بر اساس بخشنامه معاونت امور اسناد، سند وکالت مورد استناد قبل از تاریخ ۱۳۹۲/۶/۲۶ فقط از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد قابل استعلام است و بعد از آن تصدیق اصالت اسناد در سایت سازمان امکان پذیر است. هیچ حکم یا تکلیف دیگری برای استعلام اسناد قبل از تاریخ صدور بخشنامه وجود ندارد و سردفتر بر اساس آن مکلف به احراز اصالت و اعتبار وکالتنامههای تنظیمی نیست.
استعلام و اعتبار وکالتنامههای ابرازی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
سوال
نظر به بخشنامه معاون محترم امور اسناد سازمان ثبت جهت جلوگیری از هرگونه جعل و سو استفاده‌های احتمالی در هنگام تنظیم سند به استناد وکالتنامههای ابرازی، نحوه استعلام وکالت مورد استناد به اعتبار سامانه ثبت الكترونيك اسناد چگونه خواهد بود؟
جواب
با عنایت به بخشنامه شماره ۹۸/۲۱۴۵۱۵ مورخ ۱۳۹۸/۱۱/۶ معاونت محترم امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که مقرر داشته است:
چنانچه سند مورد وکالت مورد استناد قبل از تاریخ ۱۳۹۲/۶/۲۶ (راه اندازی سامانه ثبت الکترونیک اسناد) تنظیم شده باشد، بدوا اصالت و اعتبار سند وکالت مورد نظر را صرفا از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد به صورت مکانیزه استعلام نمایند.
لازم به ذکر است که تصدیق اصالت اسناد تنظیمی بعد از تاریخ مذکور در سایت سازمان امکان پذیر می‌باشد و حکم یا تکلیف دیگری برای استعلام اسناد قبل از تاریخ صدور بخشنامه مزبور در راستای اعتبار وکالتنامههای تنظیمی برای دفاتر اسناد رسمی مقرر نگردیده است تا سردفتر بر اساس آن مکلف به احراز اصالت و اعتبار آن باشد.
نظریه مشورتی شماره ۱۱۷ کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران چاپ شده در ماهنامه شماره ۱۹۵ کانون، زمستان ۱۴۰۲
