سند تضمین سردفتر و دفتریار در بدو اشتغال + نحوه تنظیم و نمونه سند

سند تضمین سردفتر و دفتریار در بدو اشتغال

برای افرادی که در آزمون سردفتری یا دفتریاری پذیرفته شده‌اند، سند تضمین یکی از مدارک ضروری برای دریافت ابلاغ است.

این سند بر اساس ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و تمامی سردفتران و دفتریاران موظف به تهیه آن هستند.

اهمیت سند تضمین

تنظیم سند تضمین سردفتری و دفتریاری به دلیل اهمیت بالای آن در حفظ حقوق دولت و اشخاص، ضروری است.

این سند تضمین می‌کند که سردفتران و دفتریاران در قبال هر گونه خسارت مالی که به دولت یا اشخاص وارد می‌شود، مسئولیت دارند و باید آن را جبران کنند.

علاوه بر این سند، باید سند تعهد عدم اشتغال نیز تنظیم شود. برای مشاهده اطلاعات کامل، می‌توانید به این لینک مراجعه کنید. 

نمونه متن سند تضمین سردفتر/ دفتریار

متعهد:

چون در نظر است که آقای/خانم ….. به عنوان پذیرفته شده مرحله کتبی آزمون، به سردفتری/دفتریاری اسناد رسمی منصوب گردد، طبق مقررات ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی باید تضمین ابواب جمعی بسپارد. در این تاریخ، نامبرده فوق در این دفترخانه حاضر شد و متعهد و ملتزم گردید که در قبال هر گونه کسری درآمد یا بدهی یا به هر عنوان خسارتی که در مدت تصدی به سردفتری/دفتریاری، به زیان دولت و اشخاص، مشهود گردد و طبق برگه‌های حسابداری و یا ترتیب دیگری بدهی نامبرده از طرف اداره صلاحیت‌دار معلوم و یا اینکه اضافه دریافتی شخص ایشان در قبال وجوه ماخوذه از ارباب رجوع به دست آید، تا میزان مبلغ مندرج در ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی از بدهی و خسارت وارده به دولت و یا اشخاص و یا محکومیت‌های نقدی دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران (که البته حقوق دولت مقدم بر اشخاص خواهد بود) را بدون هیچ‌گونه عذری از عهده برآید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تعیین بدهی می‌تواند از وجه التزام مذکور استفاده نماید و این التزام تا زمانی که به حساب دوران تصدی نامبرده رسیدگی و تسویه نشده است شامل نقل و انتقال و کفالت و غیره نیز می‌باشد.

ضامن:

اینجانب آقای/خانم ….. به شماره حکم کارگزینی ….. شاغل در ….. متعهد و ملتزم می‌شوم که هر زمان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت اسناد و املاک حوزه ثبتی خدمت سردفتر/دفتریار، خسارت وارده از ناحیه متعهد را از هر حیث تقویم و مورد مطالبه قرار داد و پرداخت مبلغ مورد مطالبه از جانب متعهد مواجه با اشکال شود، حق صدور اجرائیه علیه هر یک از دو نفر متضامناً داشته و تشخیص و میزان خسارت ناشی از عدم ایفای تعهد نیز با سازمان مذکور بوده و قطعی و غیر قابل اعتراض می‌باشد.

سردفتر و دفتریار موظف است با اخطار اداره ثبت، ظرف یک ماه نسبت به تبدیل ضمانت یا ایداع وثیقه یا ارائه ضمانت‌نامه بانکی اقدام نماید. در غیر این صورت، سازمان ابلاغ او را لغو می‌نماید.

هزینه تنظیم این سند در دفترخانه

نحوه محاسبه هزینه و حق‌الثبت و حق‌التحریر این سند را از این لینک مشاهده کنید.

مستندات

ماده ۱۵ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی: شروع به کار سردفتران و دفتریاران اول و دوم منوط به معرفی ضامن می‌باشد و این کار باید به موجب سند رسمی انجام شود. در صورت معرفی ضامن، مسئولیت سردفتر یا دفتریار با ضامن خود تضامنی است. مبلغ مورد ضمانت در مورد سردفتر یک میلیارد ریال، دفتریار اول  پانصد میلیون ریال و  دفتریار دوم سیصد میلیون ریال است. مشمولان این ماده می‌توانند به جای معرفی ضامن معادل مبالغی که مقرر گردیده به ایداع وثیقه نقدی یا ملکی یا ضمانت‌نامه بانکی مبادرت کنند.

• تبصره۱ـ ضمانت یا ایداع وثیقه نقدی یا ملکی و یا ضمانت‌نامه بانکی برای جبران خسارت وارده به اشخاص و دولت از طرف سردفتران و دفتریاران و یا پرداخت جرایم نقدی دادگاه انتظامی است و باید این موضوع در سند رسمی تصریح شود. تبدیل تضمین مجاز می‌باشد.
• تبصره۲ـ چنانچه ضمانت یا وثیقه یا ضمانت‌نامه بانکی به جهتی از بین برود یا کلاً یا بعضاً به مصرف برسد و یا اعتبار و یا ارزش آن به نحو فاحشی کاهش یابد. سردفتر و دفتریار موظف است با اخطار اداره ثبت ظرف یک ماه نسبت به تبدیل ضمانت یا ایداع وثیقه یا ارائه ضمانت‌نامه بانکی اقدام نماید. در غیر این صورت، سازمان ابلاغ او را لغو می‌نماید.
• تبصره۳ـ کلیه سردفتران و دفتریاران ملزم به رعایت تطبیق تضمین خود با آیین‌نامه خواهند بود.
• تبصره۴ـ رییس سازمان می‌تواند در صورت اقتضاء هر سه سال متناسب با شاخص بهای کالاها و خدمات مصرفی که توسط بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به طور رسمی اعلام می‌شود، تعدیل مبالغ تضمین را به رییس قوه قضائیه پیشنهاد نماید.