بله
مثل سابق
مثل سابق، فقط در دفتر ثبت شود
سلام درتاریخ ۱۳۹۹/۲/۱عدم حضور فروشنده را گرفتم حالامن باید چیکار کنم که به تاخیر و تادیه در روز سند برسم قانون چی میگه؟
به شورای حل اختلاف محل مراجعه کنید
سلام خریدار گواهی عدم حضور نگرفته و مبلغ را آماده نکرده و فقط دوفقره چک به بنگاه امانت داده است که به فروشنده هم تحویل نشده است.آیا دادگاه می تواند حکم الزام به تنظیم سند صادر کند؟ بدون استعلام چک بانکی و بدون گواهی عدم حضور ؟
اگر مبایعه نوشته شده شما به هرحال ملزم به فروش هستید
البته مفاد مبایعه نامه باید توسط وکیل بررسی گردد
ایا سردفتر فقط در خواست را شمار ه اندیکاتور بزند
بله
با توضیحاتی که در دفتر نوشته میشود
سلام وقتتون بخیر
ببخشید ی سوال دارم ممنون میشم اگه امکان داشت راهنمایی کنید
ما ی خونه معامله کردیم
بخشی از مبلغ رو نقدا، بخشی طی چک،۳۰۰ میلیون هنگام تنظیم سند در تاریخ ۳۰ مهر و ۱۵۰میلیون هم قرار شده موقع تخلیه خونه ک در تاریخ ۳۰ آذر هست پرداخت بشه
اگر فروشنده برای تنظیم سند همکاری نکنه و ما بخوایم گواهی عدم حضور بگیریم برای صدور گواهی عدم حضور باید اون مبلغ ۱۵۰ میلیون که قرار بوده موقع تخلیه بهش بدیم هم باید تو حسابمون باشه و مستند به دفترخانه ارائه بدیم که گواهی عدم حضور صادر بشه یا همون ۳۰۰ میلیون روز قرار دفترخانه تو حسابمون باشه کافیه؟
اخه اون مبلغ ۱۵۰ میلیون بعنوان ودیعه یا رهن تا تاریخ تخلیه دست فروشنده س و به معنی اینه ک مستاجره و خودش پذیرفته که اول سند رو بزنه و بعد از ۲ ماه موقع تخلیه ۱۵۰ میلیون رو بگیره
در کل سوال ب طور خلاصه این هست ک با توجه به شرایط فوق من روز قرار دفترخانه باید ۴۵۰میلیون تو حسابم پول باشه که دفتر خانه گواهی عدم حضور بده یا همون ۳۰۰ میلیون کافیه
یا اینکه اگه پول نقد و چکهارو پاس کرده باشم کفایت میکنه برای صدور گواهی عدم حضور
ممنون از لطف شما
سلام
مبلغی که در مبایعه نامه نوشته شده که در روز محضر باید پرداخت بشه باید همراه شما باشد.
برای تکمیل اطلاعات به دفترخانه ای که در مبایعه نامه نوشته شده، از چند روز قبل مراجعه کنید و مدارک را آماده کنید
در دفتر اندیکاتور چه بنویسیم
مشخصات برگ درخواست و اطلاعات طرفین و…