آموزش گام به گام ثبت انواع قرارداد در سامانه کاتب (ویژه مشاورین املاک)
با توجه به الزام قانونیِ ثبت انواع قراردادها در سامانه کاتب، تسلط و آشنایی با نحوه کار با این سامانه برای بنگاه‌های مشاور املاک ضروری است. در این آموزش، مراحل تنظیم انواع قراردادهای خرید و فروش، اجاره، پیش فروش، مبایعه‌نامه و مشارکت در ساخت و… در سامانه کاتب به صورت گام به گام تشریح خواهد شد.
مطابق ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، دلالان معاملات املاک، (اعم از مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی) مکلفند پس از مذاکره مقدماتی، نسبت به درج پیشنویس قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام و پیشنویس مذکور را جهت تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی منعکس نمایند.
آموزش تصویری و کامل ثبت قرارداد در سامانه کاتب
برای مشاهده آموزش کامل و تصویری ثبت انواع قرارداد در سامانه کاتب (سامانه ثبت الکترونیک اسناد)، می‌توانید ویدیوی زیر را تماشا کنید:
این ویدیو آموزشی به طور ویژه برای بنگاه‌های محترم مشاور املاک طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و با اطمینان کامل، انواع قراردادها را در سامانه کاتب ثبت و مدیریت کنند. با مشاهده این ویدیو، شما می‌توانید تمامی مراحل را به صورت دقیق و کامل فرا بگیرید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
این آموزش در چهار بخش به طور کامل ارائه شده است:
- بخش اول: آموزش ورود و ثبت‌نام در سامانه کاتب و فعال‌سازی پلتفرم کاتب
- بخش دوم: آموزش تنظیم انواع قراردادهای خرید و فروش و…
- بخش سوم: آموزش تنظیم اجاره‌نامه
- بخش چهارم: آموزش سایر بخش‌های سامانه کاتب مانند ثبت متمم، بلااثر کردن قرارداد، و کارتابل مشاور املاک
دوره آموزشی
آینده شغلی شما در گرو تسلط بر قانون جدید است!
قانون الزام به ثبت رسمی، بازی را برای مشاوران املاک عوض کرده. دیگر نمی‌توانید مثل گذشته کار کنید.
آیا می‌خواهید با اطمینان کامل، بدون ترس از جرایم سنگین و ابطال پروانه، به فعالیت خود ادامه دهید؟ این دوره جامع، نقشه راه شما برای فعالیت قانونی، ایمن و موفق در این دوران جدید است.
همین حالا تصمیم بگیرید.
امکانات سامانه کاتب برای مشاورین املاک
مشاورین املاک با ورود به سامانه کاتب و مراجعه به بخش اختصاصی خود، به سادگی قادر خواهند بود انواع قراردادهای معاملات املاک را تنظیم، ثبت و مدیریت کنند. این بخش امکاناتی چون:
- ثبت قرارداد
- ثبت پیش نویس قراردادهای مربوط به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
- ثبت قراردادهای خارج از شمول قانون الزام
- کارتابل مشاور املاک
- بلااثر نمودن قرارداد یا پیشنویس
- ثبت متمم
- استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت
در ادامه به بررسی دقیق‌تر هر یک از این امکانات خواهیم پرداخت.
- برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاه‌های مشاور املاک نمی‌توانند به‌تنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
1. مراحل ثبت قرارداد در سامانه کاتب
تنظیم قرارداد در سامانه کاتب: یک رویکرد واحد برای همه معاملات.
سامانه کاتب با ارائه یک فرآیند یکپارچه، امکان تنظیم انواع قراردادهای معاملات املاک از جمله خرید و فروش، اجاره و … را فراهم کرده است. به این معنی که با یادگیری نحوه تنظیم یک نوع قرارداد، می‌توانید به راحتی سایر قراردادها را نیز تنظیم کنید.
همانطور که در این پست نحوه تنظیم انواع اسناد اجاره را توضیح دادیم، در ادامه هم برای درک بهتر این فرآیند، مراحل تنظیم قرارداد “خرید و فروش” را به طور کامل توضیح می‌دهیم.
ثبت پیشنویس قرارداد خرید و فروش، شامل ۹ گام اصلی به شرح زیر است:
گام اول: انتخاب نوع قرارداد و تعیین شمول قانون الزام
در اولین مرحله از تنظیم قرارداد در سامانه کاتب، باید نوع قرارداد مورد نظر خود را مشخص کنید. این انتخاب از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا نوع قرارداد تعیین می‌کند که آیا این قرارداد مشمول قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است یا خیر.
