در اجرای ماده (۶) آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران و بند (ب) ماده (۳۴) آیین نامه مذکور که مقرر نموده ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد نظر به اینکه در بازرسی از دفاتر اسناد رسمی از ناحیه بازرسان برای سران دفاتر به دلیل عدم رعایت موارد فوق، تخلف گزارش می‌گردد، لذا با توجه به نامه شماره ۱۴۰۰/۴۲۸۰۹ مورخ ۱۴۰۰/۰۳/۰۵ دفتر توسعه سامانه‌ها و خدمات الکترونیک، چون از لحاظ زیر ساخت فنی هنوز امکان اجرای تبصره مزبور فراهم نشده است، مع‌الوصف در حال حاضر مسئولیتی از این حیث متوجه سران دفاتر نمی‌باشد.
مهدی اقبال، معاون امور اسناد | شماره ۱۴۰۰/۱۳۷۱۶۲ | مورخ 1400/08/05
پانوشت
ماده ۶ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران: محل دفترخانه باید مجهز به دوربین مداربسته با قابلیت ضبط تصویر، کپسول آتش نشانی و مکان مطمئن برای نگهداری اسناد و دفاتر ثبتی باشد. وجود دوربین مداربسته باید از قبل به اشخاص اعلام شود.
ماده 34 آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران: سردفتر در محل دفترخانه و همزمان با اخذ امضای هریک از اصحاب سند در نسخه پشتیبان مکلف است اقدامات زیر را معمول دارد:
- الف – از طریق سامانه اثر انگشت آنها را در دفتر الکترونیک اخذ و سپس با امضای الکترونیک دفتر را تأیید نموده و نسخه نهایی سند را چاپ و پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور و نسخ اشخاص ذی ربط را به آنان تحویل داده و رسید اخذ نماید.
- ب – مفاد اسناد را به طرف یا طرفین معامله حين امضا اسناد تفهیم نماید و مراتب را ذیل نسخه پشتیبان با قید عبارت “از مفاد سند مطلع شدم” درج و به امضای آنها برساند.
- تبصره – سازمان می‌تواند به هر نحو مقتضی اقدام لازم در خصوص حضور و غیاب سردفتران و دفتریاران را از طریق سامانه های مربوط اعمال نماید.
- پ ـ ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید، به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد.
- تبصره ـ قصور و تقصیر سردفتر در انجام تکالیف بندهای مذکور که موجب بروز خسارت به هر یک از طرفین شود، موجب مسئولیت خواهد بود.
8 دیدگاه. Leave new
با سلام. برای تجهیز دفترخانه دوربین با چه کیفیتی لازم است؟
با سلام، بر اساس ماده ۶ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، محل دفترخانه باید مجهز به دوربین مداربسته با قابلیت ضبط تصویر باشد.
برای انتخاب دوربین مناسب، توجه به نکات زیر ضروری است:
کیفیت تصویر: دوربین باید حداقل دارای رزولوشن ۲ مگاپیکسل باشد تا تصاویر با وضوح کافی ضبط شوند.
قابلیت ضبط صدا: با توجه به ماده ۳۴ آیین‌نامه مذکور، سردفتر مکلف است صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید. بنابراین، دوربین باید دارای میکروفون داخلی یا امکان اتصال میکروفون خارجی باشد.
مدت زمان نگهداری: تصاویر و صداهای ضبط‌شده باید حداقل یک سال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشند. لذا، سیستم ذخیره‌سازی باید ظرفیت کافی برای نگهداری این حجم از داده‌ها را داشته باشد.
سلام ببخشید ما در دفتر خانه وکالت بلاعزل تتظیم کردیم بابت مهریه اما همسر سابقم الان انکار میکنه و میگه بابت فروش داده
من چطور میتونم دفترخونه رو الزام به دادن فیلم کنم چون همسرم اونجا بلند بلند میگفت برای مهریه س…
با رای دادگاه میتونید فیلم ضبط شده را دریافت کنید.
اگر سند وکالت دارید اقدامات لازم را انجام دهید و و انکار یا تردید همسر سابق شما و یا هدف از دادن وکالت چندان مهم نیست.
چگونه وکالتنامه خرید ملک را که !ر دفتر خانه شهر دیگر نوشته شده در یه شهر دیگر به امضاع برسانیم قبلاً پرسیدم جواب نگرفتم
سوال شما واضح نیست. اما با توجه به برداشت ما از سوال شما این کار ناممکن است و باید سند جدیدی نوشته و امضا شود
سلام مدارکم رو در دفتر خانه جلوی چشم دفتر دار برداشتند و پس ندادن، خریدار که مدارکم رو برداشته دلال بوده و از مشتریان ثابت دفتر خونه، اعلام سرقت کردم با حکم قضایی رفتم که فیلم دوربین اون ساعت رو بده دو سه روز منو دست به سر کرد و در نهایت گفت من بلدم نیستم خودتون بیایید ببینید و وقتی ما رفتیم گفت وای داشتیم جارو میکردیم از برق کشیده شده شانس بیارین اون روز بوده باشه خیلی بی مقدمه گفت اون روز که اتفاق افتاده بوده ده روز قبل بود و وقتی ما چک کردیم دیدیم دقیقا از همون روز اتفاق تا همین روزی که رفتیم هیچ فیلمی نیست و گفت حواسم نبوده و فیشش کشیده شده و ده روز دوربین ضبط نکرده در صورتی که زمانی که من وارد دفتر خونه شدم داشت با اون طرف که مدارک منو برده صحبت می‌کرد و میگفت برو بگو تقصیر دفتر خونه بوده نگران نباش کاری نمیتونن بکنن، حالا من باید چیکار کنم جلوی چشم همه مدارکم رو برده و حالا هم رفته شکایت کرده که به من تهمت دزدی زدین و افترا زدین دفتر خونه هم با اوناس میتونم از دفتر خونه شکایت کنم؟
پیش از هر چیز، تأکید می‌کنم مطالب زیر صرفاً جهت آگاهی عمومی است و برای اقدام حقوقی جدی، بهتر است با یک وکیل یا مشاور حقوقی متبحر مشورت کنید.
