سازمان ثبت و املاک کشور با هدف ارائه خدمات ثبتی مطابق با استانداردهای بین‌المللی و با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، سامانه‌های میثم، شمیم، کاتب و ساغر را راه‌اندازی کرده است. این سامانه‌ها به منظور مدیریت یکپارچه ثبت املاک، تهیه نقشه‌های دقیق املاک، ساماندهی اسناد غیررسمی و ارائه خدمات دیجیتال ثبتی طراحی شده‌اند.
آشنایی با سامانه‌های ثبتی پیشرفته: میثم، شمیم، کاتب و ساغر
معرفی سامانه‌های ثبتی: میثم، شمیم، کاتب، ساغر
سازمان ثبت و املاک کشور به منظور ارائه خدمات ثبتی مطابق با استانداردهای بین‌المللی و با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، در راستای اجرای قانون جامع حدنگار (کاداستر) و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، بانک جامع اطلاعات املاک و اسناد کشور را به شرح زیر راه‌اندازی کرده است:
سامانه میثم
مدیریت یکپارچه ثبت املاک: این سامانه به صورت ثبت آنی در دفاتر اسناد رسمی مکانیزه شده است. در این سامانه، استعلام‌های دفاتر اسناد رسمی و مراجع قضائی و قانونی به صورت الکترونیکی و برخط دریافت و با سرعت و دقت پاسخ داده می‌شود.
سامانه شمیم
شبکه موقعیت‌یاب جهانی یکپارچه مالکیت: این سامانه نقشه املاک را بر اساس سیستم مختصات جهانی UTM تهیه می‌کند و با تعیین طول و عرض جغرافیایی و ارتفاع از سطح دریا، املاک را در سامانه کاداستر جانمایی و تثبیت می‌کند.
سامانه ساغر
سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی: این سامانه به موجب ماده ۱ و ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات غیرمنقول برای ثبت هرگونه ادعای فاقد سند رسمی راجع به عین و منافع بالای دوسال غیرمنقول ظرف یک سال از ابلاغ قانون تاسیس شده است.
سامانه کاتب
کاتب – سکوی خدمات یکپارچه ثبتی: این پلتفرم جامع دیجیتالی توسط سازمان ثبت اسناد و املاک و کانون سردفتران طراحی شده و مجموعه‌ای کامل از خدمات دیجیتال ثبتی را ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند تمامی امور ثبتی خود را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند.
خدمات این سامانه شامل موارد زیر است:
- سامانه‌های املاک و کاداستر
- ثبت الکترونیک اسناد
- ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری
- مالکیت معنوی
- اجرای اسناد رسمی
- مشاهده، اشتراک‌گذاری و اصالت‌سنجی اسناد
- خدمات ارزش افزوده
این سامانه از طریق وب‌سایت، اپلیکیشن موبایل، و کدهای دستوری (USSD) به شهروندان و کسب‌وکارها خدمات مختلفی را ارائه می‌دهد.
2 دیدگاه. Leave new
سلام تشکر از مطلب مفیدتان پس نقش دفاتر چه خواهد بود وقتی ارباب الرجوع خود می تواند آنلاین کارهایشان را انجام دهند مثل سامانه کاتب.
سلام. تشکر از سوال خوبتون. در واقع، با گسترش سامانه‌های آنلاین مثل کاتب، این نگرانی به طور جدی وجود داره که نقش دفاتر اسناد رسمی کمرنگ بشه. اما باید به چند نکته مهم توجه کرد:
تخصص و مشاوره: دفاتر اسناد رسمی علاوه بر ثبت اسناد، نقش مهمی در مشاوره حقوقی به مراجعین دارند. بسیاری از افراد برای انجام معاملات پیچیده نیاز به راهنمایی تخصصی دارند که سامانه‌های آنلاین به طور کامل نمی‌توانند جایگزین اون بشن.
اعتبار و اطمینان: اسنادی که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شن، از اعتبار قانونی بیشتری برخوردار هستند و در صورت بروز اختلاف، به عنوان مدرک قابل قبولی در دادگاه‌ها شناخته می‌شن.
امضای الکترونیکی: با پیشرفت فناوری، امضای الکترونیکی به تدریج جایگزین امضای دستی شده و این امکان رو فراهم می‌کنه که بسیاری از مراحل ثبت سند به صورت آنلاین انجام بشه. اما همچنان حضور سردفتر برای تایید نهایی سند و انجام تشریفات قانونی ضروری است.
نقش نظارتی: دفاتر اسناد رسمی علاوه بر ثبت اسناد، نقش نظارتی هم دارند و از وقوع معاملات غیرقانونی و کلاهبرداری جلوگیری می‌کنند.
بنابراین، با وجود پیشرفت فناوری، همچنان به حضور دفاتر اسناد رسمی نیاز است و نقش آن‌ها در آینده نیز پررنگ خواهد بود. البته، دفاتر اسناد رسمی باید خودشون رو با این تغییرات وفق بدن و خدمات خودشون رو به روز کنند.