سند تعهدنامه عدم اشتغال سردفتر / دفتریار در بدو اشتغال

سند تعهد عدم اشتغال سردفتر و دفتریار

برای افرادی که در آزمون سردفتری یا دفتریاری پذیرفته شده‌اند، این سند تعهد، یکی از مدارک لازم برای دریافت ابلاغ است و تعهد می‌دهد که فرد به مشاغلی که با وظایف سردفتری یا دفتریاری تناقض دارند، اشتغال ندارد و نخواهد داشت.

بر اساس ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی و کد 888 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی، تمامی سردفتران و دفتریاران موظف به تنظیم این سند تعهد هستند. این سند نه تنها یکی از الزامات دریافت ابلاغ سردفتری یا دفتریاری است، بلکه تضمینی برای حفظ استقلال، بی‌طرفی و امانتداری این افراد در انجام وظایف محوله محسوب می‌شود.

علاوه بر این سند تعهد، باید سند تضمین نیز تنظیم شود. برای مشاهده اطلاعات کامل، می‌توانید به این لینک مراجعه کنید.

محتوای سند تعهد

در سند تعهد، فرد متعهد می‌شود که:

تخصصی عمل کند: به مشاغلی که با وظایف سردفتری یا دفتریاری تناقض دارد، اشتغال نداشته باشد. مشاغلی مانند قضاوت، وکالت، عضویت در موسسات دولتی و شهرداری‌ها، تجارت، و مدیریت شرکت‌های تجاری و بانکی.

مستقل باشد: از قبول هرگونه سمت یا عضویت در سازمان‌ها و نهادهایی که ممکن است منافع شخصی یا گروهی را بر منافع عمومی ترجیح دهند، خودداری کند.

بی‌طرف باشد: از هرگونه فعالیتی که ممکن است به استقلال و بی‌طرفی او در انجام وظایف سردفتری یا دفتریاری لطمه بزند، پرهیز کند.

چرا تعهد سردفتری / تعهد دفتریاری مهم است؟

حفظ اعتماد عمومی: این تعهدنامه نشان می‌دهد که سردفتران و دفتریاران به قوانین و مقررات پایبند هستند و تنها به وظایف خود در دفترخانه مشغول‌اند.

جلوگیری از تضاد منافع: با منع اشتغال در مشاغلی که ممکن است با وظایف سردفتری یا دفتریاری در تعارض باشد، از بروز هرگونه تضاد منافع جلوگیری می‌شود.

تنظیم سند تعهد سردفتری و دفتریاری، گامی مهم در جهت حفظ سلامت اداری و افزایش اعتماد عمومی به نهادهای قضایی و ثبتی است. این سند تضمینی است بر این که سردفتران و دفتریاران با تمام توان و امانتداری به وظایف خود عمل خواهند کرد.

نمونه متن سند تعهدنامه عدم اشتغال سردفتر / دفتریار

اینجانب آقای/خانم …..، به عنوان پذیرفته‌شده مرحله کتبی آزمون و متقاضی سردفتری/دفتریاری، متعهد می‌گردم که در هیچ یک از مشاغل موضوع ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، از جمله قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداری‌ها، اشتغال به امر تجارت بنا به تعریف ماده ۱ قانون تجارت، عضویت در هیئت مدیره و مدیریت عامل شرکت‌های تجاری و بانک‌ها و مؤسسات بیمه و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت، مدیریت روزنامه یا مجله اعم از مدیر مسئول یا مدیر داخلی و صاحب امتیاز و سردبیر (به استثناء نشریه کانون سردفتران و مجلاتی که صرفاً جنبه علمی داشته باشد) اشتغال ندارم و نخواهم داشت. در صورت اثبات خلاف واقع بودن مورد ادعا، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مجاز به اتخاذ هر نوع تصمیم در مورد اینجانب می‌باشد.

هزینه تنظیم این سند در دفترخانه

هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی براساس تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می‌شود و ثابت است، به‌گونه‌ای که افزایش یا کاهش نخواهد داشت.

این هزینه باید در پایان تنظیم سند و پیش از امضا توسط ارباب‌رجوع با کارت بانکی شخصی او پرداخت گردد.

پس از پرداخت و ثبت اطلاعات، شناسه یکتای سند صادر می‌شود. در پایان، پس از امضا، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه از سند به هر یک از طرفین تحویل داده می‌شود و نسخه الکترونیک آن در کارتابل طرفین در سامانه کاتب قرار می‌گیرد.

هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی: 573,000 تومان است.
که برای هر نفر اضافی بیش از دو نفر، 22,000 تومان به مبلغ فوق اضافه خواهد شد.

مستندات

ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی: مشاغل زیر منافی شغل سردفتری و دفتریاری است:

1. قضاوت و وکالت دادگستری و عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداری‌ها.
2. اشتغال به امر تجارت بنا به تعریف ماده یک قانون تجارت.
3. عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکت‌های تجاری و بانک‌ها و یا مؤسسات بیمه و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت.
4. مدیریت روزنامه یا مجله اعم از مدیر مسئول یا مدیر داخلی و صاحب امتیاز و سردبیر (‌به استثناء نشریه کانون سردفتران و مجلاتی که صرفاً‌جنبه علمی داشته باشد).

• ‌تبصره 1 – تدریس در دانشکده‌ها و مدارس عالی با اجازه وزارت دادگستری، مانع از اشتغال به شغل سردفتری و یا دفتریاری نخواهد بود.‌
• تبصره 2 – سردفتر یا دفتریار در صورت انتخاب به نمایندگی مجلسین یا شهردار انتخابی، با حفظ سمت از اشتغال به سردفتری معذور خواهد بود و‌در این مدت، دفترخانه به تصدی دفتریار واجد شرایط که از طرف سردفتر معرفی می‌شود اداره خواهد شد. مدت نمایندگی سردفتر در مجلسین یا‌خدمت در سمت شهردار انتخابی جزء سنوات خدمات او محسوب می‌شود.