این بخشنامه به بررسی اهمیت شفافیت و هماهنگی در نقل و انتقال املاک متعلق به شهرداری تهران می‌پردازد. دستورالعمل‌های جدید با هدف جلوگیری از جعل اسناد و ایجاد شفافیت بیشتر در معاملات تدوین شده‌اند. دفاتر اسناد رسمی موظفند فرآیند ثبت معاملات را تنها با امضای مشترک مقامات مسئول و نمایندگان معرفی‌شده انجام دهند.
ضوابط جدید نقل و انتقال املاک شهرداری تهران در دفاتر اسناد رسمی
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
اهمیت شفافیت و هماهنگی در نقل و انتقال املاک شهرداری
مقدمه
شفافیت و هماهنگی در فرآیند نقل و انتقال املاک متعلق به شهرداری تهران یکی از دغدغه‌های اصلی مدیریت شهری و دفاتر اسناد رسمی است. بر اساس دستورالعمل‌های جدید، رعایت ضوابط مشخص برای اطمینان از اصالت نقل و انتقال‌ها الزامی شده است.
موضوع دستورالعمل
بر اساس نامه‌های صادر شده توسط شهرداری تهران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تمامی نقل و انتقال‌های مربوط به املاک شهرداری تهران باید با امضای مشترک دو مقام مسئول انجام شود.
افراد مجاز:
- معاون مالی و اقتصاد شهری (آقای لطف الله فروزنده)
- مدیرعامل سازمان املاک و مستغلات (آقای ابوذر مختاری)
هرگونه تغییر در اسناد مالکیت نیز باید تحت نظارت این دو مقام و نمایندگان معرفی‌شده از سوی آنان انجام شود.
نمونه امضاها و معرفی نمایندگان
شهرداری تهران نمونه امضاهای معاون مالی و مدیرعامل سازمان املاک و مستغلات را به سازمان ثبت اسناد ارسال کرده و خواسته است این اطلاعات به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ شود.
اهمیت این بخش جلوگیری از جعل و سوءاستفاده و شفافیت در معاملات املاک است.
اقدامات لازم برای دفاتر اسناد رسمی
دفاتر اسناد رسمی باید اقدامات زیر را انجام دهند:
- تطبیق امضاها با نمونه‌های ارسال‌شده.
- ثبت تمامی نقل و انتقال‌ها با رعایت الزامات قانونی.
- ارسال گزارش‌های دوره‌ای به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
نتیجه‌گیری
اجرای دقیق این دستورالعمل می‌تواند از تخلفات احتمالی جلوگیری کرده و روند انتقال املاک شهرداری تهران را تسهیل کند. هماهنگی بین دفاتر اسناد رسمی و شهرداری تهران نقشی کلیدی در موفقیت این فرایند ایفا می‌کند.
پرسش‌های متداول
این دستورالعمل برای جلوگیری از جعل اسناد و اطمینان از اصالت معاملات املاک شهرداری تهران صادر شده است.
بله، تمامی دفاتر اسناد رسمی موظف به رعایت این دستورالعمل هستند.
املاکی که مالکیت آنها متعلق به شهرداری تهران است.
نمونه امضاها توسط شهرداری تهران به سازمان ثبت اسناد ارسال شده و قابل تطبیق است.
هرگونه تغییر در نمایندگان باید توسط شهرداری به دفاتر اسناد رسمی اعلام شود.
نسخه کامل متن رسمی
از: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
به: مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها
شماره: ۱۴۰۳/۱۵۶۰۶۸
تاریخ: ۱۴۰۳/۰۸/۲۱
موضوع: اسناد مربوط به شهرداری تهران
با سلام و احترام
با توجه به نامه شماره ۱۰/۸۱۷۵۱۵ – ۱۴۰۱/۸/۹ شهردار محترم تهران (تصویر بالا) مقرر می‌دارد:
به دفاتر اسناد رسمی تابعه ابلاغ شود تنظیم و ثبت هر گونه نقل و انتقال املاک متعلق به شهرداری تهران با سمت و نمونه امضاها یا نمایندگان معرفی شده از جانب نامبردگان به شرح پیوست اقدام شود.
«مراتب به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ گردد.»
سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد
رونوشت به: جناب آقای کشاورز معاون محترم امور املاک و کاداستر جهت استحضار و اقدام لازم، جناب آقای مرادی مدیر کل محترم امور املاک جهت استحضار و اقدام لازم، جناب آقای مختاری مدیر عامل و عضو هیات مدیره سازمان املاک و مستغلات شهرداری تهران عطف به نامه شماره ۳۵۰/۸۴۴۲۱۱ – ۱۴۰۳/۸/۷ جهت استضار، جناب آقای خندانی رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران جهت استحضار و اقدام لازم.
