مشاغل منافی اشتغال به سردفتری و دفتریاری و کسب اجازه از سازمان برای تدریس در دانشگاه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بخشنامه‌ای به سردفتران و دفتریاران اعلام کرده است که اشتغال به مشاغل دیگر مانند تجارت، مدیریت قضاوت، وکالت و تدریس در دانشگاه‌ها بدون کسب مجوز با شغل سردفتری و دفتریاری منافات دارد و در صورت عدم رعایت مقررات، اقدام قانونی خواهد شد. این بخشنامه بر اساس ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی و تبصره 1 آن صادر شده است.
زمان تقریبی برای مطالعه: 3 دقیقه
مطابق ماده (۱۵) قانون دفاتر اسناد رسمی و تبصره (۱) آن، اشتغال به سردفتری اسناد رسمی و دفتریاری همزمان با اشتغال مشاغل دیگر (تجاری – اداری) منافات دارد و تدریس در مراکز آموزش عالی نیز موکول به کسب اجازه از سازمان ثبت می باشد.
این در حالی است که بررسی های صورت گرفته حکایت از عدم رعایت مقررات مزبور، به صورت گسترده دارد، لذا مقرر می شود:
اولاً: بررسی نمایند چنانچه از سردفتران و دفتریاران شاغل در استان در مشاغل دیگر اعم از تجارت، مدیریت، اداری و عضویت در هیأت علمی و غیره اشتغال دارند ضمن اعلام مراتب به اداره کل امور اسناد و سردفتران سازمان، با تعیین ضرب الاجل دو (۲) ماهه به نامبردگان اخطار گردد که یکی از مشاغل: (سردفتری، دفتریاری یا شغلی که اشتغال دارد) را انتخاب و از دیگری استعفاء و حکم قطع رابطه خدمتی خود را ارائه نمایند. چنانچه در مهلت مقرر نسبت به قطع رابطه خدمتی با شغل دیگر اقدام نگردد، مراتب را جهت رسیدگی به صلاحیت علمی به سازمان منعکس نمایند.
ثانياً: به سردفتران اسناد رسمی و دفتریارانی که بدون کسب مجوز از سازمان در ساعاتی از روز به امر تدریس در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی اشتغال دارند، اخطار گردد به قید فوریت نسبت به کسب مجوز مطابق مقررات اقدام نمایند. در صورت عدم اقدام، مراتب جهت اقدام قانونی به اداره کل امور اسناد و سردفتران اعلام شود.
سید علی رضا میرشریفی | معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور | بخشنامه شماره ۸۹/۶۸۲۶۲ تاریخ ۸۹/۴/۲۷ | کد 888 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی
نمونه سند تعهدنامه عدم اشتغال سردفتر / دفتریار را از این لینک مشاهده کنید.
پانوشت
ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی: مشاغل زیر منافی شغل سردفتری و دفتریاری است.
- قضاوت و وکالت دادگستری و عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداری‌ها.
- اشتغال به امر تجارت بنا به تعریف ماده یک قانون تجارت.
- عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکت‌های تجاری و بانک‌ها و یا مؤسسات بیمه و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت.
- مدیریت روزنامه یا مجله اعم از مدیر مسئول یا مدیر داخلی و صاحب امتیاز و سردبیر (به استثناء نشریه کانون سردفتران و مجلاتی که صرفاً‌جنبه علمی داشته باشد).
تبصره 1: تدریس در دانشکده‌ها و مدارس عالی با اجازه وزارت دادگستری مانع از اشتغال به شغل سردفتری و یا دفتریاری نخواهد بود.
تبصره 2: سردفتر یا دفتریار در صورت انتخاب به نمایندگی مجلسین یا شهردار انتخابی با حفظ سمت از اشتغال به سردفتری معذور خواهد بود و در این مدت دفترخانه به تصدی دفتریار واجد شرایط که از طرف سردفتر معرفی می‌شود اداره خواهد شد.
ماده ۱ قانون تجارت: تعريف تاجر
تاجر کسی است که شغل معمولی خود را معاملات تجارتی قرار بدهد.
17 دیدگاه. Leave new
سلام ایا شرکت های غیر تجاری با موضوع سردفتری منافات دارد یا خیر
مثلا من سه شرکت غیرتجاری مدیر عامل هستم، مشکلی داره یا نه ممنون میشم پاسخ بدید
سلام. ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران، مشاغل منافی سردفتری را این‌ها می‌داند:
قضاوت و وکالت دادگستری
عضویت در مؤسسات دولتی، وابسته به دولت و شهرداری‌ها
اشتغال به تجارت
عضویت در هیئت‌مدیره یا مدیرعاملی شرکت‌های تجاری، بانک‌ها و مؤسسات بیمه
مدیریت روزنامه و مجله
مؤسسات غیرتجاری صراحتاً در این فهرست نیامده‌اند. اما سه نکته را بررسی کنید:
ملاک، نوع ثبت شخص حقوقی است، نه فقط موضوع فعالیت آن. ببینید آن سه نهاد به‌عنوان «مؤسسه غیرتجاری» ثبت شده‌اند یا در قالب یکی از شرکت‌های قانون تجارت.
هیچ‌کدام نباید دولتی یا وابسته به دولت باشند.
فعالیت شما در آن‌ها نباید مصداق اشتغال به تجارت باشد.
پذیرفته‌شدگان آزمون پیش از ابلاغ باید تعهدنامه عدم اشتغال به مشاغل ماده ۱۵ را امضا کنند. پس پیشنهاد می‌کنیم پیش از امضای آن، نظر کتبی اداره کل امور اسناد یا کانون سردفتران را درباره وضعیت خودتان بگیرید.