۱. طرح شکایت کیفری یا حقوقی
اگر شما مدعی هستید که مدارکتان در دفترخانه و در حضور کارکنان برداشته شده و مسئول دفترخانه هم در ارائه‌ی شواهد (فیلم دوربین مداربسته) کوتاهی یا تبانی داشته، می‌توانید:
علیه شخصی که مدارک شما را برداشته است، تحت عنوان سرقت یا خیانت در امانت (بسته به اوضاع و احوال پرونده)، و در صورت لزوم افترا و جبران خسارت، شکایت کیفری طرح کنید.
علیه دفترخانه، در صورت اثبات تبانی یا اهمال در حفظ حقوق مراجعین، طرح دعوای حقوقی یا شکایت انتظامی (از طریق کانون سردفتران و دفتریاران یا اداره ثبت اسناد) نمایید. البته اثبات این تبانی یا تقصیر نیازمند مستندات و ادله‌ی کافی است (شهادت شهود، مدارک کتبی، تناقض اظهارات کارکنان دفترخانه و…).
۲. جمع‌آوری ادله و مستندات
شهادت شهود: اگر افرادی در آن لحظه حضور داشته‌اند و می‌توانند شهادت دهند که شما مدارک را تحویل دفترخانه دادید یا فرد خاصی آنها را برداشت، حتماً اطلاعات آن شهود را جمع‌آوری کنید.
سابقه‌ی پیامک یا مکالمه: اگر مکالمات یا پیامک‌هایی بین شما و خریدار یا کارمندان دفترخانه هست که بتواند نشان دهد مدارک نزد آنان بوده، آن را حفظ کنید و در صورت لزوم به مرجع قضایی ارائه دهید.
استعلام وضعیت مدارک: در صورت امکان، پیگیر باشید که مدارک شما کجا ممکن است استفاده شده باشد؛ مثلاً اگر مدارک هویتی یا سند ملکی بوده، ببینید آیا فردی اقدام حقوقی یا ثبت سندی با آنها کرده است یا خیر.
۳. پاسخ به شکایت «افترا و تهمت»
اگر فرد مقابل شما با ادعای افترا شکایت کرده، باید در مرحله‌ی تحقیقات از خود دفاع و اصل ماجرا را روشن کنید: اینکه شما اعلام سرقت را به‌خاطر از دست رفتن مدارکتان کرده‌اید و سوءنیتی در کار نبوده است.
در صورت وجود شاهد یا مستندات مبنی بر برداشته‌شدن مدارک توسط آن شخص، ادعای افترا او بی‌اساس می‌شود.
۴. شکایت انتظامی از سردفتر
دفاتر اسناد رسمی موظف به ضبط و نگهداری اطلاعات مراجعات و بعضاً تصاویر مربوطه هستند. کوتاهی در این زمینه، به‌ویژه اگر به ضرر شما تمام شود، می‌تواند موضوعی برای شکایت انتظامی باشد.
جهت شکایت از سردفتر به‌صورت انتظامی، می‌توانید به کانون سردفتران و دفتریاران یا واحد بازرسی اداره ثبت اسناد مراجعه کرده و مستندات خود را ارائه دهید.
۵. مشورت با وکیل
با توجه به پیچیدگی پرونده و احتمال تبانی یا اهمال دفترخانه، بهتر است:
سریعاً با وکیل خود (یا یک وکیل جدید، در صورت تمایل) صحبت کنید.
لایحه یا شکواییه تنظیم کنید و دلایل و شواهد خود را مستند نمایید.
در صورت امکان، قرار کارشناسی (مثلاً بررسی تخصصی دوربین‌ها یا مکاتبات) را از مرجع قضایی بخواهید.
در نهایت، سرنوشت پرونده به میزان شواهد و ادله‌ی شما بستگی دارد. اگر بتوانید ثابت کنید مدارک واقعاً در دفترخانه و توسط شخص مشخصی برداشته شده و دفترخانه هم در ارائه‌ی دلایل یا تصاویر دوربین کوتاهی کرده یا همکاری لازم را نداشته، می‌توانید حقوق خود را از مراجع قضایی پیگیری کنید. حتماً از راهنمایی حرفه‌ای یک مشاور حقوقی بهره ببرید تا در تنظیم شکایت‌ها و ارائه‌ی ادله به بهترین شکل اقدام شود.