آموزش گام به گام ثبت انواع قرارداد در سامانه کاتب (ویژه مشاورین املاک)
با توجه به الزام قانونیِ ثبت انواع قراردادها در سامانه کاتب، تسلط و آشنایی با نحوه کار با این سامانه برای بنگاه‌های مشاور املاک ضروری است. در این آموزش، مراحل تنظیم انواع قراردادهای خرید و فروش، اجاره، پیش فروش، مبایعه‌نامه و مشارکت در ساخت و… در سامانه کاتب به صورت گام به گام تشریح خواهد شد.
مطابق ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، دلالان معاملات املاک، (اعم از مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی) مکلفند پس از مذاکره مقدماتی، نسبت به درج پیشنویس قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام و پیشنویس مذکور را جهت تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی منعکس نمایند.
آموزش تصویری و کامل ثبت قرارداد در سامانه کاتب
برای مشاهده آموزش کامل و تصویری ثبت انواع قرارداد در سامانه کاتب (سامانه ثبت الکترونیک اسناد)، میتوانید ویدیوی زیر را تماشا کنید:
این ویدیو آموزشی به طور ویژه برای بنگاه‌های محترم مشاور املاک طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و با اطمینان کامل، انواع قراردادها را در سامانه کاتب ثبت و مدیریت کنند. با مشاهده این ویدیو، شما میتوانید تمامی مراحل را به صورت دقیق و کامل فرا بگیرید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
این آموزش در چهار بخش به طور کامل ارائه شده است:
- بخش اول: آموزش ورود و ثبتنام در سامانه کاتب و فعال‌سازی پلتفرم کاتب
- بخش دوم: آموزش تنظیم انواع قراردادهای خرید و فروش و…
- بخش سوم: آموزش تنظیم اجاره‌نامه
- بخش چهارم: آموزش سایر بخش‌های سامانه کاتب مانند ثبت متمم، بلااثر کردن قرارداد، و کارتابل مشاور املاک
دوره آموزشی
آینده شغلی شما در گرو تسلط بر قانون جدید است!
قانون الزام به ثبت رسمی، بازی را برای مشاوران املاک عوض کرده. دیگر نمی‌توانید مثل گذشته کار کنید.
آیا می‌خواهید با اطمینان کامل، بدون ترس از جرایم سنگین و ابطال پروانه، به فعالیت خود ادامه دهید؟ این دوره جامع، نقشه راه شما برای فعالیت قانونی، ایمن و موفق در این دوران جدید است.
همین حالا تصمیم بگیرید.
امکانات سامانه کاتب برای مشاورین املاک
مشاورین املاک با ورود به سامانه کاتب و مراجعه به بخش اختصاصی خود، به سادگی قادر خواهند بود انواع قراردادهای معاملات املاک را تنظیم، ثبت و مدیریت کنند. این بخش امکاناتی چون:
- ثبت قرارداد
- ثبت پیش نویس قراردادهای مربوط به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
- ثبت قراردادهای خارج از شمول قانون الزام
- کارتابل مشاور املاک
- بلااثر نمودن قرارداد یا پیشنویس
- ثبت متمم
- استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت
در ادامه به بررسی دقیق‌تر هر یک از این امکانات خواهیم پرداخت.
- برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاه‌های مشاور املاک نمی‌توانند به‌تنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
1. مراحل ثبت قرارداد در سامانه کاتب
تنظیم قرارداد در سامانه کاتب: یک رویکرد واحد برای همه معاملات.
سامانه کاتب با ارائه یک فرآیند یکپارچه، امکان تنظیم انواع قراردادهای معاملات املاک از جمله خرید و فروش، اجاره و … را فراهم کرده است. به این معنی که با یادگیری نحوه تنظیم یک نوع قرارداد، میتوانید به راحتی سایر قراردادها را نیز تنظیم کنید.
همانطور که در این پست نحوه تنظیم انواع اسناد اجاره را توضیح دادیم، در ادامه هم برای درک بهتر این فرآیند، مراحل تنظیم قرارداد “خرید و فروش” را به طور کامل توضیح می‌دهیم.
ثبت پیشنویس قرارداد خرید و فروش، شامل ۹ گام اصلی به شرح زیر است:
گام اول: انتخاب نوع قرارداد و تعیین شمول قانون الزام
در اولین مرحله از تنظیم قرارداد در سامانه کاتب، باید نوع قرارداد مورد نظر خود را مشخص کنید. این انتخاب از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا نوع قرارداد تعیین می‌کند که آیا این قرارداد مشمول قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است یا خیر.
- قراردادهای مشمول قانون الزام:
- قراردادهای مشمول قانون الزام، به قراردادهایی اطلاق می‌شود که برای املاکی تنظیم می‌شوند که سند مالکیت آنها از تاریخ سوم تیرماه ۱۴۰۳ به بعد صادر شده‌است. این اسناد به رنگ سبز هستند و شامل معاملاتی نظیر خرید و فروش، اجاره، انتقال سرقفلی و مشارکت در ساخت می‌باشند. ثبت این قراردادها در سامانه کاتب الزامی است تا اعتبار قانونی داشته باشند.
- قراردادهای خارج از شمول قانون الزام:
- قراردادهای خارج از شمول قانون الزام به قراردادهایی مربوط می‌شود که سند مالکیت آنها قبل از ۳ تیر ۱۴۰۳ صادر شده است.
این اسناد به رنگ آجری هستند، یا به صورت دفترچه‌ای هستند و یا اصلاً سند مالکیت ندارند. قانون الزام هنوز برای این املاک اجرایی نشده است.
- با این حال، این وضعیت موقتی است و به زودی تمامی قراردادهای معاملات املاک باید مطابق با قانون الزام در سامانه کاتب ثبت شوند تا از نظر قانونی معتبر باشند.
- در آینده‌ای نزدیک و با راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، تمامی املاک به تدریج دارای سند رسمی خواهند شد.
گام دوم: ورود اطلاعات اشخاص
در این مرحله، شما باید اطلاعات کامل تمامی افرادی که در قرارداد نقش دارند (مانند خریدار، فروشنده، وکیل، نماینده و غیره) را با زدن دکمه “اضافه کردن شخص جدید” وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات هر شخص، با کلیک بر روی دکمه “تایید اطلاعات هویتی”، اطلاعات وارد شده از طریق سامانه ثبت احوال یا سامانه ثبت شرکت‌ها (برای اشخاص حقوقی) بررسی می‌شود. این کار به منظور اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده انجام می‌شود.
نشانی دقیق شخص را وارد کنید. برای سهولت کار، میتوانید پس از وارد کردن کدپستی، با کلیک بر روی دکمه “دریافت نشانی”، اطلاعات نشانی را به صورت خودکار دریافت کنید.
شماره تلفن همراه وارد شده باید به نام شخص باشد، در غیر این صورت، نشانگر “شاهکار” به رنگ قرمز در خواهد آمد.
نوع شخص:
- اصیل: در صورتی که شخص به عنوان خریدار، فروشنده، موجر یا مستاجر در قرارداد حضور دارد، این گزینه را انتخاب کنید.
- نماینده سایر اشخاص: در صورتی که شخص به نمایندگی از فرد دیگری (مانند وکیل، قیم، ولی) در قرارداد شرکت می‌کند، این گزینه را انتخاب کنید.
ارتباط بین اشخاص:
- در بخش “اشخاص وابسته”، میتوانید ارتباط بین اشخاص مختلف را تعریف کنید. به عنوان مثال، میتوانید مشخص کنید که شخص الف وکیل شخص ب است.
نکات مهم:
- صحت اطلاعات: لطفا دقت کنید که تمامی اطلاعات وارد شده دقیق و صحیح باشد. هرگونه اشتباه در اطلاعات میتواند منجر به مشکلات حقوقی شود.
- با تکمیل این مرحله، اطلاعات تمامی اشخاص حاضر در قرارداد وارد سامانه شده و برای ادامه مراحل تنظیم قرارداد آماده است.
گام سوم: وارد کردن اطلاعات سند مالکیت
در این مرحله، لازم است اطلاعات دقیق سند مالکیتِ ملک مورد معامله را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه به‌صورت خودکار صحت اطلاعات سند را بررسی می‌کند.
این بررسی شامل استعلام از مراجع مختلف مانند بانک‌ها، اداره ثبت و شهرداری و… است تا اطمینان حاصل شود که ملک مورد نظر هیچ گونه محدودیتی مانند رهن بانک، توقیف، بدهی مالیاتی و… ندارد.
در صورتی که ملک دارای هرگونه محدودیتی باشد، این محدودیت‌ها در این مرحله مشخص می‌شود و شما میتوانید تصمیم مناسبی در مورد ادامه روند معامله بگیرید. با تکمیل این مرحله، اطلاعات کامل ملک در سامانه ثبت می‌شود و شما میتوانید به مراحل بعدی تنظیم قرارداد بپردازید.
گام چهارم: مشخصات ملک – جزئیات کامل
در این مرحله از تنظیم قرارداد، باید به صورت دقیق و کامل، مشخصات ملک مورد معامله را وارد کنید. دقت در این مرحله بسیار مهم است، زیرا هرگونه مغایرت بین اطلاعات وارد شده و واقعیت موجود در سند مالکیت، میتواند منجر به بروز مشکلات حقوقی در آینده شود.
اطلاعات ضروری برای وارد کردن در این بخش:
- سهم ششدانگ یا کمتر: مشخص کنید چه بخشی از ملک مورد معامله قرار می‌گیرد. آیا کل ملک (ششدانگ) یا بخشی از آن (مثلاً نصف یا یک سوم) فروخته می‌شود.
- پارکینگ: وجود یا عدم وجود پارکینگ، نوع پارکینگ (سقف دار، روباز)، تعداد پارکینگ و مشخصات آن را ذکر کنید.
- انباری: وجود یا عدم وجود انباری، اندازه و موقعیت انباری را مشخص کنید.
- طبقات: تعداد طبقات ساختمان، طبقه‌ای که ملک در آن واقع شده و تعداد واحدهای هر طبقه را مشخص کنید.
- آسانسور: وجود یا عدم وجود آسانسور و مشخصات آن (تعداد، ظرفیت، نوع) را ذکر کنید.
- تاسیسات: وضعیت تاسیسات ملک از قبیل تلفن، برق، گاز و آب را مشخص کنید (مثلاً تک فاز یا سه فاز بودن برق، نوع لوله کشی و …)
- سایر امکانات: سایر امکانات ملک مانند بالکن، تراس، سیستم گرمایش و سرمایش، سیستم امنیتی و … را ذکر کنید.
- سمت ساختمان: جهت ساختمان (شمالی، جنوبی، شرقی، غربی) و میزان آفتاب‌گیری ملک را مشخص کنید.
