ارسال شده توسط سردبیر

تعریف گواهی عدم حضور

گواهی علت عدم انجام معامله که به گواهی عدم حضور معروف است شامل موردی است که فروشنده یا خریدار آماده امضا سند است اما طرف مقابلش در دفترخانه حاضر نشده است.

شرایط لازم برای صدور گواهی عدم حضور

1. خریدار یا فروشنده‌ای که در دفترخانه حاضر شده باید آماده امضا باشد که بتواند گواهی عدم حضور دریافت نماید. به این معنی که اگر خریدار است، تمام وجه را آماده کرده باشد و یا اگر فروشنده است، تمام استعلامات را دریافت کرده باشد.
   • استعلامات لازم جهت تنظیم سند ملک را از اینجا بخوانید.
2. در مبایعه‌نامه باید تاریخ مشخصی برای حضور طرفین در دفترخانه مشخص شده باشد، چراکه متقاضی عدم حضور فقط در آن تاریخ می‌تواند تقاضای گواهی عدم حضور نماید.
3. هر یک از طرفین اگر با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده‌اند حتما مبایعه نامه خود را پشت نویسی کرده باشند. و ذکر کنند که با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده‌اند.
4. در مبایعه‌نامه، دفترخانه‌ی تنظیم کننده سند را به طور دقیق مشخص نمایید. و یا اگر خریدار قصد دریافت وام دارد، از بانک مورد نظر استعلام نمایید که در کدام دفترخانه باید سند تنظیم شود.
   • نحوه دریافت وام جهت خرید خانه را از اینجا بخوانید.
5. صدور گواهی باید در ساعات پایانی روز اداری انجام گیرد چرا که ممکن است تا پایان ساعت اداری (ساعت 14:30) طرف مقابل در دفترخانه حاضر شود.

مدارک مورد نیاز

مدارک مورد نیاز اگر خریدار متقاضیِ گواهی عدم حضور فروشنده باشد

1. چک بانکی به مبلغی که در مبایعه‌نامه مشخص شده بود.
2. مبایعه نامه
3. کارت ملی

مدارک مورد نیاز اگر فروشنده متقاضیِ گواهی عدم حضور خریدار باشد

1. سند تکبرگی
2. بنچاق
3. کارت ملی
4. مفاصا حساب دارایی
5. استعلام ثبت
6. پایان کار
7. مبایعه نامه

هزینه گواهی ثبت حضور

220.000 تومان

گواهی عدم حضور کجا به کار می آید؟

1. در دعاوی مربوط به وجه التزام (آنجا که در مبایعه نامه مشخص کردید: “در صورتيکه عدم اجراي تعهد از جانب فروشنده باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ  ……. ريال بعنوان خسارت تاخير اجراي تعهد به طرف مقابل پرداخت نمايد و در صورتيکه ممتنع خريدار باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ ….. ريال به عنوان خسارت تاخير اجراي تعهد در وجه طرف مقابل پرداخت نمايد. خسارت مذکور علاوه بر انجام تعهد اصلي بوده و با آن قابل جمع است.”)
2. صدور حکم الزام به تنظیم سند
   • لذا به پیشنهاد محضرچی در صورت عدم حضور طرف مقابلتان حتماً گواهی عدم حضور را دریافت نمایید.

سوالات متداول

گواهی عدم حضور نگرفتم، چکار باید بکنم؟

1. اگر از تاریخی که در مبایعه نامه مشخص کرده بودید گذشته است می‌توانید با طرف مقابلتان توافق کنید که در روز مشخص دیگری به دفترخانه مراجعه فرمایید و حتما این مورد را پشت مبایعه‌نامه ذکر کنید و اگر دوباره در تاریخ مشخص به دفترخانه مراجعه ننمود، تقاضای عدم حضور نمایید.
2. به مراجع قضایی مراجعه کنید
3. با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، درخواست اظهارنامه کنید.

چطور متوجه شویم طرف مقابلمان گواهی عدم حضور گرفته است یا خیر؟

به دفترخانه‌ای که در مبایعه‌نامه مشخص کرده‌اید مراجعه نمایید و سوال بفرمایید.

تاریخ تنظیم سند روز تعطیل است، چه باید کرد؟

ردیف 164 مجموعه بخشنامه های ثبتی: اولین روز بعد از تعطیل، ملاک صدور گواهی عدم انجام معامله خواهد بود. به این ترتیب که اگر تاریخ دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید روز تعطیل باشد، فردای آن روز میتوانید درخواست گواهی عدم حضور نمایند.

مستندات

بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی

ب. در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود، چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد به درخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه‌ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر می‌شود بلامانع خواهد بود.

نمونه متن: “نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف …… مقرر بوده است که سند حاکی از (انتقال قطعی اجاره،صلح) ملک پلاک ……. واقع در …… با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ …….. در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علت (علت به طور صریح و دقیق نوشته شود). تا آخر وقت اداری روز ……… ثبت نشده است. به تقاضای آقای/ خانم ……… و براساس دستور شماره ………… این گواهی از طرف اینجانب ………… سردفتر / کفیل دفتر تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید. سردفتر/ کفیل دفتر ………. مهر و امضا”

[محضرچی: این بخشنامه به موجب نظریه مشورتی کانون سردفتران به شماره 0020/8457 مورخ 1400/11/05 ملغی گردیده. متن نظریه به این شرح است:
برابر فراز ۱۰ بند ب ماده ۶۵ آیین‌نامه اجرای قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰/۰۱/۱۴ ریاست محترم قوه قضائیه، درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیر منقول در دفتر اندیکاتور الزامی بوده و با تصویب فراز ۱۰ بند ب ماده مرقوم قسمت ب بند ۸۹ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی به طور ضمنی ملغی شده است. | علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران]

بند ۶۷۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی

نظر به اينكه اظهارنامه يك طرفه مي‌باشد و قبول طرف مخاطب معلوم نيست، لذا اظهارنامه را به تنهايي نمي‌توان مستند صدور گواهي موضوع بند 89 مجموعه بخشنامه هاي ثبتي قرارداد.

(لذا چنانچه تاریخ حضور در دفترخانه در مبایعه‌نامه مشخص نشده باشد و از طریق اظهار نامه به طرف مقابل تاریخ حضور در دفترخانه را مشخص کنید مطابق بند فوق عمل خواهد شد.)

ماده 65 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی

تخلفات سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و سردفتران ازدواج و طلاق و تنبیهات متناسب با آن‌ها به شرح زیر تعیین می‌شود:

ب ‏‏‏ـ تخلفات زیر مستوجب پرداخت جریمه نقدی مطابق قانون بودجه سنواتی و تعدیل آن براساس مقررات قانونی است:

۱۰ـ خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور.

در مواردی که طرفین معامله روز مشخصی را برای حضور در دفترخانه اسناد رسمی جهت تنظیم و امضای سند رسمی معامله خود مشخص کرده باشند، حق دارند که کتباً از سردفتر اسناد رسمی بخواهند که نامه اعلام حضور آنها را در دفتر اندیکاتور ثبت کند.