دستورالعمل جدید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای صدور الکترونیک سند مالکیت، دفاتر اسناد رسمی را ملزم به انجام درخواست‌ها به صورت آنلاین کرده است. این مطلب جزئیات و اهمیت این تغییر را بررسی می‌کند.
الزام درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت در دفاتر اسناد رسمی
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
لزام درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت
الزام اجرای فرآیندهای ثبت و صدور سند مالکیت به شکل الکترونیکی، گامی مهم در راستای تحول و بهینه‌سازی خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. در این پست، جزئیات و اهمیت این دستورالعمل جدید بررسی می‌شود.
پیشینه الزامات الکترونیکی در سازمان ثبت
با پیشرفت فناوری و اهمیت دیجیتال‌سازی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به سمت اجرای فرآیندهای الکترونیکی حرکت کرده است. این اقدامات شامل حذف مراجعه حضوری و تسریع خدمات می‌شود که تأثیر زیادی بر کاهش زمان و هزینه کاربران دارد.
جزئیات دستورالعمل جدید
بر اساس بند ۱ از مصوبات جلسه هشتادم شورای عالی تحول، دفاتر اسناد رسمی موظف به ارائه درخواست الکترونیکی صدور سند مالکیت بلافاصله پس از تنظیم سند هستند. این دستورالعمل، در نامه شماره ۱۴۰۲/۱۹۹۶۳۴ به تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۱۸ توسط معاون راهبردی و توسعه مدیریت ابلاغ شده است.
مسئولیت دفاتر اسناد رسمی
مطابق این دستور، سردفتران دفاتر اسناد رسمی باید از ارجاع متقاضیان به ادارات ثبت خودداری کرده و خود اقدام به ارسال درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت نمایند. این وظیفه به منظور تسهیل خدمات و جلوگیری از اتلاف وقت شهروندان ابلاغ شده است.
پیامدهای مثبت اجرای درخواست الکترونیک
اجرای این فرآیند فواید زیادی دارد:
کاهش مراجعات حضوری: با اجرای کامل این دستورالعمل، نیازی به حضور متقاضی در ادارات ثبت نخواهد بود.
تسریع فرآیندها: ارسال الکترونیک درخواست‌ها، زمان صدور سند مالکیت را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد.
شفافیت اداری: این اقدام باعث کاهش احتمال خطا و افزایش شفافیت در روند ثبت اسناد خواهد شد.
پیشنهاداتی برای تسهیل اجرای دستورالعمل
1. آموزش سردفتران: برگزاری دوره‌های آموزشی جهت آشنایی کامل سردفتران با سامانه‌های الکترونیکی.
2. تقویت زیرساخت‌ها: ارتقاء سامانه‌های الکترونیکی سازمان ثبت برای کاهش مشکلات فنی.
3. ایجاد پشتیبانی آنلاین: ارائه خدمات پشتیبانی آنلاین برای پاسخگویی به سوالات دفاتر اسناد رسمی.
نتیجه‌گیری
دستورالعمل جدید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گامی مثبت در راستای بهبود خدمات الکترونیکی و کاهش مراجعات حضوری است. اجرای دقیق این فرآیندها نیازمند همکاری دفاتر اسناد رسمی، ارتقای زیرساخت‌ها و پشتیبانی مداوم است.
پرسش‌های متداول
برای کاهش مراجعات حضوری، تسهیل امور و افزایش شفافیت در فرآیندهای ثبت اسناد.
دفاتر موظف به ارسال درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت و عدم ارجاع متقاضیان به ادارات ثبت هستند.
بر اساس مصوبه جلسه هشتادم شورای عالی تحول در تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۹.
بله، اما نیاز به ارتقای زیرساخت‌ها و ارائه پشتیبانی فنی بیشتر احساس می‌شود.
خیر، این فرآیند صرفاً برای تسهیل خدمات و کاهش هزینه‌های غیرضروری طراحی شده است.
نسخه کامل متن رسمی
موضوع: درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت
با توجه به بند ۱ هشتادمین جلسه شورای عالی تحول و تعالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مورخ ۱۴۰۲/۱۰/۹ موضوع نامه شماره ۱۴۰۲/۱۹۹۶۳۴ – ۱۴۰۲/۱۰/۱۸ معاون محترم راهبردی، توسعه مدیریت و منابع که ناظر به انجام در خواست الکترونیک صدور سند مالکیت در دفاتر اسناد رسمی می‌باشد، دستور فرمایید به سردفتران اسناد رسمی تابعه ابلاغ گردد پس از تنظیم اسناد رسمی بلافاصله درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت انجام و از ارجاع متقاضیان به ادارات ثبت اسناد و املاک خودداری نمایند.
رونوشت به:
- سید عبدالعزیز الیاسی مدیر کل امور اسناد و سردفتران
- جناب آقای سعادتیان معاون محترم امور اسناد جهت استحضار.
- جناب آقای مرادی مدیر کل محترم امور املاک جهت استحضار
- جناب آقای خندانی رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران جهت استحضار و اقدام لازم.
شماره: 1403/1589351، تاریخ: 1403/08/26