- قراردادهای مشمول قانون الزام:
- قراردادهای مشمول قانون الزام، به قراردادهایی اطلاق می‌شود که برای املاکی تنظیم می‌شوند که سند مالکیت آن‌ها از تاریخ سوم تیرماه ۱۴۰۳ به بعد صادر شده‌است. این اسناد به رنگ سبز هستند و شامل معاملاتی نظیر خرید و فروش، اجاره، انتقال سرقفلی و مشارکت در ساخت می‌باشند. ثبت این قراردادها در سامانه کاتب الزامی است تا اعتبار قانونی داشته باشند.
- قراردادهای خارج از شمول قانون الزام:
- قراردادهای خارج از شمول قانون الزام به قراردادهایی مربوط می‌شود که سند مالکیت آن‌ها قبل از ۳ تیر ۱۴۰۳ صادر شده است.
این اسناد به رنگ آجری هستند، یا به صورت دفترچه‌ای هستند و یا اصلاً سند مالکیت ندارند. قانون الزام هنوز برای این املاک اجرایی نشده است.
- با این حال، این وضعیت موقتی است و به زودی تمامی قراردادهای معاملات املاک باید مطابق با قانون الزام در سامانه کاتب ثبت شوند تا از نظر قانونی معتبر باشند.
- در آینده‌ای نزدیک و با راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، تمامی املاک به تدریج دارای سند رسمی خواهند شد.
گام دوم: ورود اطلاعات اشخاص
در این مرحله، شما باید اطلاعات کامل تمامی افرادی که در قرارداد نقش دارند (مانند خریدار، فروشنده، وکیل، نماینده و غیره) را با زدن دکمه “اضافه کردن شخص جدید” وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات هر شخص، با کلیک بر روی دکمه “تایید اطلاعات هویتی”، اطلاعات وارد شده از طریق سامانه ثبت احوال یا سامانه ثبت شرکت‌ها (برای اشخاص حقوقی) بررسی می‌شود. این کار به منظور اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده انجام می‌شود.
نشانی دقیق شخص را وارد کنید. برای سهولت کار، می‌توانید پس از وارد کردن کدپستی، با کلیک بر روی دکمه “دریافت نشانی”، اطلاعات نشانی را به صورت خودکار دریافت کنید.
شماره تلفن همراه وارد شده باید به نام شخص باشد، در غیر این صورت، نشانگر “شاهکار” به رنگ قرمز در خواهد آمد.
نوع شخص:
- اصیل: در صورتی که شخص به عنوان خریدار، فروشنده، موجر یا مستاجر در قرارداد حضور دارد، این گزینه را انتخاب کنید.
- نماینده سایر اشخاص: در صورتی که شخص به نمایندگی از فرد دیگری (مانند وکیل، قیم، ولی) در قرارداد شرکت می‌کند، این گزینه را انتخاب کنید.
ارتباط بین اشخاص:
- در بخش “اشخاص وابسته”، می‌توانید ارتباط بین اشخاص مختلف را تعریف کنید. به عنوان مثال، می‌توانید مشخص کنید که شخص الف وکیل شخص ب است.
نکات مهم:
- صحت اطلاعات: لطفا دقت کنید که تمامی اطلاعات وارد شده دقیق و صحیح باشد. هرگونه اشتباه در اطلاعات می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی شود.
- با تکمیل این مرحله، اطلاعات تمامی اشخاص حاضر در قرارداد وارد سامانه شده و برای ادامه مراحل تنظیم قرارداد آماده است.
گام سوم: وارد کردن اطلاعات سند مالکیت
در این مرحله، لازم است اطلاعات دقیق سند مالکیتِ ملک مورد معامله را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه به‌صورت خودکار صحت اطلاعات سند را بررسی می‌کند.
این بررسی شامل استعلام از مراجع مختلف مانند بانک‌ها، اداره ثبت و شهرداری و… است تا اطمینان حاصل شود که ملک مورد نظر هیچ گونه محدودیتی مانند رهن بانک، توقیف، بدهی مالیاتی و… ندارد.
در صورتی که ملک دارای هرگونه محدودیتی باشد، این محدودیت‌ها در این مرحله مشخص می‌شود و شما می‌توانید تصمیم مناسبی در مورد ادامه روند معامله بگیرید. با تکمیل این مرحله، اطلاعات کامل ملک در سامانه ثبت می‌شود و شما می‌توانید به مراحل بعدی تنظیم قرارداد بپردازید.
گام چهارم: مشخصات ملک – جزئیات کامل
در این مرحله از تنظیم قرارداد، باید به صورت دقیق و کامل، مشخصات ملک مورد معامله را وارد کنید. دقت در این مرحله بسیار مهم است، زیرا هرگونه مغایرت بین اطلاعات وارد شده و واقعیت موجود در سند مالکیت، می‌تواند منجر به بروز مشکلات حقوقی در آینده شود.
