حق‌الثبت و حق‌التحریر در اجاره‌نامه‌های چندین ساله چگونه محاسبه می‌شود؟ در ادامه، نحوه محاسبه این هزینه‌ها بر اساس نظریه مشورتی کانون سردفتران استان البرز بررسی شده
نحوه محاسبه حق‌الثبت و حق‌التحریر در تنظیم اسناد اجاره چندین ساله
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
حق‌الثبت و حق‌التحریر اجاره‌نامه‌های چندین ساله
در فرآیند تنظیم اسناد اجاره چندین ساله، موضوع محاسبه هزینه‌های مربوط به حق‌الثبت و حق‌التحریر با توجه به شرایط مالی و حقوقی قرارداد، اهمیت زیادی دارد. یکی از سوالات رایج در این زمینه، نحوه محاسبه هزینه‌ها برای مبالغ مربوط به سالهای بعد بر اساس درصد افزایش یافته است. در این مقاله، نظریه مشورتی کانون سردفتران استان البرز را بررسی کرده و به نکات کلیدی آن می‌پردازیم.
مفهوم سند مالی در تنظیم اجاره‌نامه
سند مالی به نوشته‌ای اطلاق می‌شود که در آن، تعهدات مالی به‌صورت منجز و مشخص ذکر شده باشد. طبق ماده ۳۶ آیین‌نامه دفاتر اسناد رسمی، سند اجاره چندین ساله به دلیل تعیین مبالغ مالی برای سالهای آینده، مشمول این تعریف است.
بررسی ماده ۳۶ آیین‌نامه دفاتر اسناد رسمی
مطابق ماده ۳۶ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی، سردفتران مجاز به تصدیق نوشته‌هایی هستند که در آن‌ها، تعهدات مالی به‌صورت مشخص و غیرقابل تغییر ثبت شده باشد. این ماده نشان‌دهنده اهمیت شفافیت مالی در اسناد رسمی است.
ماده ۳۶ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی: سردفتر مجاز به تصدیق صحت امضای نوشته‌های مالی یعنی نوشته‌هایی که در آن به طور منجز پرداخت وجه نقدی از طرف امضاکننده، تعهد یا ضمانت شده و یا آن‌که موضوع گواهی امضا شده عین یا منفعت مال غیرمنقول و یا سهام شرکت‌های ثبت شده است، نخواهد بود.
نظریه مشورتی در مورد اجاره چندین ساله
بر اساس نظریه مشورتی صادره از کانون سردفتران استان البرز:
اگر مبالغ قرض‌الحسنه یا اجاره سال اول مشخص باشد و درصدی برای افزایش در سالهای بعد تعیین شود، این درصدها نیز قابل تقویم هستند.
بنابراین، هزینه‌های سند باید بر اساس مجموع مبالغ سال اول و درصدهای افزایش‌یافته برای سالهای بعد محاسبه شوند.
مبنای محاسبه حق‌الثبت و حق‌التحریر
مبنای محاسبه حق‌الثبت و حق‌التحریر در اجاره‌نامه‌های چندین ساله، شامل کل مبالغ ذکر شده در سند، اعم از مبلغ سال اول و افزایش‌های سالهای بعد است. این موضوع به دلیل قابلیت تقویم و تعیین دقیق مبالغ، در راستای شفافیت حقوقی و مالی در اسناد رسمی است.
نتیجه‌گیری
تنظیم اسناد رسمی اجاره چندین ساله، با محاسبه دقیق هزینه‌های مربوط به حق‌الثبت و حق‌التحریر، مزایای قانونی و مالی متعددی برای طرفین قرارداد دارد. نظریه مشورتی ارائه شده از سوی کانون سردفتران استان البرز، به شفافیت در این فرآیند کمک می‌کند و چارچوب مشخصی را برای دفاتر اسناد رسمی تعیین می‌کند.
پرسش‌های متداول
بله، طبق نظریه مشورتی کانون سردفتران، هزینه‌ها باید بر اساس مجموع مبالغ سال اول و افزایش درصدی سالهای بعد محاسبه شوند.
تنظیم سند رسمی اجاره باعث شفافیت مالی، حمایت قانونی و اطمینان طرفین قرارداد می‌شود.
حق‌الثبت بر اساس کل مبالغ ذکر شده در سند، شامل مبلغ سال اول و درصدهای افزایش‌یافته محاسبه می‌شود.
بله، درصدهای افزایش یافته به دلیل قابلیت تقویم، در محاسبات هزینه‌ها لحاظ می‌شوند.
برای تنظیم چنین اجاره‌نامه‌ای، باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و اطلاعات مالی و حقوقی را به‌طور دقیق ارائه دهید.
متن کامل نظریه مشورتی:
از: کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز
به: سردفتر محترم اسناد رسمی ۱۲۰ کرج
سلام علیکم
احتراما بازگشت به شماره نامه ۲۳۹ مورخ ۱۴۰۳/۰۶/۲۵ بدینوسیله نظریه مشورتی دفتر حقوقی و حمایت قضایی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص این پرسش که:
در تنظیم سند اجاره چندین ساله مبلغ قرض الحسنه سال اول مشخص و منجز و سالهای بعد بر مبنای درصد معینی از مبلغ سال اول افزایش می‌یابد، با توجه به قابلیت تقویم درصدهای مذکور، آیا هزینه‌های سند شامل آن نیز می‌شود یا صرفاً هزینه‌های سند بر مبنای منجز سال اول محاسبه می‌شود؟
به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
با امعان نظر به ماده ۳۶ آیین نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰/۰۱/۱۰ در باب تعریف سند مالی و نظر به قابلیت تقویم و تعیین مبلغ اجاره نامه و یا قرض الحسنه مندرج در سند اجاره نامه تنظیمی با مدت معین، بر مبنای افزایش منجز درصدی مشخص به مبلغ مال الاجاره یا قرض الحسنه مندرج در سند برای سالهای بعد به نسبت سال اول، بنابراین کل مبالغ معنونه مبنا و ماخد دریافت حق الثبت و حق التحریر خواهد بود.
رئیس دفتر حقوقی و حمایت قضایی، امیر حسینی جلیلیان، تاریخ: ۱۴۰۳/۰۷/۰۲، شماره: ۴۷۹۶/ک/ص/۰۳
