اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران اعلام کرد که از این پس در هنگام دریافت مدارک تعویض اسناد مالکیت تکبرگی از متقاضیان حتماً فرمهای جدید را ملاک عمل قرار داده و واحدهای ثبتی مکلفند در صورت استفاده از فرمهای قدیمی مدارک را به دفترخانه مربوطه عودت دهند.
احتراماً پیرو نامه شماره ۱۰۱/۱۴۰۲/۲۵۲۹۸ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۲۲ و 0210/11510 مورخ 1402/03/28 در خصوص الزام کلیه دفاتر اسناد رسمی تابعه به استفاده و تکمیل فرم جدید تقاضای سند مالکیت، متذکر می‌گردد در راستای بهبود فرآیند رسیدگی به تقاضاهای صدور اسناد مالکیت کاداستری (تک برگی) در ادارات ثبت و تسهیل در تثبیت موقعیت املاک در بانک جامع کاداستر و نهایتاً تسریع در امر خدمت رسانی به مراجعین، این اداره کل اقدام به طراحی و ابلاغ فرمت جدیدی برای تقاضاهای سند مالکیت نموده است اما بررسی‌ها حکایت از این دارد که علیرغم اعلام این موضوع به دفاتر اسناد رسمی متأسفانه بعضاً مشاهده می‌گردد برخی از این دفاتر کماکان مدارک دریافتی را همراه با فرمهای قدیمی به ادارات ثبت ارسال می‌نمایند.
از آنجا که فرمهای جدید دارای قسمت‌های «مختصات ملک» و «کروکی محل وقوع ملک» است که تکمیل آنها در تسهیل صدور سند مالکیت بسیار مؤثر می‌باشد، خواهشمند است ضمن ارسال فرم پیوست به کلیه دفاتر اسناد رسمی مستقر در سطح استان تهران تأکید گردد که از این پس در هنگام دریافت مدارک تعویض اسناد مالکیت از متقاضیان حتماً فرمهای جدید را ملاک عمل قرار داده و واحدهای ثبتی مکلفند در صورت استفاده از فرمهای قدیمی مدارک را به دفترخانه مربوطه عودت دهند.
محمد افخمی عمودیزج | سرپرست اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران | شماره: 101/1402/105945 | مورخ: 1402/10/09 | شناسه: 7006969
