سردفتران دفاتر اسناد رسمی می‌توانند بهای اوراق مصرفی را از مراجعین دریافت کنند، اما این مبلغ باید مطابق با قیمت تمام‌شده اوراق و نرخ رسمی اتحادیه صنف مربوطه باشد. اما دریافت هزینه برای اوراق اضافه طبق بخشنامه‌های اخیر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ممنوع است.
آیا سردفتران مجاز به اخذ بهای اوراق مصرفی هستند؟
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
نظریه مشورتی کانون سردفتران استان البرز در خصوص اخذ بهای اوراق مصرفی
مقدمه
در دفاتر اسناد رسمی، یکی از مسائل مهم و بحث‌برانگیز در مورد دریافت هزینه‌ها، بهای اوراق مصرفی است. برخی سوالات مهم در این زمینه وجود دارد، از جمله اینکه آیا سردفتران مجاز به اخذ بهای اوراق مصرفی هستند یا خیر و چقدر مجاز به دریافت این مبلغ هستند. در این مقاله، به بررسی نظریه مشورتی کانون سردفتران استان البرز و بخشنامه‌های مربوط به این موضوع خواهیم پرداخت.
نظریه مشورتی کانون سردفتران
در تاریخ ۱۴۰۳/۰۸/۳۰، کانون سردفتران استان البرز، نظریه مشورتی خود را در خصوص اخذ بهای اوراق مصرفی منتشر کرد. طبق این نظریه، سردفتران می‌توانند بهای اوراق مصرفی را از مراجعین دریافت کنند. این مبلغ باید به قیمت تمام‌شده اوراق باشد و از نرخ رسمی اتحادیه صنف مربوطه بیشتر نخواهد بود.
تعرفه حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی
طبق بخشنامه شماره ۹۷۶۷۰/۱۴۰۳ مورخ ۱۴۰۳/۰۵/۳۱ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تعرفه حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی به‌طور مشخص، اخذ بهای اوراق مصرفی را مجاز دانسته است. این بخشنامه تأکید دارد که در مواردی که قیمت اوراق مصرفی افزایش می‌یابد، سردفتران مجاز به دریافت هزینه بر اساس نرخ روز خریداری اوراق خواهند بود.
قانون و آیین‌نامه‌های اجرایی مربوط به اوراق مصرفی
ماده ۳۳ آیین‌نامه اجرایی قانون دفاتر اسناد رسمی، چاپ اسناد بر روی اوراق A4 را الزامی می‌کند. این اوراق باید توسط سردفتران خریداری شوند و هزینه آن‌ها به‌طور معمول از جانب سردفتران پرداخت می‌شود. بنابراین، برای جبران هزینه‌های این اوراق، سردفتران مجاز به اخذ بهای اوراق از مشتریان هستند.
هزینه اوراق مصرفی و مقررات آن
طبق نظریه مشورتی کانون سردفتران، دریافت بهای اوراق مصرفی باید بر اساس قیمت تمام‌شده آن‌ها صورت گیرد و این مبلغ نباید از نرخ رسمی اتحادیه صنف مربوطه بیشتر باشد. همچنین، دریافت هزینه برای اوراق اضافه ممنوع است. به عبارت دیگر، هزینه اوراق مصرفی مجاز است، اما هزینه اوراق اضافه باید مطابق با بخشنامه‌های اخیر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نباشد.
- بیشتر بدانید: هزینه اوراق اضافه با بهای اوراق مصرفی متفاوت است. طبق بخشنامه تعرفه جدید دفاتر اسناد رسمی که از سال 1403 اجرایی شده، دریافت هزینه برای اوراق اضافه ممنوع است (بخشنامه مربوطه را از اینجا مشاهده کنید). اما بر اساس نظریه مشورتی فوق، دریافت بهای اوراق مصرفی همچنان مجاز می‌باشد.
نتیجه‌گیری
با توجه به نظریه مشورتی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز و بخشنامه‌های مربوطه، سردفتران مجاز به اخذ بهای اوراق مصرفی از مراجعین خود هستند. این مبلغ باید مطابق با قیمت تمام‌شده اوراق و بر اساس نرخ رسمی اتحادیه صنف تعیین‌شده باشد. همچنین، دریافت هزینه برای اوراق اضافه، طبق بخشنامه‌های جدید، ممنوع است.
سوالات متداول
بله، سردفتران مجاز به دریافت بهای اوراق مصرفی هستند، اما این مبلغ باید مطابق با قیمت تمام‌شده اوراق باشد.
هزینه اوراق مصرفی باید بر اساس قیمت تمام‌شده آن‌ها و نرخ رسمی اتحادیه صنف مربوطه تعیین شود و از این نرخ بیشتر نباشد.
خیر، طبق بخشنامه‌های جدید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دریافت هزینه برای اوراق اضافه ممنوع است.
سردفتران برای جبران هزینه‌های خرید اوراق مصرفی مجاز به دریافت این هزینه از مراجعین هستند.
مبالغ هزینه اوراق مصرفی باید مطابق با نرخ رسمی اتحادیه صنف مربوطه تعیین شود و از نرخ روز خریداری اوراق بیشتر نباشد.
نسخه کامل متن رسمی نظریه مشورتی
از: کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز
به: سردفتر محترم دفتر اسناد رسمی ۷۸ کرج
با سلام و احترام
بازگشت به شماره ۱۴۰۳۸۵۶۵۴۰۵۱۰۰۰۱۱۱ مورخه ۱۴۰۳/۰۸/۱۴ بدین وسیله نظریه مشورتی دفتر حقوقی و حمایت قضایی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص این پرسش که:
آیا سردفتر مجاز به اخذ بهای اوراق مصرفی می‌باشد یا خیر؟ و مبلغ ماخوذه تا چه میزان مجاز می‌باشد؟
به شرح زیر اعلام میگردد:
اگرچه مطابق بند یک تعرفه حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی موضوع بخشنامه شماره ۹۷۶۷۰/۱۴۰۳ مورخه ۱۴۰۳/۰۵/۳۱ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، جواز اخذ بهای اوراق، بدون تعیین تعرفه مورد حکم قرار گرفته است؛ لکن با عنایت به اینکه چاپ اسناد بر روی اوراق A4 مستند به ماده ۳۳ آیین نامه اجرایی قانون دفاتر اسناد رسمی، الزامی و این اوراق نیز با هزینه شخصی سردفتر و به نرخ روز خریداری می‌شود، بنابراین سردفتر مستحق دریافت بهای اوراق به قیمت تمام شده (که از نرخ رسمی اتحادیه صنف مربوطه، که توسط کمیسیون نظارت بر سازمانهای صنفی استان تعیین و تایید میگردد، بیشتر نخواهد بود) می‌باشد.
رئیس دفتر حقوقی و حمایت قضایی، امیر حسینی جلیلیان، تاریخ: ۱۴۰۳/۰۸/۳۰، شماره: ۵۰۵۰/ک/ص/۰۳