اطلاعات ضروری برای وارد کردن در این بخش:
- سهم ششدانگ یا کمتر: مشخص کنید چه بخشی از ملک مورد معامله قرار می‌گیرد. آیا کل ملک (ششدانگ) یا بخشی از آن (مثلاً نصف یا یک سوم) فروخته می‌شود.
- پارکینگ: وجود یا عدم وجود پارکینگ، نوع پارکینگ (سقف دار، روباز)، تعداد پارکینگ و مشخصات آن را ذکر کنید.
- انباری: وجود یا عدم وجود انباری، اندازه و موقعیت انباری را مشخص کنید.
- طبقات: تعداد طبقات ساختمان، طبقه‌ای که ملک در آن واقع شده و تعداد واحدهای هر طبقه را مشخص کنید.
- آسانسور: وجود یا عدم وجود آسانسور و مشخصات آن (تعداد، ظرفیت، نوع) را ذکر کنید.
- تاسیسات: وضعیت تاسیسات ملک از قبیل تلفن، برق، گاز و آب را مشخص کنید (مثلاً تک فاز یا سه فاز بودن برق، نوع لوله کشی و …)
- سایر امکانات: سایر امکانات ملک مانند بالکن، تراس، سیستم گرمایش و سرمایش، سیستم امنیتی و … را ذکر کنید.
- سمت ساختمان: جهت ساختمان (شمالی، جنوبی، شرقی، غربی) و میزان آفتاب‌گیری ملک را مشخص کنید.
- و…
این اطلاعات به صورت دقیق در سامانه ثبت می‌شود و در صورت نیاز، می‌توان به آن‌ها مراجعه کرد. کوچک‌ترین اشتباه در وارد کردن اطلاعات می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی شود.
گام پنجم: پرداخت‌های قرارداد – جزئیات مالی معامله
در این مرحله، به قلب مالی معامله می‌رسیم و جزئیات مربوط به پرداخت مبلغ قرارداد را مشخص می‌کنیم. این اطلاعات بسیار مهم هستند و به طور مستقیم بر نحوه اجرای قرارداد و تعهدات طرفین تاثیرگذارند.
با کلیک روی دکمه “اضافه کردن شرایط پرداخت”، می‌توانید اطلاعات و شرایط دقیق مربوط به نحوه پرداخت مبلغ قرارداد را وارد کنید.
اطلاعاتی که در این بخش وارد می‌شود:
- مبلغ کل قرارداد: مبلغی که خریدار متعهد به پرداخت آن به فروشنده است.
- نحوه پرداخت:
- وجه نقد: پرداخت به صورت یکجا و به صورت نقدی
- چک: پرداخت به صورت چک، تعداد چک‌ها، تاریخ سررسید هر چک و مشخصات بانک
- پرداخت بانکی: پرداخت از طریق حواله بانکی، شماره حساب و مشخصات بانک
- سایر روش‌های پرداخت: هر روش پرداخت دیگری که مورد توافق طرفین باشد (مانند سفته، برات و …)
- شرایط پرداخت:
- پیش پرداخت: مبلغی که خریدار قبل از تحویل ملک پرداخت می‌کند.
- اقساط: تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و تاریخ سررسید هر قسط
- جریمه تأخیر: جریمه‌ای که در صورت تأخیر در پرداخت هر قسط به عهده خریدار خواهد بود.
- ضمانت اجرای پرداخت: نحوه تضمین پرداخت مبلغ قرارداد (مانند چک تضمین، سفته، وکالت در فروش ملک)
گام ششم: انتخاب دفترخانه و تعیین تاریخ‌ها
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، شما به عنوان مشاور املاک باید دفتر اسناد رسمی مورد نظر خود یا طرفین معامله را برای انجام مراحل قانونی و ثبت رسمی قرارداد انتخاب نمایید.
سامانه کاتب امکان جستجوی آسان و دقیق دفترخانه‌ها را برای شما فراهم کرده است.
انتخاب دفترخانه:
تعیین محل انجام معامله: انتخاب دفترخانه، محل انجام مراحل قانونی و ثبت رسمی سند را مشخص می‌کند.
- جستجوی ساده:
- شماره شهر: با وارد کردن بخشی از شماره شهر مورد نظر، می‌توانید لیستی از دفترخانه‌های فعال در آن شهر را مشاهده کنید.
- آدرس دفترخانه: با وارد کردن بخشی از آدرس دفترخانه، می‌توانید دفترخانه مورد نظر خود را پیدا کنید.
