آموزش جامع تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب برای بنگاه‌های مشاور املاک، با تأکید بر الزامات قانونی ثبت اجاره‌نامه‌های بیش از دو سال و مراحل گام به گام ثبت قرارداد.
راهنمای جامع ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب برای بنگاه‌های مشاور املاک
آموزش جامع تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب برای بنگاه‌های مشاور املاک
با توجه به الزام قانونیِ ثبت اجاره‌نامه‌های با مدت بیش از دو سال در سامانه کاتب، آشنایی با نحوه کار با این سامانه برای بنگاه‌های مشاور املاک ضروری است. در این آموزش، مراحل تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب به صورت گام به گام تشریح خواهد شد.
چه اجاره‌نامه‌هایی باید در سامانه کاتب ثبت شوند؟
طبق قانون، تمامی قراردادهای اجاره‌ای که مدت آنها بیش از دو سال است، باید به صورت الکترونیکی در سامانه کاتب ثبت شوند.
طبق ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، هر عمل حقوقی که موضوع یا نتیجه آن انتقال مالکیت عین یا انتقال حق انتفاع برای مدت بیش از دو سال باشد، باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به ثبت برسد. این شامل اجاره‌هایی که مدت آنها بیش از دو سال است نیز می‌شود. در صورتی که قرارداد اجاره به این روش ثبت نشود، در هیچ یک از مراجع قضایی مسموع نخواهد بود.
ویدیو آموزشی ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب
در این ویدیو آموزشی، فرآیند ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب به طور کامل توضیح داده شده است. این آموزش شامل سه بخش اصلی است:
- نحوه ورود و ثبت‌نام در سامانه کاتب: ابتدا نحوه دسترسی به سامانه کاتب و ورود یا ثبت‌نام در آن توضیح داده می‌شود.
- نحوه ثبت قرارداد اجاره: در این بخش، نحوه ایجاد یک قرارداد اجاره جدید در سامانه کاتب به تفصیل شرح داده می‌شود.
- نحوه بلااثر کردن قرارداد اجاره: در این بخش، نحوه لغو یا بلااثر کردن قرارداد اجاره در سامانه کاتب به طور کامل توضیح داده می‌شود.
این ویدیو آموزشی به طور ویژه برای بنگاه‌های محترم مشاور املاک طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و با اطمینان کامل، قراردادهای اجاره را در سامانه کاتب ثبت و مدیریت کنند. با مشاهده این ویدیو، شما می‌توانید تمامی مراحل را به صورت دقیق و کامل فرا بگیرید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
آموزش ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب در 7 رحله
در این بخش، نحوه ایجاد یک قرارداد اجاره جدید در سامانه کاتب به تفصیل شرح داده می‌شود:
1. ورود اطلاعات اشخاص (موجر و مستاجر):
– ابتدا باید اطلاعات اشخاص (حقیقی یا حقوقی) وارد شود.
– برای اشخاص حقیقی، کد ملی و تاریخ تولد وارد شده و با زدن دکمه “کنترل اطلاعات هویتی”، اطلاعات از طریق سرویس ثبت احوال کنترل می‌شود.
– برای اشخاص حقوقی، اطلاعات از طریق سرویس کنترل پایگاه اشخاص حقوقی بررسی می‌شود.
– برای تکمیل اطلاعات نشانی، پس از ورود کد پستی، از دکمه “دریافت نشانی” استفاده کنید.
– شماره همراه وارد شده باید به نام شخص باشد؛ در غیر این صورت، علامت شاهکار در بالای فرم قرمز خواهد شد.
– اگر شخص مورد نظر خریدار، موجر، مستاجر یا فروشنده است، گزینه “اصیل” و اگر نماینده، ولی، وکیل، قیم و … است، گزینه “نماینده سایر اشخاص” را انتخاب کنید.
– در بخش “اشخاص وابسته” می‌توانید ارتباط اشخاص را تعریف کنید.
2. ورود اطلاعات ملک:
– اقلام اطلاعاتی مورد نیاز برای سند مالکیت بسته به نوع سند متفاوت است:
– تک برگ جدید: اسناد تک برگی که دارای شناسه یکتا یا شماره دفتر الکترونیکی هستند.
