مطابق با آخرین بخشنامه ابلاغی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی به طور رسمی از ساعت 8:00 صبح تا 15:30 بعد از ظهر تعیین شده است. همچنین، در روزهای پنجشنبه، این دفاتر تا ساعت 14:30 جهت ارائه خدمات فعال خواهند بود.
با در نظر گرفتن لزوم ارائه خدمات به صورت غیرحضوری و به منظور ایجاد انعطاف‌پذیری بیشتر در زمان ارائه خدمات، سازمان ثبت می‌تواند طرح‌های کشیک را برای دفاتر اسناد رسمی برنامه‌ریزی و اجرا نماید.
لازم به ذکر است، در هر شرایطی، مجموع ساعات کار هفتگی دفاتر نباید از 44 ساعت کمتر باشد.
ساعت کار دفترخانه
اطلاعیه موقت
به اطلاع کلیه هموطنان گرامی می‌رساند، طبق دستور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ساعات فعالیت دفاتر اسناد رسمی در ایام پایانی سال و تا پایان اسفند ماه، تا ساعت 17 خواهد بود. همچنین، بر اساس تصمیم هیئت دولت، روز سی‌ام اسفند ماه کلیه دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور تعطیل بوده و آخرین روز کاری این دفاتر، روز بیست و هشتم اسفند ماه می‌باشد. لذا، از مراجعین محترم تقاضا می‌شود جهت انجام امور ثبتی خود، برنامه‌ریزی‌های لازم را با توجه به ساعات و روزهای کاری اعلام شده، انجام دهند.
تغییر ساعات کار دفاتر اسناد رسمی
(اطلاعیه اسفند ۱۴۰۳)
به اطلاع کلیه سران محترم دفاتر اسناد رسمی می‌رساند، طبق بخشنامه شماره 1403/219888 مورخ 1403/12/04 اداره کل امور اسناد و سردفتران و در راستای اجرای ماده 12 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول و ماده 59 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1400، ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی از روز شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:00 الی 15:30 و در روز پنجشنبه از ساعت 8:00 الی 14:30 تعیین گردیده است.
ساعت کاری جدید دفاتر اسناد رسمی
تعیین ساعات کاری دفاتر ثبت اسناد رسمی: از ساعت 08:00 صبح تا 15:00
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد که ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی به بازه ۸ صبح تا ۱۵ تغییر یافته است.
به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سیدصادق سعادتیان با اشاره به اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت:
“براساس این تغییرات، مجموع ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی در طول هفته نباید کمتر از ۴۴ ساعت باشد.”
وی افزود: “این تغییر با هدف افزایش بهره‌وری و تسهیل دسترسی مردم به خدمات دفاتر اسناد رسمی صورت گرفته است.”
فعالیت سامانه‌های دفاتر اسناد رسمی
معاون امور اسناد تأکید کرد: سامانه‌های مرتبط با دفاتر اسناد رسمی و ارتباط برخط با سامانه‌های سازمان ثبت اسناد، در این بازه زمانی فعال بوده و آماده ارائه خدمات به هموطنان عزیز هستند.
این تغییرات در راستای ارتقای کیفیت خدمات‌رسانی و تطبیق با نیازهای جامعه اجرایی شده است.
حضور منظم سردفتران و دفتریاران در محل كار خویش
چون طبق ماده 30 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1354، سردفتران و دفتریاران موظفند نسبت به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین برابر مقررات اقدام نمایند، بنابراین حضور منظم سردفتر و دفتریار، جز در ایام مرخصی و سایر معاذیر قانونی در دفترخانه الزامی می‌باشد.
[بخشنامه شماره 1400/215957 مورخ 1400/11/24 معاونت امور اسناد]
ساعت کار دفترخانه در روزهای شنبه تا چهارشنبه
ساعات كار دفترخانه‌ها از ساعت 07:30 تا 14:30 است، و پس از آن بايستى درب محل دفترخانه بسته، و از پذيرفتن ارباب رجوع جداً خوددارى شود.