- و…
این اطلاعات به صورت دقیق در سامانه ثبت می‌شود و در صورت نیاز، میتوان به آنها مراجعه کرد. کوچک‌ترین اشتباه در وارد کردن اطلاعات میتواند منجر به مشکلات حقوقی شود.
گام پنجم: پرداخت‌های قرارداد – جزئیات مالی معامله
در این مرحله، به قلب مالی معامله می‌رسیم و جزئیات مربوط به پرداخت مبلغ قرارداد را مشخص می‌کنیم. این اطلاعات بسیار مهم هستند و به طور مستقیم بر نحوه اجرای قرارداد و تعهدات طرفین تاثیرگذارند.
با کلیک روی دکمه “اضافه کردن شرایط پرداخت”، میتوانید اطلاعات و شرایط دقیق مربوط به نحوه پرداخت مبلغ قرارداد را وارد کنید.
اطلاعاتی که در این بخش وارد می‌شود:
- مبلغ کل قرارداد: مبلغی که خریدار متعهد به پرداخت آن به فروشنده است.
- نحوه پرداخت:
- وجه نقد: پرداخت به صورت یکجا و به صورت نقدی
- چک: پرداخت به صورت چک، تعداد چک‌ها، تاریخ سررسید هر چک و مشخصات بانک
- پرداخت بانکی: پرداخت از طریق حواله بانکی، شماره حساب و مشخصات بانک
- سایر روش‌های پرداخت: هر روش پرداخت دیگری که مورد توافق طرفین باشد (مانند سفته، برات و …)
- شرایط پرداخت:
- پیش پرداخت: مبلغی که خریدار قبل از تحویل ملک پرداخت می‌کند.
- اقساط: تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و تاریخ سررسید هر قسط
- جریمه تأخیر: جریمه‌ای که در صورت تأخیر در پرداخت هر قسط به عهده خریدار خواهد بود.
- ضمانت اجرای پرداخت: نحوه تضمین پرداخت مبلغ قرارداد (مانند چک تضمین، سفته، وکالت در فروش ملک)
گام ششم: انتخاب دفترخانه و تعیین تاریخ‌ها
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، شما به عنوان مشاور املاک باید دفتر اسناد رسمی مورد نظر خود یا طرفین معامله را برای انجام مراحل قانونی و ثبت رسمی قرارداد انتخاب نمایید.
سامانه کاتب امکان جستجوی آسان و دقیق دفترخانه‌ها را برای شما فراهم کرده است.
انتخاب دفترخانه:
تعیین محل انجام معامله: انتخاب دفترخانه، محل انجام مراحل قانونی و ثبت رسمی سند را مشخص می‌کند.
- جستجوی ساده:
- شماره شهر: با وارد کردن بخشی از شماره شهر مورد نظر، میتوانید لیستی از دفترخانه‌های فعال در آن شهر را مشاهده کنید.
- آدرس دفترخانه: با وارد کردن بخشی از آدرس دفترخانه، میتوانید دفترخانه مورد نظر خود را پیدا کنید.
- نام و نام خانوادگی سردفتر: با وارد کردن نام و نام خانوادگی سردفتر، میتوانید دفترخانه مربوطه را جستجو کنید.
- جستجوی پیشرفته:برای جستجوی دقیق‌تر، میتوانید از گزینه جستجوی پیشرفته استفاده کنید. در این حالت، امکان جستجو بر اساس معیارهای مختلفی مانند منطقه، نوع خدمات، رتبه‌بندی و … وجود دارد.
تعیین تاریخ‌ها:
برنامه‌ریزی برای انتقال مالکیت: تعیین تاریخ مراجعه به دفترخانه و تاریخ انتقال مالکیت، به شما کمک می‌کند تا برای انجام سایر مراحل قانونی برنامه‌ریزی کنید.
پس از انتخاب دفترخانه، باید دو تاریخ مهم را مشخص کنید:
- تاریخ مراجعه به دفترخانه: مطابق ماده ۳ قانون الزام، بنگاه مشاور املاک تنها مجاز به تنظیم پیشنویس قرارداد است و این قرارداد باید توسط دفترخانه تأیید شود؛ در غیر اینصورت، هیچ اثر قانونی ندارد.
در این مرحله، باید تاریخ مشخصی را تعیین کنید که قرارداد در دفترخانه تأیید شود. به زودی دفاتر اسناد رسمی به‌صورت کشیک فعالیت خواهند کرد تا امکان تأیید لحظه‌ای قرارداد در هر زمان وجود داشته باشد.
- تاریخ انتقال مالکیت: تاریخی که در آن مالکیت ملک به‌طور رسمی به خریدار منتقل می‌شود. این تاریخ معمولاً بعد از پرداخت آخرین مبلغ تعیین می‌شود، مثلاً سه ماه بعد. در این بخش، باید تاریخ انتقال مالکیت را مشخص کنید و در تاریخ تعیین شده، طرفین باید به دفترخانه مراجعه کنند تا سند قطعی غیرمنقول یا هر نوع سند دیگر مرتبط با نوع قرارداد تنظیم شود.
گام هفتم: شرایط قرارداد – یکپارچگی و استانداردسازی
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، به یکی از مهم‌ترین بخش‌های آن یعنی شرایط قرارداد می‌رسیم. طبق قانون، شرایط قراردادهای معاملات املاک غیرمنقول باید به صورت یکسان و متحدالشکل تنظیم شوند تا از بروز هرگونه ابهام و اختلاف جلوگیری شود.
ویژگی‌های شرایط قرارداد:
- یکپارچگی و استانداردسازی: شرایط قراردادها بر اساس آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، باید به صورت یکسان و استاندارد تدوین شوند. این امر باعث می‌شود تا تمامی قراردادها دارای ساختار و محتوای یکسانی باشند.
- اطلاعات اجباری: شرایط قرارداد باید شامل تمامی اطلاعات ضروری مانند مشخصات طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت، شرایط فسخ قرارداد و … باشد.
- غیر قابل ویرایش: شرایط قرارداد به صورت پیش‌فرض تنظیم شده و امکان تغییر و ویرایش آنها وجود ندارد. این امر به منظور حفظ یکپارچگی و جلوگیری از تغییرات دلخواه در قرارداد انجام می‌شود.
- تایید سردفتر: در صورتی که نیاز به افزودن توضیحاتی به شرایط قرارداد باشد، این توضیحات باید به تایید سردفتر برسد تا از انطباق آنها با قوانین و مقررات اطمینان حاصل شود.
- تسریع در انجام معاملات: با وجود شرایط استاندارد، فرآیند تنظیم قرارداد تسریع می‌شود.
گام هشتم: بارگذاری مدارک و مستندات
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، امکان بارگذاری مدارک و مستندات مربوط به معامله فراهم می‌شود. اگرچه این بخش اختیاری است و بنگاه مشاور املاک میتواند مدارک را به عنوان آرشیو در سامانه بارگذاری کند، اما اخذ مدارک و مستندات لازم توسط دفترخانه الزامی است و این مرحله صرفاً برای تسهیل در انجام امور و ایجاد یک آرشیو دیجیتال از مدارک انجام می‌شود.
مدارک و مستندات معمولاً شامل موارد زیر هستند:
- سند مالکیت: اصل سند مالکیت ملک مورد معامله
- شناسنامه و کارت ملی: اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین قرارداد
- وکالتنامه: در صورتی که یکی از طرفین قرارداد به وکیل خود وکالت داده باشد، اصل وکالتنامه
- مجوزهای ساخت: در صورت وجود ساختمان، مجوزهای ساخت و پایان کار
- عوارض شهرداری: رسید پرداخت عوارض شهرداری
- سایر مدارک: هرگونه مدرک دیگری که برای اثبات مالکیت یا وضعیت ملک مورد نیاز باشد.
ایجاد آرشیو دیجیتال: تمامی مدارک مربوط به معامله در یک مکان امن و قابل دسترسی ذخیره می‌شوند.
کیفیت اسکن: مدارک باید با کیفیت مناسب اسکن شوند تا قابلیت خوانایی آنها حفظ شود.
امنیت اطلاعات: اطلاعات شخصی و محرمانه در سامانه با امنیت کامل نگهداری می‌شوند.
تکمیل اطلاعات: تمامی اطلاعات مربوط به هر مدرک (مانند نوع مدرک، تاریخ صدور، شماره سریال و …) باید به دقت وارد شود.
گام نهم: تایید و امضا – گام پایانی
در این مرحله نهایی، تمامی اطلاعات وارد شده در مراحل قبل به صورت یکپارچه نمایش داده می‌شود تا طرفین قرارداد یکبار دیگر کلیه مفاد آن را بررسی کنند. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که پس از تایید و امضا، پیشنویس قرارداد از نظر قانونی معتبر شده و امکان ایجاد تغییرات در آن به سادگی میسر نخواهد بود.
مراحل این گام:
- نمایش جامع اطلاعات قرارداد: تمامی جزئیات قرارداد از جمله مشخصات طرفین، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت، شرایط قرارداد و … به صورت کامل و خوانا نمایش داده می‌شود.
- تاییدیه از طریق پیامک: برای اطمینان از اینکه طرفین قرارداد با تمامی مفاد آن موافق هستند، پیامکی حاوی کد تایید به شماره تلفن همراه آنها ارسال می‌شود. با اعلام این کد، طرفین می‌توانند قرارداد را تایید کنند.
- کنترل اعتبار معاملاتی: در این مرحله، سامانه کاتب به صورت خودکار نسبت به بررسی اعتبار معاملاتی طرفین اقدام می‌کند. این بررسی شامل استعلام از مراجع قضایی و انتظامی برای اطمینان از عدم ممنوع‌المعامله بودن طرفین است.
- اخذ شناسه: پس از تایید قرارداد توسط طرفین، یک شناسه منحصر به فرد برای قرارداد صادر می‌شود.
- ارسال پیشنویس به دفترخانه: پیشنویس قرارداد همراه با شناسه صادر شده به دفترخانه مورد نظر ارسال می‌شود تا مراحل قانونی ثبت سند انجام شود.
این مرحله، مرحله پایانی قبل از ارسال قرارداد به دفترخانه است، و آخرین فرصت برای بررسی و اصلاح اشتباهات احتمالی است.
پس از کلیک روی “ارسال پیشنویس قرارداد به دفترخانه”، سایر مراحل در دفترخانه انجام می‌شود و طرفین باید با دفترخانه در ارتباط باشند و در تاریخ تعیین شده به دفترخانه مراجعه کنند تا مراحل قانونی ثبت سند انجام شود.
برای مشاهده نحوه بررسی قراردادهایی که توسط بنگاه مشاور املاک به دفترخانه ارسال می‌شود، میتوانید به این لینک مراجعه کنید.
