خلاصه:

در این مبحث قصد داریم بفهمیم گواهی عدم حضور چیست؟

مدارک لازم برای تقاضای گواهی عدم حضور چیست؟

و برخی نکات بسیار مهم در خصوص گواهی عدم حضور.


 

تعریف:

گواهی علت عدم انجام معامله که به گواهی عدم حضور معروف است شامل موردی است که فروشنده یا خریدار آماده امضا سند است اما طرف مقابلش در دفترخانه حاضر نشده است.

 

چند نکته

۱. خریدار یا فروشنده ای که در دفترخانه حاضر شده باید آماده امضا بوده باشد که بتواند گواهی عدم حضور دریافت نماید. به این معنی که اگر خریدار است تمام وجه را آماده کرده باشد و یا اگر فروشنده است تمام استعلامات را دریافت کرده باشد که در زیر مدارک لازم به طور کامل ذکر شده است.

 


بیشتر بدانید؛ استعلامات لازم جهت تنظیم سند ملک


 

۲. در مبایعه نامه تاریخ مشخصی برای حضور طرفین در دفترخانه مشخص شده باشد، چراکه متقاضی عدم حضور فقط در آن تاریخ میتواند تقاضای گواهی عدم حضور نماید.

۳. اگر با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده اید حتما مبایعه نامه خود را پشت نویسی نمایید و ذکر کنید که با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده اید.

۴. در مبایعه نامه، دفترخانه ی محل تنظیم سند خود را به طور دقیق مشخص نمایید. و یا اگر خریدار قصد دریافت وام دارد از بانک مورد نظر استعلام نمایید که در کدام دفترخانه باید سند تنظیم شود.

 


بیشتر بدانید: نحوه دریافت وام جهت خرید خانه


 

۵٫ صدور گواهی باید در ساعات پایانی روز اداری انجام گیرد چرا که ممکن است تا پایان ساعت اداری (ساعت ۱۴:۳۰) طرف مقابل در دفترخانه حاضر شود.

مدارک مورد نیاز

  • اگر خریدار متقاضی گواهی عدم حضور فروشنده باشد:

۱. چک بانکی به مبلغی که در مبایعه نامه مشخص شده بود.

۲. مبایعه نامه

۳. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)

 

  • اگر فروشنده متقاضی عدم حضور خریدار باشد

۱. سند

۲. بنچاق

۳. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)

۴. مفاصا حساب دارایی

۵. استعلام ثبت

۶. پایان کار

۷. مبایعه نامه

 

گواهی عدم حضور کجا به کار می آید؟

در دعاوی مربوط به وجه التزام (آنجا که در مبایعه نامه مشخص کردید: “در صورتيکه عدم اجراي تعهد از جانب فروشنده باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ  ……. ريال بعنوان خسارت تاخير اجراي تعهد به طرف مقابل پرداخت نمايد و در صورتيکه ممتنع خريدار باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ ….. ريال به عنوان خسارت تاخير اجراي تعهد در وجه طرف مقابل پرداخت نمايد. خسارت مذکور علاوه بر انجام تعهد اصلي بوده و با آن قابل جمع است.”)

صدور حکم الزام به تنظیم سند

لذا به پیشنهاد محضرچی در صورت عدم حضور طرف مقابلتان حتما گواهی عدم حضور را دریافت نمایید.

 

سوالات متداول:

  • گواهی عدم حضور نگرفتم، چکار باید بکنم؟

اگر از تاریخی که در مبایعه نامه مشخص کرده بودید گذشته است میتوانید با طرف مقابلتان توافق کنید که در روز مشخص دیگری به دفترخانه مراجعه فرمایید و حتما این مورد را پشت مبایعه نامه تان ذکر کنید و اگر دوباره در تاریخ مشخص به دفترخانه مراجعه ننمود، تقاضای عدم حضور نمایید.

 

  • چطور متوجه شویم طرف مقابلمان گواهی عدم حضور گرفته است یا خیر؟

میتوانید به دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید مراجعه نمایید و سوال بفرمایید.

 

مستندات؛

برابر بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی:

الف: مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.

ب: در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد به درخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر میشود بلامانع خواهد بود.
اصلاحی فراز (۹) مجموعه بخشنامه های تا آخر سال ۴۹
نمونه متن: “نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف …… مقرر بوده است که سند حاکی از (انتقال قطعی اجاره،صلح) ملک پلاک ……. واقع در …… با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ …….. در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علت (علت به طور صریح و دقیق نوشته شود). تا آخر وقت اداری روز ……… ثبت نشده است. به تقاضای آقای/ خانم ……… و براساس دستور شماره ………… این گواهی از طرف اینجانب ………… سردفتر / کفیل دفتر تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید. سردفتر/ کفیل دفتر ………. مهر و امضا”

پ: ارجاع داده اســت به بخشنامه كد ۶۸۷ كه زيرعنوان «نفي صدور گواهي عدم حضور بر مبناي اظهارنامه اي كه مخاطب قبول نكرده»،

بند ۶۷۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی
بيان ميدارد؛ نظر به اينكه اظهار نامه يكطرفه مي باشد و قبول طرف مخاطب معلوم نيست لذا اظهارنامه را به تنهايي نميتوان مستند صدور گواهي موضوع بند ۸۹ مجموعه بخشنامه هاي ثبتي قرارداد.

اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت

(لذا چنانچه تاریخ حضور در دفترخانه در مبایعه نامه مشخص نشده باشد و از طریق اظهار نامه به طرف مقابل تاریخ حضور در دفترخانه را مشخص کند مطابق بند فوق عمل خواهد شد.)

