راهنمای جامع ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب برای بنگاه‌های مشاور املاک

آموزش جامع تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب برای بنگاه‌های مشاور املاک

با توجه به الزام قانونیِ ثبت اجاره‌نامه‌های با مدت بیش از دو سال در سامانه کاتب، آشنایی با نحوه کار با این سامانه برای بنگاه‌های مشاور املاک ضروری است. در این آموزش، مراحل تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب به صورت گام به گام تشریح خواهد شد.

چه اجاره‌نامه‌هایی باید در سامانه کاتب ثبت شوند؟

طبق قانون، تمامی قراردادهای اجاره‌ای که مدت آن‌ها بیش از دو سال است، باید به صورت الکترونیکی در سامانه کاتب ثبت شوند.

طبق ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، هر عمل حقوقی که موضوع یا نتیجه آن انتقال مالکیت عین یا انتقال حق انتفاع برای مدت بیش از دو سال باشد، باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به ثبت برسد. این شامل اجاره‌هایی که مدت آن‌ها بیش از دو سال است نیز می‌شود. در صورتی که قرارداد اجاره به این روش ثبت نشود، در هیچ یک از مراجع قضایی مسموع نخواهد بود.

ویدیو آموزشی ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب

در این ویدیو آموزشی، فرآیند ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب به طور کامل توضیح داده شده است. این آموزش شامل سه بخش اصلی است:

1. نحوه ورود و ثبت‌نام در سامانه کاتب: ابتدا نحوه دسترسی به سامانه کاتب و ورود یا ثبت‌نام در آن توضیح داده می‌شود.
2. نحوه ثبت قرارداد اجاره: در این بخش، نحوه ایجاد یک قرارداد اجاره جدید در سامانه کاتب به تفصیل شرح داده می‌شود.
3. نحوه بلااثر کردن قرارداد اجاره: در این بخش، نحوه لغو یا بلااثر کردن قرارداد اجاره در سامانه کاتب به طور کامل توضیح داده می‌شود.

این ویدیو آموزشی به طور ویژه برای بنگاه‌های محترم مشاور املاک طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و با اطمینان کامل، قراردادهای اجاره را در سامانه کاتب ثبت و مدیریت کنند. با مشاهده این ویدیو، شما می‌توانید تمامی مراحل را به صورت دقیق و کامل فرا بگیرید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.

آموزش ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب در 7 رحله

در این بخش، نحوه ایجاد یک قرارداد اجاره جدید در سامانه کاتب به تفصیل شرح داده می‌شود:

1. ورود اطلاعات اشخاص (موجر و مستاجر):
– ابتدا باید اطلاعات اشخاص (حقیقی یا حقوقی) وارد شود.
– برای اشخاص حقیقی، کد ملی و تاریخ تولد وارد شده و با زدن دکمه “کنترل اطلاعات هویتی”، اطلاعات از طریق سرویس ثبت احوال کنترل می‌شود.
– برای اشخاص حقوقی، اطلاعات از طریق سرویس کنترل پایگاه اشخاص حقوقی بررسی می‌شود.
– برای تکمیل اطلاعات نشانی، پس از ورود کد پستی، از دکمه “دریافت نشانی” استفاده کنید.
– شماره همراه وارد شده باید به نام شخص باشد؛ در غیر این صورت، علامت شاهکار در بالای فرم قرمز خواهد شد.
– اگر شخص مورد نظر خریدار، موجر، مستاجر یا فروشنده است، گزینه “اصیل” و اگر نماینده، ولی، وکیل، قیم و … است، گزینه “نماینده سایر اشخاص” را انتخاب کنید.
– در بخش “اشخاص وابسته” می‌توانید ارتباط اشخاص را تعریف کنید.

2. ورود اطلاعات ملک:
– اقلام اطلاعاتی مورد نیاز برای سند مالکیت بسته به نوع سند متفاوت است:
– تک برگ جدید: اسناد تک برگی که دارای شناسه یکتا یا شماره دفتر الکترونیکی هستند.
– تک برگ قدیم: اسناد تک برگی که فاقد شناسه یکتا یا شماره دفتر الکترونیکی هستند.
– دفترچه‌ای: اسناد دفترچه‌ای که برای آن‌ها سند تک برگ صادر نشده است.
– فاقد سند رسمی: در صورت عدم وجود سند تک برگ یا دفترچه‌ای، این گزینه انتخاب و اطلاعات مربوطه تکمیل می‌شود.
– پس از ورود اطلاعات ملک و صحت‌سنجی پیامکی، وضعیت ملک از نظر قابلیت انجام معامله مشخص خواهد شد.

3. ورود اطلاعات قرارداد اجاره:
– مدت اجاره، تاریخ شروع و پایان قرارداد، تاریخ تحویل مورد اجاره، جریمه روزانه عدم تحویل، روز پرداخت اجاره، تعداد مستاجرین، شماره کارت یا حساب برای واریز مبلغ اجاره، جریمه تأخیر در برگرداندن ودیعه و امکانات ملک (پارکینگ، انباری، متراژ و …) مشخص می‌شود.

4. ورود اطلاعات پرداخت:
– مبلغ قرض‌الحسنه (رهن) و مبلغ اجاره ماهیانه وارد می‌شود.
– شرایط پرداخت مبلغ قرض‌الحسنه (نقد، چک، پرداخت بانکی و …) نیز مشخص می‌شود.

5. ورود اطلاعات دفترخانه:
– این بخش برای قراردادهای اجاره بیش از 2 سال الزامی است.
– دفترخانه مورد نظر برای تنظیم سند را انتخاب کنید.
– برای جستجوی دفاتر، بخشی از شماره، شهر، آدرس دفترخانه یا نام و نام خانوادگی سردفتر را وارد کنید.
– با استفاده از دکمه “جستجوی پیشرفته” می‌توانید جستجوی کامل‌تری داشته باشید.

6. شرایط قرارداد:
– شامل یک نمونه قرارداد از پیش تعریف شده مطابق با قوانین و مقررات موجود است.
– در صورت نیاز به درج توضیحات، این امکان برای بنگاه مشاور املاک وجود دارد.

7. تأیید قرارداد:
– پس از تأیید پیامکی و صدور کد رهگیری، قرارداد نهایی می‌شود.

دسته‌بندی قراردادهای اجاره

به طور کلی، تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب الزامی نیست مگر در مواردی که مدت اجاره بیش از ۲ سال باشد.

قراردادهای اجاره را می‌توان به دو دسته تقسیم کرد:

1. اجاره با مدت کمتر از ۲ سال: از نظر قانونی، اجاره‌نامه‌های کمتر از ۲ سال حتی به صورت دستی نیز معتبر هستند. اما برای اطمینان از وضعیت حقوقی موجر و اخذ استعلامات لازم، بهتر است از سامانه کاتب برای ثبت قرارداد اجاره استفاده کنید.
2. اجاره با مدت بیشتر از ۲ سال: طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، برای اجاره‌نامه‌های با مدت زمان بیشتر از ۲ سال، ثبت در سامانه کاتب الزامی است.

چرا ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب الزامی است؟

اگر مدت اجاره بیش از دو سال باشد، این نوع قرارداد باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد دفترخانه ثبت و در دفتراملاک سازمان ثبت منعکس گردد. بنابراین، برای تأیید نهایی حتماً باید به دفترخانه ارجاع داده شود. در غیر این صورت، قرارداد اجاره معتبر نخواهد بود و در مراجع قضایی قابل استناد نیست.

ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب به منظور افزایش شفافیت و امنیت معاملات املاک، کاهش اختلافات احتمالی بین موجر و مستاجر، و تسهیل پیگیری حقوقی در صورت بروز هرگونه مشکل، الزامی شده است.

زمان اجرای قانون

طبق قانون الزام به ثبت رسمی، بعد از یک سال از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی (ماده ۱۰)، در صورتی که مواعد مذکور در قانون بدون تأخیر اجرا شود، از تیر ماه ۱۴۰۵ ثبت قرارداد اجاره باید به این روش انجام شود. اما قبل از تیر ۱۴۰۵، طبق ماده ۲۶ قانون ثبت، برای اجاره‌های بیش از ۳ سال این الزام قانونی وجود دارد و اجاره‌نامه‌های کمتر از ۳ سال نیازی به ثبت به روش مذکور ندارند.