2. کارتابل مشاور املاک
کارتابل مشاور املاک به عنوان یک داشبورد شخصی برای هر بنگاه، تمامی قراردادهایی که توسط آن بنگاه ثبت و یا در دست اقدام است را به صورت یکپارچه نمایش میدهد. این ابزار، نه تنها یک آرشیو از معاملات گذشته است، بلکه امکان مدیریت و پیگیری قراردادهای جاری را نیز فراهم می‌کند.
ویژگی‌های کلیدی کارتابل مشاور املاک:
- نمایش جامع قراردادها: تمام قراردادهایی که توسط بنگاه ثبت شده، چه به نتیجه رسیده باشند و چه در مراحل ابتدایی باشند، در این بخش نمایش داده می‌شود.
- جزئیات قرارداد: با کلیک بر روی هر قرارداد، امکان مشاهده جزئیات کامل آن از جمله طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، مراحل طی شده و … وجود دارد.
- حذف قرارداد: در صورت نیاز، بنگاه میتواند قراردادهایی که دیگر مورد نیاز نیستند را حذف کند.
- ادامه قراردادهای ناتمام: اگر تنظیم یک قرارداد به هر دلیلی متوقف شده باشد، بنگاه میتواند از طریق کارتابل به آن دسترسی پیدا کرده و مراحل باقیمانده را تکمیل کند.
3. بلااثر نمودن قرارداد یا پیشنویس
اگر می‌خواهید قرارداد یا پیشنویس را بلااثر کنید، میتوانید این کار را قبل از تأیید نهایی دفترخانه انجام دهید (در مورد قراردادهایی که نیاز به تأیید دفترخانه دارند).
برای بلااثر کردن پیشنویس قرارداد، اخذ تأییدیه پیامکی از یکی از طرفین و برای بلااثر کردن قرارداد، اخذ تأییدیه تمامی طرفین الزامی است.
تفاوت بین بلااثر کردن، فسخ و اقاله:
- بلااثر کردن: لغو یک قرارداد یا پیشنویس قبل از آنکه به مرحله انجام برسد.
- فسخ: لغو یک قرارداد معتبر به دلیل نقض تعهدات یکی از طرفین.
- اقاله: توافق طرفین برای لغو یک قرارداد.
مراحل بلااثر کردن:
- از طریق سامانه، درخواست بلااثر کردن قرارداد یا پیشنویس را ثبت کنید.
- سامانه به‌صورت خودکار پیامکی برای طرفین ارسال می‌کند تا تأییدیه خود را اعلام کنند.
- پس از دریافت تأییدیه همه طرفین (در صورت نیاز)، قرارداد به‌طور رسمی بلااثر می‌شود.
پیامدهای بلااثر کردن: بلااثر کردن یک قرارداد ممکن است هزینه‌هایی به همراه داشته باشد. لطفاً قبل از اقدام به بلااثر کردن از این موضوع اطمینان حاصل کنید.
4. ثبت متمم: تغییرات آسان و سریع در قرارداد
اگر نیاز به تغییر در قرارداد دارید، میتوانید با استفاده از بخش “ثبت متمم” به راحتی و بدون نیاز به بلااثر کردن کامل قرارداد، تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
تعریف متمم: متمم، تغییری است که پس از انعقاد قرارداد به آن اضافه می‌شود و بخشی از قرارداد اصلی محسوب می‌شود.
متمم یک قرارداد جدید است که به قرارداد اصلی اضافه شده و تغییراتی را در آن ایجاد می‌کند. با استفاده از متمم میتوانید بندهای جدیدی به قرارداد اضافه کنید یا بندهای موجود را حذف یا اصلاح کنید.
مراحل ثبت متمم:
- انتخاب قرارداد: قرارداد مورد نظر خود را از لیست قراردادهای ثبت شده انتخاب کنید.
- مشخص کردن تغییر: نوع تغییری که می‌خواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید (اضافه کردن بند، حذف بند، اصلاح بند و …).
- وارد کردن جزئیات: جزئیات تغییر مورد نظر خود را به صورت دقیق وارد کنید.
- تایید طرفین: هر دو طرف قرارداد باید تغییر ایجاد شده را تایید کنند.
- ثبت نهایی: پس از تایید طرفین، متمم به قرارداد اصلی اضافه شده و قرارداد با تغییرات جدید به ثبت می‌رسد.
مزایای استفاده از متمم:
- سرعت و سهولت: فرآیند ثبت متمم بسیار سریع و ساده است.
- کاهش هزینه‌ها: هزینه‌های مرتبط با بلااثر کردن و تنظیم مجدد قرارداد کاهش می‌یابد.
- انعطاف‌پذیری بیشتر: امکان اعمال تغییرات در قرارداد بدون نیاز به بلااثر کردن کامل آن فراهم می‌شود.
شرایط ثبت متمم:
- توافق هر دو طرف قرارداد
- عدم مغایرت تغییرات جدید با قوانین و مقررات و قرارداد اصلی
5. استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت
بخش “استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت” به عنوان یک ابزار شفاف‌سازی، امکان دسترسی عموم به اطلاعات قراردادهای ثبت شده در سامانه را فراهم می‌کند. این امر به افزایش اعتماد عمومی به معاملات املاک و همچنین جلوگیری از کلاهبرداری کمک شایانی می‌کند.
انواع استعلام:
- استعلام با کد رهگیری یا شناسه ثبت: این روش متداول‌ترین روش استعلام است که در آن کاربر با وارد کردن کد رهگیری قرارداد، به اطلاعات کامل آن دسترسی پیدا می‌کند.
- استعلام با شماره ملی: امکان جستجوی قراردادها با استفاده از شماره ملی یکی از طرفین قرارداد نیز میتواند فراهم شود.
اطلاعات قابل استعلام:
- اطلاعات کامل قرارداد: اطلاعات کاملی از قرارداد مانند طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، تاریخ ثبت و … باید قابل استعلام باشد.
- تاریخچه تغییرات: در صورتی که تغییراتی در قرارداد ایجاد شده باشد (مثلاً ثبت متمم)، تاریخچه این تغییرات نیز قابل مشاهده باشد.
- وضعیت حقوقی قرارداد: وضعیت حقوقی قرارداد (مثلاً آیا قرارداد فسخ شده است یا خیر) نیز باید قابل استعلام باشد.
نکته:
محدودیت دسترسی: دسترسی به اطلاعات قراردادها باید به صورت محدود و کنترل شده باشد تا از سوءاستفاده جلوگیری شود.
تایید هویت کاربر: برای استعلام برخی از اطلاعات حساس مانند اطلاعات مالکیت، ممکن است نیاز به تایید هویت کاربر باشد.
روند استعلام:
کاربر: کد رهگیری خود را در کادر مربوطه وارد می‌کند.
سامانه: پس از بررسی اعتبار کد رهگیری، اطلاعات کامل قرارداد از جمله طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد و تاریخ ثبت را به کاربر نمایش میدهد.
مزایای بخش استعلام:
افزایش شفافیت: با دسترسی عموم به اطلاعات قراردادها، شفافیت در معاملات املاک افزایش می‌یابد.
کاهش کلاهبرداری: با امکان استعلام اطلاعات قراردادها، امکان کلاهبرداری در معاملات املاک کاهش می‌یابد.
افزایش اعتماد عمومی: این بخش به افزایش اعتماد عمومی به معاملات املاک کمک می‌کند.
کاهش تخلفات و تسریع در معاملات با قانون جدید
قانون جدید الزام به ثبت رسمی معاملات املاک، تحولی بزرگ در بازار املاک ایجاد کرده است. با الزامی شدن ثبت الکترونیکی قراردادها در سامانه کاتب، شفافیت و امنیت معاملات افزایش یافته و امکان هرگونه تخلف و کلاهبرداری کاهش یافته است. همچنین، با حذف برخی مراحل کاغذی، فرآیند نقل و انتقال املاک به طور قابل توجهی تسریع شده و هزینه‌های معاملات کاهش یافته است. هدف اصلی این قانون، ایجاد یک بازار املاک شفاف و قابل اعتماد برای همه طرف‌های معامله است. با نظارت دقیق بر اجرای این قانون توسط دستگاه‌های قضایی و اتحادیه مشاوران املاک، انتظار می‌رود شاهد کاهش اختلافات و افزایش رضایت‌مندی مردم از معاملات املاک باشیم.
سوالات متداول
اگر سوال دیگری درباره سامانه کاتب یا فرآیند ثبت قرارداد دارید، لطفاً در بخش دیدگاه‌های همین پست مطرح کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت پاسخ خواهند داد.
هدف ما این است که شما به بهترین شکل ممکن از سامانه کاتب استفاده کنید. بنابراین، اگر هرگونه ابهامی دارید، در بخش دیدگاه‌ها از ما بپرسید.
خلاصه دیدگاه‌های کاربران:
(تولید شده توسط هوش مصنوعی)
کاربران در دیدگاه‌های خود به جنبه‌های متعددی از سامانه کاتب پرداخته‌اند. از پرسش درباره نحوه ثبت املاک قولنامه‌ای، املاک وکالتی و واحدهای فاقد سند رسمی تا مسائل فنی نظیر خطاهای اتصال، ذخیره‌سازی اطلاعات، و امکان ویرایش قراردادها. برخی کاربران به طور ویژه مشکلات در ثبت اطلاعات افراد زیر سن قانونی و پیچیدگی‌های ثبت پیش‌فروش‌ها را مطرح کرده‌اند. سوالاتی درباره تفاوت سامانه‌های کاتب و خودنویس و نحوه ثبت قراردادهای تحت قانون الزام و خارج از آن نیز رایج بوده است.
علاوه بر این، تعدادی از دیدگاه‌ها به چالش‌های زیرساختی سامانه، نظیر قطع اینترنت، مشکلات هویتی و ابهامات حقوقی پرداخته‌اند. کاربران همچنین نگرانی‌هایی در مورد نقش محدود مشاورین املاک، روند انتقال وظایف به دفاتر اسناد رسمی، و الزامات قانونی جدید ابراز کرده‌اند. در مجموع، نظرات حاکی از نیاز به بهبود زیرساخت‌ها، شفافیت بیشتر در فرآیندها، و اطلاع‌رسانی جامع‌تر برای کاربران است.
اگر شما هم دیدگاه، نظر یا سوالی دارید، میتوانید در بخش دیدگاه‌ها از اینجا سوال خود را مطرح کنید.