و در آخر مطابق ردیف ۱۶۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی اولین روز بعد از تعطیل، ملاک صدور گواهی عدم انجام معامله خواهد بود

به این ترتیب که اگر تاریخ دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید روز تعطیل باشد، فردای آن روز میتوانید درخواست گواهی عدم حضور نمایند.

مجموعه کامل بخشنامه های ثبتی


برای مشاهده و دانلود کل مجموعه بخشنامه های ثبتی روی دکمه زیر بزنید!

گواهی عدم حضور در آیین نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰/۰۱/۱۰

فصل پنجم‏‏: تخلفات سردفتران و دفتریاران و تعقیب انتظامی آن‌ها
مبحث اول‏: تخلفات و تنبیهات
ماده۶۵‏‏ ـ تخلفات سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و سردفتران ازدواج و طلاق و تنبیهات متناسب با آن‌ها به شرح زیر تعیین می‌شود:

ب ‏‏‏ـ تخلفات زیر مستوجب پرداخت جریمه نقدی مطابق قانون بودجه سنواتی و تعدیل آن براساس مقررات قانونی است:

۱۰ـ خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور.

در مواردی که طرفین معامله روز مشخصی را برای حضور در دفترخانه اسناد رسمی جهت تنظیم و امضای سند رسمی معامله خود مشخص کرده باشند، حق دارند که کتباً از سردفتر اسناد رسمی بخواهند که نامه اعلام حضور آنها را در دفتر اندیکاتور ثبت کند.

در خصوص این مطلب، سوالات خود را فقط زیر این پست در قسمت دیدگاه ها بنویسید.
خیلی زود جواب شما در پاسخ به دیدگاهتان از طریق پیامک داده خواهد شد.

نوشته های مشابه

10 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • اسکندری
    2021/10/31 15:31

    سلام..وقت بخیر ..تاریخ دفتر خانه دهم آبان هست ولی گویا پول خریدار آماده نیست…متاسفانه دفتر خانه میگوید ما طبق قانون جدید عدم حضور نمی‌دهیم…و چون من فردای تعهد خریدار باید تعهدات خود را که تازه خانه ای خریدم پرداخت کنم تکلیف چیست؟ممنون

    پاسخ
    • سردبیر
      2021/10/31 18:33

      از دفترخانه بخواهید طی نامه ای کتبی به شما علت اینکه انجام نمیدهد بگوید.
      سپس آن نامه را به اداره ثبت محل ببرید

  • رامین بابایی
    2021/09/18 20:16

    ایا خریدار چک بانگی را به اسم فروشنده بگیرد ودر دفتر اندیکاتور چه بنویسیم نمونه

    پاسخ
    • سردبیر
      2021/09/19 10:43

      بله
      مثل سابق
      مثل سابق، فقط در دفتر ثبت شود

  • رامین بابایی
    2021/09/18 20:12

    ایا سردفتر فقط در خواست را شمار ه اندیکاتور بزند

    پاسخ
    • سردبیر
      2021/09/19 10:44

      بله
      با توضیحاتی که در دفتر نوشته میشود

  • ایرانپور
    2021/09/04 15:07

    سلام وقتتون بخیر
    ببخشید ی سوال دارم ممنون میشم اگه امکان داشت راهنمایی کنید
    ما ی خونه معامله کردیم
    بخشی از مبلغ رو نقدا، بخشی طی چک،۳۰۰ میلیون هنگام تنظیم سند در تاریخ ۳۰ مهر و ۱۵۰میلیون هم قرار شده موقع تخلیه خونه ک در تاریخ ۳۰ آذر هست پرداخت بشه
    اگر فروشنده برای تنظیم سند همکاری نکنه و ما بخوایم گواهی عدم حضور بگیریم برای صدور گواهی عدم حضور باید اون مبلغ ۱۵۰ میلیون که قرار بوده موقع تخلیه بهش بدیم هم باید تو حسابمون باشه و مستند به دفترخانه ارائه بدیم که گواهی عدم حضور صادر بشه یا همون ۳۰۰ میلیون روز قرار دفترخانه تو حسابمون باشه کافیه؟
    اخه اون مبلغ ۱۵۰ میلیون بعنوان ودیعه یا رهن تا تاریخ تخلیه دست فروشنده س و به معنی اینه ک مستاجره و خودش پذیرفته که اول سند رو بزنه و بعد از ۲ ماه موقع تخلیه ۱۵۰ میلیون رو بگیره
    در کل سوال ب طور خلاصه این هست ک با توجه به شرایط فوق من روز قرار دفترخانه باید ۴۵۰میلیون تو حسابم پول باشه که دفتر خانه گواهی عدم حضور بده یا همون ۳۰۰ میلیون کافیه
    یا اینکه اگه پول نقد و چکهارو پاس کرده باشم کفایت میکنه برای صدور گواهی عدم حضور
    ممنون از لطف شما

    پاسخ
    • سردبیر
      2021/09/05 12:13

      سلام
      مبلغی که در مبایعه نامه نوشته شده که در روز محضر باید پرداخت بشه باید همراه شما باشد.
      برای تکمیل اطلاعات به دفترخانه ای که در مبایعه نامه نوشته شده، از چند روز قبل مراجعه کنید و مدارک را آماده کنید

    • رامین
      2021/09/19 21:33

      در دفتر اندیکاتور چه بنویسیم

    • سردبیر
      2021/09/24 09:49

      مشخصات برگ درخواست و اطلاعات طرفین و…

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

instagram
سیر تا پیاز سیستم ثبت آنی
کلیشه جامع نمونه اسناد
مجموعه بخشنامه های ثبتی
دانلود مستقیم اپلیکیشن اندروید محضرچی
انواع کامپیوتر و تجهیزات دفترخانه
Search
Generic filters
فهرست