[بخشنامه شماره 101/3607 مورخ 1378/02/26 اداره كل ثبت استان تهران]
فعالیت دفاتر اسناد رسمی در روز پنجشنبه
حسب دستور معاون محترم امور اسناد سازمان ثبت، دائر بر لزوم فعاليت دفاتر اسناد رسمى در روز پنج شنبه، مقتضى است مطابق دستور صادره، نسبت به فعاليت در امر سردفترى در روز مقرر اقدام، تا خللى در ارائه خدمات ثبتى به متقاضيان و صاحبان اسناد تنظيمى ايجاد نشود.
(مخاطب: دفاتر اسناد رسمی حوزه‌ی ثبتی شهرستان تهران)
[سيدصادق سعادتيان | مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران | شماره: 101/95/85620 | شناسه: 1513869 | مورخ: 1395/6/6]
منع پذیرش ارباب رجوع پس از پایان ساعات کار دفترخانه
مفتوح بودن دفاتر اسناد رسمی در ساعات غير ادارى و مبادرت به تنظيم سند خلاف موازين و مقررات مى‌باشد.
[نامه شماره ١٢/١١١٢ – ٧٨/٢/١4 دفتر بازرسى و پيگيرى و نظارت و ارزشيابى سازمان ثبت به اداره ثبت استان تهران]
انعطاف‌پذیری در ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی
ماده ۵۹ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده ۱۲ قانون الزام به ثبت رسمی، حداقل ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی را ۴۴ ساعت در هفته تعیین نموده‌اند. با این حال، سازمان ثبت در صورت افزایش حجم کار یا نیاز منطقه‌ای، می‌تواند برنامه‌های کشیک و شیفت‌های اضافی را برای دفاتر تعیین نماید.
بر اساس این قوانین، ساعات کاری دفاتر به گونه‌ای تنظیم می‌شود تا در طول شبانه روز امکان ثبت معاملات فراهم باشد.
سازمان ثبت با توجه به شرایط هر منطقه و حجم معاملات، ساعات دقیق کار دفاتر را مشخص می‌نماید.
این ساعات کاری می‌تواند شامل ارائه خدمات حضوری و غیرحضوری در خارج از ساعات اداری نیز باشد.
برای اطلاع از ساعات کاری ویژه و برنامه‌های کشیک دفاتر اسناد رسمی، به این لینک مراجعه نمایید.
لزوم اخذ مجوز انجام امور دفتری پس از پایان ساعات اداری
دفاتر اسناد رسمى متقاضى انجام امور دفترى و ثبت سند در خارج از وقت ادارى با هماهنكى اداره ثبت محل، مجاز به فعاليت هستند.
[شماره خبر ١٣۶١۶ دوشنبه 1389/06/15 سايت كانون]
بند 16 و کد 594 و کد 1017 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی
پانوشت
با توجه به ماده ١ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفترياران مصوب 1354 و مطابق بند ٢ ماده 30 آيين نامه قانون مذكور كه به موجب آن تعيين ساعات كار دفاتر اسناد رسمى به تناسب فصول با اداره ثبت محل مى‌باشد، چون ساعات كار تعيين شده حداقل زمانى است كه دفترخانه بايد داير باشد، بنابراين دفاتر اسناد رسمى مى‌توانند حسب ضرورت، جهت انجام امور محوله خارج از وقت ادارى نيز با هماهنكى ادارات ثبت محل، فعاليت قانونى نمايند. مقتضى است مراتب به واحدهاى ثبتى و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق تابعه ابلاغ گردد.
[بخشنامه شماره 1/34/53350 مورخ ١٣٨6/١١/٢٩ رئيس سازمان ثبت اسناد واملاک كشور]
42 دیدگاه. Leave new
سلام ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی در ایام عید نوروز چطور است؟
فقط در روزهای تعطیل رسمی دفاتر اسناد رسمی تعطیل هستند، اما ممکن است برخی از دفاتر به طور کامل تعطیل کنند تا ۱۳ به در. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود قبل از مراجعه، با دفتر اسناد رسمی مورد نظر تماس بگیرید تا از وضعیت دقیق ساعت کاری آنها مطلع شوید. در روزهای غیر تعطیل رسمی، دفاتر اسناد رسمی باید فعال باشند و در صورت تعطیلی، تخلف کرده‌اند.
