گم شدن مدارک هویتی می‌تواند مشکلات زیادی برای افراد ایجاد کند. بنابراین، باید به سرعت برای دریافت المثنی اقدام شود. وقتی به ادارات یا ارگان‌های مربوطه که مدارک گم‌شده را صادر کرده‌اند مراجعه می‌کنیم، برای دریافت المثنی از ما می‌خواهند که سند تعهدی تنظیم کنیم. این کار به دلیل نگرانی از سوءاستفاده احتمالی از دو مدرک (یکی اصلی و یکی المثنی) انجام می‌شود. به همین دلیل، از ما می‌خواهند که به دفترخانه مراجعه کرده و این سند را امضا کنیم تا در صورت کشف هر نوع فسادی در خصوص مدارک مفقود شده، مسئولیت آن به عهده خود فرد باشد.
یکی از راهکارهای مهم برای مقابله با این مشکل، تنظیم سند تعهد پذیرش کشف هر نوع فساد در خصوص مدارک مفقود شده است. این سند نه تنها از سوءاستفاده جلوگیری می‌کند، بلکه در صورت بروز هرگونه مشکل قانونی، به عنوان مدرکی معتبر مورد استفاده قرار می‌گیرد
اگر هر نوع مدرکی از جمله مدارک خودرو یا موتورسیکلت، مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی، مدارک دانشگاهی یا هر نوع مدرک دیگری را گم کرده باشید، باید به اداره یا ارگان مربوطه تعهدی در خصوص کشف هر نوع فساد در مورد مدارک مفقود شده بدهید. این تعهد به منظور جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده و تضمین صحت مدارک گم‌شده ضروری است.
تنظیم سند رسمی تعهد پذیرش کشف هر نوع فساد، مزایای بسیاری دارد:
برای تنظیم این سند، نیازی به طی مراحل پیچیده نیست. کافی است با کارت ملی خود (اگر کارت ملی هم مفقود شده باشد، با گواهی دریافتی از ثبت احوال) به نزدیک‌ترین دفترخانه مراجعه کنید. سردفتر با استفاده از سامانه ثبت الکترونیک اسناد، به سرعت و دقت اطلاعات شما را ثبت کرده و سند را تنظیم می‌کند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
پس از انجام این بررسی‌ها که همگی به‌صورت آنلاین و خودکار انجام می‌شود، مورد و موضوع سند قید می‌گردد. سپس، متن زیر، در قسمت شرایط و متون حقوقی که مهمترین بخش یک سند و شامل خواسته طرفین و شرایط قانونی مورد توافق است، درج می‌شود.
اینجانب ….. [نام و نام خانوادگی]، اظهار و اعلام صريح شرعي و قانوني می‌نمایم که مدارک زیر متعلق به اینجانب در تاریخ [تاریخ] و در محل [محل گم شدن مدارک]، مفقود شده است:
لذا چنانچه، هرگونه کشف فسادی در خصوص مدارک مذکور به عمل آید یا از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی ادعایی به عمل آید، شخصاً پاسخگو خواهم بود.
توجه: ماهیت اسناد رسمی به گونه‌ای است که باید با دقت و مطابق با نیاز هر فرد و با توجه به قوانین و مقررات حاکم تنظیم شود؛ بنابراین نمی‌توان یک متن را برای همه استفاده کرد. در صورت استفاده از این متن برای تنظیم اسناد، مسئولیت آن بر عهده شما و سردفتر تنظیم‌کننده است. بهتر است قبل از تنظیم سند با یک سردفتر مجرب یا کارشناس حقوقی مشورت کنید. برای تماس با کارشناسان ارشد حقوقی ما می‌توانید باما تماس بگیرید یا نزدیک‌ترین دفترخانه را از [این لینک] بیابید.
در پایان، هزینه‌های سند محاسبه و با کارت شخصی ارباب رجوع پرداخت می‌شود. سپس شناسه یکتای سند دریافت می‌گردد. پس از امضا، اخذ اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه از سند تحویل داده می‌شود.
هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی براساس تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می‌شود و ثابت است، به‌گونه‌ای که افزایش یا کاهش نخواهد داشت.
این هزینه باید در پایان تنظیم سند و پیش از امضا توسط ارباب‌رجوع با کارت بانکی شخصی او پرداخت گردد.
پس از پرداخت و ثبت اطلاعات، شناسه یکتای سند صادر می‌شود. در پایان، پس از امضا، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه از سند به هر یک از طرفین تحویل داده می‌شود و نسخه الکترونیک آن در کارتابل طرفین در سامانه کاتب قرار می‌گیرد.
هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی: 573,000 تومان است.
که برای هر نفر اضافی بیش از دو نفر، 22,000 تومان به مبلغ فوق اضافه خواهد شد.
این سند به منظور جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی از مدارک مفقود شده و تضمین صحت مدارک گم‌شده تنظیم می‌شود.
جلوگیری از سوءاستفاده، اثبات مالکیت در صورت بروز اختلاف یا ادعا، و تسهیل روند اداری از جمله مزایای این سند هستند.
اصل کارت هوشمند ملی (یا گواهی دریافتی از ثبت احوال در صورت مفقود شدن کارت ملی) و داشتن حساب کاربری در سامانه ثنا.
مراجعه به دفترخانه با مدارک لازم، ثبت اطلاعات هویتی و وضعیت ممنوع‌المعامله، احراز هویت در سامانه ثنا، و استعلام اقامتگاه قانونی.
بله، هزینه تنظیم سند در دفترخانه که در بالا ذکر شد، محاسبه، و با کارت شخصی ارباب رجوع پرداخت می‌شود.
ما یک مجموعه کامل از کلیه اسناد قابل تنظیم در دفترخانه را جمع‌آوری کرده‌ایم. این مجموعه با عنوان “گنجینه کامل نمونه اسناد” در فروشگاه وبسایت محضرچی موجود است و علاوه بر این سند، شامل بیش از 600 نمونه سند دیگر می‌باشد. برای مشاهده و دانلود این مجموعه کامل، روی [این لینک] کلیک کنید.
1 دیدگاه. Leave new
سلام
از مشهد هستم
آیا برای اخذ رونوشت سند تفویض وکالت انتقال سند ملک غیر اوقاف و غیر آستان قدس رضوی که مفقود شده است، الزام به تنظیم سند تعهد کشف فساد وجود دارد؟
سپاسگزارم
ایضا اگر دفترخانه ای ارائه رونوشت سند مذکور را مقید به تنظیم آن تعهد در قبال اخذ هزینه کند، این عمل صحیح است یا خیر؟