اقرارنامه صحت آدرس و کد پستی: اهمیت، کاربرد و نحوه تنظیم

چرا به اقرارنامه صحت آدرس و کد پستی نیاز داریم؟

در دنیای امروز که بسیاری از امور اداری و قانونی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، تأیید صحت آدرس و کد پستی فرد اهمیت ویژه‌ای یافته است. ادارات، سازمان‌ها، سفارت‌ها، دادگاه‌ها و سایر نهادها برای ارسال مکاتبات، ابلاغیه‌ها و اطلاعیه‌ها نیازمند اطمینان از صحت آدرسی هستند که شما به آن‌ها ارائه می‌دهید.

اقرارنامه صحت آدرس و کد پستی چیست؟

اقرارنامه صحت آدرس و کد پستی، سندی رسمی است که در آن شما به صورت کتبی و تحت شرایط قانونی، صحت آدرس و کد پستی خود را تأیید می‌کنید. این سند به عنوان یک مدرک معتبر در مراجع قضایی و اداری قابل استناد است و می‌تواند از بروز مشکلات ناشی از اشتباه در آدرس جلوگیری کند.

اهمیت تنظیم اقرارنامه صحت آدرس و کد پستی

اطمینان از دریافت به موقع مکاتبات: با تنظیم این سند، اطمینان حاصل می‌کنید که کلیه مکاتبات و ابلاغیه‌های مهم به دست شما می‌رسد.

پیشگیری از بروز مشکلات قانونی: در صورت بروز هرگونه اختلاف یا دعوی قضایی، وجود اقرارنامه صحت آدرس می‌تواند به عنوان مدرکی معتبر در اثبات ادعای شما استفاده شود.

تسهیل امور اداری: بسیاری از ادارات و سازمان‌ها برای انجام برخی امور، ارائه اقرارنامه صحت آدرس را الزامی می‌دانند.

نحوه تنظیم اقرارنامه صحت آدرس و کد پستی

برای تنظیم این سند در دفترخانه، سردفتر اطلاعات لازم را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد وارد می‌کند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

1. مشخصات طرفین: اطلاعات هویتی و عکس کارت ملی از سازمان ثبت احوال به‌طور خودکار استعلام می‌شود. شخص باید کارت هوشمند ملی داشته باشد و وضعیت حیات یا ممات او نیز مشخص می‌شود. پس از تطابق اطلاعات با مدارک هویتی، این اطلاعات در سند درج می‌گردد.
2. احراز هویت سامانه ثنا: طرفین باید در سامانه ثنا حساب کاربری داشته باشند. شماره تلفن همراه ثبت شده در ثنا، به‌طور خودکار در سند درج می‌شود و کد تأیید هنگام تنظیم سند به آن شماره پیامک می‌شود.
3. اقامتگاه قانونی: کد پستی شخص وارد شده و آدرس دقیق از شرکت پست استعلام می‌گردد.

پس از انجام این بررسی‌ها که همگی به‌صورت آنلاین و خودکار انجام می‌شود، مورد و موضوع سند قید می‌گردد. سپس، متن زیر، در قسمت شرایط و متون حقوقی که مهمترین بخش یک سند و شامل خواسته طرفین و شرایط قانونی مورد توافق است، درج می‌شود.

نمونه متن اقرارنامه

اینجانب، [نام و نام خانوادگی]، بدین‌وسیله اظهار و اقرار می‌نمایم که که آدرس دقیق و کامل محل سکونت من به شرح زیر است:
آدرس: [آدرس کامل] کد پستی: [کد پستی] اینجانب مسئولیت صحت اطلاعات فوق را به عهده گرفته و هرگونه مغایرت را تکذیب می‌نمایم.
در صورت اثبات خلاف این اظهارات، ضمن پذیرش کلیه تبعات قانونی، متعهد می‌گردم تمام خسارت‌های وارده بر [نام اداره یا ارگانی که این اقرارنامه جهت ارائه به آنجا تنظیم گردیده] را جبران نمایم و شخصاً پاسخگو خواهم بود.

---

توجه: ماهیت اسناد رسمی به گونه‌ای است که باید با دقت و مطابق با نیاز هر فرد و با توجه به قوانین و مقررات حاکم تنظیم شود؛ بنابراین نمی‌توان یک متن را برای همه استفاده کرد. در صورت استفاده از این متن برای تنظیم اسناد، مسئولیت آن بر عهده شما و سردفتر تنظیم‌کننده است. بهتر است قبل از تنظیم سند با یک سردفتر مجرب یا کارشناس حقوقی مشورت کنید. برای تماس با کارشناسان ارشد حقوقی ما می‌توانید باما تماس بگیرید یا نزدیک‌ترین دفترخانه را از [این لینک] بیابید.

مدارک مورد نیاز

1. اصل کارت هوشمند ملی
2. داشتن حساب کاربری در سامانه ثنا

هزینه تنظیم این سند در دفترخانه

هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی براساس تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می‌شود و ثابت است، به‌گونه‌ای که افزایش یا کاهش نخواهد داشت.

این هزینه باید در پایان تنظیم سند و پیش از امضا توسط ارباب‌رجوع با کارت بانکی شخصی او پرداخت گردد.

پس از پرداخت و ثبت اطلاعات، شناسه یکتای سند صادر می‌شود. در پایان، پس از امضا، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه از سند به هر یک از طرفین تحویل داده می‌شود و نسخه الکترونیک آن در کارتابل طرفین در سامانه کاتب قرار می‌گیرد.

هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی: 573,000 تومان است.
که برای هر نفر اضافی بیش از دو نفر، 22,000 تومان به مبلغ فوق اضافه خواهد شد.

در پایان، هزینه‌های سند محاسبه و با کارت شخصی ارباب رجوع پرداخت می‌شود. سپس شناسه یکتای سند دریافت می‌گردد. پس از امضا، اخذ اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه از سند به هر یک از طرفین تحویل داده می‌شود.

سوالات متداول

اگر سؤال دیگری در این زمینه دارید، لطفاً در بخش دیدگاه‌ها مطرح فرمایید تا در اسرع وقت پاسخ داده شود. همچنین می‌توانید نظرات سایر کاربران را مطالعه کنید تا شاید پاسخ سؤال خود را بیابید.

کلام آخر

تنظیم اقرارنامه صحت آدرس و کد پستی یک اقدام پیشگیرانه و هوشمندانه است که به شما کمک می‌کند تا از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنید. توصیه می‌شود که برای تنظیم این سند به یک دفتر اسناد رسمی معتبر مراجعه کرده و از مشاوره حقوقی لازم بهره‌مند شوید.

پیشنهاد ویژه

ما یک مجموعه کامل از کلیه اسناد قابل تنظیم در دفترخانه را جمع‌آوری کرده‌ایم. این مجموعه با عنوان “گنجینه کامل نمونه اسناد” در فروشگاه وبسایت محضرچی موجود است و شامل بیش از 600 نمونه سند می‌باشد. برای مشاهده و دانلود این مجموعه کامل، روی [این لینک] کلیک کنید.