با هدف تسهیل در انجام امور ثبتی و پاسخگویی به نیاز روزافزون شهروندان، دفاتر اسناد رسمی به سمت انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و ارائه خدمات غیرحضوری حرکت کرده‌اند. در این مقاله، به بررسی تغییرات ایجاد شده در ساعات کاری دفاتر، مزایای خدمات غیرحضوری، نقش پلتفرم‌های آنلاین مانند کاتب و همچنین آینده خدمات ثبتی پرداخته شده است.
ساعات کاری فوق برنامه و کشیک دفاتر اسناد رسمی برای خدمات غیرحضوری
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
ساعت کاری انعطاف پذیر در دفاتر اسناد رسمی
آیا می‌دانید که دفاتر اسناد رسمی برای ارائه خدمات بهتر و سریع‌تر، به سمت انعطاف‌پذیری در ساعات کاری حرکت کرده‌اند؟
با افزایش خدمات غیرحضوری و استفاده از پلتفرم‌های آنلاین مانند کاتب، اکنون می‌توانید در هر زمان و مکانی به امور ثبتی خود رسیدگی کنید.
چرا ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی منعطف شده است؟
با توجه به افزایش تقاضا برای خدمات ثبتی و گسترش خدمات غیرحضوری، نیاز به انعطاف‌پذیری در ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی بیش از پیش احساس می‌شد. به همین دلیل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با ایجاد امکان کشیک و شیفت‌های اضافی برای دفترخانه، شرایط را برای دسترسی آسان‌تر مردم به خدمات ثبتی فراهم کرده است.
مزایای خدمات غیرحضوری
صرفه‌جویی در زمان و هزینه: با انجام امور ثبتی به صورت غیرحضوری، از صرف زمان و هزینه برای مراجعه حضوری به دفترخانه جلوگیری می‌کنید.
افزایش امنیت: اطلاعات شما در پلتفرم‌های آنلاین با امنیت بالایی محافظت می‌شود.
سهولت دسترسی: در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید، می‌توانید به خدمات ثبتی دسترسی پیدا کنید.
نقش پلتفرم‌های آنلاین در ساده‌سازی فرآیند تنظیم و تایید اسناد
با توجه به دیجیتالی شدن روزافزون خدمات دولتی و گسترش زیرساخت‌های آنلاین، انجام امور ثبتی به صورت غیرحضوری و حتی خارج از ساعات اداری به امری عادی تبدیل شده است. امروزه، کلیه استعلامات مورد نیاز برای تنظیم اسناد، از جمله استعلام ثبتی، ممنوع‌المعامله بودن افراد و سایر موارد، به صورت آنی و آنلاین انجام می‌شود. این امر باعث شده تا فرآیند تنظیم اسناد به طور قابل توجهی تسریع شده و از مراجعه حضوری و اتلاف وقت شهروندان جلوگیری شود.
پلتفرم‌های آنلاین مانند کاتب نیز نقش بسیار مهمی در تسهیل و تسریع این فرایند ایفا می‌کنند. این پلتفرم‌ها با ارائه امکاناتی نظیر تنظیم آنلاین قراردادها، تایید هویت الکترونیکی و انجام استعلامات به صورت خودکار، فرآیند تنظیم و تایید اسناد را ساده‌تر و سریع‌تر کرده‌اند. بنابراین، شهروندان می‌توانند با اطمینان خاطر، امور ثبتی خود را به صورت غیرحضوری و در هر زمان و مکانی انجام دهند.
پلتفرم کاتب و تسهیل امور ثبتی
پلتفرم کاتب با ارائه امکان درخواست تنظیم سند به صورت غیرحضوری، فرآیند ثبت اسناد را بسیار ساده کرده است.
همچنین، سردفتران می‌توانند پیش‌نویس قراردادهایی که توسط بنگاه‌های مشاور املاک در سامانه کاتب تنظیم می‌شوند را در هر زمان از شبانه‌روز به صورت آنلاین تأیید یا رد کنند.
برای شنیدن توضیحات آقای خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، در خصوص راه‌اندازی سامانه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی، فایل صوتی زیر را گوش دهید. این توضیحات در نشست علمی تحلیل چگونگی اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول ارائه شده است.
آینده خدمات ثبتی
با پیشرفت فناوری، انتظار می‌رود که خدمات ثبتی به صورت کامل به صورت آنلاین ارائه شود. این امر باعث افزایش سرعت و دقت در انجام امور ثبتی و کاهش هزینه‌ها خواهد شد.
جمع‌بندی
انعطاف‌پذیری در ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی و گسترش خدمات غیرحضوری، تحولی بزرگ در حوزه ثبت اسناد ایجاد کرده است. با استفاده از این خدمات، می‌توانید به راحتی و در هر زمان به امور ثبتی خود رسیدگی کنید.
مستندات
ماده ۱۲ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول: ساعت کار دفاتر اسناد رسمی با توجه به مقتضیات هر محل و حجم معاملات به گونه‌ای که کمتر از (۴۴) ساعت در هفته نباشد و به‌طور متعارف در طول ساعات روز برای ثبت معاملات در دسترس باشند، توسط سازمان تعیین می‌شود.
ماده۵۹ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی: سردفتران و دفتریاران مکلفند در وقت اداری که کمتر از ۴۴ ساعت در هفته نباشد، در دفترخانه حضور داشته باشند. سازمان می‌تواند در صورت ضرورت و افزایش حجم کار برنامه کشیک دفاتر را پیش‌بینی و ابلاغ کند.