387 دیدگاه. Leave new
سلام و عرض ادب و احتراما
بی زحمت راهنمایی بفرمائید در ثبت معاملات خرید و فروش خانه مسکونی که فاقد سند بوده و دارای قولنامه عادی است چگونه در سامانه کاتبثبت شود ؟ چون در مرحله ثبت ملک معامله چنین گزینه ای قولنامه عادی ) جهت انتخاب وجود ندارد
در حال حاضر امکان ثبت قراردادهای املاکی که فاقد سند رسمی هستند در سامانه کاتب وجود ندارد. این در حالی است که قبلاً این امکان وجود داشت. با این حال، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حال راه‌اندازی سامانه‌ای به نام “سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی” است که هدف آن ثبت و ساماندهی اسناد غیررسمی و قولنامه‌ها میباشد.
طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، این سامانه باید تا خرداد ۱۴۰۴ راه‌اندازی شود.
پس از راه‌اندازی این سامانه، تمامی املاک دارای سند مالکیت خواهند شد و امکان ثبت اسناد غیررسمی نیز فراهم می‌شود.
این تغییرات میتواند به شفافیت بیشتر و کاهش تقلب در معاملات ملکی کمک کند.
آیا اسناد عادی را هم میتوان در سامانه کاتب ثبت کرد یا خیر
بله، اسناد عادی نیز می‌توانند در سامانه کاتب ثبت شوند. طبق اطلاعات موجود، از سوم تیرماه ۱۴۰۳، تمام اسناد به صورت پیشنویس در این سامانه ثبت می‌شوند و موارد مربوط به قبل از آن نیز به تدریج به سامانه کاتب متصل خواهند شد. این اقدام به منظور شفاف‌سازی و نظارت بیشتر بر معاملات املاک انجام می‌شود.
سلام شماره ثبت شد در کاتب که کد ورود میاد رو چه جوری تغیر بدم
سلام! برای تغییر شماره تلفنی که کد ورود به سامانه کاتب به آن ارسال می‌شود، میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به سامانه کاتب: ابتدا وارد سامانه کاتب شوید. اگر به شماره تلفنی که قبلاً ثبت کرده‌اید دسترسی دارید، میتوانید با استفاده از آن وارد شوید.
2. ویرایش شماره از بخش پروفایل: پس از ورود، به بخش “پروفایل” بروید. در این بخش میتوانید شماره تلفن همراه خود را ویرایش کنید. توجه داشته باشید که شماره جدید باید به نام خود شما باشد.
3. دریافت کد تایید: پس از وارد کردن شماره جدید، یک کد تایید به شماره جدید ارسال خواهد شد. این کد را وارد کنید تا شماره جدید تایید و ثبت شود.
4. تماس با پشتیبانی در صورت عدم دسترسی: اگر به شماره تلفن قبلی دسترسی ندارید و نمی‌توانید وارد سامانه شوید، باید با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید. آنها می‌توانند شما را در تغییر شماره تلفن و حل مشکلات احتمالی راهنمایی کنند.
این مراحل به شما کمک می‌کند تا شماره تلفن خود را در سامانه کاتب به‌روزرسانی کنید و از دریافت کدهای ورود به شماره جدید اطمینان حاصل کنید. اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری هست، خوشحال می‌شوم کمک کنم.
سلام وقت بخیر
برای نوشتن سهم باید ۱۰۰سهم رو بنویسم یا عدد ۶
تفاوتی ندارد
آیا امکان ویرایش در قرارداد بعد ازاخذ کد رهگیری وجود دارد
خیر، پس از اخذ کد رهگیری امکان ویرایش مستقیم قرارداد وجود ندارد. اگر نیاز به تغییر یا اصلاحی در قرارداد دارید، باید از طریق ثبت متمم اقدام کنید. متمم به عنوان یک سند تکمیلی به قرارداد اصلی اضافه می‌شود و تغییرات مورد نظر را به صورت رسمی ثبت می‌کند. این روش به شما اطمینان میدهد که تمامی اصلاحات به صورت قانونی و معتبر انجام شده و در سامانه ثبت می‌شود.
برای ثبت متمم، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به سامانه کاتب: ابتدا وارد حساب کاربری خود در سامانه کاتب شوید.
2. انتخاب قرارداد مورد نظر: قرارداد اصلی را که نیاز به اصلاح دارد، پیدا کنید.
3. ثبت متمم: گزینه ثبت متمم را انتخاب کنید و تغییرات مورد نظر را وارد کنید.
4. بررسی و تایید: پس از وارد کردن تغییرات، اطلاعات را بررسی و تایید کنید تا متمم به قرارداد اصلی اضافه شود.
با عرض سلام و خسته نباشید
خدمت شما عارضم که ملک هایی که دارای سند نیستن و قولنامه ایی هستن نمیشه ثبت کرد آیا در این خصوص فکری شده یا خیر
ملک‌هایی که سند رسمی ندارند و به اصطلاح قولنامه‌ای هستند، باید در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ثبت شوند تا بتوانند سند رسمی دریافت کنند.
این سامانه برای ثبت ادعاهای مالکیت عین، مالکیت منافع بیش از دو سال، و حق انتفاع و حق ارتفاق اموال غیرمنقول ایجاد شده است.
برای اطلاعات کامل در خصوص نحوه ثبت ملک در این سامانه و زمان اجرای آن، میتوانید به این لینک مراجعه کنید.
با عرض سلام وخسته نباشین ارور شاهکار استعلام نشده در اجارنامه چیست وچگونه برطرف میشه اگر زحمت نباشه راهنمایی کنین
سلام و عرض ادب
خطای شاهکار معمولاً در سامانه‌های ثبت اجاره‌نامه، به خصوص سامانه کاتب، رخ میدهد.
این خطا به این معنی است که سامانه نتوانسته اطلاعات مورد نیاز را از منابع دیگر (مانند ثبت احوال و…) استعلام کند.
علل بروز این خطا:
مشکلات فنی سامانه: ممکن است سامانه کاتب یا سامانه‌های مرتبط با آن دچار اختلال فنی شده باشند.
اطلاعات نادرست یا ناقص: اطلاعاتی که شما در هنگام ثبت اجاره‌نامه وارد می‌کنید، ممکن است نادرست یا ناقص باشد.
راهکارهای رفع خطا:
1. بررسی مجدد اطلاعات وارد شده: اطمینان حاصل کنید که کلیه اطلاعات به صورت دقیق و بدون خطا وارد شده است. شماره تماس و کد ملی مالک را به دقت بررسی کنید.
2. تماس با پشتیبانی سامانه کاتب: با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید و مشکل را گزارش دهید. آنها می‌توانند به شما در رفع مشکل کمک کنند.
3. مراجعه به دفاتر اسناد رسمی: در صورت ادامه دار بودن مشکل، به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. آنها می‌توانند با بررسی دقیق‌تر اطلاعات، به شما کمک کنند.
4. صبر و شکیبایی: گاهی اوقات، این خطا به دلیل مشکلات موقت در سامانه‌ها رخ میدهد و با گذشت زمان برطرف می‌شود.
سلام منظور از الزام به سند چیست ؟
منظور از ثبت خارج از شمول الزام یعنی چه؟
آیا باید تمام قراردادهای ثبت شده در سامانه املاک توسط مشاور املاک به دفتر خانه اسناد فرستاده شود؟
توضیحات عالی می باشد ممنون
سلام!
1. منظور از الزام به سند در سامانه کاتب چیست؟
الزام به سند منظور قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول است. و به این معناست که تمامی معاملات املاک باید به صورت رسمی و الکترونیکی در سامانه سازمان ثبت، ثبت شوند. این قانون برای افزایش شفافیت و کاهش تخلفات در معاملات املاک وضع شده است.
2. منظور از ثبت خارج از شمول الزام چیست؟
ثبت خارج از شمول الزام به مواردی اشاره دارد که پس از تیر ماه 1403 برای آنها سند صادر نشده و هیچ معامله‌ای بعد از این تاریخ صورت نگرفته است. در این موارد، نیازی به ثبت رسمی به روشی که ابتدا به بنگاه مراجعه کنند و سپس به دفترخانه برای تایید قرارداد نیست. در این لینک به طور کامل و شفاف توضیح داده‌ایم که کدام املاک باید به روش جدید و کدام املاک به روش قدیم معامله شوند.
3. آیا باید تمام قراردادهای ثبت شده در سامانه املاک توسط مشاور املاک به دفتر خانه اسناد فرستاده شود؟
بله، پس از ثبت قرارداد در سامانه کاتب، مشاور املاک باید قرارداد را به دفترخانه اسناد رسمی ارسال کند تا تایید نهایی و ثبت رسمی انجام شود. این فرآیند به تضمین قانونی بودن معامله کمک می‌کند.
اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به توضیحات بیشتری دارید، خوشحال می‌شوم کمک کنم!
باسلام و احترام
از نظر حقوقی و دادگستری، اجاره نامه ها رو در کاتب بنویسیم یا خودنویس؟
با سلام و احترام
انتخاب بین سامانه کاتب و خودنویس برای تنظیم اجاره نامه، موضوعی است که باید با دقت و توجه به شرایط خاص هر قرارداد بررسی شود.
به طور کلی، نکات زیر را باید مد نظر قرار داد:
مدت زمان اجاره:
اجاره کمتر از 2 سال:
از نظر قانونی، اجاره نامه های کمتر از 2 سال حتی به صورت دستی نیز معتبر هستند.
برای اطمینان از وضعیت حقوقی موجر و استعلامات لازم، بهتر است از سامانه کاتب استفاده کنید.
آموزش کامل استفاده از سامانه کاتب برای تنظیم اجاره نامه را از این لینک مشاهده کنید.
اجاره بیش از 2 سال:
طبق قوانین جاری، برای اجاره نامه های با مدت زمان بیشتر از 2 سال، ثبت در سامانه کاتب الزامی است.
مزایای ثبت اجاره نامه در سامانه کاتب:
اطمینان از وضعیت حقوقی موجر: با استفاده از این سامانه می توانید استعلامات لازم مانند ممنوع المعامله بودن موجر را انجام دهید.
ثبت رسمی قرارداد: ثبت قرارداد در سامانه کاتب به عنوان یک سند رسمی تلقی می شود و در صورت بروز اختلاف، به عنوان مدرک قابل استناد در مراجع قضایی خواهد بود.
دسترسی آسان به اطلاعات قرارداد: تمامی اطلاعات مربوط به قرارداد در سامانه کاتب ثبت می شود و در صورت نیاز می توانید به آن دسترسی داشته باشید.
کاهش احتمال بروز اختلاف: با ثبت دقیق و کامل اطلاعات قرارداد در سامانه کاتب، احتمال بروز اختلاف بین موجر و مستاجر کاهش می یابد.
سامانه خودنویس:
سامانه خودنویس نیز برای ثبت قراردادهای اجاره طراحی شده است.
با توجه به الزامی شدن ثبت قراردادهای اجاره با مدت زمان بیش از 2 سال در سامانه کاتب، استفاده از سامانه خودنویس برای این نوع قراردادها توصیه نمی شود.
