برابر با اصل کردن اسناد، فرآیندی است که طی آن نسخه‌ای معتبر از سند اصلی تهیه و تأیید می‌شود. این خدمت در دفاتر اسناد رسمی انجام شده و کاربرد گسترده‌ای در امور اداری و قانونی دارد.
مراحل و نکات مهم برابر با اصل کردن اسناد در دفترخانه رسمی
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
برابر با اصل کردن اسناد در دفترخانه رسمی
برابر با اصل کردن اسناد، یکی از خدمات رایج در دفاتر اسناد رسمی است. این فرآیند به افراد کمک می‌کند تا با ارائه نسخه‌ای معتبر از سند اصلی خود، از آن در امور مختلف استفاده کنند، بدون اینکه نیاز به همراه داشتن سند اصلی باشد. در ادامه، با مراحل، نکات مهم و کاربردهای این خدمت آشنا می‌شویم.
تعریف سند و انواع آن
طبق ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی، سند عبارت است از هر نوشته‌ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. اسناد به دو نوع اصلی تقسیم می‌شوند:
- سند رسمی: اسنادی که توسط مراجع قانونی و با رعایت تشریفات خاص تنظیم می‌شوند.
- سند عادی: سایر اسناد که بدون رعایت تشریفات رسمی تهیه می‌شوند.
ویژگی‌های سند رسمی
به موجب ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، اسناد رسمی دارای ویژگی‌های زیر هستند:
- تنظیم‌شده توسط مراجع رسمی مانند دفاتر اسناد رسمی.
- اعتبار بالا در دادگاه‌ها و به‌عنوان یکی از ادله اثبات دعوا.
- قابلیت ارائه در ادارات و بانک‌ها.
برابر با اصل کردن چیست؟
برابر با اصل کردن، به فرآیندی گفته می‌شود که طی آن نسخه‌ای کپی از سند اصلی تهیه شده و با تأیید دفترخانه رسمی، به‌عنوان نسخه‌ای معتبر و قانونی شناخته می‌شود.
مراحل برابر با اصل کردن اسناد
برای برابر با اصل کردن اسناد، مراحل زیر را دنبال کنید:
- مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی.
- ارائه سند اصلی به مسئول دفترخانه.
- بررسی صحت سند توسط دفترخانه.
- تهیه نسخه کپی و تأیید رسمی آن.
کاربردهای کپی برابر اصل
نسخه کپی برابر اصل می‌تواند در موارد زیر استفاده شود:
- ارائه به بانک‌ها برای اخذ تسهیلات.
- استفاده در ادارات و سازمان‌ها به‌جای سند اصلی.
- نگهداری سند اصلی برای جلوگیری از آسیب یا گم‌شدن آن.
نتیجه‌گیری
برابر با اصل کردن اسناد یکی از خدمات ضروری است که توسط دفاتر اسناد رسمی ارائه می‌شود. این خدمت علاوه بر تسهیل در امور اداری، از سلامت و امنیت اسناد اصلی نیز محافظت می‌کند.
پرسش‌های متداول
برابر با اصل کردن، امکان استفاده از نسخه‌ای معتبر از سند اصلی را فراهم کرده و از آسیب یا گم‌شدن سند اصلی جلوگیری می‌کند.
هزینه برابر با اصل کردن بسته به نوع سند و قوانین محلی متغیر است. برای اطلاع از هزینه دقیق، به این لینک مراجعه کنید.
بله، تنها اسناد رسمی قابلیت برابر با اصل شدن را دارند. مدارک دیگری مثل شناسنامه و کارت ملی هم اگر نیاز باشد برابر اصل شود حتما باید اصل آن ارائه شود.
مدت اعتبار کپی برابر اصل به کاربرد آن و جایی که قرار است ارائه شود بستگی دارد و ممکن است در مواردی نیاز به تأیید مجدد باشد. اما به طور کلی در مهر برابر اصل تاریخ ذکر نمی‌شود.
خیر. تنظیم اسناد رسمی تنها توسط مراجع قانونی و دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود.