چرا عدالت هیچ وقت رعایت نمی‌شود چرا همه ادارات باید پنجشنبه ها تعطیل باشند و ساعت کاری شون کم بشه ولی دفاتر باید بیشتر هم بشه ایا کارکنان دفاتر جزو افراد این جامعه محسوب نمی‌شوند باحقوق و ساعات کاری بیشتر به خدا درو از انصاف و انسانیت است
سلام، احساس شما قابل درک است. ساعات کاری بیشتر و فشار کاری بالاتر در دفاتر اسناد رسمی می‌تواند دشوار باشد. در حالی که قوانین و مقررات اداری به طور کلی برای راحتی مردم تنظیم میشوند، هر بخش از جامعه شرایط خاص خود را دارد که ممکن است نیاز به ساعات کاری بیشتری داشته باشد. امیدوارم که در آینده توجه بیشتری به این مسائل شود و شرایط کار در دفاتر بهبود یابد تا عدالت بیشتری رعایت شود.
ایا با تصویب مجلس مبنی برتعطیلی پنجشنبه ها دفاترهم مشمول میشوند؟؟
سلام. تا زمان تصویب و اجرای قانون رسمی تعطیلی پنج‌شنبه‌ها، دفاتر اسناد رسمی به طور معمول باید مطابق با قوانین و مقررات موجود فعالیت کنند. اگر قانون تعطیلی پنج‌شنبه‌ها به تصویب برسد، ممکن است دفاتر اسناد رسمی نیز مشمول این تعطیلی شوند.
سلام وقت بخیر آیا دفاتر اسناد رسمی باید برای تعطیلی 1 روزه یا چند روزه خود از اداره ثبت اجازه و مرخصی بگیرند؟
سلام نسیم عزیز، بله، دفاتر اسناد رسمی برای تعطیلی یک روزه یا چند روزه خود باید از اداره ثبت اجازه بگیرند و درخواست مرخصی کنند. همچنین، باید یک نفر را به عنوان کفیل معرفی کنند تا امور دفترخانه در آن مدت پیگیری شود.
سلام معلوم نیس چرا مثلا ۶ اسفند ۴۰۳ همه جا تعطیل،، ولی دفاتر ثبت اسناد باز هست؟؟ اگر هدف ب صرفه جوی و ایناس.. نمیدونم دفاتر ثبت بخاری نفتی دارن؟خخخ
با سلام
متاسفانه سردفتران نه تنها حقوق کارمندان خود را میپیچانند بلکه تعدادی از آنها حتی ادب و نزاکت هم ندارند و هنوز طرز صحبت با ارباب رجوع را نمی دانند و دچار توهم شده اند.
سلام، ممنون از بازخورد شما. رفتار مناسب و رعایت حقوق کارمندان و ارباب‌رجوع از اصول اساسی حرفه سردفتری است. در صورت مشاهده هرگونه تخلف یا رفتار نامناسب، می‌توانید موضوع را از طریق سامانه‌های نظارتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گزارش دهید تا مورد بررسی قرار گیرد.
سلام واقعا من نمیدونم چرا یک سری میان تغیر ساعت میدن؟؟ خدایی گناه نیست من ک زن و بچه دارم صبح تا ساعت ۳ بشینم واسه ۷ میلیوووون؟ خدا تا کی ظلم..
یه سند رو هم یه خطا توش باشه پدرمون و درمیارن و حتی از جیب باید ضرر کنیم.. بابا انصاف خوب چیزیه.. ۷ تا ۱ خیلی خوبه..