نتیجه گیری:
برای اجاره‌نامه‌های کمتر از 2 سال، استفاده از سامانه کاتب اختیاری است اما برای اطمینان بیشتر توصیه می شود اجاره نامه های کمتر از 2 سال را نیز در سامانه کاتب ثبت کنید.
برای اجاره نامه های بیشتر از 2 سال، ثبت در سامانه کاتب الزامی است.
توصیه های مهم:
دقت در مطالعه قرارداد: قبل از امضای قرارداد، تمامی مفاد آن را به دقت مطالعه کنید و در صورت وجود هرگونه ابهام، از وکیل یا سردفتر خود راهنمایی بخواهید.
نگهداری نسخه ای از قرارداد: همیشه یک نسخه از قرارداد اجاره را نزد خود نگه دارید.
سلام کد رهگیری سامانه کاتب در مبایعه نامه چند رقمی هست .آیا بعد از ثبت مبایعه نامه و آمدن پیامک شخص میتونه این ملک را به دونفر بفروشه
سلام!
کد رهگیری سامانه کاتب در مبایعه‌نامه چند رقمی است؟
کد رهگیری سامانه کاتب در مبایعه‌نامه 18 رقمی است.
آیا بعد از ثبت مبایعه‌نامه و دریافت پیامک، امکان فروش ملک به دو نفر وجود دارد؟
بله، تا زمانی که مبایعه‌نامه توسط سردفتر تایید نهایی نشده باشد، امکان تغییر قرارداد وجود دارد. در واقع، تا قبل از تایید نهایی توسط سردفتر، مبایعه‌نامه به عنوان یک پیشنویس در نظر گرفته می‌شود و از نظر قانونی الزام‌آور نیست. بنابراین، فروشنده میتواند ملک را به شخص دیگری نیز بفروشد.
درود بر شما
برای نوشتن پیش فروش باید از خارج از قانون الزام استفاده کرد؟
بله، در حال حاضر و تا قبل از اجرايى شدنِ كامل قانون الزام به ثبت رسمى معاملات اموال غير منقول، براى تنظيم قرارداد پيش فروش بايد از منوى مشاوران املاك، گزينه “ثبت قراردادهاى خارج از شمول قانون الزام” را انتخاب كرده و سپس گزينه “پيش فروش” را برگزينيد.
اين فرآيند به شما امكان میدهد تا قراردادهاى پيش فروش را به صورت قانونى و معتبر تنظيم كنيد، حتى اگر هنوز قانون الزام به ثبت رسمى به طور كامل اجرايى نشده باشد.
باسلام
بنده قیمت کل. رو به همراه شرایط پرداخت ثبت میکنم ولی به مرحله بعد نمیشه وارد شد و وقتی ازصفحه خارج میشم ومجدد وارد میشم قیمت کل صفره انگارکه اصلا ذخیره نشده
این مورد باید توسط کارشناسان پشتیبانی بررسی و مرتفع شود لطفا با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید
با سلام بعد از ثبت مشخصات ملک در قسمت مشخصات سند بخش مبایعه نامه در قسمت خارچ از شمول قانون الزام منوی ذخیره در زیر صفحه نمایش مانیتور و امکان بالا و پایین کردن صفحه و ادامه کار نیست لطفا راهمایی بفرمایید
این مشکل بارها توسط سایر کاربران نیز گزارش شده و به اطلاع پشتیبانان سامانه کاتب رسیده است. باید منتظر اعمال تغییرات لازم باشیم. این سامانه به طور مداوم در حال به‌روزرسانی و بهبود است و مشکلات اینچنینی به مرور برطرف خواهند شد. هدف نهایی رسیدن به یک نسخه کامل و بدون نقص از این سامانه است.
سلام در صورت که در سامانه خارج از قانون الزام اجاره یا مبایعه نامه ثبت و کد رهگیری اخذ شده اما متراژ یا مبلغ اشتباه ذکر شده جهت اصلاح یا متمم ایا گزینه یا راه حلی هستش
طبق توضیحی که در کامنت بعدی و در جواب آقای سعید نوشته شده اقدام کنید که از این لینک در دسترس است.
سلام ودرود خسته نباشید عذر فسخ قرارداد در سامانه کاتب در کجا قرار دارد من نتونستم پیدا کنم یا بلااثر کردن قرار داد
برای بلااثر نمودن قرارداد در سامانه کاتب، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. **ورود به سامانه کاتب**: ابتدا وارد سامانه کاتب شوید.
2. **انتخاب دسته‌بندی «مشاوران املاک»**: پس از ورود، از بخش دسته‌بندی‌ها گزینه «مشاوران املاک» را انتخاب کنید.
3. **انتخاب گزینه «بلااثر نمودن قرارداد/پیش نویس»**: در این بخش، گزینه «بلااثر نمودن قرارداد/پیش نویس» را انتخاب کنید.
4. **وارد کردن اطلاعات مورد نیاز**: اطلاعات مربوط به قرارداد یا پیش‌نویسی که می‌خواهید بلااثر کنید را وارد کنید.
5. **تأیید و ثبت**: پس از وارد کردن اطلاعات، تأیید و ثبت نهایی را انجام دهید.
این مراحل به شما کمک می‌کند تا به راحتی قراردادهای خود را در سامانه کاتب بلااثر کنید. اگر با مشکلی مواجه شدید، میتوانید با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید یا از راهنمایی‌های موجود در سایت استفاده کنید.
اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، خوشحال می‌شوم کمک کنم.
سلام آیا مشاور املاک میتواند همانند دفاتر اسناد رسمی اثر انگشت طرفین معامله را با اسکنر اسکن کند؟؟؟
فعلا خیر و مراحل اهراز هویت با دفترخانه است
سلام وقتی اجاره نامه در سامانه کاتب ثبت کردیم چطور باید ویرایش کنیم؟
هر دو طرف تایید کردن ولی بعد متوجه شدیم اجاره نامه چند تا ایراد داره خواستیم ویرایش کنیم اجازه ویرایش نداده چه راحلی پیشنهاد میدین
به طور کلی، چه برای اسناد اجاره و چه برای قولنامه‌ها، تا قبل از تایید دفترخانه اگر نیاز به ویرایش داشته باشید، دو راه حل وجود دارد:
1. قبل از تایید پیامکی و امضای طرفین: در این مرحله، امکان ویرایش و هر نوع تغییر برای بنگاه مشاور املاک وجود دارد. این به این معناست که تا زمانی که پیامک تایید و امضای طرفین دریافت نشده، میتوانید تغییرات لازم را اعمال کنید.
2. بعد از تایید و امضای طرفین: اگر بعد از تایید و امضای طرفین قصد ویرایش داشته باشید، دو راهکار وجود دارد:
الف: بلااثر کردن قرارداد: چون هنوز به تایید سردفتر نرسیده، امکان بلااثر کردن قرارداد وجود دارد. در این حالت، میتوانید قرارداد را به طور کلی بلااثر کنید و قرارداد جدیدی تنظیم کنید.
ب: اضافه کردن متمم به قرارداد: میتوانید یک متمم به قرارداد اضافه کنید و ویرایش‌های لازم را در آن متمم به طور دقیق، کامل و واضح ذکر کنید.
لازم به ذکر است که بعد از تایید توسط سردفتر، هیچ‌کدام از این راهکارها قابل اعمال نیست و قرارداد به صورت نهایی و غیرقابل تغییر خواهد بود.
سلام من در قسمت 4نمیتوانم اطلاعات را زخیره کنم باید چکار کنم
لطفاً سوال خود را دقیق‌تر بیان کنید. به طور کلی، بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، دلالان معاملات املاک می‌توانند به سامانه ثبت الکترونیک اسناد دسترسی داشته باشند تا استعلامات مربوطه و ثبت اعمال حقوقی را انجام دهند. این دسترسی فقط در قالب قراردادهای یکسان و نمونه امکان‌پذیر است و متعاملین و دلالان معاملات املاک نمی‌توانند شروط قراردادی را ویرایش کنند و کاهش یا افزایش دهند.
سلام پس ازورود به سایت کاتب و ثبت کد ملی پیامی بشرح ذیل می اید کاربری شما در سامانه یافت نشده لطفا ثبت نام نمایید
مجددا جهت ثبت نام کد ملی تاریخ تولد شماره همراه خودم را ثبت نمودم پیام جدید می اید بشرح ذیل شما قبلا در سامانه ثبت نام نمودید حال بنده بایستی چکار کنم
سلام، برای سوالات اینچنینی میتوانید با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید. شماره تماس پشتیبانی سامانه کاتب: ۰۲۱۵۹۲۷۸۰۰۰
باسلام
اگر در میانه پیش نویس نت قط بشه آیا بعداز وصل نت باید از اول ثبت رو شروع کنیم یا اطلاعات ثبت شده قبلی دردسترس هستن،؟
در سامانه کاتب، اگر در میانه ثبت پیشنویس قرارداد اینترنت قطع شود، اطلاعات ثبت شده تا آن لحظه به طور خودکار ذخیره می‌شوند. پس از اتصال مجدد به اینترنت، میتوانید از همان جایی که قطع شده بودید ادامه دهید و نیازی به شروع مجدد از ابتدا نیست.
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در صورت بروز مشکلات فنی، زمان و تلاش خود را صرفه‌جویی کنید. با این حال، همیشه بهتر است که به طور منظم پیشنویس خود را ذخیره کنید تا از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری شود.
با سلام بعد از ثبت مشخصات ملک در قسمت مشخصات سند بخش مبایعه نامه در فسمت خارچ از شمول قانون الزام منوی ذخیره در زیر صفحه نمایش مانیتور و امکان بالا و پایین کردن صفحه با موس نیست لطفا راهمایی بفرمایید
سلام
منظور ازشاهکار فروشنده اصلاح نشده یعنی چی
سامانه شاهکار (سامانه احراز هویت کاربران ارتباطی) یک سیستم است که برای احراز هویت کاربران در خدمات الکترونیکی استفاده می‌شود. در پلتفرم کاتب ویژه مشاوران املاک، این سامانه برای تأیید هویت فروشندگان و خریداران استفاده می‌شود تا از صحت اطلاعات آنها اطمینان حاصل شود.
شاهکار فروشنده اصلاح نشده، به این معناست که اطلاعات فروشنده هنوز توسط سامانه شاهکار تأیید نشده است. این ممکن است به دلیل نقص در اطلاعات وارد شده یا عدم تطابق با داده‌های موجود در سامانه باشد. برای رفع این مشکل، فروشنده باید اطلاعات خود را به درستی وارد کرده و مطمئن شود که با داده‌های ثبت شده در سامانه شاهکار مطابقت دارد.
