صورتمجلس رسیدگی به اسناد تنظیمی دفترخانه اسناد رسمی
در بازرسی‌هایی که اداره دارایی از دفاتر اسناد رسمی انجام می‌دهد، بازرس به دفترخانه مراجعه کرده و نسبت به رسیدگی به امور مالیاتی اسناد تنظیمی دفتر مذکور برابر قانون مالیاتهای مستقیم مصوب اسفندماه ۱۳۶۶ و اصلاحیه‌های بعدی آن و نیز قانون مالیات بر ارزش افزوده مصوب تیرماه ۱۳۸۷ و سایر قوانین و مقررات مربوطه اقدام می‌نماید. نتایج این بازرسی در دو بخش اسناد غیر منقول و اسناد منقول ارائه می‌شود.
بخش اول: اسناد غیرمنقول
الف. تکالیف دفتر اسناد رسمی به موجب قانون مالیاتهای مستقیم در هنگام تنظیم اسناد
- آیا دفترخانه در اجرای ماده ۱۸۵ قانون مالیاتهای مستقیم فهرست ماهانه اسناد تنظیمی را به واحد مالیاتی ذیربط ارسال نموده است؟
- آیا اسنادی که فاقد گواهی مالیاتی موضوع ماده ۱۸۷ قانون مالیاتهای مستقیم باشد مشاهده شد؟
- آیا مغایرت گواهی و سند تنظیمی املاک دارای واحد اداری یا تجاری در خصوص نام خریدار مشاهده شد؟
- آیا مغایرت میزان مالکیت (سهم) مورد معامله مندرج در گواهی ماده ۱۸۷ قانون مالیاتهای مستقیم با اسناد تنظیمی ملاحظه گردید؟
- آیا مغایرت گواهی و سند تنظیمی در خصوص اسناد صلح و سرقفلی به لحاظ اشتباه دفتر اسناد رسمی ملاحظه گردید؟
- آیا اسناد غیر منقولی که در مقطع زمانی تغییر ارزش معاملاتی تنظیم شده باشد مشاهده شد؟
- آیا اسنادی که بعد از موعد مقرر در گواهی مالیاتی تنظیم شده است مشاهده شد؟
- آیا اسنادی که شماره پلاک ثبتی یا قطعه آنها در گواهی مالیاتی صحیح، لیکن در سند تنظیمی اشتباه میباشد مشاهده گردید؟
- آیا گواهی‌های ماده ۱۸۷ ق.م.م. منضم به اسناد تنظیمی دارای امضاء و مهر رئیس گروه مالیاتی و کارشناس ارشد مالیاتی میباشد؟
- موضوع ماده ۴۲ آئین‌نامه اجرایی ماده ۲۱۹ق.م.م.
- آیا تصویر گواهی موضوع ماده ۳۴ ق.م.م. (گواهی مالیات بر ارث) در اسناد تنظیمی مشاهده گردید؟
- آیا اقرار و رضایت‌نامه جهت پیگیری و اقدام لازم به دلیل داشتن بار مالیاتی مشاهده گردید؟
- در هنگام تنظیم اسناد صلح سهام ماده ۱۴۳ قانون مالیاتهای مستقیم رعایت گریده؟
ب. تکالیف رئیس گروه مالیاتی و کارشناس ارشد مالیاتی صادر کننده گواهی ماده ۱۸۷ ق.م.م.
- آیا مغایرت گواهی و سند تنظیمی در خصوص اسناد صلح و سرقفلی به لحاظ اشتباه اداره امورمالیاتی مشاهده گردید؟
- آیا در این دوره از رسیدگی اسناد غیر منقول که در مقطع تغییر ارزش معاملاتی و یا تغییر و اصلاح قانون مالیاتهای مستقیم تنظیم، لیکن تاریخ انقضاء گواهی ماده ۱۸۷ ق.م.م. با تاریخ تغییرات مغایرت داشته باشد مشاهده گردید؟
- آیا اسنادی که پلاک ثبتی آنها در گواهی مالیاتی اشتباه، لیکن در سند تنظیمی صحیح میباشد مشاهده گردید؟
ج. مواردی که برای واحد مالیاتی جنبه اطلاعاتی دارد
- تصویر اقرار و رضایت‌نامه و تغییر کاربری جهت اطلاع واحد مالیاتی مربوطه
- تصویر اسناد صلح حقوق (ماشین آلات صنعتی، امتیاز داروخانه‌ها، امتیاز دفاتر اسناد رسمی، پروانه تأسیس کارخانه و صنایع کوچک، موافقت اصولی کارخانه‌ها و صنایع کوچک و… ) به دلیل داشتن بار مالیاتی
- تصویر اسناد وکالت اماکن کسبی
- آیا مغایرت نام خریداران در گواهی‌های ماده ۱۸۷ق.م.م. با اسناد تنظیمی در مورد املاک مسکونی مشاهده گردید؟
- آیا اسنادی که به استناد گواهی‌های ماده ۱۸۷ ق.م.م. و با عنوان دفاتر اسناد رسمی غیر، تنظیم گردیده‌اند مشاهده گردید؟
- اسنادی که در ارتباط با قانون تسهیل تنظیم اسناد رسمی از مورخ ۱۳۸۵/۶/۱ تنظیم و گواهی ماده ۱۸۷ ق.م.م. دریافت نشده است.