- نام و نام خانوادگی سردفتر: با وارد کردن نام و نام خانوادگی سردفتر، می‌توانید دفترخانه مربوطه را جستجو کنید.
- جستجوی پیشرفته:برای جستجوی دقیق‌تر، می‌توانید از گزینه جستجوی پیشرفته استفاده کنید. در این حالت، امکان جستجو بر اساس معیارهای مختلفی مانند منطقه، نوع خدمات، رتبه‌بندی و … وجود دارد.
تعیین تاریخ‌ها:
برنامه‌ریزی برای انتقال مالکیت: تعیین تاریخ مراجعه به دفترخانه و تاریخ انتقال مالکیت، به شما کمک می‌کند تا برای انجام سایر مراحل قانونی برنامه‌ریزی کنید.
پس از انتخاب دفترخانه، باید دو تاریخ مهم را مشخص کنید:
- تاریخ مراجعه به دفترخانه: مطابق ماده ۳ قانون الزام، بنگاه مشاور املاک تنها مجاز به تنظیم پیشنویس قرارداد است و این قرارداد باید توسط دفترخانه تأیید شود؛ در غیر اینصورت، هیچ اثر قانونی ندارد.
در این مرحله، باید تاریخ مشخصی را تعیین کنید که قرارداد در دفترخانه تأیید شود. به زودی دفاتر اسناد رسمی به‌صورت کشیک فعالیت خواهند کرد تا امکان تأیید لحظه‌ای قرارداد در هر زمان وجود داشته باشد.
- تاریخ انتقال مالکیت: تاریخی که در آن مالکیت ملک به‌طور رسمی به خریدار منتقل می‌شود. این تاریخ معمولاً بعد از پرداخت آخرین مبلغ تعیین می‌شود، مثلاً سه ماه بعد. در این بخش، باید تاریخ انتقال مالکیت را مشخص کنید و در تاریخ تعیین شده، طرفین باید به دفترخانه مراجعه کنند تا سند قطعی غیرمنقول یا هر نوع سند دیگر مرتبط با نوع قرارداد تنظیم شود.
گام هفتم: شرایط قرارداد – یکپارچگی و استانداردسازی
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، به یکی از مهم‌ترین بخش‌های آن یعنی شرایط قرارداد می‌رسیم. طبق قانون، شرایط قراردادهای معاملات املاک غیرمنقول باید به صورت یکسان و متحدالشکل تنظیم شوند تا از بروز هرگونه ابهام و اختلاف جلوگیری شود.
ویژگی‌های شرایط قرارداد:
- یکپارچگی و استانداردسازی: شرایط قراردادها بر اساس آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، باید به صورت یکسان و استاندارد تدوین شوند. این امر باعث می‌شود تا تمامی قراردادها دارای ساختار و محتوای یکسانی باشند.
- اطلاعات اجباری: شرایط قرارداد باید شامل تمامی اطلاعات ضروری مانند مشخصات طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت، شرایط فسخ قرارداد و … باشد.
- غیر قابل ویرایش: شرایط قرارداد به صورت پیش‌فرض تنظیم شده و امکان تغییر و ویرایش آن‌ها وجود ندارد. این امر به منظور حفظ یکپارچگی و جلوگیری از تغییرات دلخواه در قرارداد انجام می‌شود.
- تایید سردفتر: در صورتی که نیاز به افزودن توضیحاتی به شرایط قرارداد باشد، این توضیحات باید به تایید سردفتر برسد تا از انطباق آن‌ها با قوانین و مقررات اطمینان حاصل شود.
- تسریع در انجام معاملات: با وجود شرایط استاندارد، فرآیند تنظیم قرارداد تسریع می‌شود.
گام هشتم: بارگذاری مدارک و مستندات
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، امکان بارگذاری مدارک و مستندات مربوط به معامله فراهم می‌شود. اگرچه این بخش اختیاری است و بنگاه مشاور املاک می‌تواند مدارک را به عنوان آرشیو در سامانه بارگذاری کند، اما اخذ مدارک و مستندات لازم توسط دفترخانه الزامی است و این مرحله صرفاً برای تسهیل در انجام امور و ایجاد یک آرشیو دیجیتال از مدارک انجام می‌شود.
مدارک و مستندات معمولاً شامل موارد زیر هستند:
- سند مالکیت: اصل سند مالکیت ملک مورد معامله
- شناسنامه و کارت ملی: اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین قرارداد
- وکالتنامه: در صورتی که یکی از طرفین قرارداد به وکیل خود وکالت داده باشد، اصل وکالتنامه
- مجوزهای ساخت: در صورت وجود ساختمان، مجوزهای ساخت و پایان کار
- عوارض شهرداری: رسید پرداخت عوارض شهرداری
- سایر مدارک: هرگونه مدرک دیگری که برای اثبات مالکیت یا وضعیت ملک مورد نیاز باشد.