لطفا در خصوص بلااثر نمودن قرارداد اجاره و مبایعه نامه توضیح بدید . شماره شناسه ثبت خواستید وارد کنیم اما این شناسه ثبت در هیچ جای قرارداد اجاره نامه مشخص نیست . متشکرم
برای بلااثر نمودن قرارداد اجاره و مبایعه‌نامه در سامانه کاتب ویژه مشاوران املاک، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به سامانه کاتب: ابتدا وارد سامانه کاتب شوید و به بخش مدیریت قراردادها بروید.
2. انتخاب قرارداد: قرارداد مورد نظر را از لیست قراردادهای ثبت شده انتخاب کنید.
3. درخواست بلااثر نمودن: فرم مربوطه را تکمیل نمایید.
4. وارد کردن شماره شناسه ثبت: شماره شناسه ثبت قرارداد را وارد کنید. این شماره معمولاً در بالای صفحه اول قرارداد یا در بخش مشخصات قرارداد درج شده است.
اگر شماره شناسه ثبت در قرارداد شما مشخص نیست، ممکن است به دلیل نقص در ثبت اطلاعات باشد. در این صورت، میتوانید با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید و مشکل را گزارش دهید تا راهنمایی لازم را دریافت کنید.
وبرای ثبت نام در سامانه کاتب کد ملی و تاریخ تولد و شماره موبایل را وارد کردم پیام داد اطلاعات وارد شده معتبر نیست باید چکار کرد تا درست ثبت نام کنیم
دقت کنید که شماره موبایل باید به نام کدملی باشد در هنگام ثبتنام
سلام پس تایید دوطرف امکان ویرایش در پیش نویس می باشد؟
بله تا قبل از تایید سردفتر امکان هرنوع ویرایش در پیشنویس وجود دارد
سلام چگونگی فسخ در سامانه کاتب
با سلام در بخش اجاره شرکت از قسمت حقوقی وارد شدم اطلاعات شرکت رو که خصوصی هم هست سیستم اورد ولی مدیر عامل شرکت رو نیاورده تو کدوم بخش باید ثبت کنم تا اسم شرکت با مدیر عاملی به عنوان مستاجر ثبت بشه با تشکر
با سلام ببخشید املاک قولنامه ای که مربوط به بخش خارج از شمول قانون الزام می‌شود موقعی که می خواهیم در قسمت خارج شمول ملک قولنامه ای ثبت کنیم دو گزینه بیشتر نداره یکی تک برگ قدیمی و دیگری دفترچه ای ..گزینه قولنامه ای نداره .پس چطور باید ملک قولنامه ای را در قسمت خارج از شمول ثبت کنیم؟
بله، مطابق با تغییرات قوانین و مقررات و آیین‌نامه‌ها، سامانه کاتب نیز تغییراتی را اعمال خواهد کرد. گزینه “خارج از شمول قانون الزام” مربوط به املاکی است که سند تک‌برگ آجری رنگ یا سند دفترچه‌ای دارند. گزینه “مشمول قانون الزام” مربوط به املاکی است که سند تک‌برگ سبز رنگ دارند. به زودی و پس از اجرای کامل قانون الزام به ثبت رسمی، همه گزینه‌ها حذف خواهند شد و فقط گزینه “مشمول قانون الزام” باقی خواهد ماند.
به طور کلی در حال حاضر، سه نوع سند در دست مردم وجود دارد:
1. اسناد دفترچه‌ای قدیمی
2. سند تک‌برگ آجری رنگ که قبل از تیر 1403 صادر شده است
3. سند تک‌برگ سبز رنگ که بعد از تیر 1403 و در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول صادر شده است
به زودی همه اسناد کاغذی حذف و تمامی انواع اسناد به صورت الکترونیکی صادر خواهند شد.
منظور از قراردادهای خارج از شمول ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، املاکی هستند که هنوز سند تک‌برگ سبز رنگ (مورد 3) دریافت نکرده‌اند و سند دفترچه‌ای یا سند تک‌برگ آجری رنگ دارند (موارد 1 و 2).
با اجرای کامل قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، گزینه “قراردادهای خارج از شمول قانون الزام” حذف خواهد شد، چرا که همه املاک باید دارای سند مالکیت الکترونیکی شوند.
(تاریخ اجرای کامل قانون در این لینک توضیح داده شده است)
درود وقت بخیر
آیا شروع قرارداد را میتوان از دیماه سال گذشته ثبت کرد؟
تاریخ واقعی قرارداد جدید با مستاجرم میباشد.
سلام، برای اسناد اجاره، بله، میتوانید تاریخ را از گذشته نیز انتخاب کنید.
سلام قرارداد فروش مالک وکالت داده به صورت وکالتی نوشته شده به چو صورت باید ثبت بشه تو کاتب؟
برای ثبت اطلاعات اشخاص و ارتباطات آنها در سامانه کاتب، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. وارد کردن نام اشخاص: ابتدا نام تمامی اشخاص مرتبط با معامله را در بخش مربوط به اشخاص وارد کنید. این شامل فروشنده، خریدار، وکیل و هر شخص دیگری که در معامله نقش دارد، می‌شود.
2. مشخص کردن ارتباطات: در بخش اشخاص وابسته، ارتباط هر یک از اشخاص را مشخص کنید. برای مثال، اگر شخص “الف” وکیل شخص “ب” است، این ارتباط را در این بخش ثبت کنید.
این مراحل به شما کمک می‌کند تا اطلاعات اشخاص و ارتباطات آنها به درستی و با دقت در سامانه کاتب ثبت شود. اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری هست، خوشحال می‌شوم کمک کنم.
سلام
بعد نوشتن قرارداد برای نهایی شدن طرفین میرن دفترخونه ؟پس تاریخ زمان سند رسمی به این تایید نهایی ربطی نداره؟2 کلا سندهای جدید سبز رنگ تو زیر منو الزام باید ثبت بشه بقیه در زیر منوی دوم؟3 سند های نقل انتقال آب کشاورزی چجوری میشه؟4 تو کاتب برای مبایعه نامه ضرر وزیان وتاخیر و تعهدات طرفین نیز بارگذاری شده یا نه؟
سلام، بله. پس از نوشتن قرارداد، برای نهایی شدن، طرفین باید به دفترخانه مراجعه کنند. در غیر این صورت، انگار اصلاً قراردادی ثبت نشده است. تاریخ سند همان تاریخ تأیید سردفتر است. به زودی، دفترخانه‌ها به صورت مجازی و بدون نیاز به حضور طرفین در دفترخانه، قرارداد را تأیید خواهند کرد. سندهای جدید سبز رنگ باید در زیر منوی “الزام” ثبت شوند و بقیه در زیر منوی دوم. سندهای نقل و انتقال آب کشاورزی نیز در آیین‌نامه‌هایی که به زودی تصویب می‌شوند، مشخص خواهند شد. در سامانه کاتب، برای مبایعه‌نامه، ضرر و زیان، تأخیر و تعهدات طرفین نیز پیش‌بینی شده است.
با سلام مجدد و تشکر از زحماتتان
شاید طرفین زمان سند را به خاطر جور کردن پول طولانی نوشتن و تا آن زمان یکی از طرفین پشیمان شد قرارداد پیش نویسی هم که ما تنظیم کردیم تا نهایی نشدن بی ارزشه اون موقع چی میشه؟
در این زمینه، سوالات و ابهامات زیادی وجود دارد، چه از نظر حقوقی و چه به طور عمومی. امیدواریم که در آیین‌نامه برای این موارد پیش‌بینی‌های لازم انجام شود. اما همانطور که قبلاً اشاره کردیم، دفاتر کشیک در قانون پیش‌بینی شده‌اند تا هر زمان که بنگاه مشاور املاک قراردادی را تنظیم کند، دفترخانه بتواند به سرعت آن را تأیید کند.
سندهای خارج از الزام هم به دفتر خانه معرفی میشه برای تایید نهایی ؟یا همون نوشته ما مثل قدیم هر موقع تو قولنامه باشه میرن
سلام، درکل هر قراردادی که بنگاه مشاور املاک در مورد املاک دارای سند مینویسد باید توسط دفترخانه تایید شود
سلام، من وارد شدم، اما قسمت مشاورین املاک برای من نیست، مشکل چیه؟
من املاک ثبت شده دارم، نیاز به ثبت نام خاصی هست؟
با اتحادیه تماس بگیرید لطفا و از آن طریق برای رفع مشکل اقدام کنید
سلام …. املاک قول نامه ای و سند دفترچه ای که فاقد سند تک هستند باید به چه صورت عمل کنیم؟
از قسمت خارج از قانون الزام اقدام شود فعلا
سلام از قسمت خارج از الزام که میرم باز اطلاعات سند رو میخواد
در صورتی که مبایعه نامه هست
سلام.من الان یه پیش فروش نوشتم توی کاتب و بخش خارج از الزام.در مرحله آخر طرفین پیامک براشون اومد و قرارداد رو تایید کردند .مثلا فرداش میخوان قرارداد رو فسخ کنن .چکار باید بکنم؟یا یه جاهاییش هم نیاز به اصلاح پیدا کنه؟؟؟
سلام! برای فسخ یا اصلاح قرارداد پیش‌فروش، باید به چند نکته توجه کنید:
فسخ قرارداد
الف: شرایط فسخ: طبق قانون پیش‌فروش ساختمان، فسخ قرارداد در دو حالت کلی امکان‌پذیر است:
1. توافق طرفین: اگر در قرارداد حق فسخ برای هر یک از طرفین پیش‌بینی شده باشد، می‌توانند با توافق یکدیگر قرارداد را فسخ کنند.
2. موارد قانونی: در صورت وجود شرایط قانونی مانند کسری مساحت، تأخیر در تحویل، یا عدم رعایت تعهدات توسط یکی از طرفین، امکان فسخ قرارداد وجود دارد.
ب: مراجعه به دفترخانه: برای فسخ قرارداد، باید به دفترخانه‌ای که قرارداد در آن ثبت شده است مراجعه کنید و درخواست فسخ را ثبت کنید.
اصلاح قرارداد
1. توافق طرفین: اگر نیاز به اصلاح برخی از بندهای قرارداد دارید، باید با طرف دیگر قرارداد توافق کنید و تغییرات مورد نظر را در قرارداد اعمال کنید.
2. ثبت تغییرات: پس از توافق، باید تغییرات را به صورت رسمی در دفترخانه ثبت کنید تا اعتبار قانونی داشته باشد.
نکات مهم
مشاوره حقوقی: بهتر است قبل از هر اقدامی با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید تا از تمامی جوانب حقوقی مطلع شوید.
مستندات: تمامی تغییرات و فسخ‌ها باید به صورت مستند و رسمی ثبت شوند تا در آینده مشکلی پیش نیاید.