– تک برگ قدیم: اسناد تک برگی که فاقد شناسه یکتا یا شماره دفتر الکترونیکی هستند.
– دفترچه‌ای: اسناد دفترچه‌ای که برای آنها سند تک برگ صادر نشده است.
– فاقد سند رسمی: در صورت عدم وجود سند تک برگ یا دفترچه‌ای، این گزینه انتخاب و اطلاعات مربوطه تکمیل می‌شود.
– پس از ورود اطلاعات ملک و صحت‌سنجی پیامکی، وضعیت ملک از نظر قابلیت انجام معامله مشخص خواهد شد.
3. ورود اطلاعات قرارداد اجاره:
– مدت اجاره، تاریخ شروع و پایان قرارداد، تاریخ تحویل مورد اجاره، جریمه روزانه عدم تحویل، روز پرداخت اجاره، تعداد مستاجرین، شماره کارت یا حساب برای واریز مبلغ اجاره، جریمه تأخیر در برگرداندن ودیعه و امکانات ملک (پارکینگ، انباری، متراژ و …) مشخص می‌شود.
4. ورود اطلاعات پرداخت:
– مبلغ قرض‌الحسنه (رهن) و مبلغ اجاره ماهیانه وارد می‌شود.
– شرایط پرداخت مبلغ قرض‌الحسنه (نقد، چک، پرداخت بانکی و …) نیز مشخص می‌شود.
5. ورود اطلاعات دفترخانه:
– این بخش برای قراردادهای اجاره بیش از 2 سال الزامی است.
– دفترخانه مورد نظر برای تنظیم سند را انتخاب کنید.
– برای جستجوی دفاتر، بخشی از شماره، شهر، آدرس دفترخانه یا نام و نام خانوادگی سردفتر را وارد کنید.
– با استفاده از دکمه “جستجوی پیشرفته” می‌توانید جستجوی کامل‌تری داشته باشید.
6. شرایط قرارداد:
– شامل یک نمونه قرارداد از پیش تعریف شده مطابق با قوانین و مقررات موجود است.
– در صورت نیاز به درج توضیحات، این امکان برای بنگاه مشاور املاک وجود دارد.
7. تأیید قرارداد:
– پس از تأیید پیامکی و صدور کد رهگیری، قرارداد نهایی می‌شود.
دسته‌بندی قراردادهای اجاره
به طور کلی، تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب الزامی نیست مگر در مواردی که مدت اجاره بیش از ۲ سال باشد.
قراردادهای اجاره را می‌توان به دو دسته تقسیم کرد:
- اجاره با مدت کمتر از ۲ سال: از نظر قانونی، اجاره‌نامه‌های کمتر از ۲ سال حتی به صورت دستی نیز معتبر هستند. اما برای اطمینان از وضعیت حقوقی موجر و اخذ استعلامات لازم، بهتر است از سامانه کاتب برای ثبت قرارداد اجاره استفاده کنید.
- اجاره با مدت بیشتر از ۲ سال: طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، برای اجاره‌نامه‌های با مدت زمان بیشتر از ۲ سال، ثبت در سامانه کاتب الزامی است.
چرا ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب الزامی است؟
اگر مدت اجاره بیش از دو سال باشد، این نوع قرارداد باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد دفترخانه ثبت و در دفتراملاک سازمان ثبت منعکس گردد. بنابراین، برای تأیید نهایی حتماً باید به دفترخانه ارجاع داده شود. در غیر این صورت، قرارداد اجاره معتبر نخواهد بود و در مراجع قضایی قابل استناد نیست.
ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب به منظور افزایش شفافیت و امنیت معاملات املاک، کاهش اختلافات احتمالی بین موجر و مستاجر، و تسهیل پیگیری حقوقی در صورت بروز هرگونه مشکل، الزامی شده است.
زمان اجرای قانون
طبق قانون الزام به ثبت رسمی، بعد از یک سال از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی (ماده ۱۰)، در صورتی که مواعد مذکور در قانون بدون تأخیر اجرا شود، از تیر ماه ۱۴۰۵ ثبت قرارداد اجاره باید به این روش انجام شود. اما قبل از تیر ۱۴۰۵، طبق ماده ۲۶ قانون ثبت، برای اجاره‌های بیش از ۳ سال این الزام قانونی وجود دارد و اجاره‌نامه‌های کمتر از ۳ سال نیازی به ثبت به روش مذکور ندارند.
