کانون سردفتران استان البرز در نظر مشورتی اخیر خود اعلام کرده است که برای تنظیم سند صلح سرقفلی، اخذ پایان کار و صورت مجلس تفکیکی الزامی نیست. این نظر به این دلیل است که قانونگذار تنها برای انتقال قطعی ملک، اخذ پایان کار را الزامی دانسته است.
اخذ پایان کار و صورت مجلس تفکیکی برای صلح سرقفلی الزامی نیست!
نظر مشورتی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص تنظیم سند صلح سرقفلی
در خصوص یکی از سوالات پرتکرار در حوزه تنظیم اسناد، یعنی لزوم اخذ پایان کار و صورت مجلس تفکیکی جهت تنظیم سند صلح سرقفلی، نظر مشورتی ارزشمندی از سوی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز صادر شده است.
نتیجه این نظر مشورتی به شرح زیر است:
- پایان کار و صورت مجلس تفکیکی برای تنظیم سند صلح سرقفلی الزامی نیست.
- تکلیف به ارائه پایانکار صرفاً جهت انتقال قطعی عین اراضی و املاک مقرر گردیده است.
دلایل این نظر:
در هیچ یک از قوانین و مقررات موجود، تکلیفی مبنی بر اخذ پایانکار و صورت مجلس تفکیکی جهت تنظیم سند صلح سرقفلی برای دفاتر اسناد رسمی وضع نگردیده است.
مستند به تبصره ۸ ذیل ماده ۱۰۰ قانون شهرداری و بند الف ماده یک قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۸۵، تکلیف به ارائه پایانکار صرفاً جهت انتقال قطعی عین اراضی و املاک مقرر گردیده است.
نکته: با توجه به این نظر مشورتی، در هنگام تنظیم سند صلح سرقفلی، الزامی به ارائه پایان کار و صورت مجلس تفکیکی وجود ندارد.
متن کامل نظر مشورتی:
ریاست محترم شعبه دوم دادگاه عمومی حقوقی کرج
احتراماً بازگشت به شماره ۵۴۷۵۸ ۱۴۰۳۰۱۹۹۰۰۰۰۰ مورخه ۱۴۰۳/۰۱/۰۶ که طی شماره ۴۹۹۲ ک ص / ۳ مورخه ۱۴۰۳/۰۸/۰۲ به کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز واصل گردیده است.
بدینوسیله نظر مشورتی دفتر حقوقی و حمایت قضایی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص این سوال که آیا جهت تنظیم سند سرقفلی نیاز به اخذ پایان کار و صورتمجلس تفکیکی میباشد یا خیر؟ بشرح ذیل اظهار نظر گردید:
صرف نظر از اینکه در هیچ یک از قوانین و مقررات تکلیفی مبنی بر اخذ پایانکار و صورت مجلس تفکیکی جهت تنظیم سند صلح سرقفلی برای دفاتر اسناد رسی وضع نگردیده است؛ مستند به تبصره ۸ ذیل ماده ۱۰۰ قانون شهرداری و بند الف ماده یک قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۸۵ تکلیف به ارائه پایانکار صرفاً جهت انتقال قطعی عین اراضی و املاک مقرر گردیده است و این تکلیف منصرف از صلح سر قفلی می باشد.
رئیس دفتر حقوقی و حمایت قضایی، امیر حسینی جلیلیان، شماره: 5008کص03 مورخ: ۱۴۰۳/۸/۷
خلاصه نظر مشورتی:
نظر مشورتی کانون سردفتران استان البرز در خصوص لزوم اخذ پایان کار و صورت مجلس تفکیکی برای تنظیم سند صلح سرقفلی این است که:اخذ پایان کار و صورت مجلس تفکیکی برای تنظیم سند صلح سرقفلی الزامی نیست. و تکلیف به ارائه پایانکار صرفاً جهت انتقال قطعی عین اراضی و املاک مقرر گردیده است.
دلیل این نظر:
- هیچ قانونی الزام به اخذ پایان کار و صورت مجلس تفکیکی برای تنظیم سند صلح سرقفلی ندارد.
- طبق قانون تسهیل تنظیم اسناد، پایان کار فقط برای انتقال قطعی ملک لازم است.