ایجاد آرشیو دیجیتال: تمامی مدارک مربوط به معامله در یک مکان امن و قابل دسترسی ذخیره می‌شوند.
کیفیت اسکن: مدارک باید با کیفیت مناسب اسکن شوند تا قابلیت خوانایی آن‌ها حفظ شود.
امنیت اطلاعات: اطلاعات شخصی و محرمانه در سامانه با امنیت کامل نگهداری می‌شوند.
تکمیل اطلاعات: تمامی اطلاعات مربوط به هر مدرک (مانند نوع مدرک، تاریخ صدور، شماره سریال و …) باید به دقت وارد شود.
گام نهم: تایید و امضا – گام پایانی
در این مرحله نهایی، تمامی اطلاعات وارد شده در مراحل قبل به صورت یکپارچه نمایش داده می‌شود تا طرفین قرارداد یکبار دیگر کلیه مفاد آن را بررسی کنند. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که پس از تایید و امضا، پیشنویس قرارداد از نظر قانونی معتبر شده و امکان ایجاد تغییرات در آن به سادگی میسر نخواهد بود.
مراحل این گام:
- نمایش جامع اطلاعات قرارداد: تمامی جزئیات قرارداد از جمله مشخصات طرفین، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت، شرایط قرارداد و … به صورت کامل و خوانا نمایش داده می‌شود.
- تاییدیه از طریق پیامک: برای اطمینان از اینکه طرفین قرارداد با تمامی مفاد آن موافق هستند، پیامکی حاوی کد تایید به شماره تلفن همراه آن‌ها ارسال می‌شود. با اعلام این کد، طرفین می‌توانند قرارداد را تایید کنند.
- کنترل اعتبار معاملاتی: در این مرحله، سامانه کاتب به صورت خودکار نسبت به بررسی اعتبار معاملاتی طرفین اقدام می‌کند. این بررسی شامل استعلام از مراجع قضایی و انتظامی برای اطمینان از عدم ممنوع‌المعامله بودن طرفین است.
- اخذ شناسه: پس از تایید قرارداد توسط طرفین، یک شناسه منحصر به فرد برای قرارداد صادر می‌شود.
- ارسال پیشنویس به دفترخانه: پیشنویس قرارداد همراه با شناسه صادر شده به دفترخانه مورد نظر ارسال می‌شود تا مراحل قانونی ثبت سند انجام شود.
این مرحله، مرحله پایانی قبل از ارسال قرارداد به دفترخانه است، و آخرین فرصت برای بررسی و اصلاح اشتباهات احتمالی است.
پس از کلیک روی “ارسال پیشنویس قرارداد به دفترخانه”، سایر مراحل در دفترخانه انجام می‌شود و طرفین باید با دفترخانه در ارتباط باشند و در تاریخ تعیین شده به دفترخانه مراجعه کنند تا مراحل قانونی ثبت سند انجام شود.
برای مشاهده نحوه بررسی قراردادهایی که توسط بنگاه مشاور املاک به دفترخانه ارسال می‌شود، می‌توانید به این لینک مراجعه کنید.
2. کارتابل مشاور املاک
کارتابل مشاور املاک به عنوان یک داشبورد شخصی برای هر بنگاه، تمامی قراردادهایی که توسط آن بنگاه ثبت و یا در دست اقدام است را به صورت یکپارچه نمایش می‌دهد. این ابزار، نه تنها یک آرشیو از معاملات گذشته است، بلکه امکان مدیریت و پیگیری قراردادهای جاری را نیز فراهم می‌کند.
ویژگی‌های کلیدی کارتابل مشاور املاک:
- نمایش جامع قراردادها: تمام قراردادهایی که توسط بنگاه ثبت شده، چه به نتیجه رسیده باشند و چه در مراحل ابتدایی باشند، در این بخش نمایش داده می‌شود.
- جزئیات قرارداد: با کلیک بر روی هر قرارداد، امکان مشاهده جزئیات کامل آن از جمله طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، مراحل طی شده و … وجود دارد.
- حذف قرارداد: در صورت نیاز، بنگاه می‌تواند قراردادهایی که دیگر مورد نیاز نیستند را حذف کند.
- ادامه قراردادهای ناتمام: اگر تنظیم یک قرارداد به هر دلیلی متوقف شده باشد، بنگاه می‌تواند از طریق کارتابل به آن دسترسی پیدا کرده و مراحل باقیمانده را تکمیل کند.