14 دیدگاه. Leave new
سلام من وقتی روی گزینه ثبت پیش نویس قراردادمیزنم از من میخوائ نقش کاربری انتخاب کنم که نه لیستی باز میشه نه میشه چیزی تایپ کرد!!! میشه راهنمایی بفرمایید . برای بار اول میخوام قرداد ثبت کنم
سلام، مشکلی که در هنگام انتخاب نقش کاربری در سامانه کاتب با آن مواجه هستید، ممکن است به دلایل زیر باشد:
1. عدم تکمیل اطلاعات پروفایل: ممکن است اطلاعات پروفایل شما به‌طور کامل در سامانه ثبت نشده باشد. برای رفع این مشکل، وارد حساب کاربری خود شوید و از تکمیل بودن تمامی بخش‌های پروفایل اطمینان حاصل کنید.
2. مشکلات فنی مرورگر: گاهی اوقات، مشکلات فنی مرورگر می‌تواند مانع از نمایش صحیح لیست‌ها شود. پیشنهاد می‌شود حافظه پنهان (Cache) مرورگر خود را پاک کرده و مجدداً تلاش کنید. همچنین، استفاده از مرورگرهای به‌روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس توصیه می‌شود.
3. عدم دسترسی مناسب: ممکن است حساب کاربری شما به‌عنوان مشاور املاک تأیید نشده باشد. برای اطمینان، بررسی کنید که آیا مجوزهای لازم برای ثبت قرارداد در سامانه کاتب را دارید یا خیر.
اگر با انجام این مراحل مشکل همچنان پابرجاست، توصیه می‌شود با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.
سلام خوبین خسته نباشید الان گزینه فاقد سند رسمی برداشته شد الان باید بین گزینه های سند تک برگ و تک برگ قدیم و دفترچه ای کدوم گزینه را برای فاقد سند رسمی یعنی زمین های نسقی انجام داد گزینه دفترچه ای بزنیم و شماره نسق وارد کنیم درست هست
در حال حاضر، برای املاکی که فاقد سند رسمی هستند، شما موظف به ثبت اطلاعات در سامانه کاتب نیستید. بنابراین می‌توانید همانند گذشته، برای این نوع املاک قولنامه تنظیم نمایید. این وضعیت تا یک سال پس از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ادامه خواهد داشت. برای کسب اطلاعات دقیق در خصوص زمان راه‌اندازی این سامانه، لطفاً این لینک را بررسی نمایید.
سلام در مراحل ثبت اجاره مرحله 6 پیام میاید لطفا تاریخ را بزرگتر یا برابر اکنون وارد نمایید . چکار کنم لطفا راهنمایی فرمایید
این پیام به این معنی است که تاریخی که شما برای اجاره وارد کرده‌اید، زودتر از تاریخ جاری سیستم است. به عبارت دیگر، شما در حال تلاش برای ثبت قراردادی هستید که از نظر زمانی در گذشته رخ داده است.
علت این مشکل می‌تواند موارد زیر باشد:
اشتباه در وارد کردن تاریخ: ممکن است به طور تصادفی تاریخ را اشتباه وارد کرده باشید.
تنظیمات تاریخ سیستم: تاریخ سیستم شما ممکن است به درستی تنظیم نشده باشد.
مشکل در خود سامانه: گاهی اوقات ممکن است خطایی در خود سامانه وجود داشته باشد که باعث نمایش این پیام شود.
با سلام برای قراردادهای فروش املاکی که فاقد سند رسمی هستند چه پیشبینی انجام شده است ؟
برای قراردادهای فروش املاکی که فاقد سند رسمی هستند، سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی پیشبینی شده است. این سامانه به زودی راه‌اندازی خواهد شد و هدف آن ثبت و ساماندهی اسناد غیررسمی و قولنامه‌ها است. با راه‌اندازی این سامانه، تمامی املاک دارای سند مالکیت خواهند شد و امکان ثبت اسناد غیررسمی نیز فراهم می‌شود.
تا زمان راه‌اندازی این سامانه، املاکی که فاقد سند رسمی هستند باید از طریق روش‌های موجود اقدام کنند. برای اطلاعات بیشتر در مورد اقداماتی که باید انجام دهید و نحوه ثبت قراردادهای این املاک، می‌توانید به [این لینک] مراجعه کنید.
سلام وقت بخیر ببخشیدسوالی داشتم درقسمت ثبت سند دربخش خارج ازشمول قانون درقسمت ثبت سند گزینه ای مبنی بر فاقد سندنمیباشد برای درج املاک بدون سند چگونه این مشکل را برطرف کنیم ممنون ازراهنمایی شما
ثبت اجاره‌نامه‌هایی که مدت آنها کمتر از دو سال است، در سامانه کاتب اجباری نیست. اما برای اجاره‌نامه‌هایی که مدت آنها بیش از دو سال است، ملک باید دارای سند رسمی مالکیت باشد تا امکان ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب فراهم شود.
این الزام به دلیل قوانین جدیدی است که برای افزایش شفافیت و کاهش تقلب در معاملات ملکی وضع شده‌اند. با ثبت اجاره‌نامه‌های بلندمدت در سامانه کاتب، اطمینان حاصل می‌شود که تمامی معاملات به صورت رسمی و قانونی ثبت شده و از هرگونه اختلاف یا مشکل حقوقی در آینده جلوگیری می‌شود.
اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری هست، خوشحال می‌شوم کمک کنم.
با عرض سلام و خسته نباشید
سوالی که داشتم در مورد مشاورین املاک اینه که با توجه به اینکه در قسمت اخر نیاز به وارد کردن شماره هواوگرام است این شماره از کجا تهیه میشه ؟
منظور همان هولوگرام‌هایی است که از گذشته روی قراردادهای بنگاه‌های مشاور املاک چسبانده می‌شدند. برای دریافت این هولوگرام‌ها باید از اتحادیه مشاورین املاک راهنمایی بگیرید. هولوگرام‌ها به منظور افزایش امنیت و اعتبار قراردادهای ملکی استفاده می‌شوند. مشاورین املاک موظف هستند پس از تنظیم و امضای قرارداد، هولوگرام‌هایی که از اتحادیه مشاورین املاک دریافت می‌کنند و تضمین می‌کنند که قرارداد معتبر و قانونی است را روی قرارداد بچسبانند. هر هولوگرام دارای یک کد یونیک است که باید در سامانه ثبت شود.
با سلام و خسته نباشید خدمت مدیر محترم سایت محضر چی
سوالی که داشتم اینه که در سامانه کاتب (مخصوص مشاورین املاک ) بخش اجازه نامه در هر ۲ دسته ثبت پیش نویس قانون الزام و دسته خارج از شمول قانون وجود دارد ،، تفاوت این دو چیست ؟؟
خواهشاً توضیح بدید ، تشکر
سلام! خوشحالم که می‌توانم کمکتان کنم.
در سامانه کاتب، دو دسته “ثبت پیش‌نویس قانون الزام” و “خارج از شمول قانون” وجود دارد که تفاوت‌های مهمی دارند:
1. ثبت پیش‌نویس قانون الزام:
– این دسته مربوط به معاملاتی است که طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول باید به صورت رسمی ثبت شوند. این شامل انتقال مالکیت، اجاره‌های بلندمدت (بیش از دو سال)، پیش‌فروش ساختمان و موارد مشابه است.
– عدم ثبت این معاملات در سامانه می‌تواند باعث عدم اعتبار قانونی آنها شود و دعاوی مربوط به این معاملات در مراجع قضایی قابل استماع نخواهد بود.
2. خارج از شمول قانون:
– این دسته شامل معاملاتی است که الزام قانونی برای ثبت رسمی آنها وجود ندارد. این معاملات ممکن است شامل اجاره‌های کوتاه‌مدت یا معاملات دیگری باشد که قانون الزام به ثبت رسمی آنها را پوشش نمی‌دهد.
– این معاملات همچنان می‌توانند در سامانه ثبت شوند، اما عدم ثبت آنها تأثیری بر اعتبار قانونی آنها نخواهد داشت.
امیدوارم این توضیحات کمک‌کننده باشد. اگر سوال دیگری دارید، خوشحال می‌شوم پاسخ دهم.