سلام آیااجاره نامه ها هم باید در سامانه کاتب ثبت شود
بله، همانطور که توضیح دادیم اجاره های بالای ۲ سال الزاما باید ثبت شود و زیر ۲ سال به صورت اختیاری
سلام بنده مشاور املاک هستم و هر کاری می کنم
وارد سامانه می شوم ولی در کارتابل املاک نمی توانم کار کنم و باز نمی شود و می گوید به نام کد ملی بنده مشاور املاکی ثبت نشده
این سامانه فقط مختص مشاوران املاک مجاز است
اگر مجوز رسمی دارید ولی با اینحال سامانه برای شما فعال نیست با اتحادیه خود در خصوص این موضوع تماس بگیرید
سلام . عرض ادب ابتدا تشکر می کنم از زحماتتون
دو تا سوال دارم در بخش مبایعه نامه اطلاعات طرفین رو وارد کردیم رفتیم مرحله بعد توی گزینه ها خبری از قولنامه نیست و اطلاعات سند می خواد دوم بعضی از افرادی که املاک دارن و مجوز اتحادیه هم دارن در سامانه کاتب شناسایی نمی شن مشکل کجاست
سلام،
در پاسخ به سوال اول، ابتدا باید مشخص کنید که آیا قرارداد در اجرای قانون الزام است یا خارج از قانون الزام. اگر سند رسمی ندارد، باید به صورت خارج از الزام ثبت شود.
در خصوص سوال دوم، از آنجایی که این سامانه فقط برای بنگاه‌های مشاور املاک مجاز است، احتمالاً نام شما از طرف اتحادیه به کانون سردفتران اعلام نشده است. برای پیگیری این موضوع، باید از طریق اتحادیه اقدام کنید.
سلام ملک هایی که به صورت وکالتی باید فروخته بشن چطور هستش؟ فیلم خاصی در این مورد ندارین؟طرف از برادر خودش وکالت داره ملکش رو بفروشه چطور باید نوشته بشه
در این حالت، تفاوتی با موارد عادی ندارد و فقط باید در مشخصات طرفین ذکر شود که یکی از طرفین با وکالت از طرف فروشنده قرارداد را امضا می‌کند.
قراردادهای خارج از شمول ماده 3 توضیح بدهید
در حال حاضر، سه نوع سند در دست مردم وجود دارد:
1. اسناد دفترچه‌ای قدیمی
2. سند تک‌برگ آجری رنگ که قبل از تیر 1403 صادر شده است
3. سند تک‌برگ سبز رنگ که بعد از تیر 1403 و در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول صادر شده است
به زودی همه اسناد کاغذی حذف و تمامی انواع اسناد به صورت الکترونیکی صادر خواهند شد.
منظور از قراردادهای خارج از شمول ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، املاکی هستند که هنوز سند تک‌برگ سبز رنگ دریافت نکرده‌اند و سند دفترچه‌ای یا سند تک‌برگ آجری رنگ دارند (موارد 1 و 2).
با اجرای کامل قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، گزینه “قراردادهای خارج از شمول قانون الزام” حذف خواهد شد، چرا که همه املاک باید دارای سند مالکیت الکترونیکی شوند.
(تاریخ اجرای کامل آن در این لینک توضیح داده شده است)،
سلام با ورود سامانه کاتب آیا مثل سابق دفاتر انتقال سند نیاز به کد رهگیری املاک میباشد و کد رهگیری الزامیست و آیا با نبود کد رهگیری محضر میتواند سند رو به نام خریدار انتقال بدهد که اگه اینجوری باشه خیلی عالیه حداقل قراردادهای زیر درختی جایی نداره هر چند فقط مشکل اینه که زیر نظر دارایی باشیم تا فرار مالیاتی صورت نگیره اگه به این صورت باشه خیلی عالی میشه
دوست عزیز، با ورود سامانه کاتب، روند انتقال سند تغییر کرده است. در حال حاضر، به جای کد رهگیری، شناسه یکتا صادر می‌شود. دفترخانه‌ها موظف هستند با استفاده از این شناسه، قراردادهای نوشته شده توسط مشاوران املاک را تایید نهایی کنند. پس از طی مراحل لازم، ملک به نام خریدار منتقل خواهد شد. این تغییرات به منظور افزایش شفافیت و کاهش تخلفات در معاملات املاک انجام شده است. همچنین، نظارت بر این فرآیندها توسط سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود تا از فرار مالیاتی جلوگیری شود.
آیا این توضیحات به سوال شما پاسخ داد؟ اگر نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، خوشحال می‌شوم کمک کنم.
متاسفانه هر چند وقت یک بار یه سامانه یا هلوگرام و غیره برای مشاوران تدارک میبینن و ناقص معرفی میکنن یعنی کلاف سردرگم اخه هر وقت کامل شد مردم و درگیر کنین مثل سامانه خودنویس که راه های دادگاه رو برای اینده باز میکنه تحویل خونه اجاره ای و انتقال به خونه جدید و جایگزین مستاجر برا مالک یه زنجیره هست که بنگاه با هنرش کار رو جلو میبره نمیدونیم اینا با سامانه خودنویس چیکار میخوان بکنن همه چی رو کاغذ تنها نمیشه
بله، کاملاً حق با شماست. باید یکسان‌سازی در این زمینه صورت بگیرد و از موازی‌کاری جلوگیری شود. با توجه به اینکه املاک مردم در سازمان ثبت اسناد و املاک ثبت می‌شود، بهتر است از سامانه‌ای استفاده شود که مستقیماً به سازمان ثبت و کانون سردفتران متصل باشد. بنابراین، پیشنهاد می‌کنیم که از سامانه کاتب استفاده کنید.
سلام من میخام اجاره نامه بزنم ملک دارای سند تک برگ نیست نسق دارد باید چیکارکنم
از قسمت خارج از قانون الزام اقدام شود
سلام من املاکی تازه ببخشید چجوری ثبت کنم قرار دادها رو
آموزش در فیلمی که قرار داده‌ایم موجود است و میتوانید آن را در بالا مشاهده کنید.
سلام
قرارداد اجاره از طریق کاتب باید انجام شود؟
سلام
قرارداد اجاره از طریق کاتب باید انجام شود؟
بله، شما میتوانید به صورت اختیاری قرارداد اجاره خود را در سامانه کاتب ثبت کنید. با این حال، توصیه می‌شود که این کار را انجام دهید. اما اگر مدت اجاره بیش از ۲ سال باشد، طبق قانون، ثبت قرارداد در سامانه کاتب الزامی است.
کد رهگیری همینجا صادر میشه یا اجبار به رفتن دفترخانه هست؟
کد رهگیری به شکل و معنای قدیمی دیگر وجود ندارد. هر قراردادی که توسط بنگاه مشاور املاک ثبت شود، تنها به عنوان پیشنویس محسوب می‌شود و باید توسط یک سردفتر تایید شود تا به صورت نهایی ثبت گردد. برای این منظور، باید منتظر آیین‌نامه‌های مربوطه باشیم. به طور کلی، احتمالاً دفاتر اسناد رسمی به صورت کشیک فعالیت خواهند کرد تا در هر ساعت از شبانه‌روز، پیشنویس قرارداد ثبت‌شده توسط بنگاه مشاور املاک را تایید نهایی کنند. بنابراین، نیازی به مراجعه حضوری به دفترخانه نخواهد بود. با این حال، باید منتظر آیین‌نامه‌ها باشیم تا ببینیم این فرآیند چگونه اجرا خواهد شد.
سلام وقت بخیر . برای ثبت نام مشاورین املاک در سامانه ، آیا امکان ثبت نام با اطلاعات مباشر توی سامانه هست ؟ شخصی که مجوز به نامشون هست توی دفتر حضور ندارن و قراردادها با نظارت مباشری که کارت مباشرت دارن و مشاور حقوقی انجام میشه .در سامانه خودنویس که اطلاعات شخصی که مجوز به نامشون هست نمایش داده میشه .میخواستیم اگر قرارداد های کاتب هم اطلاعات مشاور املاک رو نشون میده ، اطلاعات مباشر رو توی قرارداد ثبت کنیم
در حال حاضر، فقط دارندگان مجوز امکان استفاده از سامانه کاتب را دارند. شاید در آینده نزدیک این امکان برای دیگران نیز فراهم شود
باسلام ملک هایی که سند ندارند و قولنامه ایی هستند را چطور در سامانه کاتب ثبت کنیم و همچنین قرار داد اجاره ملکهای بدون سند
در آموزش ویدیویی به طور کامل شرح دادیم
از قسمت خارج از قانون الزام باید اقدام کنید
سلام برای ثبت قرارداد فروش به صورت مبایعه نامه از ما مشخصات سند میخواهد ولی ملک پیش فروش است و هنوز سند نشده باید چکار کرد؟
ازقسمت خارج از قانون الزام اقدام شود لطفا
سلام
آیا برای اخذ وام ودیعه مسکن دریافت کد رهگیری الزامی است؟
برای اخذ وام ودیعه مسکن، دریافت کد رهگیری لازم نیست. همان قراردادی که به روش جدید در سامانه کاتب ثبت می‌شود، کفایت می‌کند.
سلام وقت بخیر اجاره به مدت دو سال را الزاما باید در قسمت ثبت پیش نویس قانون الزام ثبت کنیم ؟و اجاره کمتر از دوسال را در قسمت ثبت قراردادهای خارج از شمول الزام؟
بله، که آموزش بیشتر در این خصوص را از این لینک میتوانید مشاهده کنید
سلام
ایاقولنامه های سال قبل که مالک قبلی با بد قولی هنوز سند نزده را میتوان وارد کاتب کرد تا برای ارائه به دادگاه موثق تر باشد؟
اگر ملکی که برای آن قولنامه تنظیم کرده‌اید دارای سند مالکیت رسمی است، نیازی به این کار نیست و تاثیری در قرارداد قبلی ندارد. در این صورت باید از مراجع قضایی پیگیری کنید تا الزام به تنظیم سند رسمی شود. اما اگر ملک به طور کلی سند رسمی مالکیت ندارد و به صورت قولنامه‌ای خرید و فروش شده است، باید در سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی ثبت شود تا سند رسمی برای آن دریافت کنید و نیازی به حضور فروشنده نیست.
ببخشید پنل مشاور املاک در کاتب دو قسمت داره .یک قسمت مربوط به پیش نویس قانون الزام هست که املاک دارای سند تک برگ سبز حتما در این قسمت باید بصورت پیش نویس معامله شوند
و قسمت دیگر پنل مشاور املاک مربوط به ثبت قراداد خارج از شمول قانون الزام هست سوال بنده اينه که املاک دارای اسناد مالکیت قدیمی مثل تک برگ زرد رنگ یا دفترچه ای باید در این قسمت(ثبت قرارداد خارج از شمول قانون الزام )معامله شوند و به دفتر اسناد رسمی جهت صدور سند تک برگ سبز فرستاده شود؟؟؟؟
سلام، بله.
و برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاه‌های مشاور املاک نمی‌توانند به‌تنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
سلام لطف بفرماییدفیلم تصویری آموزش سامانه کاتب به مشاورین املاک را ارایه فرمایید
حتما در اولین فرصت
دوست عزیز، سلام مجدد.
فیلم آموزشی قرار داده شد!
سلام خسته نباشید.پارسال یه خونه خریدم که از طریق مبایعه نامه میباشد برای ثبت چکار باید کرد ؟ ممنون
سلام، طبق توضیحات موجود در این لینک، برای مشخص شدن تکلیف اسناد شما باید تا راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی صبر کنید. این سامانه حداکثر تا بهار ۱۴۰۴ راه‌اندازی خواهد شد. پس از راه‌اندازی سامانه، باید ثبتنام کنید و مدارک و مستندات خود را وارد نمایید تا سند رسمی تکبرگی دریافت کنید.
پس از ثبتنام و وارد کردن مدارک در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، مدارک شما بررسی می‌شود. در صورت تأیید، سند رسمی تکبرگی برای شما صادر خواهد شد. این سند رسمی به شما امکان میدهد تا مالکیت خود را به صورت قانونی و رسمی ثبت کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.
برای چنین قوانینی واقعا باید تاسف خورد مخصوصا برای دلایلی که برای لازم الاجرایی این کار عنوان شده در اینده خیل عظیمی از مردم در صف های دادگاه دیده خواهند شد که به دلیل کلاهبرداری اموال خود را از دست داده اند و هیچ کس پاسخگو نخواهد بود چندین سال قبل نیز درخصوص سند مالکیت خودرو یا همان برگ سبز دفتر خانه ها جنجال کردند در صورتی که تنها با صدور سند از طرف پلیس راهور این کار قانونی بود ولی به دلیل عدم اگاهی مردم و قوانین یکطرفه ما برای نقل و انتقال پولهای گزافی از مردم اخذ میشد امیدوارم جامعه اگاه ما همچون وکلا ورود کنند و چنین مشکلاتی را حل کنند که بنده تقریبا محال میدانم چرا که وکلا نیز خود ….. بله خود وکلا هم …..
سلام ممنون از ارائه اطلاعات مفیدتون – برای اسناد قدیمی (دفترچه ای منگوله دار ) الزامی به ثبت در سامانه کاتب نیست؟ یا در این سامانه اینگونه اسناد قابل ثبت نیستند؟
همه اسناد قابل ثبت هستند و طبق بخشنامه‌های قبلی که در سایت بارگذاری شده‌اند، تمامی اسناد منگوله‌دار دفترچه‌ای باید قبل از هر معامله به اسناد تک‌برگ تبدیل شوند. برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاه‌های مشاور املاک نمی‌توانند به‌تنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
سلام املاک قولنامه ای هم باید در سامانه کاتب ثبت بشن؟؟
املاک قولنامه‌ای نیازی به ثبت در سامانه کاتب ندارند؛ فقط املاکی که دارای سند رسمی هستند باید ثبت شوند. برای املاک قولنامه‌ای، قانون دو سال فرصت داده تا سنددار شوند و پس از این دو سال و دریافت سند رسمی، باید در سامانه کاتب ثبت شوند.
سلام من یه واحدخریدم کل ساختمون ۲۴ واحده ازسازنده گرفتم کل ساختمونوقولنامه ای فروخته
الان قراردادرو توکدوم سامانه بزنیم
پایان کارنگرفته چون قولنامه ای هستش
ازکجاکدرهگیری بگیریم
الان دستی نوشتیم توقراردادسه برگی قدیم
سلام. برای پاسخ دقیق‌تر به سوال شما، نیاز به اطلاعات بیشتری داریم. اما با توجه به اطلاعاتی که در سوال ذکر کردید، می‌توانیم نکات زیر را به شما بگوییم:
دلایل عدم امکان ثبت قرارداد در سامانه کاتب در شرایط فعلی شما:
1. عدم اخذ پایان کار ساختمان: یکی از شرایط اصلی برای ثبت قرارداد در سامانه کاتب، اخذ پایان کار ساختمان است. از آنجایی که ساختمان شما هنوز پایان کار نگرفته، امکان ثبت قرارداد در سامانه کاتب وجود ندارد.
2. قرارداد قولنامه‌ای: قراردادهای قولنامه‌ای به دلیل عدم ثبت رسمی در دفاتر اسناد رسمی، قابل ثبت در سامانه‌های رسمی مانند کاتب نیستند.
راهکارهای پیشنهادی:
1. تکمیل مراحل ساخت و اخذ پایان کار: اولین و مهم‌ترین قدم، تکمیل مراحل ساخت ساختمان و اخذ پایان کار از شهرداری است. پس از اخذ پایان کار، میتوانید نسبت به تنظیم سند رسمی اقدام کنید.
2. ثبت قرارداد در دفتر اسناد رسمی: پس از اخذ پایان کار و تنظیم سند رسمی، میتوانید قرارداد خود را در دفتر اسناد رسمی ثبت کنید. این روش، روش قانونی و مطمئنی برای ثبت قراردادهای ملکی است.
نکات مهم:
مشاوره با وکیل یا مشاور املاک: برای اطمینان از انجام صحیح مراحل قانونی و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی، توصیه می‌شود با یک وکیل با تجربه مشورت کنید.
اهمیت سند رسمی: سند رسمی، سند معتبر و قابل استناد در مراجع قضایی است و در صورت بروز اختلاف، میتواند به عنوان مدرک استفاده شود.
پاسخ به سوالات دیگر:
از کجا کد رهگیری بگیریم؟ کد رهگیری معمولاً پس از ثبت قرارداد در سامانه‌های رسمی، صادر می‌شود. در حال حاضر به دلیل عدم امکان ثبت قرارداد در سامانه کاتب، نمی‌توانید کد رهگیری دریافت کنید.
قرارداد سه برگی قدیم: قراردادهای سه برگی قدیم، قراردادهای رسمی محسوب نمی‌شوند و ارزش قانونی کمتری نسبت به سند رسمی دارند.
توجه: اطلاعات ارائه شده در این پاسخ، صرفاً جنبه اطلاع‌رسانی دارد و به منزله مشاوره حقوقی نیست. برای دریافت مشاوره دقیق و تخصصی، توصیه می‌شود با یک وکیل یا سردفتر مشورت کنید.
با سلام
اگر بنگاه های املاک باید سند اموال غیر منقول رو ثبت کنند پس تکلیف دفاتر اسناد رسمی چی میشه ؟ باید دفاتر تعطیل بشن
بنگاه مگر صلاحیت صدور سند رسمی رو داره ؟
برعکس، این قانون میگه بنگاه مشاور املاک صلاحیت قرارداد نویسی را ندارد
پس این چه حقی را برای مشاورین املاک حفظ کرده فقط دارین برای دفاتر اسناد رسمی در آمد کسب می کنین متاسفم برای تدوین کننده های قانون کور خوندین مردم اینقدر آگاهی دارند که ملکشان را کجا بفروشند و یا اجاره بدن بنده به عنوان مشاور املاک با مسئولیت خودم وقتی قرارداد می نویسیم هیچ وقت به دفتر اسناد معرفی نمی کنم خودم از طریق سند من افراد اقدام به درخواست سند می کنم.
هدف این قانون، سنددار کردن تمامی املاک است. از تیر ماه ۱۴۰۵، که در این لینک توضیح داده شده است، هیچ بنگاه مشاور املاکی نمی‌تواند بدون هماهنگی با دفترخانه قرارداد بنویسد. در صورت عدم رعایت این قانون، جرائم و مجازات‌هایی در نظر گرفته شده است. بنابراین، پیشنهاد ما به شما دوست عزیز، احترام به قانون جدید الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است تا خدای ناکرده مشکلی برای شما و شغل شریفتان به وجود نیاید.
سلام
اگه سند واحد به نام فردی که ۹ ساله هست و طبق قانون ولی امضا کرده تو سامانه کاتب چجوری باید ثبت بشه
سلام! برای ثبت سند به نام فرد زیر سن قانونی (مانند یک کودک ۹ ساله) در سامانه کاتب، باید مراحل خاصی را دنبال کنید که شامل تأیید و امضای ولی قانونی (والدین یا قیم) است. در اینجا مراحل کلی را توضیح می‌دهم:
1. **ورود به سامانه کاتب**: ابتدا وارد سامانه کاتب شوید.
2. **انتخاب دسته‌بندی «مشاوران املاک»**: از بخش دسته‌بندی‌ها گزینه «مشاوران املاک» را انتخاب کنید.
3. **ثبت اطلاعات مالک**: اطلاعات مالک (کودک) را وارد کنید. در این مرحله، باید اطلاعات ولی قانونی را نیز وارد کنید.
4. **تأیید و امضای ولی قانونی**: ولی قانونی باید اسناد مربوطه را تأیید و امضا کند. این تأییدیه به عنوان نماینده قانونی کودک ضروری است.
5. **ثبت نهایی**: پس از تأیید و امضای ولی قانونی، برای مراحل ثبت نهایی به دفترخانه ارجاع دهید.
این مراحل به شما کمک می‌کند تا سند را به نام فرد زیر سن قانونی ثبت کنید. اگر با مشکلی مواجه شدید یا نیاز به راهنمایی بیشتر داشتید، میتوانید با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید یا از راهنمایی‌های موجود در سایت استفاده کنید.
اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، خوشحال می‌شوم کمک کنم.
سلام جناب سر دبیر. در قسمت وارد کردن مشخصات اشخاص در قسمت اشخاص وابسته نوع وابستگی را هم باید ثبت کرد. فرد اصیل می‌شود کودک. فرد وابسته می‌شود ولی قهری. درسته؟
سلام سیدابراهیم عزیز! بله، در قسمت وارد کردن مشخصات اشخاص در سامانه کاتب، نوع وابستگی نیز باید ثبت شود. فرد اصیل می‌شود “کودک” و فرد وابسته می‌شود “ولی” در صورتی که وابستگی به صورت قهری (مانند والدین و فرزند) باشد.
اما توجه کنید که بر اساس ماده 16 آیین‌نامه ماده 3 قانون الزام، ثبت برخی از قراردادها از طریق سامانه ممکن نیست و باید حتماً توسط دفاتر اسناد رسمی صورت گیرد. این موارد عبارتند از:
قراردادهای غیرمعوض.
قراردادهایی که موضوع معامله در بازداشت است.
قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آنها غیراصیل هستند (مانند ولی، وصی، وکیل و قیم).
قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آنها افراد زیر 18 سال هستند.