3. بلااثر نمودن قرارداد یا پیشنویس
اگر می‌خواهید قرارداد یا پیشنویس را بلااثر کنید، می‌توانید این کار را قبل از تأیید نهایی دفترخانه انجام دهید (در مورد قراردادهایی که نیاز به تأیید دفترخانه دارند).
برای بلااثر کردن پیشنویس قرارداد، اخذ تأییدیه پیامکی از یکی از طرفین و برای بلااثر کردن قرارداد، اخذ تأییدیه تمامی طرفین الزامی است.
تفاوت بین بلااثر کردن، فسخ و اقاله:
- بلااثر کردن: لغو یک قرارداد یا پیشنویس قبل از آنکه به مرحله انجام برسد.
- فسخ: لغو یک قرارداد معتبر به دلیل نقض تعهدات یکی از طرفین.
- اقاله: توافق طرفین برای لغو یک قرارداد.
مراحل بلااثر کردن:
- از طریق سامانه، درخواست بلااثر کردن قرارداد یا پیشنویس را ثبت کنید.
- سامانه به‌صورت خودکار پیامکی برای طرفین ارسال می‌کند تا تأییدیه خود را اعلام کنند.
- پس از دریافت تأییدیه همه طرفین (در صورت نیاز)، قرارداد به‌طور رسمی بلااثر می‌شود.
پیامدهای بلااثر کردن: بلااثر کردن یک قرارداد ممکن است هزینه‌هایی به همراه داشته باشد. لطفاً قبل از اقدام به بلااثر کردن از این موضوع اطمینان حاصل کنید.
4. ثبت متمم: تغییرات آسان و سریع در قرارداد
اگر نیاز به تغییر در قرارداد دارید، می‌توانید با استفاده از بخش “ثبت متمم” به راحتی و بدون نیاز به بلااثر کردن کامل قرارداد، تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
تعریف متمم: متمم، تغییری است که پس از انعقاد قرارداد به آن اضافه می‌شود و بخشی از قرارداد اصلی محسوب می‌شود.
متمم یک قرارداد جدید است که به قرارداد اصلی اضافه شده و تغییراتی را در آن ایجاد می‌کند. با استفاده از متمم می‌توانید بندهای جدیدی به قرارداد اضافه کنید یا بندهای موجود را حذف یا اصلاح کنید.
مراحل ثبت متمم:
- انتخاب قرارداد: قرارداد مورد نظر خود را از لیست قراردادهای ثبت شده انتخاب کنید.
- مشخص کردن تغییر: نوع تغییری که می‌خواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید (اضافه کردن بند، حذف بند، اصلاح بند و …).
- وارد کردن جزئیات: جزئیات تغییر مورد نظر خود را به صورت دقیق وارد کنید.
- تایید طرفین: هر دو طرف قرارداد باید تغییر ایجاد شده را تایید کنند.
- ثبت نهایی: پس از تایید طرفین، متمم به قرارداد اصلی اضافه شده و قرارداد با تغییرات جدید به ثبت می‌رسد.
مزایای استفاده از متمم:
- سرعت و سهولت: فرآیند ثبت متمم بسیار سریع و ساده است.
- کاهش هزینه‌ها: هزینه‌های مرتبط با بلااثر کردن و تنظیم مجدد قرارداد کاهش می‌یابد.
- انعطاف‌پذیری بیشتر: امکان اعمال تغییرات در قرارداد بدون نیاز به بلااثر کردن کامل آن فراهم می‌شود.
شرایط ثبت متمم:
- توافق هر دو طرف قرارداد
- عدم مغایرت تغییرات جدید با قوانین و مقررات و قرارداد اصلی
5. استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت
بخش “استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت” به عنوان یک ابزار شفاف‌سازی، امکان دسترسی عموم به اطلاعات قراردادهای ثبت شده در سامانه را فراهم می‌کند. این امر به افزایش اعتماد عمومی به معاملات املاک و همچنین جلوگیری از کلاهبرداری کمک شایانی می‌کند.
انواع استعلام:
- استعلام با کد رهگیری یا شناسه ثبت: این روش متداول‌ترین روش استعلام است که در آن کاربر با وارد کردن کد رهگیری قرارداد، به اطلاعات کامل آن دسترسی پیدا می‌کند.
- استعلام با شماره ملی: امکان جستجوی قراردادها با استفاده از شماره ملی یکی از طرفین قرارداد نیز می‌تواند فراهم شود.
اطلاعات قابل استعلام:
- اطلاعات کامل قرارداد: اطلاعات کاملی از قرارداد مانند طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، تاریخ ثبت و … باید قابل استعلام باشد.