ن صبحونه . ن چای.. اخه تا ساعت ۳ با معده خالی.. ای ظلللللم تا کیییی
سلام، متأسفم که چنین شرایطی رو تجربه می‌کنید. تغییر ساعت کار و فشار کاری بدون توجه به نیازهای انسانی می‌تونه واقعاً طاقت‌فرسا باشه. اگر احساس می‌کنید حقوق و شرایط کاری‌تون عادلانه نیست، می‌تونید این موضوع رو با اداره کار مطرح کنید. امیدوارم شرایط بهتری برای شما و همکاران فراهم بشه.
سلام دفاتر پنجشنبه ها باز است؟
سلام، بله دفاتر اسناد رسمی پنجشنبه ها فعال هستند.
سلام متاسفانه سر دفتر خقوق کافی به کارمتدش نمیده برای چی تایم کاری و زیاد میکنن و نظارتی هم روی بی عدالتی کار سر دفترها نیست همش با رابطه بازی حقوق کارمتد و میپیچونن واقعا باید به کجا و به کی بگیم برای حقوق کارمتدا؟
سلام، برای پیگیری و رسیدگی به حقوق کارمندان دفاتر اسناد رسمی، می‌توانید به اداره کار مراجعه کنید و شکایت خود را ثبت نمایید. اداره کار مرجع قانونی برای نظارت بر حقوق و شرایط کار کارمندان است و می‌تواند به حل مشکلات شما کمک کند.
سلام مجدد
همچنان خبر یا اطلاعیه ای از باز بودن دفاتر اسناد برای فردا چهارشنبه ۲۴ بهمن نشده؟
نه، خبر رسمی از باز بودن دفاتر اسناد رسمی منتشر نشده، ولی گویا سامانه دفاتر باز است و برخی دفاتر در حال فعالیت هستند. قبل از مراجعه حتماً با دفترخانه تماس بگیرید و وضعیت را جویا شوید.
سلام
فردا ۲۴ بهمن ماه روز چهار شنبه که ادارات تهران تعطیل اعلام شده، دفترخانه ها هم تعطیل هستند؟
سلام، اگر ادارات شهر شما تعطیل اعلام شده و سازمان ثبت اسناد اطلاعیه‌ای برای فعالیت دفاتر منتشر نکرده باشد، دفاتر اسناد رسمی نیز تعطیل خواهند بود.
در صورت انتشار هرگونه خبر یا اطلاعیه رسمی درباره فعالیت دفاتر اسناد رسمی، این موضوع بلافاصله از طریق همین صفحه به اطلاع شما خواهد رسید.
با ما همراه باشید.
سلام فردا ۲۴ بهمن به علت آلودگی و سرمای هوا تمامی ادارات بسته هست. آیا دفتر خانه ها باز هستند؟
سلام، در صورتی که اطلاعیه رسمی درباره فعالیت دفاتر اسناد رسمی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منتشر نشده باشد، فعالیت دفاتر مطابق روال عمومی کشور خواهد بود.
اگر در استان یا شهر شما (مانند تهران) ادارات در روز چهارشنبه، ۲۴ بهمن ۱۴۰۳ به دلیل برودت هوا تعطیل اعلام شده‌اند و اطلاعیه‌ای مبنی بر فعالیت دفاتر از سوی سازمان ثبت منتشر نشده باشد، دفاتر اسناد رسمی نیز تعطیل خواهند بود.
در صورت انتشار هرگونه خبر یا اطلاعیه رسمی درباره فعالیت دفاتر اسناد رسمی، این موضوع بلافاصله از طریق همین صفحه به اطلاع شما خواهد رسید.
با ما همراه باشید
سلام.ایا با تعطیلی اعلام شده ۲۳ بهمن دفتر خانه هم تعطیل می باشند
سلام علی آقا، در صورتی که اطلاعیه رسمی در خصوص تعطیلی دفاتر اسناد رسمی منتشر نشده باشد، فعالیت دفاتر تابع روال عمومی کشور خواهد بود. اگر ادارات در استان یا شهر شما به دلیل شرایطی مانند برودت هوا تعطیل شده باشند و اطلاعیه‌ای درباره دفاتر اسناد رسمی وجود نداشته باشد، به احتمال زیاد دفاتر نیز تعطیل خواهند بود. برای اطمینان بیشتر می‌توانید با دفترخانه موردنظر خود تماس بگیرید.