د. مواردی که توسط کارشناسان مالیاتی بایستی مد نظر قرار بگیرد
- لیست اسنادی که در این دوره از بازرسی در ردیف بایگانی مشاهده نگردید
- اسنادی که در دوره‌های رسیدگی قبل در ردیف بایگانی مشاهده نگردیده‌اند اما در این دوره مورد رسیدگی واقع شده‌اند
- اسنادی که در دوره‌های رسیدگی قبل در ردیف بایگانی مشاهده نگردید و کماکان دفترخانه از ارائه آنها خودداری نموده است
- اسناد ناقصی که در این دوره رسیدگی شده و باید در رسیدگی‌های بعدی مدنظر قرار گیرد.
بخش دوم: اسناد منقول
در اجرای قانون موسوم به تجمیع عوارض مصوب ۱۳۸۴/۱۰/۲۲ (تاریخ اجرا از ابتدای سال ۱۳۸۲) و قانون مالیات بر ارزش افزوده مصوب ۱۳۸۷/۴/۱۸ (تاریخ اجرا از اول مهرماه سال ۱۳۸۷) و در اجرای تبصره ۲ ماده ۷ قانون اصلاح پاره‌ای از موارد قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۱۳۹۵/۴/۲۵ شورای انقلاب و تبصره ۵ ماده یک قانون وصول مالیات نقل و انتقال دست دوم به بعد اتومبیل‌های غیر سواری و اصلاح پاره‌ای از مواد قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۱۳۶۰/۸/۷ مجلس شورای اسلامی و اصلاحیه‌های بعدی و تبصره‌های ۱ و ۲ ماده ۹ قانون اجازه وصول مالیات غیر مستقیم از برخی کالاها و خدمات مصوب ۱۳۷۴/۷/۱۶ مجلس شورای اسلامی و قانون اصلاح موادی از قانون برنامه سوم توسعه اقتصادی و اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و چگونگی برقراری وصول عوارض و سایر وجوه از تولید کنندگان کالا، ارائه دهندگان خدمات و کالاهای وارداتی مصوب ۱۳۸۱/۱۰/۲۲ همچنین مالیات مشاغل وسائط نقلیه موتوری عمومی به دفتر اسناد رسمی مراجعه و اسناد تنظیمی در ارتباط با اسناد منقول مورد رسیدگی قرار گرفته و نتیجه به شرح ذیل صورتمجلس می‌گردد.
تکلیف دفترخانه در هنگام تنظیم اسناد
- آیا دفترخانه فهرست نقل و انتقالات انجام شده را در هر ماه تا پانزدهم ماه بعد به اداره امورمالیاتی ذیربط ارسال نموده؟
- اسنادی که دارای کسر پرداخت میباشد و جمع مبلغ پرداخت نشده بابت اسنادی که دارای کسر پرداخت میباشد.
- اسنادی که مالیات نقل و انتقال آنها پرداخت نشده و جمع مبلغ اسنادی که مالیات آنها پرداخت نشده است.
- اسنادی که دارای دیرکرد پرداخت و اصل قبض پرداخت مالیات میباشد و جمع مبلغ اسنادی که دارای دیرکرد پرداخت میباشد.
- اسناد تنظیمی انواع خودرو مشمول که فاقد گواهی مالیات مشاغل میباشد.
چنانچه سردفتر نسبت به مندرجات صورتمجلس تنظیمی معترض باشد، ظرف یکماه باید مراتب اعتراض خود را همراه با مدارک و اسناد مربوطه به اداره مالیاتی ذیربط اعلام نماید در غیر این صورت و نیز در صورت عدم پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی و حقوق حقه دولت طبق مقررات اقدام خواهد شد.