- تاریخچه تغییرات: در صورتی که تغییراتی در قرارداد ایجاد شده باشد (مثلاً ثبت متمم)، تاریخچه این تغییرات نیز قابل مشاهده باشد.
- وضعیت حقوقی قرارداد: وضعیت حقوقی قرارداد (مثلاً آیا قرارداد فسخ شده است یا خیر) نیز باید قابل استعلام باشد.
نکته:
محدودیت دسترسی: دسترسی به اطلاعات قراردادها باید به صورت محدود و کنترل شده باشد تا از سوءاستفاده جلوگیری شود.
تایید هویت کاربر: برای استعلام برخی از اطلاعات حساس مانند اطلاعات مالکیت، ممکن است نیاز به تایید هویت کاربر باشد.
روند استعلام:
کاربر: کد رهگیری خود را در کادر مربوطه وارد می‌کند.
سامانه: پس از بررسی اعتبار کد رهگیری، اطلاعات کامل قرارداد از جمله طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد و تاریخ ثبت را به کاربر نمایش می‌دهد.
مزایای بخش استعلام:
افزایش شفافیت: با دسترسی عموم به اطلاعات قراردادها، شفافیت در معاملات املاک افزایش می‌یابد.
کاهش کلاهبرداری: با امکان استعلام اطلاعات قراردادها، امکان کلاهبرداری در معاملات املاک کاهش می‌یابد.
افزایش اعتماد عمومی: این بخش به افزایش اعتماد عمومی به معاملات املاک کمک می‌کند.
کاهش تخلفات و تسریع در معاملات با قانون جدید
قانون جدید الزام به ثبت رسمی معاملات املاک، تحولی بزرگ در بازار املاک ایجاد کرده است. با الزامی شدن ثبت الکترونیکی قراردادها در سامانه کاتب، شفافیت و امنیت معاملات افزایش یافته و امکان هرگونه تخلف و کلاهبرداری کاهش یافته است. همچنین، با حذف برخی مراحل کاغذی، فرآیند نقل و انتقال املاک به طور قابل توجهی تسریع شده و هزینه‌های معاملات کاهش یافته است. هدف اصلی این قانون، ایجاد یک بازار املاک شفاف و قابل اعتماد برای همه طرف‌های معامله است. با نظارت دقیق بر اجرای این قانون توسط دستگاه‌های قضایی و اتحادیه مشاوران املاک، انتظار می‌رود شاهد کاهش اختلافات و افزایش رضایت‌مندی مردم از معاملات املاک باشیم.
سوالات متداول
اگر سوال دیگری درباره سامانه کاتب یا فرآیند ثبت قرارداد دارید، لطفاً در بخش دیدگاه‌های همین پست مطرح کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت پاسخ خواهند داد.
هدف ما این است که شما به بهترین شکل ممکن از سامانه کاتب استفاده کنید. بنابراین، اگر هرگونه ابهامی دارید، در بخش دیدگاه‌ها از ما بپرسید.
خلاصه دیدگاه‌های کاربران:
(تولید شده توسط هوش مصنوعی)
کاربران در دیدگاه‌های خود به جنبه‌های متعددی از سامانه کاتب پرداخته‌اند. از پرسش درباره نحوه ثبت املاک قولنامه‌ای، املاک وکالتی و واحدهای فاقد سند رسمی تا مسائل فنی نظیر خطاهای اتصال، ذخیره‌سازی اطلاعات، و امکان ویرایش قراردادها. برخی کاربران به طور ویژه مشکلات در ثبت اطلاعات افراد زیر سن قانونی و پیچیدگی‌های ثبت پیش‌فروش‌ها را مطرح کرده‌اند. سوالاتی درباره تفاوت سامانه‌های کاتب و خودنویس و نحوه ثبت قراردادهای تحت قانون الزام و خارج از آن نیز رایج بوده است.
علاوه بر این، تعدادی از دیدگاه‌ها به چالش‌های زیرساختی سامانه، نظیر قطع اینترنت، مشکلات هویتی و ابهامات حقوقی پرداخته‌اند. کاربران همچنین نگرانی‌هایی در مورد نقش محدود مشاورین املاک، روند انتقال وظایف به دفاتر اسناد رسمی، و الزامات قانونی جدید ابراز کرده‌اند. در مجموع، نظرات حاکی از نیاز به بهبود زیرساخت‌ها، شفافیت بیشتر در فرآیندها، و اطلاع‌رسانی جامع‌تر برای کاربران است.
اگر شما هم دیدگاه، نظر یا سوالی دارید، می‌توانید در بخش دیدگاه‌ها از اینجا سوال خود را مطرح کنید.
387 دیدگاه. Leave new
سلام و درود
جسارتا ما به یک ملک استیجاری گرفته ایم که مسکونی هست
و بدلیل خاصی
آدرس شرکتمون و رو روی این ملک ثبت کرده ایم
تا چند روز دیگر قرار به تمدید این ملک میباشد
آیا بابت در سامانه کاتب و گرفتن کد رهگیری هنگام عقد قرار داد تمدید
داخل سامانه و کدرهگیری نشان می‌دهد که این مکان شرکت ثبت شده است یا خیر ؟
جناب آقای علیرضا،
با سلام و درود؛ در پاسخ به سوال شما، خیر، هنگام ثبت قرارداد تمدید اجاره شما در سامانه کاتب، این سامانه به صورت خودکار استعلام نمی‌کند که آیا شرکتی در این آدرس ثبت شده است یا خیر.
سامانه کاتب صرفاً اطلاعات مربوط به قرارداد اجاره مسکونی بین موجر و مستأجر را ثبت و کد رهگیری صادر می‌کند و ارتباطی با سامانه ثبت شرکت‌ها ندارد. بنابراین، از این بابت در فرآیند ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب مشکلی برای شما پیش نخواهد آمد و در کد رهگیری نیز چنین موضوعی قید نخواهد شد.
اما لطفاً توجه داشته باشید که استفاده از ملک با کاربری مسکونی برای فعالیت‌های اداری و تجاری، ممکن است از نظر قوانین شهرداری و همچنین از نظر قرارداد شما با موجر، تخلف محسوب شود که این موضوعی جدا از فرآیند ثبت در سامانه کاتب است.
با سلام
من طبقه اول از یک ساختمان شش طبقه (شش طبقه شش واحد) را خریداری کرده ام. زمین ان سند داره ولی هنوز پایان کار و سند طبقات نیامده است.
برای ثبت در سامانه کاتب باید چطوری اقدام کنیم؟
ممنون از پاسخگویی و راهنمایی تون
جناب آقای زمانی،
با سلام؛ در خصوص ثبت معامله یک واحد آپارتمان که هنوز سند تفکیکی ندارد در سامانه کاتب، رویه صحیح به شرح زیر است:
مشاور املاک باید در سامانه، به مشخصات سند مادر (سند اصلی زمینی که آپارتمان بر روی آن ساخته شده) استناد کند. سپس در بخش «توضیحات» یا «مورد معامله»، باید واحد مورد نظر شما را با تمام جزئیات ممکن بر اساس نقشه‌ها و پروانه ساخت (مانند طبقه، واحد، جهت، متراژ تقریبی و…) به طور دقیق توصیف نماید.
این کار باعث می‌شود قرارداد شما ضمن ارتباط با پلاک ثبتی اصلی، به روشنی مشخص کند که کدام واحد از پروژه آتی موضوع معامله بوده است.
نحوه ثبت امضاء دیجیتال برای طرفین اصلی قرارداد در کاتب چطوریه؟
من توی سامانه‌ی کاتب یه قرارداد اجاره تو بخش قراردادهای یکسان ثبت کردم و تا مرحله‌ی آخر یعنی تأیید و امضا رفتم. آخرش هم پیامک تأیید امضای دیجیتال برای طرفین فرستاده شد.
ولی از اینجا به بعد نمی‌دونم باید چی کار کنم. برای امضای دیجیتال باید دستگاه خاصی داشت؟ یا باید برای امضا رفت دفترخونه؟
کاربر گرامی Azam،
با سلام؛ فرآیندی که در سامانه کاتب برای ثبت اجاره‌نامه طی کرده‌اید، کاملاً صحیح است. در پاسخ به سوالتان:
«امضای دیجیتال» که در این مرحله از سامانه کاتب برای طرفین قرارداد (موجر و مستأجر) در نظر گرفته شده، همان تأیید از طریق پیامک است. یعنی زمانی که طرفین، کدی را که به شماره موبایل ثبت شده‌شان ارسال می‌شود، در سامانه وارد یا به سرشماره مربوطه ارسال می‌کنند، این عمل به منزله تأیید و امضای الکترونیکی اولیه ایشان تلقی می‌شود.
برای این مرحله، نیازی به داشتن هیچ دستگاه خاصی یا مراجعه به دفترخانه نیست. این فرآیند صرفاً برای تأیید سیستمی قرارداد توسط طرفین است.
البته اکیداً توصیه می‌شود که پس از اخذ کد رهگیری، حتماً نسخه فیزیکی (چاپی) قرارداد را نیز به امضای طرفین و شهود برسانید و نزد خود نگاه دارید، زیرا امضای فیزیکی همچنان از اعتبار بالایی برخوردار است.