سلام فردا مورخ22 بهمن دفترخانه ها باز هستند؟
سلام، وقت بخیر.
خیر، در تاریخ ۲۲ بهمن که روز تعطیل رسمی است، دفترخانه‌ها نیز تعطیل هستند.
سلام دفاتر اسناد رسمی معمولا چهار تا پنج کارمند حداقل دارند که حقوق شأن به قول شما از یک کارگر هم کمتر هست پس ظلم نیست تا ساعت سه بخاطر چهار پنج میلیون کار کنند پس بهتر هست ساعت کاری همان دو باشد لطفاً تغییرات نامتناسب ایجاد نکنید
سلام فرهاد عزیز، نگرانی شما در مورد شرایط کاری کارمندان دفاتر اسناد رسمی قابل درک است. افزایش ساعت کاری باید با در نظر گرفتن شرایط و حقوق عادلانه برای کارکنان همراه باشد تا منجر به فشار بیشتر بر آنها نشود. تصمیم‌گیری در مورد ساعت کاری دفاتر بر عهده مراجع ذی‌ربط است و بهتر است نظرات تمامی طرف‌ها، از جمله سردفتران و کارمندان، در این زمینه لحاظ شود تا تعادل مناسبی برقرار گردد. امیدواریم شرایط به نحوی تنظیم شود که رضایت همه طرف‌ها تأمین گردد.
تعطیلات عیدچطورتعطیله
سلام لیلا عزیز! تعطیلات عید برای دفاتر اسناد رسمی معمولاً طبق تعطیلات رسمی کشور است، یعنی تا ۴ فروردین، اما بسیاری از دفترخانه‌ها ممکن است تا ۱۳ به در تعطیل باشند. بنابراین، بهتر است برای اطمینان بیشتر، با دفترخانه مورد نظر که قصد مراجعه به آن را دارید تماس بگیرید.
سلام فردا باز هست؟
سلام، بله، طبق اطلاعیه‌ای که منتشر کردیم، دفاتر اسناد رسمی در تاریخ ۲۲ دی ۱۴۰۳ از ساعت ۹ صبح تا ۱۴ باز هستند.
سلام پنجشنبه دفاتر باز هستند یا نه تعطیل میباشند
بله، دفاتر اسناد رسمی معمولاً تا ساعت ۱۳ در روزهای پنجشنبه باز هستند.
سلام فردا باز هست دفتر خونه ها یانه
هر خبری در خصوص تعطیلی دفترخانه‌ها به اطلاع شما خواهد رسید، هم در شبکه‌های اجتماعی و هم در ابتدای این پست در قالب اطلاعیه اطلاع‌رسانی خواهیم کرد.
سلام فردا دفاتر باز هستن؟!
واقعا بخاطر اینکه هوایک مقدارسردشده بایددفاترثبت تعطیل بشه.این کارفقط به مردم ضررمیزنه
توروخدا یکی جواب مارو بده فردا دفاتر بازهستند
به اطلاع می‌رساند که دفاتر اسناد رسمی استان تهران در روز یکشنبه، ۲۵ آذر ۱۴۰۳ به علت برودت شدید هوا و اعلام تعطیلی رسمی از سوی استانداری تهران، تعطیل خواهند بود.
همچنین دفاتر اسناد رسمی سایر استان‌هایی که تعطیلی آنها توسط استانداری مربوطه به دلیل برودت هوا اعلام شده است نیز در این تاریخ فعالیت نخواهند داشت.
لطفاً توجه داشته باشید که این موضوع در اطلاعیه بالای صفحه نیز به‌وضوح ذکر شده است.
خیر سرمون از شهرستان اومدیم فردا کار محضری داریم که کارمون انجام بشه و زود برگردیم برسیم به کار و زندگیمون . آخه چه کاریه همه کارمندها نیان یک نفر باشه که کار مردمو راه بندازه