سلام، بنده میخوام ازمون سر دفتری شرکت کنم، از طرفی قصد شروع به اخذ پروانه پیشخوان خدمات را دارم، این مسئله از موانع قبولی در ازمون سر دفتری است؟ چنانچه در ازمون سر دفتری پذیرفته شوم، میتوانم از ادامه روند دریافت پیشخوان دولت انصراف دهم؟
با سلام و احترام؛ فهرست مشاغل منافی سردفتری در ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی (مندرج در همین مطلب) آمده است و تصدی دفتر پیشخوان خدمات دولت در این متن به‌صراحت ذکر نشده است. برای پاسخ قطعی درباره منافات آن و تأثیرش بر شرکت در آزمون، شرایط دفترچه آزمون را بررسی و از سازمان ثبت استعلام کنید؛ انصراف از روند دریافت مجوز پیشخوان نیز تابع ضوابط مرجع صادرکننده آن است.
سلام و درود
با توجه باينكه برابر بند 8 راهنماي ثبت نام آزمون ثبت نام سردفتري اسناد رسمي 1404 دفتريار شاغل از محدوديت سني مندرج در قانون دفاتر اسناد رسمي معاف اعلام گرديده است راهكار ثبت اطلاعات متقاضي با شرايط دفتريار شاغل را صراحتا اعلام نمايند. سامانه محدوديت سني اعمال مي نمايد و اجازه اخذ كد رهگيري را نميدهد.
با سلام و احترام؛ این سایت امکان رفع اشکال فنی سامانه ثبت‌نام آزمون را ندارد؛ لطفاً موضوع را با استناد به بند مربوط در راهنمای ثبت‌نام، از طریق پشتیبانی سامانه ثبت‌نام و مرجع برگزارکننده آزمون پیگیری کنید. نظریه مشورتی مرتبط با وضعیت سنی دفتریاران شاغل در مطلب زیر آمده است. https://mahzarchi.ir/law/nazariyat-mashverati/19459/
کارگر شهرداری هستم پیمانکاری ممانعتی داره؟شرکت کنم
با سلام و احترام؛ طبق ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی که در همین مطلب آمده، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداری‌ها با شغل سردفتری منافات دارد و طبق بخشنامه، شخص باید یکی از دو شغل را انتخاب کند. اینکه نوع همکاری شما (پیمانکاری) مشمول این حکم است یا خیر و شرایط شرکت در آزمون، به نوع رابطه کاری و ضوابط دفترچه همان آزمون بستگی دارد و باید از مرجع برگزارکننده استعلام شود.
ایا داشتن سردفتری با امتیاز تعویض پلاک من منافات دار یا خیر؟
سلام! داشتن سردفتری با امتیاز تعویض پلاک معمولاً با یکدیگر منافاتی ندارد، مگر اینکه در قوانین خاصی محدودیت‌هایی وجود داشته باشد. برای اطمینان بیشتر، بهتر است با سازمان ثبت اسناد و املاک یا مراجع ذی‌صلاح مشورت کنید تا از عدم تضاد بین این دو شغل مطمئن شوید.
سلام وقت شما بخیر
طبق ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی: مشاغل زیر منافی شغل سردفتری و دفتریاری است:
3. عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکت‌های تجاری و بانک‌ها و یا مؤسسات بیمه و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت.
آیا این ماده به غیر از عضویت هیات مدیره و مدیر عاملی موسسات بیمه، نمایندگی بیمه هم شامل میشه ؟؟
نمایندگی بیمه به‌عنوان فعالیت مستقل و غیرمدیریتی معمولاً شامل این ماده نمی‌شود، با این حال، در عمل و برای اطمینان بیشتر، ممکن است نیاز به استعلام از کانون سردفتران یا اداره کل ثبت اسناد و املاک داشته باشید، زیرا گاهی قوانین تفسیری یا رویه‌های داخلی خاصی وجود دارد که باید مدنظر قرار گیرد.
سلام من اگر معلمی قبول بشم باید از شغل دفتریار دومی استعفا بدم؟؟؟
طبق قوانین و مقررات مربوط به دفترخانه‌ها و شغل دفتریاری در ایران، اشتغال به مشاغل دیگر که ممکن است با وظایف دفتریار منافات داشته باشد، مجاز نیست. این موضوع شامل مشاغلی است که به صورت تمام‌وقت یا حتی نیمه‌وقت باعث شود وظایف اصلی دفتریار تحت تأثیر قرار بگیرد.
اما در مورد تدریس:
اگر تدریس شما در دانشگاه باشد و تمام‌وقت نباشد، می‌توانید با کسب اجازه از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به تدریس بپردازید.
تدریس در مدرسه (به عنوان معلم رسمی آموزش و پرورش) ممکن است به دلیل تمام‌وقت بودن آن، با شغل دفتریاری منافات داشته باشد و نیاز به بررسی و موافقت سازمان مربوطه دارد.
پیشنهاد: قبل از پذیرش شغل معلمی، از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا کانون سردفتران و دفتریاران استعلام کنید تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود.
من معلم هستم و سردفتری قبول شدم و ابلاغ هم گرفتم مشکلی نداره
آیا نمایندگی بیمه ،منافاتی با سردفتری داره ؟
ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی: مشاغل زیر منافی شغل سردفتری و دفتریاری است:
3. عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکت‌های تجاری و بانک‌ها و یا مؤسسات بیمه و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت.