سند تضمین سردفتر و دفتریار یکی از مدارک ضروری برای دریافت ابلاغ است که بر اساس ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشود. این سند تضمین می‌کند که سردفتران و دفتریاران در قبال هر گونه خسارت مالی به دولت یا اشخاص مسئولیت دارند. نمونه متن این سند را در ادامه مشاهده کنید
سند تضمین سردفتر و دفتریار در بدو اشتغال + نحوه تنظیم و نمونه سند
سند تضمین سردفتر و دفتریار در بدو اشتغال
برای افرادی که در آزمون سردفتری یا دفتریاری پذیرفته شده‌اند، سند تضمین یکی از مدارک ضروری برای دریافت ابلاغ است.
این سند بر اساس ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشود و تمامی سردفتران و دفتریاران موظف به تهیه آن هستند.
اهمیت سند تضمین
تنظیم سند تضمین سردفتری و دفتریاری به دلیل اهمیت بالای آن در حفظ حقوق دولت و اشخاص، ضروری است.
این سند تضمین می‌کند که سردفتران و دفتریاران در قبال هر گونه خسارت مالی که به دولت یا اشخاص وارد میشود، مسئولیت دارند و باید آن را جبران کنند.
علاوه بر این سند، باید سند تعهد عدم اشتغال نیز تنظیم شود. برای مشاهده اطلاعات کامل، می‌توانید به این لینک مراجعه کنید.
نمونه متن سند تضمین سردفتر/ دفتریار
متعهد:
چون در نظر است که آقای/خانم ….. به عنوان پذیرفته شده مرحله کتبی آزمون، به سردفتری/دفتریاری اسناد رسمی منصوب گردد، طبق مقررات ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی باید تضمین ابواب جمعی بسپارد. در این تاریخ، نامبرده فوق در این دفترخانه حاضر شد و متعهد و ملتزم گردید که در قبال هر گونه کسری درآمد یا بدهی یا به هر عنوان خسارتی که در مدت تصدی به سردفتری/دفتریاری، به زیان دولت و اشخاص، مشهود گردد و طبق برگه‌های حسابداری و یا ترتیب دیگری بدهی نامبرده از طرف اداره صلاحیت‌دار معلوم و یا اینکه اضافه دریافتی شخص ایشان در قبال وجوه ماخوذه از ارباب رجوع به دست آید، تا میزان مبلغ مندرج در ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی از بدهی و خسارت وارده به دولت و یا اشخاص و یا محکومیت‌های نقدی دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران (که البته حقوق دولت مقدم بر اشخاص خواهد بود) را بدون هیچ‌گونه عذری از عهده برآید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تعیین بدهی می‌تواند از وجه التزام مذکور استفاده نماید و این التزام تا زمانی که به حساب دوران تصدی نامبرده رسیدگی و تسویه نشده است شامل نقل و انتقال و کفالت و غیره نیز می‌باشد.
ضامن:
اینجانب آقای/خانم ….. به شماره حکم کارگزینی ….. شاغل در ….. متعهد و ملتزم می‌شوم که هر زمان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت اسناد و املاک حوزه ثبتی خدمت سردفتر/دفتریار، خسارت وارده از ناحیه متعهد را از هر حیث تقویم و مورد مطالبه قرار داد و پرداخت مبلغ مورد مطالبه از جانب متعهد مواجه با اشکال شود، حق صدور اجرائیه علیه هر یک از دو نفر متضامناً داشته و تشخیص و میزان خسارت ناشی از عدم ایفای تعهد نیز با سازمان مذکور بوده و قطعی و غیر قابل اعتراض می‌باشد.
سردفتر و دفتریار موظف است با اخطار اداره ثبت، ظرف یک ماه نسبت به تبدیل ضمانت یا ایداع وثیقه یا ارائه ضمانت‌نامه بانکی اقدام نماید. در غیر این صورت، سازمان ابلاغ او را لغو می‌نماید.
هزینه تنظیم این سند در دفترخانه
نحوه محاسبه هزینه و حق‌الثبت و حق‌التحریر این سند را از این لینک مشاهده کنید.
مستندات
ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی: شروع به کار سردفتران و دفتریاران اول و دوم منوط به معرفی ضامن می‌باشد و این کار باید به موجب سند رسمی انجام شود. در صورت معرفی ضامن، مسئولیت سردفتر یا دفتریار با ضامن خود تضامنی است. مبلغ مورد ضمانت در مورد سردفتر یک میلیارد ریال، دفتریار اول پانصد میلیون ریال و دفتریار دوم سیصد میلیون ریال است. مشمولان این ماده می‌توانند به جای معرفی ضامن معادل مبالغی که مقرر گردیده به ایداع وثیقه نقدی یا ملکی یا ضمانت‌نامه بانکی مبادرت کنند.
- تبصره۱ـ ضمانت یا ایداع وثیقه نقدی یا ملکی و یا ضمانت‌نامه بانکی برای جبران خسارت وارده به اشخاص و دولت از طرف سردفتران و دفتریاران و یا پرداخت جرایم نقدی دادگاه انتظامی است و باید این موضوع در سند رسمی تصریح شود. تبدیل تضمین مجاز می‌باشد.
- تبصره۲ـ چنانچه ضمانت یا وثیقه یا ضمانت‌نامه بانکی به جهتی از بین برود یا کلاً یا بعضاً به مصرف برسد و یا اعتبار و یا ارزش آن به نحو فاحشی کاهش یابد. سردفتر و دفتریار موظف است با اخطار اداره ثبت ظرف یک ماه نسبت به تبدیل ضمانت یا ایداع وثیقه یا ارائه ضمانت‌نامه بانکی اقدام نماید. در غیر این صورت، سازمان ابلاغ او را لغو می‌نماید.
- تبصره۳ـ کلیه سردفتران و دفتریاران ملزم به رعایت تطبیق تضمین خود با آیین‌نامه خواهند بود.
- تبصره۴ـ رییس سازمان می‌تواند در صورت اقتضاء هر سه سال متناسب با شاخص بهای کالاها و خدمات مصرفی که توسط بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به طور رسمی اعلام میشود، تعدیل مبالغ تضمین را به رییس قوه قضائیه پیشنهاد نماید.
20 دیدگاه. Leave new
سلام
اگر ضامن از ضمانت خودش برای سردفتردار پشیمان شده باشد ، آیا راهی جهت ابطال سند محضری امضا شده وجود دارد ؟!
( درصورتی که سردفتردار راضی به ابطال سند نباشد )
نه، متاسفانه امکان ابطال سند محضری به طور خودکار و بدون رضایت سردفتر وجود ندارد. مگر اینکه دلایل قانونی و مستنداتی برای ابطال آن وجود داشته باشد که باید از طریق دادگاه پیگیری شود.
چرا و به چه استنادی وکلا نمی توانند ضامن شوند ؟
من هزینه کردم ولی صیانت وکیل رو قبول نگردند ! قبلش باید می گفتند در صورتیکه در راهنمای سایت مجوز ها هم این نکته رو نگفته
سلام. وکلا به دلیل وظایف و تعهدات خاص شغلی و محدودیت‌های قانونی مرتبط با حرفه‌شان، نمی‌توانند ضامن شوند. این محدودیت‌ها برای جلوگیری از تعارض منافع و حفظ استقلال وکلا در ارائه خدمات حقوقی تعیین شده است.
مقدار مبلغ وثیقه نقدی جایگزین ضامن چقدر هست؟منظور چک هست؟
سلام، مقدار وثیقه نقدی جایگزین ضامن برای سردفتر معادل یک میلیارد ریال است. این وثیقه می‌تواند به‌صورت نقدی، ملکی یا ضمانت‌نامه بانکی ارائه شود.
با سلام و احترام
برای سند تضمین سردفتری ایا بازنشسته وزارت راه نیز می‌تواند به عنوان ضامن معرفی کرد؟منظور رانندگان ترانزیت که اکنون بازنشسته شده اند
بله، به نظر می‌رسد که بازنشسته‌های وزارت راه، از جمله رانندگان ترانزیت که اکنون بازنشسته شده‌اند، می‌توانند به عنوان ضامن معرفی شوند و مشکلی از نظر قانونی ندارد. با این حال، پیشنهاد میشود قبل از تنظیم سند تضمین، با ثبت محل مشورت کنید تا از صحت و تطابق شرایط با قوانین و مقررات مربوطه اطمینان حاصل کنید.
سلام من قبول شده آزمون کتبی شهریور1403هستم در مورد سند تضمین اطلاعات کامل تری میدید ؟اینکه مبلغ پولی باید به عنوان تضمین بگذاریم و آیا ضامن حقوق بگیر دولت لازم هست حتما؟و تکلیف کسی که ضامن ندارد چیست؟
سلام، برای اشتغال به عنوان سردفتر یا دفتریار، ارائه سند تضمین الزامی است. مبلغ تضمین معمولاً براساس قوانین و مقررات تعیین میشود. ضامن باید حقوق‌بگیر دولت باشد، اما در مواردی که ضامنی وجود ندارد، می‌توان از روش‌های جایگزین، نظیر وثیقه ملکی یا سپرده نقدی، استفاده کرد. جزئیات بیشتر را می‌توانید از اداره ثبت اسناد و املاک محل خود پیگیری کنید.
سلام و درود بر شما…میخواستم ببینم هزینه سند تضمین سردفتری طبق تعرفه شهریور ۱۴۰۳ چقد میشه؟……دفترخونه از من مجموعا
2023000..(دومیلیون و ۲۳ هزار تومن) گرفت…حق التحریر 1770000تومان…. میخواستم ببینم درست گرفته یا نه؟….
سوال دوم اینکه سند تضمین سردفتری سند مالی یا غیر مالی؟
هزینه‌ای که پرداخت کرده‌اید شامل حق‌التحریر (۱,۷۷۰,۰۰۰ تومان) و سایر هزینه‌ها (مانند مالیات و عوارض) است. این مبلغ به نظر صحیح به نظر می‌رسد، اما به نوع سند بستگی دارد. اگر سند تضمین شما به‌صورت سند مالی تنظیم شده باشد (با ذکر مبلغ مشخص)، هزینه‌های آن مطابق تعرفه اسناد مالی محاسبه شده است. اگر سند به‌صورت غیرمالی تنظیم شده بود، هزینه کمتری (معمولاً حدود یک‌چهارم) پرداخت می‌کردید.
سند تضمین سردفتری می‌تواند به دو شکل تنظیم شود:
سند مالی: اگر مبلغ مشخصی در سند قید شده باشد، به‌عنوان سند مالی محسوب میشود و هزینه آن بر اساس تعرفه اسناد مالی محاسبه می‌گردد.
سند غیرمالی: اگر مبلغی در سند ذکر نشده باشد و فقط جنبه تعهد داشته باشد، سند غیرمالی محسوب میشود و هزینه آن بسیار کمتر است. مانند نمونه‌ای که در بالا ذکر شده.
توضیح:
به نظر می‌رسد سند شما به‌صورت مالی تنظیم شده و همین باعث افزایش هزینه‌ها شده است. برای اطمینان بیشتر می‌توانید با دفترخانه تماس بگیرید و درباره جزئیات نحوه تنظیم سند و تعرفه‌ها اطلاعات دقیق‌تر بگیرید. در آینده، اگر نیاز باشد، می‌توانید درخواست کنید سند به‌صورت غیرمالی تنظیم شود (در صورتی که شرایط آن فراهم باشد). موفق باشید!
آیا بغیر از کد پرسنلی شماره حساب ضامن هم لازم است؟؟؟
نه، فقط کد پرسنلی کافی است و نیازی به شماره حساب ضامن نیست.
سلام من قبولی کتبی آزمون سردفتری ازدواج وطلاق خودم رو حدود 20روزه که از سایت سنجش گرفتم برای ورود به درگاه ملی مجوزها باید سازمان ثبت اسناد زمان ورود به آن را اعلام کنند یا الان میشود وارد شویم ومدارک لازم رو بارگزاری کنیم و ضمنا به سایت درگاه ملی مجوزها وارد شدم دیدم که مشخصات هویتی من بالا آمدودیگر اینکه برای مجوز سردفتری ازدواج وطلاق سند تضمین لازم است باتشکر از پاسختان
سلام یوسف عزیز، تبریک بابت قبولی در آزمون! برای ورود به درگاه ملی مجوزها و بارگذاری مدارک، ابتدا باید منتظر اعلام رسمی سازمان ثبت اسناد باشید. معمولاً زمان و نحوه ورود به این درگاه و ارائه مدارک از طریق اطلاعیه‌های سازمان ثبت اعلام میشود.
سلام شما ضامن معرفی کردی و وثیقه چی باید گذاشت؟
سلام، برای ارائه سند تضمین، نیاز است ضامن یا وثیقه مشخص شود. ضامن معمولاً باید حقوق‌بگیر دولت باشد، و وثیقه می‌تواند شامل سپرده نقدی، سند ملکی یا سایر اموال قابل قبول مطابق با قوانین باشد. جزئیات بیشتر را می‌توانید از اداره ثبت اسناد و املاک یا منابع مرتبط پیگیری کنید.
درود وعرض ادب
برای تنظیم سند تضمین ابواب جمعی اگر بخواهیم ملکی را وثیقه قرار دهیم چگونه در سند ذکر شود؟اگر ممکن است نمونه‌ای قرار دهید یا راهنمایی بفرمایید
باسپاس
درود بر شما
برای تنظیم سند تضمین ابواب جمعی و قرار دادن یک ملک به عنوان وثیقه، ابتدا باید اطمینان حاصل شود که ملک موردنظر از نظر حقوقی مشکلی ندارد (مانند نداشتن بازداشت، رهن قبلی، یا معارض حقوقی). در متن سند نیز باید تمام مشخصات ملک و شرایط وثیقه به طور دقیق ذکر شود.
دفاتر اسناد رسمی نمونه متن سند مورد نظر را دارند.